Информационные системы в экономике Курс лекций для специальности

Информационные системы в экономике Курс лекций для специальности Бухгалтерский учет, анализ и аудит 2007 1

Содержание стандарта ВПО • • • Экономическая информация как часть информационного ресурса общества. Информация и информационные процессы в организационноэкономической сфере Технология и методы обработки экономической информации Роль и место автоматизированных информационных систем в экономике Проектирование автоматизированных информационных систем Функциональные и обеспечивающие подсистемы Роль и место специалиста экономического профиля на стадиях жизненного цикла создания, развития и эксплуатации информационной систем Интеллектуальные технологии и системы Применение интеллектуальных технологий в экономических системах. Основные принципы построения и использования автоматизированных систем бухгалтерского учета, анализа и аудита Телекоммуникационные технологии в экономических информационных системах. 2007 2

Основная литература 1. 2. 3. 4. Грабауров В. А. Информационные технологии для менеджеров. – М. , 2005. Информационные технологии (для экономиста): Учеб. Пособие / Под общ. Ред. А. К. Волкова. – М. : ИНФРА-М, 2001 Информационные технологии управления: Учеб пособие для вузов / Под ред. Проф. Титоренко Г. А. – 2 -е изд. , доп. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2003 Романов А. Н. , Одинцов Б. Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. Пособие. – М. : Вузовский учебник, 2006 2007 3

Периодические издания: 1. Директор ИС 2. i. One – ежемесячное приложение к журналу «Секрет фирмы» 3. Бухгалтер и компьютер 4. Мир ПК 5. Компьютера 2007 4

Интернет сайты www. ione. ru , www. sapr. ru, www. iteam. ru, www. e-xecutive. ru, www. naumen. ru, www. cift. ru, www. galaktika. ru, www. diasoft. ru, www. it. ru, www. erp. ru, www. intalev. ru, www. cfin. ru, www. citforum. ru. 2007 5

Информационная система совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных и других технологических средств, а также специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений. 2007 6

Информационные технологии множество методов, способов и средств сбора, накопления, хранения, поиска, обработки и передачи информации на основе применения средств вычислительной техники 2007 7

Основные этапы развития вычислительной техники 1. 1960 -е – середина 80 -х. Централизованная обработка данных. 2. Середина 80 -х — конец 80 -х годов. Элементы распределенной обработки данных. 3. Конец 80 -х годов по настоящее время. Корпоративные системы управления бизнес-процессами. 2007 8

Подсистемы управления предприятием (СУП) • бухгалтерский учет; • технико-экономическое планирование; • управление материально-техническим снабжением; • оперативное управление производством; • технологическая и конструкторская подготовка • управление сбытом продукции; • управление финансами; • управление кадрами производства. 2007 9

Новые информационные технологии • Увеличение мощности ПК и уменьшение их габаритов; • Развитие технических средств передачи информации (оптоволоконная, спутниковая и т. д. ); • Развитие и совершенствование средств накопления и хранения данных; • Разработка принципиально новых средств ввода информации (сканирующие устройства, речевой ввод) и программ работы с документами (дружественный интерфейс, эстетика размещения информации на экране); • Организация локальных и глобальных вычислительных сетей. КОРПОРАТИВНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В основе – горизонтальные взаимосвязи, управление на основе бизнес-процессов 2007 10

Бизнес процесс • это представление предприятия в виде совокупности последовательно выполняемых операций, преобразующих материальный (информационный) потоки в потоки с другими свойствами. 2007 11

Автоматизированная система управления предприятием (АСУП) • Техническое обеспечение (Hard) 2007 • Программное обеспечение (Soft) 12

Программное обеспечение (ПО) совокупность программ, предназначенных для технической эксплуатации компьютера и его использования при решении разного рода задач. 2007 13

Классификация ПО 2007 14

Системное программное обеспечение это комплекс программ, обеспечивающих принципиальную работоспособность компьютера и выполняющих ряд вспомогательных функций 2007 15

Классификация операционных систем 1. Однозадачные – MS-DOS + графическая оболочка Windows 3. 1 2. Многозадачные – Windows 95 (98, 2000, ХР), Unix, Linux 3. Сетевые – Windows NT, Novell Netware 2007 16

Клиент-сервер 2007 Серверные технологии • Файл-сервер 17

Сервисные программы • • • Антивирусные программы; Драйверы внешних устройств; Программы обслуживания дисков; Программы архивации; И т. д. 2007 18

Прикладное программное обеспечение (ППП) • Программы • Специальные общего характера: (функциональные) Word, Excel, Power программы. Point, Access Автоматизированн ые рабочие места (АРМ). 2007 19

Системы управления базами данных Настольные: d. Base; Ребус; Fox. Base; Fox. Pro; Clipper; Clarion. Корпоративные: Oracle; DB 2; Sybase; Informix; SQL Server. 2007 20

