Информационные справочные системы Справочно-правовые

Информационные справочные системы

Справочно-правовые системы: понятие, назначение. Справочно-правовые системы (информационно-правовые системы) (СПС) - это особый класс компьютерных баз данных, содержащих тексты указов, постановлений и решений различных государственных органов Основным назначением справочно-правовых систем является формирование информационной основы для принятия управленческих решений, обеспечения хозяйствующих субъектов достоверной и полной нормативной и иной информацией. Кроме нормативных документов СПС содержат: консультации специалистов по праву, бухгалтерскому и налоговому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов и др. Справочно-правовые системы представляют собой доступный и эффективный инструмент для ежедневной работы с правовой информацией, что позволяют специалисту экономить время. Свойства СПС: 1) Возможность работы с огромными массивами текстовой информации 2) Использование в СПС специальных поисковых программных средств, что позволяет осуществлять поиск в режиме реального времени по всей информационной базе 3) Возможность работы СПС с использованием телекоммуникационных средств (обновление по локальным и глобальным сетям)

Классификация СПС Типы классификации: 1) По тематике 2) По форме собственности По тематике: • профессиональные юридические системы; • системы арбитражной практики, содержащие обобщение практики применения законодательства; • информационно-консультационные системы (информационно-справочные системы); • отраслевые справочные системы; • электронные правовые справочники. По форме собственности Коммерческие СПС 1. «Гарант» (НПП «Гарант-Сервис» ) - имеются международные и федеральные документы, судебные решения, финансовые консультации и которая состоит из одной объединённой базы; 2. «Консультант Плюс» (компания «Консультант Плюс» ) - представлено законодательство России и всех 83 регионов; 3. «Кодекс» (Центр компьютерных разработок) - большое количество нормативно- технических документов - ГОСТов, СНи. Пов, РД и т. д. и имеющая специализированные справочные системы по различным отраслям К государственными СПС для обеспечения потребностей в правовой информации государственных ведомств, следует отнести системы: ИПС «Закон» ; НТЦ «Система» . Содержат нормативные документы и законодательство России

Оценка СПС Параметры оценки СПС 1) объем информационного банка; 2) формирования пользовательской базы; 3) скорость поиска документов по базе; 4) актуальность информации и оперативность поступления документов; 5) степень аутентичности документов оригиналу; 6) юридическая обработка документов; 7) возможность удаленного доступа в базе через телекоммуникационные линии.

Информационные справочные системы Компьютерная информационно-правовая система - это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации (производить поиск конкретных документов, формировать подборки необходимых документов) Основные преимущества компьютерных ИСС 1. Использование технологии гипертекстовых ссылок позволяет осуществлять переходы между документами и устанавливать логические связи между ними 2. Полнотекстный поиск по всему тексту информационной базы 3. Многооконный режим работы (работа с несколькими документами) 4. Возможность хранения и обработки больших объемов данных 5. Проведение юридической обработки документов (связи, гиперссылки) 6. Различные технологии передачи информации • с удаленной базой (+ не надо обновлять, доступ с разных раб мест, - зависимость от каналов связи, нет всех сервисных возможностей) • с локальной базой (необходимо систематическое обновление базы Интернет, диски т. д. ) 7. Обновление базы данных (в зависимости от потребностей: ежедневно, еженедельно) С выездом специалиста или по телекоммуникациям

Компьютерная справочная правовая система (СПС) - это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации: производить поиск конкретных документов или их фрагментов, формировать подборки необходимых документов выводить информацию на печать и т. д.

Первый информационный банк (бельгийская система CREDOC) содержал данные о документах внутреннего и международного права, парламентских материалах

США - WRU, LEXIS, WESTLAW, JURIS, ELITE; Великобритания - PRESTEL, POLIS, LEXIS; Италия - ITALGUIRE; Бельгия - CREDOC; Германия - Система Бундестага, LEXINFORM; Финляндия - FINLEX; Франция - IRETIV, CEDIJ, JURISDATA, SINDONI

Появление СПС в России: в конце 1980 -х - начале 1990 -х гг. Первые СПС: в 1989 г. - «ЮСИС» , в 1991 г. - «Гарант» , в 1992 г. - «Консультант Плюс» .

Достоинства и ограничения СПС: n компактное хранение больших объемов информации; n быстрый поиск нужных документов или даже их фрагментов в огромных массивах данных; n высокоскоростная передача информации средствами связи на любые расстояния.

• предоставление пользователю довольно большого объема материалов (нормативные акты, мнения экспертов компании-разработчика), что весьма помогает в принятии профессиональных решений.

