. ИНИЦИИРОВАНИЕ КОНЦЕПЦИЯ ПРОЕКТА ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РАБОТ
СОЗДАНИЕ КОМПЬЮТЕРНОЙ МОДЕЛИ ПРОЕКТА ОСНОВНЫЕ ШАГИ: -Создать укрупненное описание проекта – создание иерархической структуры работ -Задать составляющие стоимости проекта -Составить перечень операций (работ, задач) проекта и их характеристики -- составить перечень ресурсов прокта и задать их характеристики -Задать взаимосвязи (ограничения на порядок исполнения) операций проекта -Назначить ресурсы на исполнение операций проекта -Назначить стоимости операциям и ресурсам проекта -Задать ограничения на финансирование, поставки, сроки исполнения операций -Составить расписание исполнения работ проекта с учетом всех ограничений -Оптимизировать состав используемых ресурсов -Определить бюджет и распределение во времени плановых затрат проекта -Определить и промоделировать риски и неопределенности -Определить необходимые резервы
ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РАБОТ. ПЛАН – ГРАФИКИ. СЕТЕВЫЕ ГРАФИКИ Сущность планирования в задании целей и способов их достижения на основе формирования комплекса работ, которые должны быть выполнены, применении методов и средств реализации этих работ, увязки ресурсов, необходимых для их выполнения, согласовании действий участников проекта. На этапе планирования определяются все необходимые параметры реализации проекта: - продолжительность по каждому элементу проекта; - потребность в трудовых, материально-технических и финансовых ресурсах; - сроки поставок сырья, комплектующих, оборудования; - сроки и объемы привлечения к/а (проектных, производственных, строительных и др. организаций). Цель планирования - построение модели реализации проекта для координации деятельности участников
ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РАБОТ. Когда и какие действия должны быть выполнены? Какие ресурсы будут использованы? Результат Кто их будет осуществлять? Схема планирования
ПРОЦЕССЫ ПЛАНИРОВАНИЯ К основным процессам планирования относят: планирование содержания проекта и его документирование; определение основных этапов реализации проекта, декомпозиция их на более мелкие и управляемые элементы; составление сметы, оценку стоимости ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта; формирование списка конкретных работ для достижения целей проекта; расстановку (последовательность) работ, определение и документирование технологических зависимостей и ограничений на работы; оценку продолжительности работ, трудозатрат и других ресурсов, необходимых для выполнения отдельных работ; расчет расписания, анализ технологических зависимостей выполнения работ, длительности работ и требований к ресурсам; планирование ресурсов. Определение, в какие сроки работы могут быть выполнены с учетом ограниченности ресурсов; составление бюджета, привязка сметных затрат к конкретным видам деятельности; создание плана проекта, сбор результатов остальных процессов планирования и их объединение в общий документ.
УРОВНИ ПЛАНИРОВАНИЯ Определение уровня планирования также является предметом планирования и проводится для каждого конкретного проекта с учетом специфики, масштабов, сроков и т. д. Планы должны образовывать некоторую пирамидальную структуру, обладающую свойствами: агрегирования информации; дифференцированной по уровням управления информированностью; эшелонироваться по срокам разработки; строиться с использованием принципов «обратной связи» , ; обладать гибкостью, актуальностью и эффективностью. 1 Уровень 1 – для высшего руководства 2 Уровень 2 – сетевой план с ключевыми этапами (вехами) 3 Уровень 3 – детальный сетевой план
ВИДЫ ПЛАНОВ концептуальный план (процесс разработки основной документации по проекту, технических требований, оценок, укрупненных календарных планов, процедур контроля и управления, проводится в начальный период жизненного цикла проекта ); стратегический план (процесс разработки стратегических, укрупненных, долгосрочных планов, отвечающих на вопросы что мы собираемся сделать по проекту и как мы это сделаем, дающий ясность по этапам реализации и целям, которые должны быть достигнуты); оперативный план (процесс разработки детальных тактических планов для оперативного управления на уровне ответственных исполнителей). Уровни агрегирования плана должны соответствовать уровням управления. Чем выше уровень, тем более обобщенная информация используется для управления.
