Инструкция для организаторов пунктов проведения экзаменов с использованием

Инструкция для организаторов пунктов проведения экзаменов с использованием процедуры печати полного комплекта экзаменационных материалов в аудитории 2018 ГАУ Саратовской области «Региональный центр оценки качества образования 8(8452)579938 sarrcoko. ru

Нормативные правовые документы q Федеральный закон от 29. 12. 2012 г. № 273 -ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» q Постановление Правительства Российской Федерации от 31. 08. 2013 г. № 755 «О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся…» q Приказ Минобрнауки России от 26. 12. 2013 г. № 1400 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования» q Приказ Минобрнауки России от 28. 06. 2013 г. № 491 «Об утверждении порядка аккредитации граждан в качестве общественных наблюдателей при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, всероссийской олимпиады школьников и олимпиад школьников» q Методические рекомендации по подготовке и проведению единого государственного экзамена в пунктах проведения экзаменов в 2018 году ГАУ Саратовской области «Региональный центр оценки качества образования 8(8452)579938 sarrcoko. ru

Сроки проведения ГИА Предусматривается единое расписание экзаменов, которое размещается на сайте РОСОБРНАДЗОРА: www. obrnadzor. gov. ru досрочный 21 марта - 11 апреля 2018 г. основной 28 мая - 2 июля 2018 г. дополнительный 4 -15 сентября 2018 г.

Роли организаторов в аудитории В качестве организаторов в аудитории ППЭ привлекаются лица, прошедшие соответствующую подготовку и удовлетворяющие требованиям, предъявляемым к работникам ППЭ. При проведении ЕГЭ по учебному предмету в состав организаторов не входят специалисты по этому учебному предмету. Не допускается привлекать в качестве организаторов ППЭ педагогических работников, являющихся учителями обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ Организаторы в аудитории Ответственный в аудитории Организатор в аудитории отвечает за проверку комплектности и качества распечатанных ЭМ отвечает за распечатку ЭМ

Организаторы ППЭ проходят инструктаж по порядку и процедуре проведения ЕГЭ и знакомятся с: нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА инструкциями, определяющими порядок работы организаторов и других лиц, привлекаемых к проведению ЕГЭ в ППЭ За 1 день до проведения экзамена В день проведения экзамена правилами заполнения бланков ЕГЭ правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ЕГЭ Форма ППЭ-15 -р размещена на сайте ГАУ СО «РЦОКО» : sarrcoko. ru ГАУ Саратовской области «Региональный центр оценки качества образования 8(8452)579938 sarrcoko. ru

Действия организаторов до начала экзамена В 8. 00 часов по местному времени явиться в ППЭ и зарегистрироваться у ответственного организатора вне аудитории, уполномоченного руководителем ППЭ; оставить личные вещи в месте для хранения вещей не ранее 8. 15 часов по местному времени Пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ согласно форме ППЭ-07 «Список работников ППЭ и общественных наблюдателей» . Получить формы ППЭ, инструкцию для участников ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена, ножницы для вскрытия пакета с ЭМ, таблички с номерами аудиторий. Не позднее 08. 45 пройти в аудитории, проверить готовность к экзамену, оформить доску, вывесить у входа в аудиторию экземпляр формы ППЭ-05 -01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ» , разложить черновики.

Организатор ППЭ должен после инструктажа получить у руководителя ППЭ формы, инструкции Форма ППЭ-12 -02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории» Форма ППЭ-05 -01 «Список участников ГИА в аудитории ППЭ» Форма ППЭ-05 -02 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории» Форма ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ Форма ППЭ-12 -04 МАШ «Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории» Форма ППЭ-12 -03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2» инструкция для участников ЕГЭ, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена черновики

В аудитории должны быть организованы: Место для установки Станции печати ЭМ Отдельный стол для раскладки и упаковки ЭМ Ø Индивидуальное рабочее место для участника (стол и стул), не более 15 мест Ø Часы Ø Табличка с номером аудитории Ø Видеонаблюдение Ø Куверты Ø Ножницы Ø Гелевые ручки шкафы в аудитории, внутренние двери в аудитории обязательно опечатываются ( например, лаборантская комната) Справочнопознавательная информация ГАУ Саратовской области «Региональный центр оценки качества образования 8(8452)579938 sarrcoko. ru

