Информационный менеджмент Информационный менеджмент – это процесс

Информационный менеджмент

Информационный менеджмент – это процесс предоставления нужной информации в нужном виде и в нужное время; информации, которая выделяется из данных, генерируемых сегодня автоматизированными системами – бухгалтерскими, учётными, складскими и др. 2

Трактовки информационного менеджмента • • • информационное обеспечение (в широком смысле); информационные ресурсы и управление ими; информационные услуги и предпринимательство; информационные системы, их техническая поддержка и управление ими; организация научно-информационной деятельности; обработка и анализ информации; офис-менеджмент; организация коммуникаций; стратегическое планирование и менеджмент 3

Цель информационного менеджмента обеспечение эффективного развития организации посредством регулирования различных видов её информационной деятельности 4

Два направления развития управление информацией – информационными потоками и информационными ресурсами в определённой предметной области; управление с помощью информации, т. е. управленческая технология. 5

Первоначальные аксиомы 1) информация – комплексная категория, т. е. информация – условие и средство делового общения; • информация – средство доведения до общества сведений об организации; • информация – источник сведений о внешней среде; • информация – товар. 2) информационный менеджмент осуществляется в пределах конкретной организации; 3) информация представляет собой самостоятельный фактор производства, который лежит в основе процесса принятия управленческого решения; 4) информационный менеджмент имеет отношение не просто к информации, а к информационной деятельности организации 6

Задачи информационного менеджмента 1. Формирование технологической среды информационной системы. 2. Развитие информационной системы и обеспечение её обслуживания. 3. Планирование в среде информационной системы. 4. Формирование организационной структуры в области информатизации. 5. Использование и эксплуатация информационных систем. 6. Формирование инновационной политики и осуществление инновационных программ. 7. Управление персоналом в сфере информатизации. 8. Управление капиталовложениями в сфере информатизации. 9. Формирование и обеспечение комплексной защищенности информационных ресурсов. 7

Виды информационного менеджмента Управление предприятием (организацией) Управление внутренней документацией Управление потоками данных 8

Свойства информации Достоверность Полнота Ценность Актуальность Ясность понятность 9

10

Информационное пространство — совокупность информационных ресурсов, информационных систем и коммуникационной среды. Единое информационное пространство: • информационные ресурсы содержащие данные, сведения и знания, зафиксированные на соответствующих носителях информации; • организационные структуры, обеспечивающие функционирование и развитие единого информационного пространства; • средства информационного взаимодействия граждан и организаций, обеспечивающих доступ к информационным ресурсам на основе соответствующих информационных технологий 11

Функции единого информационного пространства обеспечение полноты, точности, достоверности и своевременности предоставления информации органам власти и управления всех уровней, юридическим и физическим лицам; • создание необходимых условий по информационному общению субъектов управления, хозяйствования и граждан; • предоставление возможности взаимодействия с информационными ресурсами других государств и международных организаций. • 12

Информационная экономика (Information economy; Knowledge economy) экономика, основанная на знаниях, в которой большая часть валового внутреннего продукта обеспечивается деятельностью по производству, обработке, хранению и распространению информации и знаний, причем в этой деятельности участвуют более половины занятых. 13

Структура информационного общества 14

Группы технологий 1) ресурсные (отличающиеся друг от друга тем, какие ресурсы используются для производства конкретного продукта); 2) инструментальные (отличающиеся набором используемых орудий труда); 3) управленческие (отличающиеся способами организации производственного процесса). 15

Информационный ресурс — организованная совокупность документированной информации, включающая базы данных и знаний, другие массивы информации в информационных системах (библиотеки, архивы, делопроизводство и т. д. ). 16

Информационные ресурсы создаются в процессе функционирования автоматизированных информационных систем всех сфер жизнедеятельности государства: органов власти и управления; органов местного самоуправления; юридических лиц; физических лиц. 17

Информационная технология — совокупность методов, приемов и средств, реализующих информационный процесс в соответствии с заданными требованиями. 18