INFORMATION från börda till resurs Informationshantering i framtida

INFORMATION från börda till resurs? Informationshantering i framtida försvaret 20 oktober 2004 Hotell Birger Jarl, Stockholm IRM VISION SLUTRAPPORT Jarl S Magnusson

Denna Rapport • • • IRM Vision Definitioner och Referenser Uppgift 1 – Ta fram en IRM Vision – Mål, arbetssätt, organisation – Grundbultar och Paradigmskiften – Nationella och Internationella synpunkter – Informationsvärldskartan – Person Information – Juridisk Information – Produkt Information – Lednings (C 2) Information – Geografisk Information – Process- och Tjänste Information – Metadata/-information – Förslag till Framtida Fo. T Uppdrag • • • Uppgift 2 – Stöd till FM/FMV Uppgift 3 – Samarbete och Kontaktskapande Appendix – ISO 13250 Topic Maps Appendix – ISO 10303 Product Data Appendix – Standarder, Spec: s och Format

IRM VISION… och fortsättning (2) Visionära Mål (1) VISION FM/FMV skall genom egen insikt kunna leda och styra strategiskt viktiga informationsresurser på ett samordnat sätt, så att rätt information, når rätt användare, anpassad för rätt syfte, vid rätt tidpunkt och med hänsyn tagen till ekonomiska och andra resursmässiga förutsättningar, till säkerhet och integritet samt till gällande lagar, regler och föreskrifter. (5) Planer (6) Aktiviteter (3) Policy (4) Strategier

Försvarsmakten reduceras… -3 Mdr -y Mdr FÖRSVARSINDUSTRINS EXISTENS HOTAD. !! II VA TI SS Utvecklingen av det Nätverksbaserade Militära försvaret MINSKAD MARKNAD FÖRLUST AV KRITISK KOMPETENS FLYTT FRÅN SVERIGE NEDLÄGGNINGAR FÖRÄNDRINGAR ARBETSLÖSHET REGIONALSTÖD

. . . men Samhällsförsvaret utvecklas -3 Mdr -y Mdr NYA INDUSTRIER NYA PRODUKTER NYA TJÄNSTER NYA MARKNADER II Utvecklingen av det Nätverksbaserade Militära försvaret VA TI SS NYA ARBETEN INFLÖDE AV KOMPETENS FORSKNING INVESTERINGAR INDUSTRI ETABLERING Utvecklingen av det Informationsbaserade Samhällsförsvaret NY INFRASTRUKTUR NY OFF. STRUKTUR SAMARBETE/SAMVERKAN ALLA REGIONER ALLA SEKTORER INTERNATIONALISERING

Inriktning: Interoperabilitet, Internationalisering, Samordning

Informationsvolymerna växer… FORMA DS-Studie 2002 Info. volym för en Bataljon ~ 1 Tb/dag (ca 2010)

Bearbetnings tid Dagssituation Vi blir bättre, Migrerar Informations Arvet. . Transmission Bearbetnings tid för NBF-aktiviteter Söka Presentera Söka Bearbeta Papper Elektroniskt Papper (pdf) Elektroniskt Strukturerat (XML-taggat) Papper Informations Objekt Klasser Automatiska Informations Objekt

Kravbild på Informationsresurser • • • Ekonomisk, Rationellt hanterad (etablerad Management) Förståelig, användarna är medvetna och använder Informationsresurserna Förtroende för Informationsresurser – – Tillgänglig (alltid – 24 tim per dygn) Tillförlitlig (faktaunderlag, källgranskning, verifierat, validerat, kontrollerat, certifierat) • • • – – – • • • Innehållsmässigt korrekt Aktuell Spårbar Autentisk (original) Hanteras i enlighet med gällande lagar, regler, föreskrifter (Juridiskt korrekt) Säkert hanterad Skyddad (obehörig access och integritetsskydd) Möjlig att underhålla och uppdatera Möjlig att utbyta och återanvända Möjlig att förädla, förbättra och anpassa till olika användningssituationer Nationellt och Internationellt Interoperabel Oberoende av specifik IS/IT Hård- och Mjukvara samt Processer Baserad på erkända Arkitekturer, Strukturer, Modeller och Representationer

