Информационный менеджмент в промышленности промышленных предприятиях Понятие

Информационный менеджмент в промышленности (промышленных предприятиях)

Понятие информационного менеджмента Информационный менеджмент - это совокупность методов и средств управления информацией, охватывающих планирование, организацию, контроль информационной деятельности и процессов, а также анализ и хранение информации в организации с целью улучшения качества и эффективности ее работы. Сфера информационного менеджмента - совокупность всех задач управления на всех этапах жизненного цикла предприятия (в том числе и промышленного), включающая все действия и операции, связанные как с информацией во всех ее формах и состояниях, так и с предприятием в целом на основе данной информации.

Информационное обеспечение процесса управления Главная цель системы управления внутрифирменной информацией – это создание эффективной системы информационного обеспечения процессов управления. При этом основное внимание должно уделяться не вопросам техники и организации, а вопросам создания информации, которая будет проходить через систему информационного обеспечения.

Функции системы информационного обеспечения Необходимо обеспечить реализацию определённых функций: Создание условий, при которых руководство организации получит возможность принимать более качественные решения на основе информации меньшего количества, но лучшего качества. Внедрение в процессы производства и использование информации. Формирование у руководства организации отношения к информации как к ценному организационному ресурсу. Выявление достижений в области информатики и обеспечение их внедрения в информационную деятельность фирмы.

Задачи системы информационного обеспечения Перед системой управления информацией выдвигаются следующие задачи: Эта служба должна внедрять информацию, которая требуется для удовлетворения потребностей управления всех уровней. Служба должна разработать положения, которые определяют объём, скорость и качество информации. Служба должна устанавливать последовательность выполнения процедур, связанных с составлением, передачей, обработкой и использованием информации. Выявление наиболее целесообразных организационных форм управления внутрифирменной информацией с учётом особенностей организации. Она должна осуществлять централизованное планирование всей деятельности по приобретению и использованию, обработке, хранению и выдаче информации. Установление системы приоритетов в информационном обслуживании руководителей различного уровня. Разработка различных мер, которые способствовали бы повышению её эффективности. Осуществление мероприятий по обучению и повышению квалификаций специалистов.

Факторы, влияющие на управление информацией состав задач подразделения, выполняющего функции информационного обеспечения на предприятии состав функциональных подсистем На организацию и менеджмент информационного обеспечения на каждом предприятии оказывает влияние целый ряд общих для текущего времени факторов влияния: индивидуальная обработка данных уровень разделения труда форма организации аналитической работы

Информационный менеджмент имеет фундаментальное значение и позволяет объединить документацию и информацию в один общий информационный ресурс и построить эффективно действующую информационную инфраструктуру организации. Грамотное руководство позволяет мотивировать сотрудников для достижения наиболее эффективного результата. Также он позволяет принимать организационно-управленческие решения и оценивать их последствия; управлять организациями, подразделениями, группами сотрудников, проектами и сетями; разрабатывать корпоративную стратегию и программы организационного развития и обеспечивать их реализацию; обобщать и критически оценивать полученные результаты, представлять результаты проведенного исследования в виде отчета.

В настоящее время информационные системы управления на некоторых предприятиях в области промышленности практически отсутствуют за исключением автоматизированных систем бухгалтерского учета и расчета заработной платы. Отсутствует требуемое для организации управления и принятия решений специальное прикладное программное обеспечение, а имеющиеся на предприятиях персональные ЭВМ используются неэффективно. Данное обстоятельство увеличивает вероятность принятия высшими руководителями неэффективных решений, которые могут повлечь за собой ухудшение качества выпускаемой продукции, что повлечет потерю покупателей.

Для совершенствования системы управления информационным обеспечением на предприятии некоторыми аналитиками предлагается создание модели предприятия, в которой можно выделить два основных элемента: информационный центр, осуществляющий коммуникационное и общее обслуживание системы управления. совет менеджеров, в задачи которого входит общее управление компанией посредством координации усилий различных подразделений компании и выработки на этой основе совместных стратегических решений.