Integration von Dun Bradstreet in Oracle Financials

Integration von Dun & Bradstreet in Oracle Financials

Integration von D&B Kredit Informationen in Oracle Financial Applications • Anforderungen • Technische Lösung • Implementations Prozeß • Ein Beispiel aus der Praxis

Anforderungen an eine konsistente Kredit Politik • Kredit Entscheidungen sollten sein : Ø akkurat, zuverlässig & konsistent Ø schnell und pünktlich geliefert werden • Dies kann erreicht werden durch: Ø “best of breed” Lösung - Oracle Ø Akkurate online Informationen von D&B

Weshalb eine Kredit Politik? • Kreditlimits (Leitfaden) sollten für alle neuen & bestehenden Kunden mit wachsendem Limit einheitlich sein! • Kredit Leitfäden bei bestehenden Kunden sollten regelmäßig überprüft werden : Ø Risikokontrolle Ø Identifizieren weitere Potentiale

Nutzen für Sales & Marketing • Bereitstellen von Informationen für Verkauf & Management Ø Konsolidieren von Konzernumsätzen Ø Verfolgen von “good risks” und keine Zeit verschwenden mit nicht profitablen und risikoreichen Projekten Ø Bei sich veränderten Risiken des Kunden rechtzeitig reagieren

Ein Beispiel Honeywell’s europäische Kreditanforderungen • Vereinfachen des Kreditprüfungs Prozesses • Eine integrierte und nicht zwei separate Lösungen wie D&B und Oracle einsetzen • Implementierung von Honeywells Standards in allen Bereichen - Konsistente Kredit Politik

Warum Dun & Bradstreet ? Dun & Bradstreet weltweit führender Anbieter von b 2 b Wirtschaftsinformationen und Services rund um die Bereiche Kredit-, Marketing-, Informations- und Forderungsmanagement. Oracle A/R & A/P Integration Über 60 Millionen Firmenprofile aus 200 Ländern Eindeutige D-U-N-S Nummer erlaubt den Rollout einer globalen Umsatz- / Kredit. Politik durch das Unternehmen Honeywell

Welche Daten sollten zur Kreditentscheidung herangezogen werden? • Eineindeutige Identifizierung durch die D-U-N-S Nummer • Risikomessung - z. B. D&B Rating • D&B Score (Insolvenzwarscheinlichkeit) • Kreditlimits • Muttergesellschaft und Konzernverflechtung • SIC Code (Branchencode) • HRB Nummer - z. B. CRO, VAT, SIREN

Mehrwert durch D&B • Weltgrößte Unternehmensdatenbank > 60 Millionen Profile • Konsistenz der Entscheidungen und der Datenprofile • Öffentlich zugängliche Daten: • Finanzdaten • Zahlungserfahrungen • Handelsregistereintragungen u. s. w.

D&B Risiko-Klassifizierung D&B Dynamisches Rating Kapital-Rating bewertet finanzielle Situation mit Angaben zum Eigenkapital oder Gesamtvermögen Risiko-Rating klassifiziert das Geschäftsrisiko - international vergleichbar - dynamische Aktualisierung - berücksichtigte Einflußfaktoren ermöglichen Prognose - Vorhersagegenauigkeit > 70%

D&B Rating 2 A Finanz Indikator für Eigenkapital oder Aktiva (AA) O : kein Rating möglich NB : Neugründung (<12 Monate) N : Negatives EK 4 Risiko Indikator Risiko der Insolvenzwahrscheinlichkeit. 1 2 3 4 : : niedrig unter durchschnittlich etwas über dem DS hoch/sehr hoch - : ohne Einschätzung

D&B Family-Trees Weltweit höchste Muttergesellschaft 34 -307 -4512 National höchste Muttergesellschaft 34 -307 -4512 45 -202 -7789 Tochter von 45 -202 -7789 15 -5550 Tochter von 15 -5550 11 -1118 Subsidiary of Tochter von Euro. Disney 15 -5550 =Hotel Disneyland 58 -999 -6334 Niederlassungen Tochter von 15 -5550 12 -872 -4442

D&B Family Tree-Statistiken

Der Datenrationalisierungs- Prozeß 1. 2. Kunden- und Lieferanten. Stammdaten 4. Oracle Apps Ergänzen Kunden- und Lieferanten. Daten in Oracle Applikation Match D&B Datenbank 3. D-U-N-S Nr. ermitteln + Datenergänzung

Access to Data via D&B for Oracle On-line (b) If existing D&B data needs updating, sends request via Internet Zoom to D&B Detail Screen 1. Our Customer reviewing his own Customer Data in Oracle Applications 2. He can generate a “batch” list of Customers using standard Oracle Requests Oracle Applications (customer masterfiles) (a)Checks existing D&B data first (d) Updated files applied to D&B Table “table” 5. Batch files stored © Updated D&B info returned to screen in D&B table D&B’s 60 M Records Batch 4. Transmit file to D&B 3. Creates Customer List as a file

Dun & Bradstreet Applications (Release 10. 7/11. 0. x) D&B Lösung On-line Refresh, via WWW XML Gateway Bulk Load nach dem Matching GDA Datenbank (> 60 Millionen Einträge)

Technical Interface Features • Creation of a common D&B Table to support both customer and vendor management (stored @ site level) • Bulk import/export procedure • Online access via TCP/IP over the Internet • Standard Management Reports Ø Interrelated Supplier/Customer Ø Supplier/Customer Detail Report • Online access to D&B data packets Ø 8 current GDA “Data Products” Ø Customization using GDA “Component Data Products” if required

Interface Features - cont’d • Online access to D&B Text Reports Ø Single consistent format for the globe • Core App “Data Sharing” feature Ø Provides system administrator the ability to define which elements from the D&B table update fields in the core app Ø e. g. , Tax/Business ID, SIC, Credit Rating, Max Credit NB GDA has a constant development plan. Future planned upgrades will include Ø monitoring of cases Ø Investigations Geographic expansion Ø

Interface Features - cont’d • D&B Security feature Ø Links specific D&B User ID and Password to: • • Entire Enterprise Application Module, - Purchasing, A/P, A/R Responsibility Level - Purchasing Mgr, Credit Mgr, Clerk, etc. . . Individual Application User ID’s

Interface Features - cont’d • Customization available (OC on a T&M basis) Ø e. g. , additional mgmt. reports, custom. fields, scorecard/modelle • System Requirements Ø Ø Applications Release 10. 7 SC or NCA, 11. 0 Purchasing, A/P or A/R module (Inventory for UN/SPSC)

Fazit • “State of the art” Entscheidungsprozeß Ø kundenspezifisch einstellbar • Großteil der Entscheidungen kann automatisiert werden • Einheitliche Risikobeurteilung über Europa • Aggregation von Risiken auf Konzernebene (D-U-N-S + Verflechtungen)

Vorteile • Durchschnittliche Zeitersparnis des Kreditentscheidungs-Prozesses ca. 30% (= Kostenersparnis) • Straffung der internen Prozesse - z. B. Das papierlose Büro • Exaktere Entscheidungen • Einfache Identifikation • Schneller Zugriff auf aktuelle Daten direkt aus Oracle

“By integrating D&B business information into our Oracle Financials application, we’ve been able to implement a globally consistent credit policy. Now, not only have we realised cost savings of around 33% in our credit management process, we have a top-to-bottom view of our customer base that is bringing real insight. ” Dianne Mabey Global Credit & Treasury Team Honeywell Control Systems Ltd.

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