ИНТЕГРИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ Структура и внедрение

ИНТЕГРИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ Структура и внедрение

СТРУКТУРА ИСУ

Интегрированная система управления комплексный механизм управления компанией ИСУ Аналитический блок Учетный блок Организационный блок Программнотехнический блок

Аналитический блок ИСУ Блок формализованной обработки баз данных для целей управленческого планирования, основывающийся на применении модели оптимального бюджетирования Учет, планирование и анализ по видам деятельности (Activity-Based Costing) Оценка эффективности затрат: • выявление «оправданных» затрат; • выявление «неоправданных» затрат. Применение теории стоимости фирмы (Welfare of the Firm Theory) Анализ влияния на рыночную стоимость фирмы плановых мер по основным направлениям деятельности: • текущим операциям; • инвестиционной деятельности; • привлечению источников финансирования и поддержанию финансовой стабильности.

Задачи, решаемые аналитическим блоком • Расчет совокупного (системного) эффекта от осуществления конкретных управленческих мер, связанных с движением ресурсов компании. • Возможность соизмерения видов деятельности компании и соответствующих затрат, выявление резервов повышения финансовых результатов компании. • Обеспечение непрерывности процесса планирования. • Четкое разграничение издержек планирования и издержек выполнения плана. • Формализация задачи оптимального распределения средств. • Возможность количественного расчета оптимального инвестиционного бюджета. • Возможность соизмерения эффективности управленческих мер. • Выбор показателей материального стимулирования. • Получение достоверной оценки фактической стоимости оборотных активов при ведении нормативного учета затрат.

Учетный блок ИСУ Учетный блок - система внутреннего и внешнего документооборота, обеспечивающая сбор данных для целей управленческого и финансового планирования. Блок обеспечивает: – унификацию данных (создание единой система исчисления плановых и фактических параметров для внесения в базу данных); – ведение многомерного учета; – балансовую оценку активов, источников финансирования, затрат и финансовых результатов; – составление сводной финансовой отчетности по российскому плану счетов и в соответствии с требованиями GAAP.

Организационный блок ИСУ Система движения информации для плановых и контрольных целей Организационный блок Система соподчиненности различных звеньев организационной структуры в процессе сбора и обработки информации и принятия управленческих решений Система управления по центрам ответственности и материального стимулирования Внедрение организационного блока ИСУ предполагает: • создание новых и изменение функций существующих плановых служб компании; • разработку стандартных процедур сбора и анализа учетной информации.

SD-MD SD-BF SD-SLS SD-SHP SD-TRA SD-FT SD-BIL SD-CAS SD-IS SD-EDI SD-POS MM-CBP MM-PUR MM-SRV MM-IM MM-WM MM-IV MM-IS Основные данные Основные функции Продажа Отгрузка Транспорт Внешняя торговля Фактурирование Поддержка сбыта Информационная система Электронный обмен данными ЭКТ-интерфейс Программно-технический блок ИСУ FI-GL FI-LC FI-AP FI-AR FI-AA FI-SL FI-FM FI-TV FI-FM ППМ, регулируемое расходом Закупки Внешние услуги Управление запасами Управление складами Контроль счетов Информационная система FI SD MM AM-AA Сбыт PP CO QM Управление качеством PM PA-RC PA-PA PA-BN PA-IS PA-PD PA-CM PD Технические объекты Профилактическое ТОРО Управление заказами ТОРО Управление сервисом Набор новых сотрудников Администрирование персонала Льготы, предоставляемые работодателем Информационные системы персонала Профессиональный рост персонала Управление данными оплаты Планирование повышения квалификации персонала PS Система проектов WF ТОРО Управление персоналом Бухгалтерский учет основных средств AM-IC Контроллинг инвестиций AM-EQ Техническое управление основными средствами AM Учет основных средств Client / Server ABAP/4 HR PM-EQM PM-PRM PM-WOC PM-SMA Контроллинг R/3 Планирование производства Контроллинг косвенных затрат Контроллинг затрат на продукт Учет результатов и учет по сегментам рынка Финансы Управление материальными потоками PP-BD Основные данные PP-SOP Укрупненное планирование сбыта и производства PP-MP Производственное планирование PP-CRP Планирование производственных мощностей PP-MRP ППМ PP-SFC Производственные заказы PP-KAB Канбан PP-REM Серийное производство PP-PI Планирование непрерывного производства PP-PDC Сбор производственных данных PP-IS Информационная система CO-OM CO-PC CO-PA Главная бухгалтерия Консолидация Бухгалтерия кредиторов Бухгалтерия дебиторов Бухгалтерский учет основных средств Специальные регистры Контроль и регулирование бюджета Управление данными командировок Контроль финансовых средств IS Поток операций Отраслевые решения PS-ST PS-COS PS-REV PS-CAF PS-MAT PS-PRG PS-IS Структуры Затраты Выручка и результат Платежи Материал Динамика Информационная система

ВНЕДРЕНИЕ ИСУ

Характерные особенности крупных российских предприятий • Достаточно сложная система распределения полномочий между головной компанией и производственными подразделениями. • Многообразие товарно-материальных и финансовых потоков, определяемое наличием элементов вертикальной и горизонтальной интеграции. • Многообразие рынков сбыта. • Многообразие видов деятельности и соответствующее разграничение в системе управленческого учета и планирования. • Усложненная система контроля и стимулирования деятельности подразделений. • Различный характер производственного процесса по различным видам деятельности и различные способы учета затрат и финансовых результатов. • Недостаточное качество информационного обеспечения процесса принятия управленческих решений. • Недостаточная регламентированность документооборота, вызывающая, снижение эффективности систем учета и контроля деятельности компании.

1 ФАЗА. Предпроектные работы Обследование Обзор информации Анализ деловых процессов Рекомендации Определение требований: Определение стратегии развития предприятия 1) к системе управления предприятия; Оценка вариантов реорганизации СУ Оценка вариантов развития ИСУ 2) к ИСУ. Рекомендованный путь: Анализ действующей информацион ной системы Определение видения будущей ИСУ - реорганизации СУ - развития ИСУ

2 ФАЗА. Проектирование СУ Разработка проекта СУ Апробация решений Разработка укрупненной схемы ИСУ Разработка технического задания на ИСУ Проектная документация на СУ Проектирование ИСУ Начало реорганизации СУ Техническое задание на ИСУ Разработка технического проекта ИСУ Проектная документация на ИСУ

3 ФАЗА. Ввод в действие Настройка и опробование ИСУ Продолжение реорганизации СУ Настройка программного пакета Документирование Обучение и ввод начальных данных Пробные пусконаладочные работы Опытная эксплуатация ИСУ Завершение реорганизации СУ Акт сдачи ИСУ в опытную эксплуатацию Опытная эксплуатация ИСУ Обучение пользователей Акт сдачи ИСУ в промышленную эксплуатацию