Подготовка к проведению Не менее чем за час до начала экзамена технический специалист запускает программное обеспечение «Станция печати КИМ» во всех аудиториях и включает подключённый к ним локальный лазерные принтеры в 9 часов 30 минут ØЧлены ГЭК вместе с техническим специалистом проходят по всем аудиториям, где будет выполняться печать ЭМ, технический специалист загружает на Станцию печати КИМ ключ доступа к ЭМ, после чего члены ГЭК выполняет его активацию. Ø Для этого они подключают к Станции печати ЭМ токен члена ГЭК и вводят пароль доступа к нему. ØПосле этого они извлекает из компьютера токены и направляются совместно с техническим специалистом в следующую аудиторию ППЭ Станция печати ЭМ готова к работе

Организация входа в ППЭ Допуск участников осуществляется не ранее 9. 00 На основании документа, удостоверяющего личность и наличия его в списках распределения в данный ППЭ При отсутствии участника ЕГЭ в списках распределения в данный ППЭ данный участник в ППЭ не допускается! ВАЖНО Если участник ЕГЭ опоздал на экзамен (но не более чем на два часа от начала проведения экзамена), он допускается к сдаче ЕГЭ в установленном порядке, при этом время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику ЕГЭ. Рекомендуется составить акт в свободной форме. Указанный акт подписывает участник ЕГЭ, руководитель ППЭ и член ГЭК. В случае проведения ЕГЭ по иностранным языкам (письменная часть, раздел «Аудирование» ) допуск опоздавших участников в аудиторию после включения аудиозаписи не осуществляется (за исключением, если в аудитории нет других участников или, если участники в аудитории завершили прослушивание аудиозаписи). Персональное аудирование для опоздавших участников не проводится (за исключением, если в аудитории нет других участников экзамена).

Распределение участников по аудиториям üОдин из организаторов в аудитории провожает участников экзамена до аудитории. üПри входе в аудиторию ответственный организатор в аудитории отмечает явку в форме ППЭ-05 -01 «Список участников по аудиториям» . üСверяет данные документа, удостоверяющего личность участника ЕГЭ, с данными в форме ППЭ-05 -02 «Протокол проведения ГИА в аудитории» . üВ случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ заполняется ведомость коррекции персональных данных (ППЭ-12 -02) üСообщает участнику ЕГЭ номер его места в аудитории. üОрганизаторы вне аудитории помогают участникам ЕГЭ ориентироваться в помещениях ППЭ, указывают местонахождение нужной аудитории, а также осуществляют контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена. Участники занимают свои места, не переговариваются, не меняются местами.

Участники ЕГЭ имеют право взять с собой в аудиторию только документ, удостоверяющий личность, гелевую, капиллярную ручку с чернилами черного цвета, специальные технические средства (для участников ЕГЭ с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов), при необходимости - лекарства и питание, а также - дополнительные материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным учебным предметам. На ЕГЭ разрешается пользоваться следующими дополнительными материалами: по математике – линейка; по физике – линейка и непрограммируемый калькулятор; по химии – непрограммируемый калькулятор; по географии – линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор. Обеспечивают выполнение арифметических вычислений: сложение, вычитание, умножение, деление, извлечение корня Не осуществляют функции средства связи, хранилища базы данных и не имеет доступ к сетям передачи данных (в том числе к сети «Интернет» ) Обеспечивают выполнение вычислений тригонометрических функций: sin, cos, tg, ctg, arcsin, arcos, arctg

Ответственный организатор в аудитории ППЭ должен не позднее 9 часов 45 минут в Штабе по форме ППЭ-14 -02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов» и по форме ППЭ-14 -04 «Ведомость материалов доставочного сейфпакета» получить у руководителя ППЭ Øсейф-пакеты с электронными носителями с ЭМ Øвозвратные доставочные пакеты для упаковки бланков ЕГЭ Øсейф-пакеты для упаковки КИМ (возвратные доставочные пакеты в аудиториях с количеством запланированных участников не более 7) ØДБО № 2 (за исключением проведения ЕГЭ по математике базового уровня) Øвозвратные доставочные пакеты для упаковки испорченных ЭМ К сейф-пакетам выдаётся соответствующее количество форм ППЭ-11 «Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ

