ИНСПЕКТОР ПО КАДРАМ Кадровое делопроизводство ЗАДАЧИ КАДРОВОЙ

ИНСПЕКТОР ПО КАДРАМ Кадровое делопроизводство

ЗАДАЧИ КАДРОВОЙ РАБОТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ КАДРОВОЙ РАБОТЫ Учетно-контрольное направление; Планово-регулятивное направление; Координационно-информационное направление;

ОПРЕДЕЛЯЕМ СТРУКТУРУ ИЧИСЛЕННОСТЬ Структура и численность кадровой службы определяется в зависимости от размера компании, сферы ее деятельности, а также целей и задач, которые перед ней поставлены. Рассчитать численность кадровой службы помогут Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров, утвержденные постановлением Минтруда СССР от 14 ноября 1991 г. № 78.

РУКОВОДИТЕЛЬ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ: организация, планирование и контроль работы отдела, подбор сотрудников в отдел; организация и контроль кадрового документооборота, визирование кадровых документов; подбор сотрудников на руководящие должности; разработка системы обучения и мотивации сотрудников; организация корпоративных мероприятий.

ИНСПЕКТОР ПО КАДРАМ (ОДИН-ТРИ ЧЕЛОВЕКА): непосредственное оформление кадровой документации; ознакомление работников с кадровыми документами; выдача копий кадровых документов по запросам работников.

МЕНЕДЖЕР ПО ПЕРСОНАЛУ: подбор сотрудников на рядовые позиции; проведение мероприятий по обучению и оценке персонала; непосредственная работа с провайдерами HRуслуг (кадровыми агентствами, агентствами по организации мероприятий, тренинговыми компаниями и т. д. ).

КАК СОЗДАТЬ КАДРОВУЮ СЛУЖБУ ?

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ ОТДЕЛАМИ. ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА График документооборота – это график или схема, которые описывают движение первичных документов в организации от момента их создания до момента передачи на хранение. Как правило, график документооборота составляется под руководством главного бухгалтера. Руководитель же утверждает график документооборота в составе учетной политики организации (п. 8 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации).

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ КАК ОСНОВНОЙ НОРМАТИВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА РАБОТНИКОВ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ Основным организационным документом, регламентирующим разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, установление взаимосвязей отдельных должностей, является должностная инструкция. Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ КАК ОСНОВНОЙ НОРМАТИВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА РАБОТНИКОВ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ Должностная инструкция позволяет: рационально распределить функциональные обязанности; повысить своевременность и надежность выполнения задач; улучшить социально-психологический климат в коллективе и устранить конфликты; четко определить функциональные связи работника и его взаимоотношения с другими специалистами; конкретизировать права работника; повысить личную и коллективную ответственность; повысить эффективность морального и материального стимулирования работников; организовать равномерную загрузку работников.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ КАК ОСНОВНОЙ НОРМАТИВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА РАБОТНИКОВ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ Источники разработки должностных инструкций Исходными данными для разработки должностных инструкций являются: организационная и функциональная структура; классификатор функций управления; классификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих; нормативы управленческого труда; положения о структурных подразделениях; результаты экспертных и социологических опросов работников и др.