Стандарты хорошего сервиса: n бесплатная демонстрация системы в офисе заказчика квалифицированным специалистом; n гарантии стабильного информационного сопровождения систем (вплоть до возможности ежедневного обновления информации) на компьютере пользователя;

n обучение пользователя и его консультирование в сложных ситуациях; n техническая поддержка систем на компьютере пользователя, восстановление их после аппаратных сбоев (поломки ПК); n возможность заказа отдельных документов, не входящих в комплект

Наиболее известны в России следующие системы и разработавшие их компании: n «Консультант Плюс» (компания «Консультант Плюс» ); n «Гарант» (Научно-производственное предприятие «Гарант Сервис» ); n «Кодекс» ( «Центр компьютерных разработок» );

n «Референт» (фирма «Референт-Сервис» ). n «Эталон» при Министерстве юстиции РФ; n «Система» при ФАПСИ; n «ЮСИС» (фирма «Интралекс» ); n «Юридический Мир» (издательство «Дело и право» );

n «Ваше право» и «Юрисконсульт» (фирма «Информационные системы и технологии» ); n системы « 1 C: Кодекс» , « 1 C: Гарант» , « 1 C: Эталон» (фирма « 1 C» ); n система «Законодательство России» (Ассоциация развития банковских технологий) и некоторые другие.

Справочная правовая система «Консультант Плюс» n Сеть компании «Консультант Плюс» объединяет более 300 региональных информационных центров, производящих поставку СПС, сервисное обслуживание и передачу информации пользователям

Системы семейства «Консультант Плюс» справочные по справочные правовые междуна системы по родному поддержки федеральному региональ- праву принятия законодатель- ному решений ству законодатель- ству

Качество информационного наполнения СПС определяется: n надежностью источников и достоверностью информации, ее аутентичностью; n полнотой информации; n оперативностью поступления новой информации; n качеством юридической обработки информации в системах.

Этапы работы с системой «Консультант Плюс» : формирование запроса на поиск набора документов работа со списком найденных документов работа с текстом документа

Формирование запроса на поиск набора документов n Первый этап работы с правовой информацией заключается в поиске нужных документов, для чего в системах «Консультант Плюс» предусмотрено составление соответствующего поискового запроса путем заполнения Карточки реквизитов, появляющейся автоматически после открытия окна База данных

Карточка реквизитов - основное средство поиска документов в информационных базах систем

Общие правила организации поиска документов:

При поиске документов может возникнуть одна из двух основных ситуаций: n известны какие-либо реквизиты документа (например, название, номер, дата принятия); n о документе практически ничего не известно - известна лишь тематика интересующего вопроса. Алгоритм поиска строится в зависимости от типа ситуации.

Заполнение Карточки реквизитов

Окно встроенного календаря

Общие рекомендации по поиску документов в системе «Консультант Плюс» :

1. При заполнении Карточки реквизитов необходимо заполнять минимальное число полей, поскольку, чем больше полей заполнено, тем больше риск потерять нужный документ по причине неверного задания его реквизитов.

2. Необходимо помнить, что самый быстрый поиск происходит при наборе номера документа, поэтому, если известно о документе все, включая его номер, то, прежде всего, надо набрать номер. Вполне возможно, что больше для поиска другие реквизиты документа не потребуются

3. Следует формировать несколько вариантов запроса как путем заполнения различных полей Карточки реквизитов, так и выбирая различные значения в конкретном поле.

4. При поиске документов с использованием поля Текст документа желательно задавать несколько синонимов интересующего термина, поскольку в различных документах авторы зачастую используют близкие по значению, но не идентичные термины.

5. Вид документа следует задавать в случае полной уверенности, что именно такой вид имеет искомый документ.

6. Заполнение карточки реквизитов проводят до тех пор, пока количество найденных документов станет приемлемым. Считается, что поиск проведен хорошо, если сформированный список не превышает 30 - 50 документов.

7. Большие списки, найденные по запросу Карточки реквизитов, необходимо просматривать с самых свежих по дате принятия - это позволит избежать просмотра устаревших актов.

8. Необходимо сохранять часто используемые документы в папках, а установка электронных закладок поможет быстро найти нужное место в документе большого объема.

9. При печати документов использовать предварительный просмотр.