Начало проведения экзамена в аудитории ППЭ предупредить участников ЕГЭ о ведении видеонаблюдения Ответственный организатор проводит инструктаж участников. Первая часть инструктажа в 9. 50: • О порядке проведения экзамена • О правилах оформления и продолжительности выполнения экзаменационной работы • О случаях удаления с экзамена • О порядке подачи апелляций о нарушении установленного Порядка проведения ГИА • О несогласии с выставленными баллами, • О времени и месте ознакомления с результатами ЕГЭ, а также о том, что записи на КИМ, оборотной стороне бланков и черновиках не обрабатываются и не проверяются не ранее 10. 00: • Демонстрирует целостность упаковки сейф-пакета с ЭМ и информирует о процедуре печати в аудитории • Организатор в аудитории, ответственный за печать ЭМ, извлекает из сейф-пакета электронный носитель с ЭМ, устанавливает его в CD (DVD)-привод Станции печати ЭМ • Вводит количество ЭМ для печати равное количеству присутствующих в аудитории участников ЕГЭ, запускает процедуру расшифровки и выполняет печать • Организатор, ответственный за проверку ЭМ, проверяет качество печати контрольного листа, который распечатывается последним в комплекте ЭМ. По окончании проверки сообщает результат организатору, ответственному за печать ЭМ, для подтверждения качества печати в программном обеспечении • Качественный комплект размещается на столе для выдачи участникам, некачественный откладывается. • по окончании печати всех комплектов ЭМ организаторы раздают участникам ИК в произвольном порядке.

Печать полного комплекта ЭМ в аудитории Ввести в поле фактическое количество участников в аудитории, нажать кнопку печать Проверить качество печати и нажать кнопку ДА В случае обнаружения брака нажать кнопку НЕТ, отложить в сторону испорченный комплект ЭМ, начать печать следующего ИК ГАУ Саратовской области «Региональный центр оценки качества образования 8(8452)579938 sarrcoko. ru

Начало проведения экзамена в аудитории ППЭ По окончании процедуры печати полного комплекта ЭМ начинается вторая часть инструктажа, при проведении которой организатору необходимо: ØДать указание участникам ЕГЭ взять контрольный лист и выполнить действия, указанные в листе в разделе «Участнику ЕГЭ» , а именно: Øсравнить уникальный номер КИМ на листах КИМ и номер КИМ, указанный на контрольном листе; Øсравнить цифровое значение штрих-кода на бланке регистрации со значением, указанным на контрольном листе; Øубедиться в совпадении значений в обеих парах чисел. В случае несовпадения сообщить об этом организаторам (в данном случае производится замена всего комплекта ЭМ). ØДать указание участникам ЕГЭ проверить качество напечатанного комплекта а также проверить правильность кода региона и номера ППЭ в бланке регистрации. ØПри выявлении любого брака необходимо осуществить полную замену комплекта ЭМ. ØДать указание участникам ЕГЭ приступить к заполнению бланков регистрации (участник ЕГЭ должен поставить свою подпись в соответствующем поле регистрационных полей бланков). Организаторы проверяют правильность заполнения регистрационных полей бланков участниками; проверяют соответствие данных участника в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность. Объявляется начало, продолжительность и время окончания экзамена, фиксируется время начала и окончания на доске ППЭ-05 -02. !!! После объявления начала экзамена организатор в аудитории, ответственный за печать ЭМ сообщает организатору вне аудитории информацию о завершении печати ЭМ и успешном начале экзамена.

Печать полного комплекта ЭМ в аудитории Комплект экзаменационных материалов состоит из: üБланка регистрации üБланка ответов № 1 üБланка ответов № 2 лист 2 üКИМ ü Контрольного листа комплекта üДополнительный бланк ответов № 2 печатается в Штабе ППЭ накануне в достаточном количестве üВыдается по запросу участника ЕГЭ при записи ответов на задания НЕЛЬЗЯ использовать оборотную сторону бланков. Все записи ведутся ТОЛЬКО на лицевой стороне (для записи развёрнутых ответов сначала на бланке ответов № 2 лист 1, потом – на бланке ответов № 2 лист 2, далее – на ДБО № 2). Записи на оборотной стороне бланков проверяться не будут, КК также не будет рассматривать апелляции по вопросу записей на оборотной стороне бланков как апелляции по вопросам, связанным с неправильным оформлением экзаменационной работы (п. 77 Порядка).

