Инновации и эффективность Докладчик Начальник

Инновации и эффективность Докладчик Начальник ДИ Максимова О. И.

Дирекция инноваций Главная цель Дирекции инноваций: Совершенствование деятельности и системы управления Компании за счет активного применения современных технологий процессного управления, описания, анализа и оптимизации бизнес-процессов и внедрения инноваций Функционал: Управление организационными изменениями в компании с использованием современных технологий управления Организация документирования и управления документацией в процессе реализации функций компании Контроллинг бизнес- процессов организации

Управление организационными изменениями в компании с использованием современных технологий управления

Где мы находимся?

К чему мы стремимся? …-2012 2013

Что мы планируем разработать?

Что планируем внедрить? Проектирование Формализация стратегии Ключевые показатели бизнес-процессов Формирование регламентирующей Проектирование документации организационной 2. структуры HTML-Навигатор Форматирова ние документа в MS Word

Чего мы достигнем? Достижение стратегических целей организации Повышение управляемости и прозрачности Увеличение производительности труда исполнителей Сокращение потерь и убытков от неправильных действий сотрудников до 100% Минимизация времени обучения новых сотрудников Снижение зависимости от «ключевых» сотрудников Разгрузка Топ-менеджеров от «текучки» и предоставление им возможности заниматься стратегическими задачами Снижение трудоемкости работ по проектированию, автоматизации и актуализации системы управления в 2 -3 раза

Организация документирования и управления документацией в процессе реализации функций компании Цели: ◦ Повышение эффективности работы Компании путём формализации его структур и политик ◦ Четкое распределение функций и полномочий, повышение персональной ответственности сотрудников Компании ◦ Внедрение новых технологий и методик деятельности, влияющих на повышение эффективности деятельности Компании ◦ Повышение уровня регламентации и контроля ключевых процессов и функций, повышение прозрачности бизнес- процессов

Что планируем внедрить? С 15 января 2013 года стартует проект по внедрению системы электронного документооборота DIRECTUM

Что планируем автоматизировать? Создание и Управление Полное соответствие Регистрация и Ведение единой Подготовка и хранение различных деловыми ГСДОУ, ведение согласование базы организаций и проведение неструктурированны процессами. номенклатуры дел с договоров и контактных лиц, совещаний и х документов Поддержка гибкими правилами сопутствующих истории встреч, заседаний (офисные процессов нумерации, документов, звонков и переписки (согласование места приложения, согласования и рассылка и контроль ведение реестров с клиентами, и времени, состава графические и обработки местонахождения документов, сопровождение участников, в т. ч. медиаматериалы, документов, выдача бумажных обеспечение процесса продаж в внешних, повестки), чертежи и пр. ), заданий и контроль документов, оперативной работы соответствии с формирование и версии и ЭЦП, их исполнения, организация обмена с ними (поиск, регламентированны рассылка протокола, поддержка обеспечение электронными подписание, анализ ми стадиями; контроль жизненного цикла взаимодействия документами с ЭЦП и т. д. ). планирование исполнения документов, между маркетинговых решений совещания. назначение прав сотрудниками в организациями. мероприятий, доступа, ведение ходе бизнес- анализ их истории работы, процессов, эффективности. полнотекстовый и поддержка атрибутивный поиск. свободных и жестких маршрутов (workflow).

Чего мы достигнем? Обеспечение прозрачности бизнес-процессов Повышение исполнительской дисциплины Сокращение затрат времени руководителей и сотрудников Исключение утечки информации Наличие необходимой информации "под рукой Максимально эффективное использование ПО, уже установленного в компании Рост конкурентных преимуществ

Что сделано за ноябрь? Номенклатура дел Компании Унифицированные формы документов Положения о подразделениях Нормативно-организационные документы Приказ № 33 от 06. 12. 2012

Что планируем сделать в декабре? Дата № Дата начала Ответственный Цели окончания п/п выполнения исполнитель выполнения Сбор данных о существующих схемах 19. 11. 2012 24. 12. 2012 НДИ+РГ документооборота, маршрутах согласования 1 документов и т. п. ; (НОД, ОРД, Договора, Канцелярия) 2 Анализ собранных данных 17. 12. 2012 28. 12. 2012 НДИ Разработка требований к формам документов, 03. 12. 2012 15. 01. 2013 НДИ+РГ 3 маршрутам и процедурам согласования и т. п. Разработка регламентов делопроизводства – 03. 12. 2012 28. 12. 2012 НДИ+Помощник «Инструкция по делопроизводству» и руководителя 4 «Управление нормативно-организационными документами Компании» Составление и утверждение Номенклатуры дел 21. 11. 2012 28. 12. 2012 НДИ+РГ 5 Компании Подготовка реестра форм документов 10. 12. 2012 постоянно НДИ+РГ Компании – составление Табеля 6 унифицированных форм документов. Утверждение и переутверждение форм. Подготовка реестра и систематизация НОД 17. 12. 2012 постоянно НДИ+РГ Компании, переутверджение и/или введение в 7 действие НОД в соответствии с требованиями ДП «Управление НОД Компании»

Сколько планируется затратить средств? № Наименование Сумма, тыс. руб. п/п Программное обеспечение «Система 1 240 DIRECTUM» (ПО, Настройка, обучение) Программное обеспечение Business Studio 4. 0 2 138 (2 серв. лицензии+10 лиц BS: Портал)

Риски? Количество сотрудников в ДИ Своевременное предоставление информации Готовность ИТ-инфраструктуры

Спасибо за внимание!