Информационные технологии управления Лекции 1 Литература n

Информационные технологии управления Лекции 1

Литература n Богданов В. В. Управление проектами в Microsoft Project 2002: n n n n Учебный курс. – СПб. : Питер, 2009. – 640 с. Волков И. М. , Грачева М. В. Проектный анализ: Учебник для вузов. - М. : Банки и биржи, ЮНИТИ, 2001. - 423 с. Колосова Е. В. Методика освоенного объема в оперативном управлении проектами. М. , 2002. Кортер Дж. , Марквис А. Microsoft Project 2000. – М. : ЛОРИ, 2001. – 640 с. Куперштейн В. И. Microsoft Project в делопроизводстве и управлении. СПб. : БХВ-Петербург, 2003. 480 с. Шапиро В. Д. и др. Управление проектами - СПб. ; "Два. Тр. И", 2006. 610 с. Шапиро В. Д. и др. Управление проектами. Зарубежный опыт СПб. ; "Два. Тр. И", 2003. - 443 с. Иванов В. Н. , Трофимов В. В. Управление проектами с помощью Microsoft Project. Лабораторный практикум / Под ред. проф. В. В. Трофимова. – СПб. : Изд-во СПб. ГУЭФ, 2004. – 113 с. 2

Объективные предпосылки возникновения методов Управления проектами 3

4

5

СХЕМА КЛАССИФИКАЦИИ ПРОЕКТОВ 6

ОКРУЖЕНИЕ ПРОЕКТА 7

СХЕМА ОКРУЖЕНИЯ ПРОЕКТА 8

ПРОЕКТ И ПРЕДПРИЯТИЕ 9

ОКРУЖЕНИЕ ПРОЕКТА В СОСТАВЕ ПРЕДПРИЯТИЯ 10

СХЕМА ТИПОВОЙ КОМАНДЫ ПРОЕКТА 11

Участники проекта 12

ОБЩЕЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ О ПОСТРОЕНИИ СТРУКТУРНОЙ МОДЕЛИ 13

ОБЩАЯ СХЕМА СТРУКТУРЫ ПРОЕКТА 14

СТРУКТУРНЫЕ МОДЕЛИ ПРОЕКТА 15

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА 16

ФАЗЫ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ПРОЕКТА 17

ФАЗЫ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА БИЗНЕС - ПРОЕКТА n Фаза 1. Инициация. n Фаза 2. Планирование. n Фаза 3. Исполнение. n Фаза 4. Завершение. 18

ЖИЗНЕННЫЕ ЦИКЛЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОЕКТА 19

ПРИНЦИПИАЛЬНАЯ СХЕМА ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ 20

ВЗАИМОСВЯЗЬ СФЕР УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 21

"АРСЕНАЛ" УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ 22

ПРИНЦИПИАЛЬНАЯ СХЕМА ОРГАНИЗАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ 23

Проектный треугольник 24

Проектный треугольник 25

Проектный треугольник 26

Риски проекта Классификация рисков: 1. Природно-естественные риски 2. Экологические риски 3. Политические риски 4. Транспортные риски 5. Имущественные риски 6. Предпринимательские риски 7. Производственный риск 8. Финансовый риск 27

Анализ рисков проекта Качественный анализ риска 2. Количественный анализ риска При количественном анализе риска используются различные методы: § Статистический метод; § Анализ целесообразности затрат ; § Метод экспертных оценок ; § Аналитические методы ; § Метод аналогий ; § Анализ финансовой устойчивости предприятия и оценка его платежеспособности. 1. 28

Риски проекта 29

Методы управления проектами n сетевое планирование и управление проектами; n ресурсное управление; n стоимостной анализ проекта; n анализ рисков проекта. 30

Сетевое планирование и управление проектами В управлении проектами получили широкое применение сетевые методы, с помощью которых вычисляются основные временные характеристики работ проекта. Проект представляется в виде ориентированного графа, вершины и дуги которого могут иметь различную интерпретацию: вершины — работы, дуги — связи работ, обусловленные последовательностью выполнения работ (предшествующие — следующие); вершины — события начала и окончания работ, дуги — работы. 31

Сетевое планирование и управление проектами 1. 2. 3. 4. 5. 6. Сетевая структура проекта отражает иерархическую структуризацию задач проекта и хронологию их реализации. При расчете временных характеристик вершин графа определяются: Ранний срок начала Поздний срок начала Ранний срок окончания Поздний срок окончания Полный резерв времени Свободный резерв времени 32

Сетевое планирование и управление проектами На основе вычисленных временных значений для работ осуществляется их календарное планирование, определяется загрузка ресурсов, оцениваются риски проекта. Наибольшее распространение имеют методы: n CPM (Critical Path Method) — метод критического пути; n PERT (Program Evaluation and Review Technique) — метод оценки и пересмотра планов. Основное различие между методами — расчет длительности работ проекта: CPM учитывает длительность работы как детерминированную величину, PERT — как вероятностную величину. 33

Ресурсное управление Для реализации работ проекта необходимы ресурсы (материальные, финансовые, трудовые, природные и т. п. ). Некоторые ресурсы оказывают влияние на длительность выполнения работ, другие ресурсы только создают условия их выполнения. Все ресурсы проекта принято делить также на две категории: n расходуемые полностью; n временно используемые, но восстанавливаемые. 34

Ресурсное управление К расходуемым ресурсам относятся: материальные и финансовые; к восстанавливаемым — трудовые, ресурсы оборудования, интенсивность использования которых и объемы являются ограниченными. Ресурсное управление в менеджменте проекта предполагает: n планирование потребности в ресурсах; n расчет и балансировку загрузки ресурсов; n формирование и учет выполнения календарных планов-графиков работ. 35

