ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С МЯГКИМИ ЧЕКАМИ При

Зарегистрируйтесь, чтобы просмотреть полный документ!

ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С МЯГКИМИ ЧЕКАМИ

При отключении электроэнергии • • Действия кассира должны быть следующими: 1. Извиниться перед покупателем, и предупредить его, что через 3 -4 минуты продолжится обслуживание; 2. Предупредить руководство об отключении электроэнергии; 3. Приготовить для работы Расчетную книжку (РК) с расчетными квитанциями и Книгу учета расчетных операций (КУРО), которые зарегистрированы для данного РРО. Номер расчетной квитанции Номер расчетной книжки 2

При отключении электроэнергии • 4. Вызвать электромеханика для восстановления электроснабжения. • 5. Подсчитать по контрольной ленте сумму выручки за день до момента отключения электроэнергии – – • (для проверки необходимо сверить сумму полученной выручки (с учетом суммы служебного внесения) с фактической суммой денег в кассе. Эти суммы должны совпадать (в том случае, если не было других форм расчета). По возможности распечатать Х- отчет и сверить суммы. Если, все-таки, выявлены отклонения, постарайтесь найти ошибку. 6. Любое несоответствие наличных денег в кассе и в учете, которое будет выявлено в ходе проверки контролирующими органами, может привести к применению финансовых санкций. 3

При отключении электроэнергии • 7. Открыть РК с рассчетными квитанциями на последней расчетной странице и проверить, проставлена ли в ней дата в графе «Начато _______» ; если она отсутствует, то поставить дату рабочего дня, которая соответствует дате выписки первой расчетной квитанции : • 8. Записать на корешке первой расчетной квитанции, с которой начинается работа, сумму наличных денег, которые есть в наличии в момент отключения электроэнергии согласно контрольной ленты, с отметкой «Служебное внесение» . 4

При отключении электроэнергии • 9. Сделать записи в разделе 3 КУРО «Учет расчетных квитанций» : – в графе 1 – номер первого по РРО фискального чека в день отключения электроэнергии(согласно данных контрольной ленты); – в графе 2 – номер последнего пробитого по РРО фискального чека перед отключением электроэнергии; – в графе 3 – номер расчетной книжки(РК), зарегистрированной к КУРО для данного РРО, которая будет использоваться для расчетов с покупателями; – в графе 4 – дату и время начала использования РК; – в графе 5 – серию и номер первой квитанции, с которой начнется работа. 5

При отключении электроэнергии • • В дальнейшем все операции отображаются в расчетных квитанциях: • В корешке расчетной квитанции следует указывать также сумму , облагаемую НДС со ставкой 20%. В корешке в отрывной части расчетной квитанции указывается полная сумма расчета вручную (шариковой ручкой с пастой темного цвета), путем проставления штампа или печатным способом (как показано на примере) 6

При отключении электроэнергии • • Сначала заполняется корешок, потом отрывная часть квитанции, при этом указанные в корешке и отрывной частях квитанции суммы расчетов должны быть идентичными. В отрывной части квитанции дополнительно указываются все или часть реквизитов установленной формы: – – – название товара (услуги); стоимость единицы измерения; ставка НДС в процентах; стоимость товаров (услуг) по каждому наименованию; дата и подпись особы, которая провела расчет. Отрывная часть отделяется от корешка и выдается покупателю не позже завершения расчетной операции. 7

При отключении электроэнергии • • • Если товар продается со скидкой или надбавкой относительно стоимости единицы измерения товара, то скидки (надбавки) указывают в корешке и в отрывной части расчетной квитанции в скобках вместе с суммой расчета с соответствующим обозначением ( «ЗН» или «СК» ), как показано на рисунке : 8

При отключении электроэнергии • Если в период использования расчетной квитанции совершается возврат товара, то сумму средств, которые выдаются покупателю, указывают в корешке и отрывной части расчетной квитанциис математическим знаком «-» (минус). Пример заполнения Расчетной квитанции при возврате товара приведено на рисунке: 9