Nödvändigt, Nytta, Förmåga • Nödvändighetsaspekt – – • Ordning-och-Reda, för att förstå, leda, styra och ändra… Ledtider, klarar av och hinner med att bearbeta flödet av information Kvalitet, för att kunna kravsätta och kvalitetssäkra… Interoperabilitet, för att utveckla och använda NBF-tjänster och -resurser Nyttoaspekt – Rationellare, verksamheten blir effektivare, snabbare, billigare och förhoppningsvis smartare – Flexiblare, underlättar att växla teknologier, ändra tjänster, produkter och processer – Mervärde, en ny resurs (information) som kan utvecklas och exploateras – Oberoende, av aktörer, teknologier, resurser, geografiska avstånd, nationell lagstiftning… – Risker, minskar risktagandet i verksamheten • Utvecklade förmågor – Information Superiority, förmåga att få tillgång till en överlägsen information/kunskap/insikt – Information Interoperability, förmåga att samarbeta med allt och alla – Information Assurance, förmåga att skydda, säkra och kvalitetssäkra informationsresurser – Information Resource Management, förmåga att leda och styra informationsresurser – Information Quality, förmåga att skapa förtroende genom att processer, tjänster och information är autentiska, korrekta, aktuella, spårbara, identifierbara, etc.

Informationsvärldskarta… RESURSER GEOGRAFI PERSONER ENERGI PENGAR TRANSPORT BYGGNADER VERKTYG MATERIEL PRODUKTER TJÄNSTER INFORMATION ORGANISATION GOODWILL KULTUR IDÈER FREKVENSER PRESS & MEDIA REFERENSER STATISTIK MODELLER STRUKTURER STANDARDER LAGAR, REGLER ÄMNESINDEX Metadata Klasser, Dir, Index Refernser, Metriker Org Info STRUKTUR Processer Tjänster Info Personal Info Resurs Info VERKSAMHETS LEDNING Lagar Regler Info STYRNING RESURS LEDNING C 2 Info ERFARENHET Goodwill Kultur Press/Media Kunskap Kapital Byggnader Info System Produkt Info Verktyg Materiel Info Ekonomi Energi Info System Produkter Info Ge. O Info

. . . jämfört med FMAR Informationsresurser F 1 -Fn V V F 1 -Fn V Informationsutbytesskikt (Data. Utbytes. Modell, Info. UM, Kunskaps. UM) Aktörer eller Organisationer Ö H Egna Förband Mil. Aktörer - NATO - FN Övr. Aktörer - Blåljus (Polis) - Paramilitär - Kriminella - Politiska - Religiösa Personer Minoriteter Flyktingar Industrier Föreningar Sammanslutningar Personer Ö H Persondata Familj Relationer Händelser Roller Befattning Ansvar Befogenheter Utbildning Säkerhet Integritet Skydd Certifikat C 2 Info Ö H Lägesinfo Aktörer Målbilder Resurser Genomförande Miljö Uppdrag Tid Kvalitet Produkter Ö H Koncept Specifikation Produktdata Aktörer Konfigurationer Funk. Design Fysisk Design Krav Ledn. , Styrning Tillverkning Leverans Kontroll Ändring Dokumentation Underhåll Användning Fel hantering Utbildning Geografi Metadata Ö Ö H Topologier Geometrier Geo. Spatial Position Terräng (mark) - Geologi - Hydrologi (vatten) - Flora - Fauna Höjd (luft) Rymd Meteorologi - Nederbörd - Sikt, Ljus - Vind, Sjöhävning - Temp Övrigt - Skydd/Skyl - Hinder - Infrastruktur H Modeller Format Begrepp Lexikon Referenser Index Register Ämnen Strukturer Språk Beskrivningar Klassbibliotek Ontologier Gränssnitt Regler Triggers Certifikat Algoritmer Metoder FMAR – Försvarsmaktens Arkitekturramverk Lagar, regler Ö H Lagar Regler Förordningar Tolkningar Tillämpningar Föreskrifter Standarder Specifikationer Handledningar Beskrivningar Beslut Rekommendationer Processer Tjänster Ö H Aktör Behov Beslut Aktiviteter Resurser Resultat Tid Kostnader Styrning Anpassning Uppföljning Observationer Ledning Genomförande Avslutning Uppföljning