Стоимостной анализ проекта Стоимость проекта рассчитывается как сумма стоимостей отдельных задач проекта. Выделяется условно-постоянная (не зависит от длительности и характера назначений ресурсов работам проекта) и условнопеременная часть стоимости (зависит от длительности работ проекта). : В свою очередь, стоимость отдельной задачи определяется стоимостью назначенных ресурсов, при этом различается: Ø стандартная стоимость назначения (согласно регламенту использования ресурсов), Ø сверхурочная стоимость назначения (сверх регламента использования ресурсов). Кроме того, для некоторых ресурсов используется фиксированная стоимость разового использования ресурса. Соотношение стандартного и нестандартного времени использования назначенных ресурсов зависит от календарного плана 36 графика работ проекта и характеристик ресурсов.

Анализ рисков проекта Надежность проектного управления связана с выявлением и анализом угроз для своевременного выполнения календарного планаграфика работ, соблюдения бюджета и обеспечения надлежащего качества проекта. Различают следующие виды рисков: n Календарные риски — проявляются как нарушение сроков начала и окончания, увеличение длительности проекта. n Ресурсные риски обусловлены дефицитом интенсивности использования ресурсов. n Бюджетные риски — возникают в связи с увеличением затрат назначения ресурсов, появлением непредвиденных работ. 37

Анализ рисков проекта Для оценки рисков выполняется расчет цены риска и вероятности наступления риска, а также суммы возможных потерь. Для предотвращения негативных последствий рисков следует предусматривать резервы расхода ресурсов, длительность выполнения работ проекта, проводить дополнительные работы, предотвращающие и контролирующие наступление рисковых ситуаций. 38

Ресурсы ИНТЕРНЕТ n http: //www. pmi. org — официальный сайт Института n n Управления Проектами (PMI) http: //www. pmi. ru/ — Московское отделение Института управления проектами http: //www. pmsoft. ru/ — официальный сайт Группы компаний ПМСОФТ http: //www. sovnet. ru/ — официальный сайт национальной ассоциации управления проектами «СОВНЕТ» http: //www. ipma. ch м официальный сайт Международной Ассоциации Управления Проектами (IPMA) 39

Современные программные средства управления проектами n Spider Project n Time Line n Open Plan n Primavera n Sure Track n Microsoft Project 40

Spider Project http: //www. spiderproject. ru/ 41

Spider Project 42

Spider Project 43

Open Plan http: //www. intalev. ru/ 44

Open Plan 45

Open Plan 46

http: //www. controlsystems. ru/Primavera/ Primavera 47

Primavera 48

Primavera 49

Primavera 50

Primavera 51

Microsoft Project 52

Microsoft Project 53

Microsoft Project http: //www. microsoft. com/project/ 54

Microsoft Project Типовая информационно-логическая модель управления проектами, реализованная в Microsoft Project, содержит информационные объекты БД: n КАЛЕНДАРЬ — рабочее время (дни, рабочие часы) проекта, n n ресурсов и задач проекта. ЗАДАЧА — информация о задаче проекта (идентификатор, название, плановые и фактические данные). СВЯЗЬ ЗАДАЧ — связи задач типа «предшественник– последователь» , время задержки или опережения. РЕСУРС — информация о ресурсе проекта (идентификатор, название, тип, максимальное количество, стоимостные характеристики и т. п. ). НАЗНАЧЕНИЕ — сведения о ресурсах, назначенных задаче проекта (количество, момент времени и др. ). 55

Технология работы в Microsoft Project Сайт www. gup. ru -> Войти в личный кабинет -> ввести свой логин и пароль -> Авторизоваться -> ЭУМК -> По кафедре -> Информатики и математики -> выбрать дисциплину -> Информационные технологии управления -> Методические рекомендации по проведению семинарских занятий (Практикум) 56

Технология работы в Microsoft Project 1. Разработка структуры разбиения работ. 2. Создание плана проекта. Создание нового проекта. Ввод задач в проект. Определение длительностей задач. Определение зависимостей между задачами. Ввод ресурсов в проект. Назначение ресурсов задачам проекта. Ввод стоимостей ресурсов. Расчет бюджета проекта. Сохранение проекта. 57

Технология работы в Microsoft Project 3. Оптимизация плана проекта. Выравнивание загрузки ресурсов. Просмотр критического пути проекта. Сохранение базового плана. 4. Ввод условных фактических данных в проект. 5. Отслеживание хода реализации проекта. Построение линии хода выполнения. Просмотр таблицы «Отслеживание» . 6. Создание отчетов. Просмотр статистики по проекту. Создание типового отчета о текущей деятельности. 58

Технология работы в Microsoft Project Пример из практикума ЭУМК. Создание проекта на тему : «Разработка обучающего семинара» 59

Пример индивидуального проекта 60

Темы индивидуальных проектов n Проект разработки и реализации нового туристского n n n маршрута. Проект новогоднего праздника. Проект дня рождения. Проект свадьбы. Проект создания и деятельности новой фирмы. Проект разработки презентации новой услуги. Проект шоу-мероприятия. Проект рекламной кампании нового мероприятия. Проект создания студии web-дизайна. Проект создания Интернет-кафе. Проект рекламной кампании нового товара. 61

Консультации по e-mail доцент кафедры информатики и математики Путькина Лидия Владимировна Putkina. LV@gmail. com 62