<Insert Picture Here> Бизнес-процессы управления государственными и муниципальными финансами в ERP системах
Причины выбора ERP в государственном секторе Технологические Операционные Стратегические • Моральное устаревание наследуемых систем • Необходимость большей гибкости функциональности • Решение специфичных проблем ИТ • Улучшение доступа к информации • Оптимизация и модернизация существующих бизнеспроцессов • Улучшение внутренних и внешних коммуникаций • Улучшение качества услуг • Сокращение затрат • Внедрение лучших мировых практик • Централизация управления • Сокращение зависимостей • Создание условий для организационных преобразований
Типовые подсистемы ERP для управления общественными финансами Управление закупками Кредиторы Дебиторы Управление поступлениями (налоговые и таможенные) Кадровый учет Учет и контроль обязательств Управление финансовыми/нефи нансовыми активами План счетов Главная книга Планирование и бюджетирование Бюджетная отчетность Обязательная финансовая отчетность Другая отчетность
ОЭСР – Госсектор – Существующие тенденции • Зависит от уровня межведомственной кооперации • ОЭСР – нет универсального решения, подходящего сразу всем организациям госсектора Референтная модель Общие IT системы Ÿ Референтная модель Ÿ Организации используют общие IT построена на наборе системы и согласованных бизнес инфраструктуру процессов, основанных на Ÿ Ведомства используют стандартах свои собственные процессы Ÿ Каждое ведомство будет выполнять Ÿ Степень собственные процессы использования систем самостоятельно согласуется с каждым ведомством Объединенный центр обслуживания Ÿ Выделяется новая организация - ОЦО Ÿ ОЦО выполняет стандартные процессы Ÿ ОЦО выполняет весь процесс или его часть Ÿ ОЦО отвечает за результат Отдельная и независимая организация Ÿ ОЦО становится автономной, юридически независимой организацией Ÿ Покрытие потребностей как на федеральном, так и на региональных уровнях Каждая страна использует собственные комбинации решений 4
Результаты создания ОЦО • • Унификация процессов • • • Сокращение штата сотрудников • • Повышение качества учетных процедур Снижение затрат Уменьшение документооборота Увеличение скорости, качества, эффективности работы сотрудников Улучшение контроля финансовых потоков Достоверность и непротиворечивость информации (в том числе, для внеших пользователей) Ускорение процессов организационных преобразований Фокус на ключевой деятельности Максимизация использования инвестиций в ИТ
ERP в качестве решений для государственных ОЦО Ключевые характеристики • Система самообслуживания для повышения эффективности работы сотрудников (смена МОЛ, расположения, изменение счета) • • Организации доступа к данным множества организаций • Объединение Главных книг в наборы с возможностью выполнения операций с наборами (открытие/закрытие периодов одновременно для нескольких организаций, параллельный учет и т. п. ) • Электронный документооборот (электронные счета-фактуры) Неограниченное количество Главных книг с разной степенью детализации данны
ERP системы и вопросы нормативного регулирования и усовершенствования • Использование внешней по отношению к модулям ERP программной среды управления и автоматизации бизнеспроцессов • Автоматизация управления изменениями и управления конфигурацией • Контроль соответствия требованиям НПА – в составе функциональности ERP системы • Архитектура ERP задает направления для дальнейшей модернизации
Скачать презентацию Insert Picture Here Бизнес-процессы управления государственными и муниципальными
22b2cec67dc655402ae1df884e242bae.ppt