При отключении электроэнергии НЕ РАЗРЕШАЕТСЯ: – – • • использовать расчетные квитанции повторно, исправлять записи в квитанциях, изымать из расчетной книжки корешки расчетных квитанций, нарушать крепления книжки. В случае повреждения расчетной квитанции или совершения ошибочной записи такую квитанцию необходимо анулировать, для чего на корешке и в отрывной части сделать пометку «Аннулировано» , заверенную подписью особи, которая совершала расчет. Пример аннулирования Расчетной квитанции при условии ошибочной записи приведено на рисунке: 10

При отключении электроэнергии • • В конце робочего дня сумма наличных денег, которые изымаются с места расчетов, записывается в корешок Расчетной квитанции с пометкой «Служебная выдача» . Пример заполнения Расчетной квитанции с пометкою «Служебная выдача» приведено на рисунке: 11

При отключении электроэнергии • После использования всех квитанций, на регистрационной странице РК указывается дата ее окончания в графе «Закончено ____» . 12

При отключении электроэнергии • Далее заполняем раздел 2 КУРО «Учет движения наличных средств и сумм расчетов» на основе контрольной ленты: в графе 1 – дата поточного дня; в графе 3 – сумма наличных в кассе, проведенная через РРО на начало рабочего дня с помощью операций «Служебное внесение» ; – в графе 5 -- выручка, проведенная через РРО до его поломки. Определяется по данным контрольной ленты; – в графе 6 – сумма расчетов со ставкой НДС 20 %; – в графе 7 – сумма НДС, которая рассчитывается по формуле: Сумма налога на добавочную стоимость = C х (N : (100 + N), где C – общая стоимость (с учетом НДС) товаров (предоставленных услуг) конкретной налоговой группы соответственно в пределах чека, по результатам работы в течение дня или по результатам работы за период; N - ставка НДС в процентах. – – • • • 13

При отключении электроэнергии • Следующий ряд заполняется по данным расчетной квитанции в день отключения электроэнергии или поломки РРО: – – – – в графу 1 – дата поточного дня. в графу 2 – номер РК, которая используется для расчетов в период поломки РРО; в графу 3 – сумма выручки, полученной до отключения электроэнергии и сумма наличных в кассе, полученная на начало дня. На эту сумму виписывается первая расчетная квитанция с пометкой «Служебное внесение» ; в графу 4 – сумма инкассации. На эту сумму выписывается последняя за день расчетная квитанция с отметкой «Служебное изъятие» ; в графу 5 – сумма рассчетов общая (выручка), полученная после поломки РРО или отключения элеткроэнергии, когда расчеты производились с помощью РК; в графу 6 – сумма расчетов со ставкой НДС 20 %; в графу 7 – сума НДС; в графу 8 – выдано при возврате товара. Если были операции с возвратом товара. 14

При отключении электроэнергии • Следующий ряд заполняется в конце следующего рабочего дня, в течение которого расчеты велись с помощью расчетных квитанций. В таком случае графы 2 раздела КУРО заполняются таким образом: – – – – в графу 1 – дата поточного дня; в графу 2 – номер расчетной книжки, используемой для расчетов в период поломки РРО; в графу 3 – сумма наличных денег в кассе на начало рабочего дня и отображенная в РК с отметкой «Служебное внесение» в графу 4 – сумма наличных денег, сданная кассиром на инкассацию. На эту сумму выписывается последняя за день расчетная квитанция с пометкой «Служебная выдача» . в графу 5 – сумма расчетов общая (выручка за весь день). в графу 6 – сумма расчетов со ставкой НДС 20 %; в графу 7 – сумма НДС; в графу 8 – выдано при возврате товара. Если были операции с возвратом товара. 15

