ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ТЕХНОЛОГИИ Инструкции по созданию паспорта

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ТЕХНОЛОГИИ Инструкции по созданию паспорта предприятия

Введение Так получилось, что мы пришли в незнакомую нам организацию. Нам ничего не известно об этой компании, но нам предстоит с ней работать. Предстоит предложить информационную систему, благодаря чему этот бизнес-механизм начнет работать более эффективно. Мы, конечно, пришли со своими знаниями, навыками. Мы горим желанием работать, творить и улучшать. У нас есть для этого возможности. Но чтобы наши усилия не были растрачены напрасно, первым делом необходимо понять, с чем мы имеем дело. Понять, куда и как «приложить» наши знания и умения, чтобы это принесло реальную пользу компании. Для нас, «прикладных информатиков» , это жизненно важно. Описание предприятия, организационной структуры и бизнес-процессов, анализ полученной информации и предложение улучшений и уже реального ИТ решения (информационной системы). Это основной маршрут, которого следует придерживаться, так как в этом лежит ключ к пониманию природы информационных систем – производной от актуальных требований бизнеса и преимуществ информационных технологий.

Название организации Полное наименование организации Краткое наименование организации Общество с ограниченной ответственностью «Супер. Организация» ООО «Супер. Организация»

Организационно-правовой статус Коммерческая организация Некоммерческая организация Общество с ограниченной ответственностью (ООО) Потребительский кооператив Акционерные общества (ЗАО, ОАО) Общественные и религиозные организации Полное товарищество Фонды Товарищество на вере Учреждения Производственные кооперативы Ассоциации и союзы Некоммерческие партнерства Автономные некоммерческие организации

Профиль деятельности На этом этапе нам следует охарактеризовать отрасль и вид деятельности нашей Компании. В свободной форме описать профиль деятельности. Профиль деятельности (отрасль) будет выдан каждому индивидуально с заданием. Код ОКВЭД Классификация видов экономической деятельности в ОКВЭД производится по признакам, характеризующим сферу деятельности, процесс производства или технологию. Коды ОКВЭД не отражают форму собственности, организационно-правовые формы и ведомственную подчиненность юридических лиц, не делается различий между внутренней и внешней торговлей, коммерческими и некоммерческими видами экономической деятельности. Код вида экономической деятельности по ОКВЭД имеет вид: ХХ. ХХ, где ХХ. - класс, ХХ. Х - подкласс, ХХ. ХХ - группа, ХХ. Х - подгруппа, ХХ. ХХ - вид. Определяем вид деятельности нашей компании и проходим по ссылке www. okvad. ru и находим соответствующий код ОКВЭД. Вносим полученную информацию в паспорт предприятия.

Миссия организации На этом этапе нам предлагается попробовать сформулировать миссию нашей Компании. Миссия это наивысшее назначение нашей Компании. Обладая информацией о профиле деятельности организации, можно сформулировать главную цель Компании. Выпускаемая продукция и оказываемые услуги На этом этапе мы определяем, какую продукцию производит и какие услуги оказывает наша Компания. Простая задача, не так ли? Обычно эту информацию можно найти на сайте компании в достаточном количестве для заполнения Паспорта предприятия. От нас требуется просто перечислить продукцию или услуги, предоставляемые нашей Компанией.

Масштаб предприятия Группировка предприятий по размеру предприятия получила наиболее широкое распространение. Как правило, все предприятия делятся на три группы: микро (до 15 занятых), малые (до 50 занятых), средние (от 50 до 500 (реже до 300)) и крупные (свыше 500 занятых). При отнесении предприятия к одной из групп могут использоваться следующие показатели: 1) численность работающих; 2) стоимость выпущенной продукции; 3) стоимость основных производственных фондов. Единого международного стандарта дифференциации предприятий, деления их на малые, средние и крупные не существует. Все зависит от конкретной ситуации, уровня развития, типа экономики, ее отраслевой структуры. В основном применяется классификация по численности работников с дифференциацией по отраслям экономики.

Головная и дочерние организации Если у нашей Компании есть головная или дочерние организации, то следует внести информацию об этом в Паспорт предприятия. Перечисляем дочерние и указываем головную организацию. Кратко и в свободной форме. Территориальная организация В Паспорте предприятия следует указать территориальное расположение (район, город, регион, страна) головной и дочерних организаций по отношению к нашей Компании, указать расположение различных подразделений, филиалов и представительств, если таковые имеются.

Основные контрагенты Деловые партнеры Поставщики Клиенты В Паспорте предприятия на данном этапе следует указать всех основных поставщиков, деловых партнеров и клиентов нашей Компании. Положение на рынке На данном этапе требуется кратко описать в свободной форме положение нашей Компании на рынке. В процессе ознакомиться самостоятельно с понятием Рынок.

Основные тенденции отрасли, слабые и сильные стороны организации На предыдущем этапе мы познакомились с таким понятием, как рынок. Теперь от нас требуется изучить рынок, на котором действует наша Компания (отрасль компании). В процессе необходимо описать основные тенденции рассматриваемого рынка (отрасли). Обладая информацией об отрасли компании, основных тенденциях, нам так же следует оценить слабые и сильные стороны нашей Компании. Это следует кратко описать в свободной форме в Паспорте предприятия. Проблемы деятельности На данном этапе от нас требуется кратко описать в свободной форме проблемы, которые присутствуют в деятельности нашей Компании.

Масштаб ИТ архитектуры организации На этом этапе необходимо определить число информационных систем на предприятии, количество персональных компьютеров и серверов. Отметить наличие Отдела ИТ, если есть, и число ИТспециалистов. Используемые информационные технологии Далее следует по возможности указать используемые на предприятии приложения и технологии. Используемые операционные системы (ОС MS Windows, Linux), технологические платформы (1 C), СУБД (MSSQL, My. Sql), среды разработки (MS Visual Studio), пакеты офисных приложений (MS Office, Open. Office), браузеры, информационные системы и другие приложения и технологии.

Количество отделов Посчитаем количество отделов нашей Компании и впишем результат в Паспорт проекта. Для этого необходимо самостоятельно изучить базовую структуру компании и подумать, какие отделы еще можно добавить в стандартный набор. Основные бизнес-процессы Бизнес-процесс — это совокупность взаимосвязанных мероприятий или задач, направленных на создание определенного продукта или услуги для потребителей. Основные бизнес-процессы – это бизнес-процессы, из которых складывается основная деятельность компании и которые создают основной поток доходов. На данном этапе требуется просто перечислить основные бизнеспроцессы и указать их в Паспорте предприятия.