Печать полного комплекта ЭМ в аудитории üПечать каждого индивидуального комплекта экзаменационных материалов завершается печатью контрольного листа, который выдается участнику вместе с КИМ üНомер бланка регистрации и номер КИМ должны совпадать с соответствующими номерами комплекта. ü Организатору в аудитории достаточно выполнить экспресс – проверку качества печати по контрольному листу. Ответственный организатор должен зафиксировать время вскрытия сейф-пакета с ЭМ отметка в поле «Печать ЭМ в аудитории не осуществлялась» ставится, если ППЭ организован на дому или на базе медицинского учреждения ГАУ Саратовской области «Региональный центр оценки качества образования 8(8452)579938 sarrcoko. ru

Дополнительная печать ЭМ в случае необходимости дополнительной печати ЭМ выяснить причину выполнения дополнительной печати ЭМ Причинами для дополнительной печати КИМ могут быть: Øобнаружение участником ЕГЭ брака или некомплектности выданного ему индивидуального комплекта, üпорча материалов индивидуального комплекта или КИМ участником ЕГЭ üтехнический сбой в процессе печати ЭМ ü опоздание участника ЕГЭ Приглашает в аудиторию члена ГЭК, объясняет причину дополнительной печати. Кнопка «Дополнительная печать» – кнопка «Напечатать» Член ГЭК подключает к станции печати токен, нажимает кнопку «Обновить информацию о токене члена ГЭК» , вводит пароль доступа к токену Организатор указывает количество дополнительных ЭМ, которое необходимо распечатать, демонстрирует введенное значение члену ГЭК, нажимает кнопку «Печать ЭМ» Член ГЭК может отключить свой персональный токен

Проведение экзамена ВАЖНО!!! ØВо время экзамена участники ЕГЭ имеют право выходить из аудитории и перемещаться по ППЭ только в сопровождении одного из организаторов вне аудитории. ØПри выходе из аудитории обучающиеся оставляют документ, удостоверяющий личность, ЭМ, письменные принадлежности и черновики на своем рабочем столе ØОрганизатор проверяет комплектность оставленных им на рабочем столе ЭМ и черновиков Во время экзамена организаторы: ØКаждый выход участника ЕГЭ из аудитории фиксируется организаторами в ведомости учёта времени отсутствия участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12 -04 -МАШ). ØЕсли один и тот же участник ЕГЭ выходит несколько раз, то каждый его выход фиксируется в ведомости в новой строке. При нехватке места на одном листе записи продолжаются на следующем листе Участники имеют право досрочно завершить экзамен и покинуть ППЭ. ГАУ Саратовской области «Региональный центр оценки качества образования 8(8452)579938 sarrcoko. ru

Выдача дополнительных бланков ответов ДБО № 2 копировать и выдавать копии категорически запрещено! При нехватке ДБО № 2 необходимо обратиться в Штаб ППЭ. ØВ случае если участник ЕГЭ полностью заполнил бланк ответов № 2 лист 1, бланк ответов № 2 лист 2, организатор должен: убедиться, чтобы лист 1 и лист 2 бланка ответов № 2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные в дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут. ØВыдать по просьбе участника ЕГЭ ДБО № 2; ØВ поле «Следующий дополнительный бланк ответов № 2» внести цифровое значение штрихкода следующего ДБО № 2 (расположенное под штрихкодом бланка), который выдается участнику ЕГЭ для заполнения; Øв поле «Лист №» при выдаче ДБО № 2 внести порядковый номер листа работы участника ЕГЭ (при этом листами № 1 и № 2 являются основные бланки ответов № 2 лист 1 и лист 2 соответственно); ØЗафиксировать количество выданных ДБО № 2 в форме ППЭ-05 -02 «Протокол проведения ГИА в аудитории» и прописать номера выданных дополнительных бланков ответов № 2 в форме ППЭ-1203 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2» .

