ИНСПЕКТОР ПО КАДРАМ ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ПРИЕМА НА РАБОТУ

Оформление приёма на работу КАК ОСНОВА ВЗАИМООТНОШЕНИЙ РАБОТНИКА И РАБОТОДАТЕЛЯ.

Пошаговые действия Проверка документов Ознакомление с ЛНА Оформление документов

ПРОВЕРКА ДОКУМЕНТОВ Статья 65. ТК РФ Документы, предъявляе мые при заключении трудового договора Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: (в ред. Федерального закона от 01. 12. 2014 N 409 -ФЗ) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования; (в ред. Федерального закона от 21. 07. 2014 N 216 -ФЗ) документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; (в ред. Федерального закона от 02. 07. 2013 N 185 -ФЗ)

Паспорт 12. 09. 1971

ПРОВЕРКА ДОКУМЕНТОВ Статья 66. ТК РФ Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. (в ред. Федерального закона от 23. 07. 2008 N 160 -ФЗ) Работодатель (за исключением работодателей физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в дней случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Трудовая книжка Необходимо заявление на выдачу трудовой книжки

Трудовая книжка: титульный лист Правильность написания ФИО Печать соответствует выдавшей книжку организации Подпись владельца Дата рождения (01 апреля 1965 г. или 01. 04. 1965) Подпись выдавшего

Трудовая книжка Свидетельство о смене фамилии Иванова уволена 01. 04. 2012 Паспорт Петрова выдан 05. 04. 2012

Паспорт Петрова Трудовая книжка выдан 01. 04. 2012 Иванова уволена 05. 04. 2012

Трудовая книжка: последняя запись Наименование должно быть без сокращения Основание увольнения Дата записи Запись основания увольнения Дата увольнения Подпись руководителя Печать

СНИЛС

Документы воинского учета

Документы об образовании Образование • Диплом врача (фармацевта, провизора) • Диплом педагога • Диплом юриста (для судьи) Квалификация • Сертификат врача (фармацевта, провизора) • Учительский ценз Специальные знания • Водительское удостоверение • Удостоверение охранника • Удостоверение сварщика • и т. п. N. B. Без этих документов прием на работу НЕ возможен

Документы об образовании Образование • Диплом экономиста • Диплом повара • Диплом продавца Специальные знания • Курсы парикмахеров • Курсы массажистов • Курсы бухгалтеров N. B. Без этих документов прием на работу возможен

Дополнительные документы, зависящие от специфики работодателя 1. Педагогическая деятельность (статья 331 ТК РФ) 2. Трудовая деятельность в сферах: (статья 351. 1 ТК РФ) • образования, • воспитания • развития несовершеннолетних, • организации их отдыха и оздоровления, • медицинского обеспечения, • социальной защиты и социального обслуживания, • детско-юношеского спорта, • культуры и искусства с участием несовершеннолетних Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (ст. 65 ТК РФ)

Дополнительные документы, зависящие от специфики работодателя Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (ст. 65 ТК РФ) Выдача регламентирована Приказом МВД РФ от 07. 11. 2011 N 1121, вступившим в силу с 22. 01. 2012 Заявители: • граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства либо их уполномоченные представители – в отношении себя. • государственные или муниципальные органы, имеющие право на обработку персональных данных о судимости в пределах полномочий. Справка выдается в течении 30 дней с даты заявления

Проверка периодов государственной и муниципальной службы. Действует с 10. 01. 2009 года та» «Рога и Копы ООО по связям мдиректора за вом с министерст о Министерств

Проверка периодов государственной и муниципальной службы. Обязанность работника • Сообщать о замещении одной из должностей гражданской службы, в течение двух лет после увольнения (действует с 10. 01 2009 года) • Подтвердить наличие согласия комиссии по урегулированию разногласий интересов (действует с 01. 2012 г) Обязанности работодателя • Обратить внимание на записи в Трудовой книжке за последние 2 года • в 10 дневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в установленном порядке Постановлением Правительства РФ от 08. 09. 2010 № 700 «О порядке сообщения работодателем при заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы» установлен перечень сведений, которые должен отразить работодатель в своем письме, направляемом работодателю бывшего госслужащего по последнему месту его службы

Проверка на дисквалификацию Дисквалификация – это лишение физического лица определенных прав: права занимать должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом, находиться на государственной службе и т. д. (ст. 3. 11 Ко. АП РФ).

Проверка документов В связи со спецификой предприятия могут быть другие документы: • медицинское заключение для поступающих на работу в районах приравненных к КС и районах КС (ст. 324 ТК РФ) • медицинское заключение для претендента на должность судьи (Закон Российской Федерации от 26. 06. 1992 N 3132 -1 «О статусе судей в Российской Федерации» )

Ознакомление с ЛНА Статья 68. ТК РФ Оформление приема на работу При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. (часть третья в ред. Федерального закона от 30. 06. 2006 N 90 -ФЗ)

Оформление документов Статья 67. ТК РФ Форма трудового договора Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из экземплярах которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. (в ред. Федерального закона от 30. 06. 2006 N 90 -ФЗ)

основной документ, регулирующий взаимоотношения работодателя и работника Невнимательное отношение к составлению этого документа может привести не только к сложностям с увольнением нерадивых работников, но даже к судебным разбирательствам.

Трудовой договор Типичные ошибки Несоответствие приказа и договора Непонятные обязанности Отсутствуют обязательные условия Срочный договор без уважительной причины Типичные ошибки Неопределенное место работы Не указаны начало и окончания рабочего дня / не указано время обеда

Оформление документов Статья 61. ТК РФ Вступление трудового договора в силу Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день

Оформление документов Статья 68. ТК РФ Оформление приема на работу Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). (в ред. Федерального закона от 30. 06. 2006 N 90 -ФЗ)

ПРИКАЗ О ПРИЁМЕ НА РАБОТУ УФ Т 1 Форма, утверждённая работодателем

Оформление документов Статья 69 ТК РФ Медицинский осмотр при заключении трудового договора Обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. (в ред. Федеральных законов от 30. 06. 2006 N 90 -ФЗ, от 25. 11. 2013 N 317 -ФЗ)