Nyttan med ”Info. Världskarta” Se över Representation, Struktur FM/FMV Grunddata Minska antalet källor, versioner, varianter Se över ägare Extern info

Informationens livscykel KONCEPTUELLA STUDIER ALTERNATIV UTVECKLING KUNSKAP HISTORISK INFORMATION K FYSISKT OBJEKTS LIVSCYKEL KUNSKAP VALT KONCEPT K K KUNSKAP HISTORISK INFO. K KUNSKAP BEHOV BLÅ OMRÅDE = DATA INFORMATION KUNSKAP K K FYSISKT OBJ.

IRM Visionära Mål & Strategiska Aktiviteter IRM VISION STUDIER, FOT-ARBETE, METOD UTVECKLING SKAPA CIO FUNKTION AUTOMATISKA OFFENTLIGA FÖRVALTNINGAR SAMORDNAD LEDNING AV INFORMATIONSRESURSER MEDVERKA I STANDARDISERING FÖR RESPEKTIVE INFORMATIONSOMRÅDE FM/FMV FÖRVALTNING AV INFORMATIONSRESURSER ARVET AV INFORMATIONSRESURSER RENSA, MIGRERA, INTEGRERA, KONSOLIDERA STORT ANTAL PÅGÅENDE PROJEKT SOM BEROENDE AV BEFINTLIGA ÅTAGANDEN KOMMER ATT FORTGÅ UNDER MÅNGA ÅR PROJEKT GES NYA FÖRUTSÄTTNINGAR 2004 2012 FÖRSVARS MYNDIGETERNAS GEMENSAMMA INFORMATIONS RESURSER 2008 VISIONÄRA MÅLSTUDIE, UTV LEDNING FÖRVALTNING OFFENTLIG FÖRVALTNINGS GEMENSAMMA INFORMATIONS RESURSER INKL ARKITEKTUR 2016 ARV INKL ARKITEKTUR 2020 ÖVRIGT

En Informationsgeneral behövs!! • ÖB bör ha tillgång till en Informationsgeneral, eller en Chief Information Officer, som svarar för: – Ansvaret för FM: s samlade informationsresurser – Ansvaret för informationsteknologiska och andra resurser som FM behöver använda för att rationellt och säkert kunna bearbeta och hantera informationsresurser – Ansvaret för att omsätta (exploatera, dra största möjliga nytta av) dessa resurser i verksamheten

Personinformation ERP SYSTEM FÖRVALTNING AV PERS. INFO TOPIC MAP IRM VISION FÖRDJUPAD DIGITALISERING STUDIE RENSNING AV PERS. INFO ARV FÖ, FMV, FOI, KBM, FHS, PLI, FRA GEMENSAM PERS. INFO GEMENSAM PERSON INFORMATION SVERIGE PKI - SÄKERHETSLÖSNINGAR STANDARDISERING AV PERSON INFORMATION 2004 2008 STUDIE, UTV 2012 LEDNING FÖRVALTNING 2016 ARV 2020

Juridisk Information APPLIKATION AUTENCITET IRM VISION FÖRDJUPAD STUDIE TOPIC MAP DIGITALISERING, RENSNING AV JURIDISK. INFO ARV APPLIKATION ÖVERSÄTT (EU-PROJEKT) 2006 STUDIE, UTV FÖ, FMV, FOI, KBM, FHS, PLI, FRA GEMENSAM JURIDISK PORTAL PKI - SÄKERHETSLÖSNINGAR APPLIKATION KONTRAKT 2004 APPLIKATION AUTOMATISERA (EU-PROJEKT) 2008 LEDNING FÖRVALTNING 2010 ARV 2012