Специализированное программное обеспечение Лекция 2 2007 21

АРМ-бухгалтера 1 С; БЭСТ; Бизнес-пак 2007 22

ПО Финансового анализа • Comfar (UNIDO)- первая в России программа инвестиционного анализа; • Project Expert Professional - фирма Про - Инвест – ИТ; • Альт - Инвест - фирма АЛЬТ; • Инвестор, Аналитик - фирма ИНЭК • ТЭО-ИНВЕСТ - Институт проблем управления РАН; • ENERGY - INVEST - Научный центр прикладных исследований - РАО"ЕЭС России «; • FOCCAL - фирма CIS - система оценки проектов в нефтяной промышленности 2007 23

ПО предынвестиционного анализа • Назначение – обоснование целей проекта, оценка экономической эффективности проекта, написание ТЭО; составление бизнес-плана. 2007 24

ПО стоимостного анализа • Назначение – составление сметной документации, стоимостной анализ; накопительные ведомости, договора, акты выполненных работ. 2007 25

Примеры • ABC; Ресурсная смета; АВе. РС; Сметчик-Строитель; Win-Смета; Барс+; А-ноль; Багира; Экспертсмета; Оса; РИК (Ресурсноиндексное калькулирование); Инвестор и т. д. 2007 26

ПО для бюджетирования • • • «КИС Бюджетирование» Master Enterprise «Инталев: Управление финансами» «Контур корпорация. Бюджет» Prophix Plan. Designer Oracle Financial Analyzer ERA Budgeting Adaytum e. Planning Comshare MPC Hyperion Pillar SAP SEM 2007 27

АРМ-маркетолога 1. Ведение клиентской базы, документационное сопровождение: ACT!, Gold. Mine, Maxi-mizer, Clientele, Onyx, Sales. Logix; из российских - Sales Expert, Кон. Си. Маркетинг, Парус-Клиент. 2. Обработка и анализ данных, характеризующих клиента, его фирму + результаты контакта: Brio, Business Objects, Broadbase, E. Piphany, Hyperion, Micro. Strategy и SAS. Из российских - Marketing Analytic 4. 0 3. Облегчение влияния (хоть и косвенного) клиента на процессы разработки новых или модификации существующих продуктов, сервисного обслуживания и производства или оказания услуги. - Intra. Net Solutions, Plumtree, Symon, Vignette, Aspect, Broad-vision, Cisco 2007 28

Системы автоматизации документооборота • Зарубежные системы ДУ: Documentum; DOCS Open; Lotus Domino. • Отечественные на базе зарубежных: БОСС-Референт; Система; Company. Media; Золушка; Эскадо. • Российские на основе отечественных разработок: 1 С: Архив, RBC Docs; Docs. Vision; Lan. Docs; Гран Док; Дело; Optima-Workflow; Евфрат; Эффект-Офис. 2007 29

Классы корпоративных систем • MRP (Material Requirements Planning – планирование потребности в материальных ресурсах), разработана для решения вопросов, связанных с формированием заказа на комплектующие и узлы при использовании объёмнокалендарного плана производства. • CRP (Capacity Requirements Planning) - планирование потребности в производственных мощностях. • MRP II (Manufacturing Resource Planning – планирование производственных ресурсов) - объединённая система планирования MRP-CRP • ERP (Enterprise Resource Planning – планирование ресурсов предприятия) – это стандарт (метод) эффективного планирования и управления всеми ресурсами, необходимыми для закупок, производства, отгрузки и обработки заказов клиентов в компании, занимающейся производством, распространением или предоставлением услуг. 2007 30

Структура систем ERPкласса - все функции MRP II; - совокупность всех финансовых функций; - предоставление всей необходимой отчётности; - автоматизацию продаж; - развитые производственные функции; - функции управления качеством; - функции предоставления сервиса; - функции управления персоналом; - инженерные функции; - функции распространения и логистики. 2007 31

Импортные КИС • Р/3 (SАР), • Вааn (Вааn), • Огасlе Арр1 iсаtion (Огасlе) Отечественные КИС • • 2007 Инталев Флагман БОСС Галактика 32

Примеры • Comfar (UNIDO)- первая в России программа инвестиционного анализа; • Project Expert Professional - фирма Про - Инвест – ИТ; • Альт - Инвест - фирма АЛЬТ; • Инвестор, Аналитик - фирма ИНЭК • ТЭО-ИНВЕСТ - Институт проблем управления РАН; • ENERGY - INVEST - Научный центр прикладных исследований - РАО"ЕЭС России «; • FOCCAL - фирма CIS - система оценки проектов в нефтяной промышленности 2007 33

Процесс выбора ПО • Определение необходимых данных • Анализ типов принимаемых решений • Формирование списка критериев 2007 34

Задание для сдачи экзамена (выполняется письменно) Цель работы: описать информационную систему реально действующего предприятия Примерный план работы: 1 Краткая характеристика предприятия. Основные направления деятельности. Численность работников. Структура бухгалтерии. 2 Используемая вычислительная техника. Количество автоматизированных рабочих мест (АРМ). Наличие вычислительной сети и ее структура. 3 Характеристика автоматизированного рабочего места бухгалтера. Используемые программные средства. Причины выбора программы. Анализ ее преимуществ и недостатков. Качество документации. 4 Перечень автоматизированных участков учета. Перспективы их развития. 5 Информационная связь с другими автоматизированными рабочими местами 2007 35