СТРУКТУРА РАЗБИЕНИЯ РАБОТ Структура декомпозиции (разбиения) работ СРР (WBS – Work Breakdown Structure) – иерархическая структура последовательного разбиения проекта на подпроекты, пакеты работ различного уровня, пакеты детальных работ. СРР является базовым средством для создания системы управления проектом, так как позволяет решить проблемы организации работ, распределения ответственности, оценки стоимости, создания системы отчетности, эффективно поддерживать процедуры сбора информации о выполнении работ и отображать результаты в управленческой системе для отображения графиков работ, стоимости, ресурсов и дат завершения.
СТРУКТУРА РАЗБИЕНИЯ РАБОТ СРР позволяет: согласовывать план проекта с потребностями заказчика; определить работы, пакеты работ, обеспечивающие достижение подцелей проекта; проверить, все ли цели будут достигнуты в результате реализации проекта; создать удобную, соответствующую целям проекта структуру отчетности; определить вехи (ключевые результаты), которые должны стать контрольными точками по проекту; распределить ответственность за достижение целей проекта между его исполнителями и гарантировать, что все работы имеют ответственных и не выпадут из поля зрения; обеспечит членам команды понимание общих целей и задач по проекту.
СЕТЕВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ В планировании и управлении проектами под термином «сеть» понимается полный комплекс работ и вех проекта с установленными между ними зависимостями. Есть представление «сети» вершина – работа, также есть представление вершина – событие. В последнем случае работа представляется в виде дуги между вершинами графа. Основная цель методов сетевого планирования – сократить продолжительность проекта. Она основывается на методе критического пути и методе оценки и пересмотра планов. Критический путь – максимальный по продолжительности полный путь в сети. Работы, лежащие на этом пути, также называются критическими. Полный резерв времени или запас времени это разность между датами позднего и раннего окончания работы. 2 4 6 1 3 5
СЕТЕВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ Работа 1 Разработка планграфификов Согласование план-графиков Работа 2 Работа 3 Фрагмент сети «вершина – работа» Работа А 2 Работа В 1 Работа С 4 3 Работа D Фрагмент сети «вершина – событие»
Календарное планирование На этапе календарного планирования разрабатывается календарный график, который называется диаграммой Ганта ДИАГРАММА ГАНТА отражает: - Структуру работ, полученную на основе сетевого графика - Состав используемых ресурсов и их распределение между работами - Календарные даты, к которым привязываются моменты начала и завершения работ.
ДИАГРАММА ГАНТА Описание работы январь февраль март апрель Согласование ТЗ Разработка СХЭ Разработка правил проектирования Разработка топологии Верификация проекта Изготовление фотошаблонов Изготовление партии пластин Измерения на пластинах Сборка микросхем
ОПЕРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ Задачи: - Отслеживание фактического графика выполнения работ - Сравнение фактического графика с плановым - Принятие решений по ликвидации наметившихся отклонений от плана - Перепланирование проекта в случае значительных отклонений
Программный комплекс Microsoft Prоject Панели инструментов Строка ввода Панель представлений Рабочая область Строка состояния
Диаграмма Ганта
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ПЛАНА ПРОЕКТА. план проекта может включать Краткий обзор проекта График работ, в т. ч. по этапам Цели и ожидаемые результаты Список вех Стратегию Ресурсное обеспечение Объем работ Персонал Организационные связи Оборудование Структуру проекта Средства Роли и ответственности Финансирование Процесс управления проектом Бюджет Комплекс работ План затрат Оценку объемов работ и квалификации Ограничения, риски и неопределенности Возможные изменения Процесс решения проблем. План проекта должен быть задокументирован и представлен на утверждение.
Скачать презентацию ИНИЦИИРОВАНИЕ КОНЦЕПЦИЯ ПРОЕКТА ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РАБОТ
Планирование проектных работ.ppt