Информационные технологии в работе бухгалтера ВЫПОЛНИЛА СТУДЕНТКА 2

Информационные технологии в работе бухгалтера ВЫПОЛНИЛА: СТУДЕНТКА 2 КУРСА ГРУППЫ БЭ-14 САВИНКОВА АНАСТАСИЯ

Автоматизация бухгалтерского учета – это ведение бухгалтерского учета с применением компьютеров и компьютерных программ. Автоматизация бухгалтерского учета позволяет: повысить качество, аналитичность, оперативность учета; получать отчетность в самых различных разрезах и формах, не затрачивая на это дополнительных усилий; повысить экономичность и эффективность бухгалтерского учета.

Автоматизация бухгалтерского учета в Microsoft Word предусматривает использование комплексных информационных технологий, которые обеспечивают: • высокое каче 5 ство, надежность и удобство работы с электронными документами • уменьшение затрат труда на работу с бухгалтерскими документами • создание системы управления бухгалтерскими документами, документооборотом • групповую работу коллектива пользователей с электронными документами. • Способами Microsoft Word осуществляется: • создание стандартизованных шаблонов типовых бухгалтерских документов • унификация стилей оформления, создания элементов автотекста и автозамены для бух. документации • опись бух. документов с помощью квалификационных признаков, обеспечивающие поиск информации • создание заинтересованности работы с бух. документами

Excel является одной из самых популярных программ, работающих в операционной системе Windows, поскольку объединяет возможности графического и текстового редактора с мощной математической поддержкой. Excel-многофункциональная система обработки табличных данных, прежде всего провести предельно правильный финансовый и экономический расчет. Эта программой очень удобна для автоматизации процесса расчета заработной платы по окладам Финансовые функции Excel предназначены для проведения финансово-коммерческих расчетов по кредитам и займам, финансово-инвестиционного анализа, ценным бумагам.

Программа 1 С: бухгалтерия предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета и подготовки регламентированной отчетности на небольших предприятиях, на которых с программой работает один бухгалтер и не требуется адаптации типового решения к особенностям конкретного предприятия. С 1 С: бухгалтерия можно: • самостоятельно подготавливать первичные документы • вести учет денежных средств • вести учет торговых и производственных операций • самостоятельно подготавливать и сдавать отчетность

1 С: Предприятие — программный продукт компании 1 С, предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии. Первоначально, продукт 1 С: Предприятие был предназначен для автоматизации бухгалтерского учёта и управленческого учёта (включая начисление зарплаты и управление кадрами). Но сегодня этот продукт находит своё применение в областях, далёких от собственно бухгалтерских задач. 1 С: Предприятие — это и технологическая платформа, и пользовательский режим работы. Технологическая платформа предоставляет объекты и механизмы управления объектами. Объекты описываются в виде конфигураций. При автоматизации какой-либо деятельности составляется своя конфигурация объектов, которая и представляет собой законченное прикладное решение. Конфигурация создаётся в специальном режиме работы программного продукта под названием «Конфигуратор» , затем запускается режим работы под названием « 1 С: Предприятие» , в котором пользователь получает доступ к основным функциям, реализованным в данном прикладном решении (конфигурации).

Приходный кассовый ордер служит для оформления операций поступления в кассу организации наличных денежных средств. Для работы с документом этого необходимо открыть журнал кассовых документов, Касса – Приходный кассовый ордер

При создании нового Приходного кассового ордера (ПКО) программа автоматически заполняет отдельные поля значениями по умолчанию, в том числе установленными для текущего пользователя. В программе Приходный кассовый ордер нумеруется автоматически в порядке возрастания. Указывается: сумма, подлежащая получению по данному ПКО; статья движения денежных средств; заполнение остальных данных зависит от вида операции.

Расходным кассовым ордером(РКО) оформляются операции по выдаче денежных средств из кассы организации. Расходный кассовый ордер выписывается в бухгалтерии, а затем передается в кассу для выдачи наличных денежных средств, при выборе пункта меню Касса – Кассовые документы или Касса – Расходный кассовый ордер

В конце каждого рабочего дня кассир составляет отчет кассира в двух экземплярах, один из которых передает главному бухгалтеру с расходными и приходными кассовыми ордерами, а второй после подписи главным бухгалтером оставляет у себя. Составление отчета кассира в программе производится с помощью отчета Кассовая книга за период, при выборе пункта меню Касса – Кассовая книга Данная форма состоит из двух частей. В верхней части находятся поля настройки параметров, в нижней – окно просмотра сформированного отчета.

Но в каждой организации по разному автоматизирован бухгалтерский учет. И с развитием новых технологий работа бухгалтера с компьютерными программами только модернизируется. А сейчас существует много программ, с помощью которых бухгалтер может специализироваться в разных сферах бухгалтерского учета.