СПС Консультант. Плюс Система Консультант. Плюс — это мощное правовое обеспечение для всех работников, кто в своей работе так или иначе имеет дело с законодательством: бухгалтеров, финансистов, юристов, кадровых работников и управленцев. Основные возможности 1. Простой поиск документа и составление подборки документов (информация представлена в виде единого массива имеющего четкую структуру) • Законодательство" • "Судебная практика" • "Финансовые консультации" • "Комментарии законодательства" • "Формы документов" • "Законопроекты" • "Международные правовые акты" • "Правовые акты по здравоохранению" 2. Быстрое изучение документа (навигация и поиск по тексту, иерархическая структура, перечень редакций) 3. Документы на контроле (возможность быстрого контроля изменений документа) 4. Эффективный анализ правовой проблемы (использование результатов юридической обработки и самостоятельного построения связей) 5. Удобное сохранение результатов работы (использование папок и закладок) 6. Подготовка собственных документов (экспорт документов в Word и работа с буфером обмена) 7. Актуальная справочная информация и новости законодательства (ставки налогов, сроки уплаты налогов, индекс инфляции и потребительских цен, календарь бухгалтера, данные по курсам валют и многое другое)

СПС Консультант. Плюс Порядок работы Главное окно программы

СПС Консультант. Плюс Порядок работы Быстрый поиск документов

СПС Консультант. Плюс Порядок работы Карточка поиска

СПС Консультант. Плюс Порядок работы Результаты поиска документа

СПС Консультант. Плюс Порядок работы Просмотр найденного документа

СПС Консультант. Плюс Дополнительные возможности Правовой навигатор

СПС Консультант. Плюс Дополнительные возможности Кодексы

СПС Консультант. Плюс Дополнительные возможности Путеводители

СПС Консультант. Плюс Дополнительные возможности Обзоры законодательства

СПС Консультант. Плюс Дополнительные возможности Интеграция с Word

n Специализированные правовые блоки по всем разделам федерального законодательства, включающие в себя следующие типы информации: n НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ n РАЗЪЯСНЕНИЯ, КОММЕНТАРИИ, СХЕМЫ n СУДЕБНАЯ И АРБИТРАЖНАЯ ПРАКТИКА n МЕЖДУНАРОДНЫЕ ДОГОВОРЫ n ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ n ПРОЕКТЫ ЗАКОНОВ n СЛОВАРИ n НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ СПРАВОЧНИКИ

n 140 правовых блоков по законодательству субъектов Федерации n законодательство 83 регионов Российской Федерации, n практика всех 10 Федеральных Арбитражных Судов округов, n практика всех 20 Апелляционных арбитражных судов округов, n практика судов общей юрисдикции всех 83 субъектов РФ. n Полный объем информационного банка системы ГАРАНТ в начале 2011 года составил около 4, 5 миллионов документов и комментариев к нормативным актам. Еженедельное пополнение составляет около 10 000 документов (блок "ГАРАНТ-Максимум. Вся Россия").

n В настоящее время новая версия системы – ГАРАНТ ЭКСПЕРТ – является основным инструментом принятия решения по правовым вопросам для многих бухгалтеров, юристов, руководителей, других специалистов в России и за рубежом. n Словесное обозначение ГАРАНТ признано общеизвестным в Российской Федерации товарным знаком, начиная с 1 января 1998 года (Свидетельство на общеизвестный товарный знак N 15

n Принципиально новая для правовых систем возможность – интеллектуальный поиск в одну строку получивший название Базовый, найдет искомое слово или фразу в любом падеже и роде, раскроет наиболее часто используемые аббревиатуры и сокращения "поймет" профессиональные термины. Достаточно внести любую известную информацию об искомом документе или рассматриваемой ситуации – и ответ будет найден. С Базовым поиском интегрирован Словарь популярных запросов пользователей, что существенно сокращает время на поиск необходимой информации – достаточно ввести первые буквы запроса и выбрать из предлагаемого списка.

n Современный интерфейс системы ГАРАНТ интуитивно понятен, эргономичен. На панели инструментов представлены кнопки для вызова основных, наиболее востребованных функций, к которым пользователь часто обращается в процессе работы. Менее востребованные кнопки вынесены в отдельный элемент интерфейса – Панель задач. Кнопка Моя информация обеспечивает быстрый доступ ко всем участкам системы, в которых хранятся любые результаты работы пользователя.

n ГАРАНТ ЭКСПЕРТ поможет построить список похожих документов. Это материалы судебной практики и консультации в виде вопросов-ответов, а также разъясняющие письма Минфина, по своему содержанию и тематике близкие к документу, который в настоящий момент открыт пользователем.

n Реализована возможность сопровождать тексты документов собственными комментариями с гиперссылками на нормативные акты. n Уникальная технология поиска через Энциклопедию ситуаций позволяет формулировать запрос, используя привычные термины. Система ГАРАНТ в течение нескольких минут предоставляет ответ на запрос. n Система ГАРАНТ содержит большой объем авторских материалов.