Возможные ситуации в аудитории во время экзамена УДАЛЕНИЕ В СЛУЧАЕ НАРУШЕНИЯ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ ЕГЭ: üППЭ-05 -02 üОтметка в бланке регистрации и подпись организатора üПодпись участника в форме ППЭ-05 -02 üППЭ-21 (подпись члена ГЭК) ДОСРОЧНОЕ ЗАВЕРШЕНИЕ ЭКЗАМЕНА ПО УВАЖИТЕЛЬНОЙ ПРИЧИНЕ: üППЭ-05 -02 üОтметка в бланке регистрации и подпись организатора üПодпись участника в форме ППЭ-05 -02 üППЭ-22 (подпись члена ГЭК, подпись медработника) Рекомендуется продемонстрировать на камеру видеонаблюдения средство связи и электронновычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочные материалы, письменные заметки и иные средстве хранения и передачи информации, обнаруженные у участника ЕГЭ. На камеру проговорить, какой именно предмет обнаружен и его содержание (в случае обнаружения письменных заметок).

Возможные ситуации в аудитории во время экзамена АПЕЛЛЯЦИЯ О НАРУШЕНИИ УСТАНОВЛЕННОГО ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ ГИА-11: üПодается до выхода из ППЭ üППЭ-02, ППЭ-03 Участник экзамена: имеет право подать апелляцию на любом этапе проведения ГИА в ППЭ (до выхода из ППЭ!) Член ГЭК: ü проводит проверку по факту изложенного участником ГИА в апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА материала после окончания экзамена в аудиториях ППЭ; ü для проведения проверки может создать комиссию, в состав которой входят кроме члена ГЭК, работники ППЭ, общественный наблюдатель В случае если участник ЕГЭ предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать в свободной форме суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания).

Завершение экзамена ü ü ü Во время экзамена организаторы: Выдают по требованию участника дополнительные бланки № 2. Принимают ЭМ у участников, досрочно завершивших выполнение экз. работы. За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена информируют участников о времени, оставшемся до конца экзамена. За 15 мин. до окончания пересчитывают испорченные и(или) имеющие полиграфические дефекты ИК, неиспользованные черновики. Отмечают в форме ППЭ-05 -02 факты неявки участников на экзамен а также проверить отметки удаления с экзамена, незавершения выполнения экзаменационной работы, ошибок в документах. Организаторам запрещается: ü Без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена. ü Иметь при себе средства связи. ü оказывать содействие участникам, передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации. ü Выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы. В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться два организатора.

Действия организатора в аудитории во время экзамена Следит за порядком и не допускает: разговоров участников между собой, обмена любыми материалами и предметами между участниками; наличия средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации; произвольного выхода участника из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории; содействия обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации; выноса из аудиторий и ППЭ экзаменационных материалов на бумажном или электронном носителях, фотографирования экзаменационных материалов участниками, а также ассистентами или техническими специалистами; следит за состоянием участников и при ухудшении самочувствия направляет участников в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский пункт. В этом случае организатор в аудитории рекомендует участнику завершить экзамен и прийти на пересдачу.

Завершение экзамена üПо истечении установленного времени организатор объявляет об окончании экзамена в центре видимости камеры видеонаблюдения. üУчастники складывают все ЭМ на край стола (включая КИМ и черновики) üОрганизаторы собирают у участников ЕГЭ: бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2 лист 1 и лист 2, ДБО № 2, КИМ, включая контрольный лист, черновики. üпроверить бланк ответов № 1 участника ЕГЭ на наличие замены ошибочных ответов, бланк ответов № 2 и проставить Z на незаполненные области. üЗаполнить форму ППЭ-05 -02 «Протокол проведения ГИА в аудитории» , получив подписи у участников ЕГЭ. üПо окончании времени выполнения экзаменационной работы участниками экзамена организатор извлекает электронный носитель с ЭМ из CD (DVD)привода, убирает его в тот же сейф-пакет для передачи руководителю ППЭ и ожидает технического специалиста. Оформление соответствующих форм ППЭ (включая сбор подписей участников ЕГЭ в форме ППЭ-05 -02), осуществление раскладки и последующая упаковка организаторами ЭМ, собранных у участников ЕГЭ, осуществляется в специально выделенном в аудитории месте (столе), находящемся в зоне видимости камер видеонаблюдения.

