Инициация проекта 1. Как найти проектную идею?

Инициация проекта 1. Как найти проектную идею? 2. Как грамотно сформулировать идею? 3. Как оценить жизнеспособность проектной идеи?

Проект – это ограниченное во времени предприятие (мероприятие), направленное на создание уникальных продуктов и услуг или получение принципиально новых результатов.

Функциональная Проекты деятельность • Эта работ • Работа ограничена периодически во времени повторяется • Результаты • Не определена уникальны дата ее завершения • Работа • После достижения завершается при ее целей ставятся достижении целей и достигаются новые

Признаки проекта Ограниченность Уникальность во времени Координированные многоплановые действия

Проект Коммерческий Некоммерческий Социальный, творческий, исследовательский и др.

Виды проектов (по сфере деятельности) • Социальный проект ориентирован на достижение социально–значимых результатов. • Экономический проект направлен на увеличение прибыли. • Организационный проект направлен на повышение эффективности функционирования организации. • Технический проект ориентирован на модернизацию и техническое усовершенствование.

Схема проекта Мониторинг, анализ ФОРМИРОВАНИЕ ПРОЕКТНОЙ ГРУППЫ ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТА ФИНИШ ПОИСК СРЕДСТВ СТАРТ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТ ОКОНЧЕН ПРОБЛЕМА Время, фазы, действия, ресурсы

Примеры проектов • Проект «Вместе победим» . Организация концерта представителей различных национальностей, исполняющих песни о войне. • Проект «Фотовыставка «Уголки России» » . Организация тематических фотовыставок (например, «Водопады России» , «Леса России» и т. п. ) • Проект «Интернациональный черлидинг» . Создание центра координации борьбы с расизмом в спорте, разработка слоганов, концепции рекламной кампании по борьбе с расовой дискриминацией в спорте. • Проект «Три поросенка» . Открытие студии дизайна одежды для домашних животных. • Проект «Мы едины» Организация автопробега по регионам страны с эстафетой флагов субъектов РФ.

Откуда берутся идеи? Из осознания ПРОБЛЕМ! Проблема – несоответствие того, что требуется, тому, что мы имеем.

Техники формулировки проектной идеи • Мозговой штурм • Стратегия Диснея • Дерево проблем – дерево идей

Оценка проекта • Содержание (качество) • Стоимость (издержки, затраты) • Сроки (время) • Риски

Техники оценки проектных идей • Метод Дельфи • СВОТ – анализ • СМАРТ – тест

Метод Дельфи Критерий Проектные идеи 1 2 3 Содержание Сроки Стоимость Риски

Успех проекта во многом зависит от точного определения цели Цели проекта – это желаемый результат деятельности, достигаемый в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его выполнения Цель проекта Результаты Время (продукция и услуги (длительность Издержки требуемого и конкретные даты) качества)

SMART–тест для формулировки цели(ей) проекта • S - конкретность (specific) Что именно должно быть получено в итоге реализации проекта? • M - измеримость Сможем ли мы увидеть и (measurable) измерить результаты проекта? • A - достижимость Возможно ли достижение цели с (achievable) учетом имеющихся ресурсов? • R - выгодность Кто и какую конкретно выгоду (rewarding) сможет извлечь из достижения цели? • T - временные рамки Установлена ли точная дата, (time bound) когда цель будет достигнута?

Цель проекта 1: Создание специализированной группы архитекторов по разработке проектов завершения ремонтно-реставрационных работ объектов культурно-исторического наследия Н- ского региона. Цель проекта 2: Решение вопроса трудоустройства молодых специалистов в Н-ском регионе период с августа 2009 г. по август 2010 г. Цель проекта 3: Пустить в эксплуатацию сушильную установку РН-323 б циклонного типа на Н-ском молокоперерабатывающем заводе до конца I квартала 2010 г.

SWOT-анализ • сила (strength), • слабость (weakness), • возможности (opportunities), • угрозы (threats) Почему мы можем реализовать проект? В чем наши сильные стороны? Что нам дает социум (среда) для реализации проекта? Как это использовать? Чего нам не хватает? В чем наши слабые стороны? Как это исправить? Что может затянуть или сорвать проект? Как нейтрализовать угрозы?

Причины неудач проектов • Недостаток ресурсов и/ или нереальные сроки (недооцененные проекты) • Отсутствие анализа рисков проекта • Ошибки формулирования целей. Цели сформулированы размыто. Изменение целей в ходе проекта • Противоречия внутри команды проекта и неэффективное взаимодействие внутри ее. • Недостаточно детальное планирование. • Конфликты между целями проекта и интересами подразделений организации

Факторы, влияющие на успех проекта • Поддержка со стороны высшего руководства • Наличие четких планов • Наличие необходимых технологий • Доступность ресурсов для исполнения проекта • Взаимодействие с Заказчиком и Исполнителем • Эффективная система контроля. • Эффективные коммуникации. • Четкая система взаимодействия в ходе проекта, обеспечивающая разрешение трудностей

Главный продукт инициации – «Паспорт проектной идеи» • потребитель проекта; • проблема, • параметрическое описание целей проекта; • способ (технология) реализации • преимущества данной проектной идеи или способа ее реализации по сравнению с аналогами; • ориентировочный бюджет проекта; • допущения – условия или события, которые должны произойти, чтобы проект был успешен; • ограничения, которые могут препятствовать реализации проекта; • авторство проектной идеи.

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА 1. Ивасенко А. С. , Никонова Я. И. , Каркавин М. В. Управление проектами: учебное пособие. – Ростов/Дону: Феникс, 2009. - 330 с. Дизайн проектов 2. Дизайн проектов: Рабочая тетрадь / В. Д. Нечаев, А. С. Огнев и др. . – М. : МГГУ им. М. А. Шолохова, 2009. – 105 с. 3. Просветов Г. И. Управление проектами: задачи и решения: учебно- практическое пособие. - М. : Изд-во «Альфа-Пресс» : , 2008. - 200 с. 4. Романова М. В. Управление проектами: учебное пособие. - М. : ИД «ФОРУМ» : ИНФРА, 2009. - 256 с.