n Реализована уникальная возможность поиска текстов документов, действовавших в тот или иной момент времени — – "Машина времени". n Пользователь может легко ознакомиться с историей изменения нормативного правового акта с помощью функции "Сравнение редакций" n Функция "Постановка документов на контроль" автоматически отслеживает и предупреждает об изменениях в документах. n Мощная система контекстного поиска позволяет мгновенно получить ответ на любой запрос. n Cервисный продукт ПРАЙМ позволяет отслеживать новости законодательства с помощью индивидуальной аналитической новостной ленты, строить обзоры изменений законодательства

n Профессиональная правовая поддержка в режиме онлайн – позволяет получить консультацию юриста-эксперта во время работы в системе ГАРАНТ. n Мобильная версия системы ГАРАНТ - правовая система, поставляемая на USB flash, может быть загружена на любом компьютере, обеспечивая доступ к правовой информации в любом месте - на работе, в командировке, на заседании суда, дома.

n Источник : n http: //www. irbis- group. ru/content/blogsection/6/600/

Справочно-правовая система WBL – World Business Law

n Справочно-правовая система «WBL — World Business Law» разработана в рамках одноимённого проекта, основной целью и задачей которого является обеспечение российского бизнес-сообщества информационным инструментом, способным оказать помощь при анализе правовой ситуации, принятии решений и оценке их правовых последствий с точки зрения законодательства той или иной юрисдикции.

Справочно-правовая система WBL n Более 20 500 нормативно-правовых актов 33 иностранных юрисдикций и международные акты n Более 100 000 переведённых страниц n Эффективная система поиска n Непрерывный мониторинг юрисдикций на предмет изменений в законодательстве n Регулярное обновление n Достоверность первоисточников n Качество юридического перевода

Тематики n Гражданское право n Финансовая деятельность и финансовые рынки n Налогообложение n Недвижимость n Защита информации и авторских прав n Таможня и внешнеэкономическая деятельность n Процессуальное право и судоустройство n Судебная практика

Гражданское право n Регулирование правоотношений физических лиц n Коммерческие организации (создание, реорганизация, ликвидация) n Некоммерческие организации n Нормативно-правовые акты, касающиеся случаев неплатежеспособности n Права собственности и иные вещные права, включая наследование n Регулирование и способы обеспечения основных видов договорных обязательств: n Купля-продажа, аренда, лизинг n Возмездное оказание услуг и иные, включая банковские депозиты и страховые услуги.

Финансовая деятельность и финансовые рынки Нормативно-правовая база регулирования деятельности участников финансового рынка, структурированная как по видам деятельности: n банковская, n страховая, n инвестиционная и т. д. так и по основным регулирующим органам той или иной юрисдикции.

Налогообложение n Законодательные и подзаконные акты в сфере налогообложения, систематизированные как по видам налогов, так и по объектам налогообложения n Действующие международные соглашения об избежании двойного налогообложения, а также соглашения о взаимном сотрудничестве в области обмена информацией и принятии мер в целях противодействия уклонению от уплаты налогов.

Недвижимость Нормативно-правовые акты, регулирующие сферу правоотношений в области недвижимого имущества: ØПриобретение и реализация жилой и нежилой недвижимости физическими и юридическими лицами; ØВозведение объектов недвижимости различного назначения.

Защита информации и авторских прав n Предотвращение утечки защищаемой информации n Предотвращение несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищённую информацию n Защита конфиденциальности, целостности и доступности информации. n Обеспечение прав третьих лиц на производство или получение, владение или распоряжение теми или иными видами информации n Способы и меры по наилучшему обеспечению подобных прав и их ограничение.

Таможня и внешнеэкономическая деятельность n Порядок перемещения товаров через таможенные границы n Осуществление таможенного надзора n Обжалование действий таможенных органов n Установление таможенных режимов

Процессуальное право и судоустройство n Гражданский процесс, включая подведомственность и подсудность сторон n Процессуальные сроки n Порядок взаимоотношений сторон процесса, в том числе регулируемых в рамках судопроизводства и исполнительного производства n Положения, касающиеся устройства судебной системы

Судебная практика n. Антимонопольное право n Договорное право n Корпоративное право n Фондовый рынок и инвестиции n Банковское дело n. Интеллектуальная собственность

