ІНТЕГРОВАНЕ ВИКОРИСТАННЯ ЗАСОБІВ ОПРАЦЮВАННЯ ДОКУМЕНТІВ Обмін даними між офісними додатками. Імпорт та експорт файлів
ТЕМА: Обмін даними між офісними додатками Потрібно використовувати матеріали інших форматів чи матеріали з файлів інших додатків. 1. 2. 3. 4. Використання об’єктів. Імпорт даних. Експорт даних. Використання гіперпосилань
Використання об’єктів За необхідності обміну даними між текстовим і табличним процесором, системою керування базами даних, засобом для розробки комп’ютерних презентацій можна використовувати зв’язки, що базуються на гіперпосиланнях, імпорті та експорті об’єктів, обмінові фрагментами інформації.
Операції над об’єктами Вставляння об’єкта в документ Процес використання посилань Вставляння посилання на об’єкт Зв’язування документа й об’єкта
Microsoft Office Імпорт даних Щоб запустити майстер імпорту тексту, на вкладці Дані у групі Отримати зовнішні дані виберіть пункт З тексту. Потім у діалоговому вікні Імпорт текстового файла двічі клацніть на текстовому файлі, який потрібно імпортувати. Чашук О. Ф. вчитель інформатики ЗОШ № 23 м. Луцьк
Microsoft Office Імпорт даних Після вибору файла запускається Майстер імпорту тексту.
Microsoft Office Імпорт даних Потрібно вибрати розділювач текстових даних
Microsoft Office Імпорт даних Потрібно встановити формати даних для кожного стовпця
Microsoft Office Експорт даних із бази даних Microsoft Access у документ Microsoft Word слід виконувати за допомогою майстра експорту у програмі Access. Викликаємо майстер експорту: Зовнішні дані → Експорт. Вказуємо необхідний формат збереження даних.
Microsoft Office Експорт даних Якщо для експортування даних вибрано Word, то створюється копія даних у форматі RTF програми Microsoft Word (*. rtf). Під час експортування копіюються вибрані запити, форми та видимі поля й записи з таблиць Access, які потім відображаються в таблиці в документі Word. Базу даних або таблицю Access також можна зберегти як документ Word за допомогою команди Зберегти як.
Microsoft Office Експорт даних Елемент програми Access Імена полів Багатозначні поля Зображення, об’єкти та вкладення Графіки Вирази Підформи та підтаблиці Результати експортування у програмі Word Імена полів для даних, експортованих із таблиць, форм і запитів, відображаються в першому рядку таблиці в до кументі Word. Якщо експортується звіт, розміщення імен полів у документі Word залежить від макета звіту Поле з кількома значеннями експортується в один стовпець у документі Word. Значення розділяються комами (, ) Графічні елементи — емблеми, дані в полях об’єктів OLE та вкладення, які належать до складу до джерела даних, — не експортуються Об’єкти програми Microsoft Graph не експортуються Експортуються лише результати виразів. Самі вирази не експортуються Експортується лише головна форма або таблиця. Кожну підформу та підтаблицю потрібно експортувати окремо. Проте, коли ви експортуєте звіт, дані та макет копіюються для якнайточнішого відображення формату звіту Access додатково
Скачать презентацию ІНТЕГРОВАНЕ ВИКОРИСТАННЯ ЗАСОБІВ ОПРАЦЮВАННЯ ДОКУМЕНТІВ Обмін даними між
Obmim_mig_ofisnimi_dodatkami.ppt