Завершение экзамена üпосчитать количество замен ошибочных ответов, в поле «Количество заполненных полей «Замена ошибочных ответов» поставить соответствующее цифровое значение, а также поставить подпись в специально отведенном месте. ü если участник экзамена не использовал поле «Замена ошибочных ответов на задания с кратким ответом» организатор в поле «Количество заполненных полей «Замена ошибочных ответов» ставит «Х» и подпись в специально отведенном месте. В случае если участник ЕГЭ использовал дополнительный бланк ответов № 2, организатор должен: ØПроверить заполнение всех необходимых полей. Øв случае если бланки ответов № 2, предназначенные для записи ответов на задания с развернутым ответом, и ДБО № 2 содержат незаполненные области (за исключением регистрационных полей), то необходимо погасить их следующим образом: «Z» .

Завершение экзамена После печати техническим специалистом протокола печати ЭМ в аудитории (форма ППЭ-23) организаторы в аудитории подписывают его и передают в Штаб ППЭ . вместе с остальными формами ППЭ. ВАЖНО!!! Извлечение компакт-диска после начала печати ЭМ до завершения времени выполнения экзаменационной работы запрещается, за исключением случаев использования резервного диска.

Упаковка ЭМ организаторами ØПересчитать все типы бланков ЕГЭ и запечатать их в возвратный доставочный пакет. Заполнить «Сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ» . ØУпаковывать в ВДП испорченные или имеющие полиграфические дефекты ЭМ. ØКомплект распечатанных КИМ упаковать в сейф-пакет и запечатать, обязательно приложив к КИМ контрольные листы, заполнить сопроводительный бланк к материалам ЕГЭ и вложить его в карман сейф-пакета. (в случае если количество запланированных участников не более 7, КИМ упаковываются в возвратный доставочный пакет). ØУпаковать в конверт и пользованные черновики и запечатать. На конверте указать код региона, номер ППЭ (наименование и адрес), и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, количество черновиков. üНеиспользованные дополнительные бланки ответов № 2 и неиспользованные черновики не упаковываются. После сбора ЭМ и подписания протокола (форма ППЭ-05 -02) ответственный организатор на камеру видеонаблюдения громко объявляет все данные протокола (наименование предмета, количество участников ЕГЭ в данной аудитории и количество ЭМ, время подписания протокола. Ответственный организатор также должен продемонстрировать на камеру видеонаблюдения запечатанные возвратные доставочные пакеты с ЭМ участников ЕГЭ.

Заполнение форм Ответственный организатор в аудитории должен заполнить документацию (формы ППЭ) и поставить свою подпись во всех заполненных формах ППЭ автоматизировано Внимание! ВСЕ поля обязательны к заполнению. В столбцах, где необходимо указать количество, ставится цифра, в остальных столбцах метка «х» . Поля «Удален с экзамена» , «Не закончил экзамен» , «Ошибка в документе» , «Подали апелляцию о нарушении порядка проведения» заполняются по факту.

Заполнение форм Заполняется организатором при выходе участника ЕГЭ из аудитории Заполняется организатором при выдаче участнику ЕГЭ дополнительного бланка ответов № 2 Заполняется организатором в случае расхождения персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность, с данными в форме ППЭ – 05 -02

Этап завершения экзамена В Штабе ППЭ за специально подготовленным столом, находящимся в зоне видимости камер видеонаблюдения, в присутствии члена ГЭК ответственный организатор должен сдать руководителю ППЭ по форме ППЭ-14 -02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ» , форме ППЭ-14 -04 «Ведомость материалов доставочного сейф-пакета» üзапечатанный ВДП с бланками участников ЕГЭ üзапечатанный ВДП с КИМ + контрольными листами üзапечатанный ВДП с использованными черновиками ü запечатанный ВДП с испорченными и (или) имеющими полиграфические дефекты ИК üсейф – пакет с CD-диском формы ППЭ-05 -02 «Протокол проведения ГИА в аудитории» формы ППЭ-12 -02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории» формы ППЭ-12 -03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2» формы ППЭ-12 -04 МАШ «Ведомость учета времени отсутствия участников ГИА в аудитории» неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2 неиспользованные черновики служебные записки (при наличии) Организаторы покидают ППЭ после передачи всех ЭМ руководителю ППЭ и с разрешения руководителя ППЭ

Контакты ГАУ СО «РЦОКО» : горячая линия - 8(8452) 57 - 99 - 38; отдел ГИА-11 - 8(8452) 47 - 81 - 15; отдел ГИА-9 - 8(8452) 75 - 62 - 20 Спасибо за внимание! ГАУ Саратовской области «Региональный центр оценки качества образования 8(8452)579938 sarrcoko. ru