Юрисдикции с переводом Австрийская Республика Республика Кипр Британские Виргинские Республика Сейшельские острова Соединённое Королевство Европейский Союз Великобритании и Северной Ирландии Каймановы острова Соединённые Штаты Америки Китайская Народная Федеративная Республика Германия Королевство Нидерландов Финляндская Республика Королевство Швеция Черногория Республика Болгария Швейцарская Конфедерация Международные акты

Юрисдикции на языке оригинала Европа Азия Карибские острова Гернси Гонконг Ангилья Антигуа и Барбуда Сингапу Гибралтар Бермуды Багамы р Дания Гайана Сент Китс и Невис Джерси Барбадос Тёркс и Кайкос Ирландия Остров Мэн Для всех юрисдикций, кроме Дании, языком оригинала является английский Для Дании — датский

Юрисдикции с переводом Республика Сейшельские Австрийская Республика острова Соединённое Королевство Британские Виргинские Великобритании и Северной острова Ирландии Европейский Союз Соединённые Штаты Америки Федеративная Республика Каймановы острова Германия Китайская Народная Финляндская Республика Королевство Швеция Черногория Республика Болгария Швейцарская Конфедерация Республика Кипр Международные акты © 2008– 2012 ЗАО «Дабл Ю Би Эл Дистрибьюшн» . Все права защищены

Юрисдикции на языке оригинала Европа Азия Карибские острова Гернси Гонконг Ангилья Антигуа и Барбуда Сингапу Гибралтар Бермуды Багамы р Дания Гайана Сент Китс и Невис Джерси Барбадос Тёркс и Кайкос Ирландия Нидерланд ы Остров Мэн

Дополнительные услуги n Поиск и перевод документов по запросу Пользователей n Дайджест — лента новостей о принятии (изменении) нормативно-правовых актов n Аналитические материалы n Новостная лента, освещающая зарубежные события, связанные с тематиками Cистемы WBL

Знакомство с Системой Работа в Системе WBL осуществляется через Интернет с помощью программы-тонкого клиента

Интерфейс программы Главное окно программы Главное Панель инструментов меню главного окна Дочерние окна программы (списки документов, обозреватель документов и прочее)

Стартовая страница Можно открыть список просмотренных документов, … или открыть выбрав ссылку… последние в списке документы непосредственно со Стартовой страницы…

Стартовая страница Можно открыть папку Избранных документов… … посмотреть обновления Системы… … ознакомиться с новостями законодательства и аналитическими статьями, подготовленными Аналитическим отделом компании… … или открыть Историю своих поисковых запросов

Стартовая страница Можно ввести запрос в строку Быстрого поиска: • название документа (или его часть) • ключевые слова в тексте документа в переводе или на языке оригинала

Стартовая страница Подсказка, предлагающая варианты названий • типов документов • тематических разделов • названий юрисдикций

Форма поиска документов Форма поиска является основным инструментом поиска документов в базе данных Системы WBL Значения выбираются в списке диалогового окна

Форма поиска документов Заполняя поля формы Вы составляете поисковый запрос

Результат поиска. Запрос Сортировка списка по ряду параметров Название выбранного Выбранный в документа списке документ Список найденных документов Реквизиты выбранного документа

Результат поиска Действующий документ Отменённый документ Документ, утративший силу

Обозреватель документов Вкладки, позволяющие Панель инструментов загружать в обозреватель несколько документов Панель оригинала Панель перевода

Обозреватель документов Текст перевода Текст оригинала документа Оба текста отображаются и пролистываются синхронно «абзац в абзац»

Режимы просмотра текста Можно перейти в режим просмотра оригинала/перевода документа или вернуться в режим параллельного просмотра

Избранные документы Количество документов в папке Список документов, находящихся в выбранной папке Выбранная папка Реквизиты выбранного Дерево папок документа Избранных документов

Избранные документы Документ поставлен на контроль

Избранные документы Произошли изменения

Избранные документы Контекстная подсказка, сообщающая о характере изменений

Избранные документы Список изменений

Связи документа. Тип связи Список документов, соответствующих выбранному типу связи Ссылки на другие части документа © 2008– 2012 ЗАО «Дабл Ю Би Эл Дистрибьюшн» . Все права защищены

Информационное окно «Оглавление» Гиперссылка для перехода к другим частям документа

Информационное окно «Реквизиты документа» Список реквизитов выбранного документа

Информационное окно «Комментарии» Список комментариев к выбранному документу

Информационное окно «Комментарии» Текст комментария к выбранному документу

История поисковых запросов … или отсортировать по количеству найденных по запросу документов Можно отсортировать список по дате (сначала последние/первые) … Список поисковых запросов сгруппирован по временным периодам, когда данный запрос был отправлен в Систему в последний раз