Produkt Information UPPHANDLING AV ERP SYSTEM INOM FM OCH FMV FÖRVALTNING AV PRODUKTINFORMATION I ERP-MILJÖ KL, NBF-T, NIVÅ 0 -1, PLCS-MODELL FÖRVALTNING I PLCS DEMOMILJÖ FÖRÄNDRINGSLEDNING FMAR STRUKTUR SYSTEM NIVÅ 0 -1 MIGRERING OCH KONSOLIDERING AV PRODUKT INFORMATION FÖR MATERIEL PROJEKT NYTT KL-VERKTYG IRM VISION LEDNING AV MATERIELL FÖRMÅGA TEKNIK FÖR SVERIGES SÄKERHET FM STUDIEUPPDRAG FÖR LEDNING AV INFORMATION RLS STUDIE LEDNING AV PRODUKT INFORMATION MIGRERING OCH KONSOLIDERING AV PRODUKT INFORMATION FÖR RL-SYSTEM FORTSATT HANTERING AV PRODUKT DOKUMENTATION FF PLCS FORMATTERAT UTBYTE AV ARTIKEL INFORMATION FREJ NY – PLCS TEST 2004 2006 STUDIE, UTV 2008 LEDNING FÖRVALTNING 2010 ARV 2012

Teknik för Sveriges Säkerhet FMV den enda aktör som följer system under dess livscykel - en stabil broker i en föränderlig systemmiljö 2000 2005 2010 2015 2020 2025 2030 2035 2040 2045 2050 Customers CONCEPT FMV or someone else TRAIN ACQ Industries OPERATE AND USE VERIFY VALIDATE DESIGN MANUFACT MODIFY DELIVERY MAINTAIN DISPOSE Configuration Management and Information Resource Management (Brokerage) FMV CORE BUSINESS Quality and Security Assurance Program Management and Administration Product Information Resources/Assets IT Applikation Process

2007 - - - 2011 - - Samhälls-gemensam Dyn. mappn. till processbehov Även ostrukturerad info FM-gemensam Metainformation Klass-strukturer Funktionsorienterat Strukturelement Informationsutbyte 2003 ! Integrera vht ledning Integr med allm. standarder Förändringshantering Förståelse för C 2 -infobehov Etablera utv. miljön Skapa grundmodeller Underlag för systemdesign ! Fokus kunskapsinnehåll Metamodeller ! ! Gemensam FM/FMV -strategi ! Fastställ grundläggande framgångsfaktorer ! Börja bygga informationsinfrastrukturen ! ! standardisering– interoperabilitet– infoutnyttjande Lednings (C 2) Information

Geografisk Information IRM VISION FORTSATT LEDNING AV GEO INFO, UTVECKLA GEO INFO OFFICERARE MILITÄR ENHET FÖR GEO INFO, FÖRETRÄDARE GEO INFO UTVECKLING AV GEO INFO TJÄNSTER ANVÄNDA GEO INFO STANDARDER, ISO 19100 FÖRVALTNING & TILLGÅNG AV GEO INFO SAMORDNAS MED PRODUCENTER 2004 2005 STUDIE, UTV 2006 LEDNING FÖRVALTNING 2007 ARV 2008

Tjänste- och Process Information INVENTERING IRM VISION ANALYS DEFINITION UTVÄRDERING UTRYCKSFULLHET POPULERING FÖRVALTNING ANVÄNDBARHET SKALBARHET 2004 2005 STUDIE, UTV 2006 LEDNING FÖRVALTNING OMVÄRLDSBEVAKNING 2007 ARV 2008

Metadata/-information FF FM SEMANTIC WEB / TOPIC MAPS SKAPA METADATA REFERENS BIBLIOTEK & OPERATIVA METADATA RESURSER FM GEMENSAM ORGANISATION MED ANSVAR FÖR HANTERING AV METADATA IRM VISION KUNSKAPSUPPBYGGNAD, STUDIE AV METADATA GEMENSAM METADATA ARKITEKTUR FM GEMENSAMMA METADATA NDAG & MIP UTVECKLING TILLÄMPNING I NCDM - REFERENSMODELL LEDSYST DEMONSTRATOR FMA INFORMATIONSARKITEKTUR 2004 METADATA SAMARBETE I DEN ”NEUTRALA ARENAN” MYNDIGHETER, NATO, W 3 C, SIS-ISO, ALLIERADE, PARTNERS 2006 STUDIE, UTV 2008 LEDNING FÖRVALTNING 2010 ARV 2012

