Информационные системы и понятие экономической информации Применительно

Информационные системы и понятие экономической информации

Применительно к промышленному предприятию с некоторой долей условности можно считать, что цель управления – этот выполнение производственной программы в рамках технико-экономических ограничений : управляющие воздействия – это планы работ подразделений, обратная связь – данные о ходе производства: выпуске и перемещении изделий, состоянии оборудования, запасах на складе и т. д.

Очевидно, что содержание обратной связи также является информацией. Поэтому процессы формирования управляющих воздействий являются процессами преобразования экономической информации. Реализация этих процессов и составляет основное содержание управленческих служб в том числе и экономических.

Экономическая информация и ее особенности • Под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе.

Экономическая информация по сравнению с другими видами информации имеет ряд особенностей: • она отражает разностороннюю деятельность предприятий и организаций с помощью показателей натуральных, стоимостных и качества. Информация может быть цифровой, буквенно цифровой и буквенной;

• Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями. • Достоверность экономической информации характеризуется минимально допустимым уровнем искажений входных и результатных данных, при котором обеспечивается эффективное управление. • Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

Виды экономической информации q Учетная информация q Нормативная информация q Отчетно-статистическая информация q Оперативная информация q Условно – постоянная информация q Переменная информация

Информационные системы В связи с применением новой информационной технологии, основанной на использовании средств связи, компьютеров, широко используется понятие «информационная система» (ИС). При этом термин «система» употребляется в основном в двух смыслах:

Ø система как некоторое свойство, состоящее в рациональном сочетании всех элементов управления; Ø система как объект, обладающий сложной внутренней структурой (например) производственный объект.

Факторы, влияющие на развитие корпоративных информационных систем 1. Развитие методик управления предприятием 2. Развитие общих возможностей и производительности компьютерных систем 3. Развитие подходов к технической и программной реализации элементов информационных систем

Можно выделить три наиболее существенных новшества, оказавших колос сальное влияние на развитие информационных систем в последние годы: ü новый подход к программированию: с начала 90 х годов объектно ориентиро ванное программирование фактически вытеснило модульное; до настоящего времени непрерывно совершенствуются методы построения объектных моде лей.

ü Благодаря внедрению объектно ориентированных технологий программи рования существенно сокращаются сроки разработки сложных информацион ных систем, упрощаются их поддержка и развитие

üблагодаря развитию сетевых технологий локальные информационные систе мы повсеместно вытесняются клиент серверными и многоуровневыми реали зациями.

üразвитие сети Интернет принесло большие возможности работы с удаленны ми подразделениями, открыло широкие перспективы электронной коммерции, обслуживания покупателей через Интернет и многое другое. Более того, опре деленные преимущества дает использование Интернет технологий в интрасетях предприятия (так называемые интранет технологии).

Основные составляющие корпоративных информационных систем • компьютерную инфраструктуру организации, представляющую собой совокуп ность сетевой, телекоммуникационной, программной, информационной и орга низационной инфраструктур. Данная составляющая обычно называется кор поративной сетью

Основные составляющие корпоративных информационных систем • взаимосвязанные функциональные подсистемы, обеспечивающие решение задач организации и достижение ее целей

Процессы в информационных системах – ИС vввод информации из внешних или внутренних источников; vобработка входной информации и представление ее в удобном виде; vвывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;

Процессы в информационных системах – ИС vобратная связь это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации. v. ИС определяется следующими свойствами:

vможет быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения систем; vявляется динамичной и развивающейся; vпри построении необходимо использовать СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД ;

vвыходной продукцией является информация, на основе которой принимаются решения; vследует воспринимать как автоматизированную, т. е. человеко компьютерную систему обработки информации.

Внедрение ИС информационной системы может способствовать • получению более рациональных вариантов решения поставленных задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем и т. д. ;

Внедрение ИС информационной системы может способствовать • освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации; • повышение качества производимых товаров и услуг

• обеспечению достоверности информации; • замене бумажных носителей данных на магнитные/оптические диски или магнитные ленты, что приводит к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объемов документов на бумаге;

• совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота; • уменьшению затрат на производство продуктов и услуг.

Классификация по масштабу По масштабу информационные системы подразделяются на следующие группы (рис. 1. 1)

Классификация по сфере применения qвысокая производительность обработки транзакций; q гарантированная доставка информации при удаленном доступе к БД по теле коммуникациям.

• Системы поддержки принятия решений — DSS (Decision Support Systeq) — пред ставляют собой другой тип информационных систем, в которых с помощью до вольно сложных запросов производится отбор и анализ данных в различных раз резах: временных, географических и по другим показателям.

• Обширный класс информационно справочных систем основан на гипертекстовых документах и мультимедиа. Наибольшее развитие такие информационные систе мы получили в сети Интернет.