После включения электроэнергии • • Кассиру необходимо: 1. Рассчитать сумму выторга, полученную за все дни работы с РК, при необходимости - в случае обнуления оперативной памяти – добавить к ней выторг согласно показателей контрольной ленты в день отключения электроэнергии (выхода из строя РРО). 2. Отключить кассовый аппарат, ввести его в рабочий режим регистрации. 3. Внести выторг (см. действия 1) в РРО отдельно по каждой ставке НДС. Информация про выторг должна попасть в фискальную память РРО, поэтому в этом случае нельзя использовать операцию «Служебное внесение» . 4. Сделать Х - отчет РРО, в котором должна быть отображена сумма выторга, включающая выторг, полученный за период, корда расчеты совершались с помощью РК, и выторг, проведенный через РРО в день отключения электроэнергии (или поломки РРО). 5. Распечатать Z-отчет. 6. Заполнить графы 6 – 8 раздела 3 КУРО «Учет расчетных квитанций» - до начала регистрации расчетных операций с помощью РРО, восстановленного после ремонта или отключения электроэнергии, а именно: – – – в графу 6 – дата и время окончания использования последней расчетной квитанции; в графу 7 – серию и номер последней расчетной квитанции; в графу 8 – номер Z-отчета после установления РРО (Приложение 2). 16

После включения электроэнергии • • • 7. Заполнить раздел 2 КУРО «Учет движения наличных денег и сумм рассчетов» , а именно: Первый ряд заполняется по данным контрольной ленты: Сумма НДС = C х (N : (100 + N), – – где C - общая стоимость (с учетом налога на добавочную стоимость) товаров (предоставленных услуг) конкретной налоговой группы соответственно в рамках чека, по результатам работы в течение дня или по результатам работы за период; N - ставка налога на добавочную стоимость в процентах (см. рисунок ниже). 17

После включения электроэнергии • Следующий ряд заполняется до начала совершения расчетов через РРО по распечатанному Z-отчету (см. действие – 5 раздела ІІ ), который был сделан после отключения электроэнергии или поломки РРО, в разделе 2 КУРО делаются такие записи: 18

После включения электроэнергии • Распечатать Z-отчет в конце дня, потому что после восстановления работы РРО через него проводились расчеты. В этом случае раздел 2 КУРО заполняется следующим образом: 19

При выходе из строя РРО (поломка) • • • 1. Рассчитать сумму выторга, полученную за все дни работы с РК. При необходимости - в случае обнуления оперативной памяти – добавить к ней выторг согласно показателей контрольной ленты в день отключения электроэнергии (выхода из строя РРО). 2. Отключить кассовый аппарат, ввести его в рабочий режим регистрации. 3. Внести выторг (см. действия 1) в РРО отдельно по каждой ставке НДС. Информация про выторг должна попасть в фискальную память РРО, поэтому в этом случае нельзя использовать операцию «Служебное внесение» . 4. Сделать Х - отчет РРО, в котором должна быть отображена сумма выторга, включающая выторг, полученный за период, корда расчеты совершались с помощью РК, и выторг, проведенный через РРО в день отключения электроэнергии (или поломки РРО). 5. Распечатать Z-отчет. 20

При выходе из строя РРО (поломка) • 6. Заполнить графы 6 – 8 раздела 3 КУРО «Учет расчетных квитанций» - до начала регистрации расчетных операций с помощью РРО, восстановленного после ремонта или включения электроэнергии, а именно: – – – • в графу 6 – дата и время окончания использования расчетной квитанции; в графу 7 – серию и номер расчетной квитанции; в графу 8 – номер Z-отчета после установления РРО. Пример заполнения раздела 3 КУРО «Учет расчетных квитанций» приведен на рисунке: 21

Действия кассира после восстановления работы РРО после поломки до начала регистрации расчетных операций • Необходимо заполнить раздел 4 КУРО «Учет ремонтов и технического обслуживания РРО» -- до начала регистрации расчетных операций с помощью РРО, восттановленного после ремонта, как показано на рисунке: 22

Спасибо! 23

Скачать презентацию ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С МЯГКИМИ ЧЕКАМИ При

мягкие чеки презентация.ppt

Количество слайдов: 23