Metadata Arkitektur MMI & MSI GRÄNSSNITT REGLER TRIGGERS IW/IO SÄKERHETS VERKTYG ADM VERKTYG TEKNISKA VERKTYG OPERATIVA ANALYS VERKTYG FÖRVALTNINGS VERKTYG OPERATIVA METADATA RESURSER PRODUKTER Administrativa [ex. IPR, spårbarhet, lokalisering, versionskontroll, loggning] Beskrivande [ex. kataloger, index, länkar, relationer, associationer, annoteringar] Bevarande [ex. status, aktiviteter, backup, återskrivning, migrering] Tekniska [ex. HW/SW dokumentation, kryptering, kompression, behörighet, certifikat, passwords] Verksamhetsrelaterat Klassbibliotek Referensmodeller Sakmodeller Operativa [ex. loggar, återanvändning, versionshantering] SEMANTIC WEB METADATA TJÄNSTER SEMANTIC WEB METADATA Symboler Begrepp Taxonomier Ontologier Topic Maps RDF/OWL Format Beskrivningar Meddelanden EDI X-12 EBXML Registry Modeller Begrepp, Data, Informations Databas. Strukturer Data Dictionary DATA C 2 INFO Referensdata Landskoder Förkortningar Myntslag Mått och Vikt Språk SEMANTIC WEB METADATA PERSONAL SEMANTIC WEB METADATA REFERENS BIBLIOTEK DATA

Förslag till Framtida Fo. T Uppdrag • • • IRM Teknologi Informationssäkerhet Strukturerad Inlärning Värdering av Informationskvalitet Agenter – automatiska informationsprocesser • Information Superiority • Information Brokerage • Information Exploitation

Fo. T – Hitta Anomalier och Störningar Anomaly: AF 8933, 1256 kg (5 trucks ordered) Anomaly: AF 8933, Truck #4 contractor (Vasiliev) Deduction: Smuggling drugs, contraband (90%) Call Customs (Y/N): Y ------------------------------Anomaly: Fuel Truck 34 have loaded fuel 3 times in the last 5 hours. . Deduction: Fuel Theaft, driver #1212 (99%) Call Police, (Y/N): Y ------------------------------Anomaly: Runway 31, North Corner, sensor array 121, lost signal Deduction: Cable cut (100%) Call Air Port Maintenance (Y/N): Y ------------------------------Anomaly: SK 5561, (Mr. Ahmed Il Baien) Deduction: Terrorism, Interpol #12322 Notify Crew (Y/N): Y, Chicago Police (Y/N): Y ------------------------------Anomaly: ARMY UNIT 53, (Unauthorized Entry) Deduction: Gate 52, Invalid ID-card, Case #112 -07 Airport Security NOTIFIED Automatically – Tracking. . ------------------------------Anomaly: SUBMARINE SK V-122, (Weather) Deduction: Update the Airport Weather Report Automated Notification

Fo. T – Korrelerande Mönster. . Flöde av Narkotika Hot mot IS/IT Infrastruktur

Fo. T – Automated C 4 ISR Agent Sgt. Lynette E. Byte Name: Lynette Exa Byte Type: Synthetic Agent Rank: Sergeant Born: 27 th August, 2011 1 st Day of Service: 15 th September 2011 Expected Lifespan: 2870 Days Training: 14 Days Availability: 99, 498% Accuracy: 98, 897% Capacity: 0, 5 Exa Byte Operation: Synthetic Information Domain Vocal language: English Languages: All Unit: SWAF Central Command Posting: http: //SWAF. command. MIL/Byte Certificate: CC 2011. Bt&y. Z 998 Specialty: Administration Duties: C 4 ISR (Command, Control, Communications, Computers, Intelligence, Surveillance and Reconnaissance )

… Automatisk Support • • • Automatisk Översättning, språk och myndighetsvokabulär Mottagningskontroller, verifiering av sändare/mottagare, struktur, källor, egna observationer Automatisk återkoppling till Begrepp, Termer, Tolkningar, Modeller och Strukturer Manuellt aktiverad Diktamen funktion, Automatisk språklig granskning och korrigering Manuellt aktiverad Movie-, Image-, Voice- eller Text mail, Automatisk kontroll av emottaget/läst Automatisk kontroll av logiska begränsningar, beloppsgränser, risknivåer, användning av tid och resurser Sgt. Lynette E. Byte