• Класс офисных информационных систем нацелен на перевод бумажных докумен тов в электронный вид, автоматизацию делопроизводства и управление докумен тооборотом.

Классификация по способу организации • По способу организации групповые и корпоративные информационные системы • подразделяются на следующие классы (рис. 1. 3): • системы на основе архитектуры файл сервер;

Классификация по способу организации • системы на основе архитектуры клиент сервер; • системы на основе многоуровневой архитектуры; • системы на основе Интернет/интранет технологий.

Типовые функциональные компоненты информационной системы

Классический вариант клиент серверной информационной системы

ПРИМЕЧАНИЕ: Следует помнить, что перегрузка хранимых процедур прикладной логикой может пе регрузить сервер, что приведет к потере производительности. Эта проблема особен но актуальна при разработке крупных информационных систем, в которых к серверу может одновременно обращаться большое количество клиентов.

Поэтому в большин стве случаев следует принимать компромиссные решения: часть логики приложения размещать на стороне сервера, часть — на стороне клиента. Такие клиент серверные системы называются системами с разделенной логикой. Данная схема при удачном разделении логики позволяет получить более сбалансированную загрузку клиентов и сервера, но при этом затрудняется сопровождение приложений.

• Многоуровневая архитектура стала развитием архитектуры клиент-сервер и в своей классической форме состоит из трех уровней: • нижний уровень представляет собой приложения клиентов, выделенные для выполнения функций и логики представлений PS и PL и имеющие программ ный интерфейс для вызова приложения на среднем уровне;

• средний уровень представляет собой сервер приложений, на котором выполня ется прикладная логика BL и с которого логика обработки данных DL вызыва ет операции с базой данных DS; • верхний уровень представляет собой удаленный специализированный сервер базы данных, выделенный для услуг обработки данных DS и файловых опера ций. FS (без риска использования хранимых процедур).

• Интернет/интранет-технологии • В развитии технологии Интернет/интранет основной акцент пока что делается на разработке инструментальных программных средств. В то же время наблюдается отсутствие развитых средств разработки приложений, работающих с базами дан ных.

• Компромиссным решением для создания удобных и простых в использова нии и сопровождении информационных систем, эффективно работающих с база ми данных, стало объединение Интернет/интранет технологии с многоуровневой архитектурой.

• При этом структура информационного приложения приобретает следующий вид: браузер — сервер приложений — сервер баз данных — сервер ди намических страниц —web сервер. • Благодаря интеграции Интернет/интранет технологии и архитектуры клиент сер вер процесс внедрения и сопровождения корпоративной информационной систе мы существенно упрощается при сохранении достаточно высокой эффективности и простоты совместного использования информации.

Структура и состав информационной системы. Практически все вышеперечисленные разновидности ИС, независимо от сферы применения включают один и тот же набор компонентов: • функциональные компоненты; • компоненты системы обработки данных; • организационные компоненты.

Бухгалтерский учет Это классическая область применения информационных технологий и наиболее ча сто реализуемая на сегодняшний день задача. Такое положение вполне объяснимо. Во первых, ошибка бухгалтера может стоить очень дорого, поэтому очевидна выго да использования возможностей автоматизации бухгалтерии. Во вторых, задача бух галтерского учета довольно легко формализуется, так что разработка систем авто матизации бухгалтерского учета не представляет технически сложной проблемы.

ПРИМЕЧАНИЕ: Тем не менее разработка систем автоматизации бухгалтерского учета является весь ма трудоемкой. Это связано с тем, что к системам бухгалтерского учета предъявля ются повышенные требования в отношении надежности и максимальной простоты и удобства в эксплуатации.

Управление финансовыми потоками Внедрение информационных технологий в управление финансовыми потоками так же обусловлено критичностью этой области управления предприятия к ошибкам. Неправильно построив систему расчетов с поставщиками и потребителями, можно спровоцировать кризис наличности даже при налаженной сети закупки, сбыта и хоро шем маркетинге. И наоборот, точно просчитанные и жестко контролируемые условия финансовых расчетов могут существенно увеличить оборотные средства фирмы.

Предоставление информации о фирме Активное развитие сети Интернет привело к необходимости создания корпора тивных серверов для предоставления различного рода информации о предприя тии. Практически каждое уважающее себя предприятие сейчас имеет свой web сервер. Web сервер предприятия решает ряд задач, из которых можно выделить две основные:

• создание имиджа предприятия; • максимальная разгрузка справочной службы компании путем предоставления потенциальным и уже существующим абонентам возможности получения не обходимой информации о фирме, предлагаемых товарах, услугах и ценах. Кроме того, использование web технологий открывает широкие перспективы для электронной коммерции и обслуживания покупателей через Интернет.