Информационные технологии в документационном обеспечении управления Подготовили Ермекова

Информационные технологии в документационном обеспечении управления Подготовили: Ермекова М. Р. Ванханен М. В. Калинин А. С.

Информационная технология — это процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явлениях.

Этапы развития технологий: 1 этап (до второй половины XIX в. ) — "ручная" информационная технология, инструментарий которой составляли: перо, чернильница, книга. 2 этап (с конца XIX в. ) — "механическая" технология, инструментарий которой составляли: пишущая машинка, телефон, диктофон. 3 этап (40 - 60 -е гг. ) — "электрическая" технология, инструментарий которой составляли: большие ЭВМ и соответствующее программное обеспечение, электрические пишущие машинки, копировальные аппараты, портативные диктофоны. 4 этап (с начала 70 -х гг. ) — "электронная" технология, инструментарием которой становятся большие ЭВМ 5 этап (с середины 80 -х гг. ) — "компьютерная" технология, основным инструментарием которой является персональный компьютер с широким спектром стандартных программных продуктов разного назначения.

Классификация По принципу реализации офисные программные продукты можно подразделить на однопользовательские и сетевые. По технологии разработки: заказные программные продукты, тиражно -заказные программные продукты

Те кстовый проце ссор — компьютерная программа, используемая для написания и модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны (свойство, известное как WYSIWYG).

Табличный процессор - категория программного обеспечения, предназначенного для работы с электронными таблицами. Электронные таблицы (ЭТ) являются удобным инструментом с помощью которого производится автоматизация вычислений.

База данных

Электронная презентация Это электронный документ, представляющий собой набор слайдов, предназначенный для демонстрации аудитории.

Электронная почта Основываясь на сетевом использовании компьютеров, дает возможность пользователю получать, хранить и отправлять сообщения своим партнерам по сети.

PDF – файлы Формат PDF, в котором создаются или в который переводятся документы, сохраняет тонкую структуру, шрифты и форматирования текста электронного документа.

1 С: Предприятие

Функциональные компоненты Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Компонента «Расчет» предназначена для выполнения сложных периодических расчетов. Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени.

Области применения Анализ и управление эффективностью работы предприятия. Эти функции системы ориентированы на решение задач руководителя предприятия и на управленцев, отвечающих за рентабельность бизнеса и его развитие. Учет и управление оперативной деятельностью предприятия. Решает задачи менеджеров и работников, непосредственно занимающихся торговой, производственной деятельностью или деятельностью в области оказания услуг. Регламентированный учет и отчетность. Решают задачи бухгалтеров и расчетчиков зарплаты.

Задачи решаемые данной программой комплексная автоматизация хозяйственной, организационной и финансовой деятельности предприятия; оперативное управление предприятием; ведение бухгалтерского учета с применением нескольких планов счетов одновременно; управление производственной и складской логистикой; возможность использования произвольных измерений учета и регламентированной отчетности; ведение многовалютного учета; построение аналитической отчетности; ведение управленческого учета; реализация процессов планирования, бюджетирования и финансового анализа; администрирование системы; интеграция с другими системами;

Система электронного документооборота (СЭДО) — автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций.

Три модуля документооборота Workflow - это полная или частичная автоматизация бизнеспроцесса, при которой документы, информация или задания передаются от одного участника (бизнес-процесса) к другому для выполнения действий согласно набору руководящих правил. Система управления документами, СУД, DMS (англ. Document management system) — компьютерная система (или набор компьютерных программ), используемая для отслеживания и хранения электронных документов и/или образов (изображений и иных артефактов) бумажных документов. Groupware - программное обеспечение совместной работы создано с целью поддержки взаимодействия между людьми.

Интернет технологии и информационные ресурсы в ДОУ

Возможности интернета Файловые архивы Сервисы для общения в интернете Форумы Специализированные Интернет-ресурсы

Спасибо за внимание!