Ініціація проекту 09 2011 Провал проектів

Ініціація проекту 09. 2011

Провал проектів* • Лише 35% проектів завершилися в строк, не перевищили запланований бюджет і реалізували всі необхідні функції і можливості. • 46% проектів завершилися з запізненням, витрати перевищили запланований бюджет, необхідні функції не були реалізовані в повному обсязі. Середнє перевищення термінів склало 120%, Середнє перевищення витрат 100%, було виключене значне число функцій. • 19% проектів повністю провалилися і були анульовані до завершення. * David Rubinstein, «Standish Group Report: There's Less Development Chaos Today» (http: //www. sdtimes. com/content/article. aspx? Article. ID=30247)

Невиправдані очікування По якості Проект не задовольняє замовника По перевищенню бюджету По перевищенню термінів У всьому світі близько півмільйона менеджерів проектів виконують приблизно мільйон програмних проектів на рік, створюючи програмне забезпечення загальною вартістю $ 600 млрд.

Причини провалу проектів Неправильне управління проектом малозрозумілі цілі погане планування необхідність використання нових технології відсутність методології управління проектом недостатня чисельність персоналу

Причини провалу проектів • малозрозумілі цілі Управління • погане планування проектом • відсутність методології управлін ня проектом Ризики • необхідність використання нових технології • недостатня чисельність персоналу

Що треба робити для успіху програмного проекту Чітко визначати цілі Визначати спосіб досягнення цілей Контролювати і управляти реалізацією Аналізувати загрози та протидіяти їм Створювати команду С. Макконнелл, «Остаться в живых. Руководство для менеджеров программных проектов» , «Питер» , 2006.

Життєвий цикл проекту

Програмування - не мистецтво і не наука - це ремесло У програмуванні немає системи знань про закономірності створення програм. Брукс Фредерик* «Програміст, подібно поетові, працює майже безпосередньо з чистою думкою. Він будує свої замки в повітрі і з повітря, творячи силою уяви. Важко знайти інший матеріал, що використовується в творчості, який настільки ж гнучкий, простий для шліфування або переробки і доступний для втілення грандіозних задумів» . *Брукс Фредерик, «Мифический человеко-месяц, или Как создаются программные комплексы» , Пер. с англ. , СПб. , Символ-Плюс, 1999.

Люди — це капітал Зростаюча конкуренція вказує на абсолютно чіткий тренд у світі персонал - це форма інвестицій, активів, які потрібно вміти нарощувати, управляти і зберігати.

Критерии успешности проекта Задача проекта — достижение конкретной бизнес-цели, при соблюдении ограничений «железного треугольника» «Железный треугольник» ограничений проекта

Критерии успешности проекта по стандарту PMBOK Проект считается успешным, если удовлетворены все требования заказчика и участников проекта. Факторы успеха: Выполнен в соответствие со спецификациями. Выполнен в срок. Выполнен в пределах бюджета. Каждый участник команды уходил с работы в 18: 00 с чувством успеха.

Эффективность проекта результат Результативность Эффективность затраты Эффективность это отношение полученного результата к произведенным затратам Нельзя рассматривать эффективность, исходя только из результативности: чем больше ты делаешь, тем выше твоя эффективность.

Затраты не следует путать с инвестициями Затраты Оплата аренды, электроэнергии, коммунальные платежи Инвестиции Создание и закрепление эффективной команды —стратегическое приобретение компании. Обучение участников проекта — инвестиции. Вложение в людей — это увеличение числителя в формуле эффективности.

Ініціація проекту уточнюються початковий опис змісту і ресурси, які організація планує вкласти обирається менеджер проекту документуються вихідні допущення і обмеження Статут проекту

Статут проекту Статут • це перший офіційний документ проекту. • Статут проекту є документом, який формально авторизує проект. • Статут проекту наділяє менеджера проекту повноваженнями задіяти ресурси організації на операціях проекту.

Розробка статуту проекту

Два измерения деятельности в програмном проекте Деятельность в программном проекте Область УП инженерии

Деятельность в программном проекте Область инженерии (Операционная деятельность) Область УП (Проектная деятельность) Проектирование Планирование действий инженерии Программирование Контроль действий инженерии Тестирование

Ряд общих характеристик операционной и проектной деятельности ограничены доступностью ресурсов выполняются людьми планируются, исполняются и управляются Различия операционная деятельность — продолжающийся во времени и повторяющийся процесс проекты являются временными и уникальными.

Ограничение по срокам у любого проекта есть четкое начало и четкое завершение. Завершение наступает, когда достигнуты цели проекта; или осознано, что цели проекта не будут или не могут быть достигнуты; или исчезла необходимость в проекте, и он прекращается. Уникальность Если бы результаты проекта не носили уникальный характер, работу по их достижению можно было бы четко регламентировать, установить производственные нормативы и реализовывать в рамках операционной деятельности (конвейер).

Проект – временное предприятие для создания уникальных продуктов или услуг Постоянная деятельность Результат не является уникальным Обслуживание клиентов (в банке) Техническая поддержка Временная деятельность Сдача бухгалтерского баланса предприятия Строительство завода Уникальный результат Работа автозавода Выпуск номера журнала Издание журнала Запуск новой модели автомобиля / телефона Строительство дома

Задача операционной деятельности обеспечение нормального течения бизнеса. Задача проекта достижение конкретной бизнес-цели.

Выводы Управление программным проектом – один из важнейших факторов, влияющих на результат проекта. Процессы для различных аспектов управления проектом не следует рассматривать изолированно. В сбалансированном процессе практики интегрируются без помех. Процессы организации должны включать ее лучшие практики, чтобы помочь новым проектам воспроизвести достигнутые в прошлом успехи и избежать неудач. На верхнем уровне процесс управления проектом включает три стадии: планирование, выполнение и закрытие. Многие ключевые области процесс на всех уровнях зрелости СММ для разработки ПО непосредственно ориентированы на управление проектом.