… Automatisk Administration • Håller ordning på flödet av administrativ information • Automatisk kalender/dagbok för alla ingående resurser, materiel och personal • Automatisk Loggning av Operativa händelser (krigsdagbok) • Uppdaterar ekonomisk redovisning • Automatisk uppdatering av adress- och kontaktinformation • Automatisk distribution av press- och media Sgt. Lynette E. Byte

… Automatisk Fusion • Automatiska program/funktioner som fortlöpande och självständigt (utan mänsklig inblandning) sammanställer, förpackar och anpassar information från andra Agenter samt från publika och egna informationskällor – Mark-, Sjö- och Luftläge, ex. kontinuerlig uppdatering av ”Strike Areas” – Resurstillgång, Status på olika nivåer, A, B och C nivå underhåll – Sammanställning av Intelligence – Nyheter, händelser, geografiska områden, personer, osv. . Sgt. Lynette E. Byte

… Automatiskt Beslutsstöd • Enligt förutbestämda regler hanteras Målbilder och Lägesinformation. Avvikelser detekteras, åtgärder rekommenderas och underlag för styrning av resurser tas fram. – Tar emot flödet av information från andra Agenter. Reagerar (genom triggers och regler) på on-line händelser. Finner anomalier och avvikelser. – ”Klär på” informationen med refererande material, verifierar och kontrollerar att underlag finns, sammanställer och rekommenderar åtgärder – Inväntar aktivering av åtgärd, administrerar och kontrollerar ordergivning – Kontrollerar att/hur åtgärden genomförs, resursledning, beräknar fortlöpande mål- och lägesinformation, tar fram kompletteringar, finner avvikelser… Sgt. Lynette E. Byte

Sammanlagd IRM Vision IRM ROADMAP utarbetad för varje område Integrering, migrering och konsolidering av information för Försvarsmakten Krav kommer att ställas på Förvaltning av information Inom resp. myndighet Integrering av info Inom Statsförvaltningen Person Information Juridisk Information CIO FUNKTION LEDNING & STYRNING Produkt Information Geografisk Information TA HAND OM ARVET Lednings. STUDIER, UTVECKLING Information STANDARDISERING Tjänste/Process Information Metadata 2005 FÖRVALTNING 2010 2015 2020 2025

Stöd till FM/FMV (internt) • Kontakter och framgångsrikt samarbete med ett 10 -tal projekt inom FM och FMV • Arbetet med att skapa större medvetenhet kring IRM området genom engagerad informationsspridning, rådgivning, kunskapsuppbyggnad, deltagande, samordning och samverkan i aktiviteter samt initiering av gemensamma förutsättningar, måste få en fortsättning.

Samarbete och Kontaktskapande (externt) • Stor kontaktyta utvecklad; nationella och internationella myndigheter, Nätverket SIRNET, NATO, Akademia, Industri, Nätverk, Standardisering • IRM Styrgrupp understryker vikten av fortsatt samordning och deltagande i nationella och internationella arbets- och studiegrupper (myndigheter och företag), med syftet att etablera och vidmakthålla kontaktnätverk, bygga upp kunskap och insikter i hur området kommer att utvecklas

Sammanfattning • Visionen lyfter fram Data, Information och Kunskap och belyser dessa resurser som helt avgörande för det nya försvaret (nätverksbaserat, samhälls. . ) • Data, Information och Kunskap måste på ett samordnat sätt: – Ledas och styras inom FM och FMV, CIO funktion – Förvaltas inom och mellan myndigheterna samt i samverkan med andra aktörer • Studier, standardisering och utveckling ( inkl Fo. T) inom området måste samordnas och medel avsättas • Då ny teknik och metodik införs så måste stor hänsyn tas till arvet • Information genererar nya användningsområden, vi går mot en spännande framtid. . • Uppdrag för framtiden är ett problem. . • IRM Visionen visar vägen framåt. .