информационные ресурсы.ppt
- Количество слайдов: 62
Информационные ресурсы открытого доступа
Прямой переход с сайта Дон. НТУ
Баннер на сайте НТБ Дон. НТУ
Главная страница
Помощь по пользованию электронным каталогом Текстовые рекомендации Обучающие видеоролики
Поиск по автору
Результат поиска
Поиск по названию
Результат поиска
Заказ литературы
Поиск электронных ресурсов
Результат поиска
Скачивание электронного ресурса
Поиск всех электронных ресурсов
Результат поиска
Методическое обеспечение кафедр
Выбор кафедры Результат
Самые популярные издания
Результат
Популярные электронные ресурсы
Результат
В январе 2010 года Дон. НТУ начал работу по организации электронного архива В июне 2011 издан приказ о самоархивировании
Прямой переход с сайта Дон. НТУ
Баннер на сайте НТБ Дон. НТУ
Главная страница E-archive Don. NTU
Поиск материалов в архиве
Расширенный поиск материалов
Поиск по иерархической структуре Архива
Поиск по дате размещения материала
Поиск по полю описания «Автор»
Поиск по ключевым словам заголовка
Поиск по полю описания «Тема»
Скачивание материалов 1. Нажать на название статьи 2. Нажать на «Посмотреть/Открыть»
Регистрация в E-archive Don. NTU с целью размещения материалов
Ввести адрес эл. почты
Перейти по ссылке в письме Заполнить регистрационную форму
Завершение регистрации
Внесение материалов в Архив 1. Зайти в личный архив ресурсов
2. Нажать кнопку «Отправить новый ресурс» 3. Выбрать из списка выпуск
Альтернативный способ внесения материалов в Архив 1. Выбрать необходимый раздел
2. Выбрать необходимую коллекцию из раздела
3. Выбрать необходимый выпуск 3. Нажать на кнопку «Отправить в эту коллекцию»
Шаг 1. Описание общих характеристик 1. Поставить «галочки» возле необходимых пунктов 2. Нажать кнопку «Далее»
Шаг 2. Описание основных характеристик
Заполнить поле «Authors» Автор. Фамилия, имя, отчество автора. Вместо полного имени и отчества можно вводить только инициалы с точками в конце. Если Вы хотите, чтобы Ваша фамилия индексировалась на других языках, нажмите кнопку «Добавить еще» и внесите свою фамилию и инициалы на английском (украинском) языке
Заполнить поле «Title» Название. Полное официальное название документа. Все документы в архиве должны иметь полное название. Аббревиатуры рекомендуется вносить большими буквами Другое название. (Это поле появляется, если только было указано, что документ имеет другое название). Если статья имеет название на другом языке, можно ввести его здесь. Может быть несколько других названий. Для добавления еще одного нажмите кнопку «Добавить еще»
Заполнить поле «Date of Issue» Дата публикации. (Это поле появляется лишь в случае, когда указано что документ публиковался ранее). Если документ был опубликован ранее поставьте дату публикации Заполнить поле «Publisher» Издатель. (Это поле появляется лишь в случае, когда указано что документ публиковался ранее). Указывается издатель Вашей статьи, например «Дон. НТУ» для публикаций в сборниках научных трудов Дон. НТУ
Заполнить поле «Citation» Описание. (Это поле появляется лишь в случае, когда указано, что документ публиковался ранее). Здесь указывается библиографическое описание документа, например «Наукові праці Донецького національного технічного університету. Серія: гірничо-електромеханічна. Випуск 12(113) - Донецьк, Дон. НТУ, 2006» Заполнить поле «Series/Report No. » Серия/отчет. Некоторые коллекции могут быть сериями. Обычно эти поля не заполняются для описания статей, поэтому оставьте их пустыми
Заполнить поле «Identifiers» Идентификатор. Если Вы знаете уникальный идентификатор или код, который идентифицирует документ, то можно ввести его тут. Кликните по стрелке справа и выберите один из вариантов Заполнить поле «Type» Тип ресурса. Укажите, к какому типу относится Ваш материал – статья, презентация, анимация и т. д. Для выбора более одного значения из списка нажмите клавишу Ctrl или Shift
Заполнить поле «Language» Язык. Выберите язык содержимого Вашего документа. Если не подходит язык по умолчанию (английский), разверните список по стрелке и для русского или украинского выберите «другой» Нажать «Далее» для продолжения работы или «Отменить&Сохранить» для приостановки занесения документа
Шаг 3. Внесение дополнительных полей описания
Заполнить поле «Subject Keywords» Ключевые слова. Поле предназначено для ввода ключевых слов на нескольких языках. Обязательным является внесение слов на английском языке Заполнить поле «Abstract» Аннотация. Можно скопировать и вставить аннотацию из статьи или набрать его вручную. Настоятельно рекомендуется вносить аннотацию для расширения возможностей поиска
Заполнить поле «Sponsors» Спонсоры. Если статья создана при спонсорской поддержке, есть возможность указать сведения про спонсоров Заполнить поле «Description» Описание. Обязательно заполнять это поле аннотацией или рефератом на английском языке для улучшения поиска документа
Шаг 4. Файлы – все материалы в формате pdf Загрузка файла состоит из следующих этапов: • выбор файла на диске; • выбор формата файла; • загрузка дополнительных файлов
Шаг 5. Проверка внесенной информации Эта страница позволяет проанализировать информацию, внесенную Вами описания документа. Внимательно проверьте правильность всех данных. редактирования информации нажмите на соответствующей кнопке справа перехода на необходимую страницу описания документа для Для для
Шаг 6. Подтверждение лицензии Прежде, чем документ попадет в архив, необходимо убедиться в том, что пользователь согласен с лицензией. Внимательно прочитайте лицензию
Шаг 7. Завершение процедуры внесения документа После завершения всех этапов внесения документа на этой странице Вам предоставляется выбор: либо продолжить внесение документов (кнопка «Отправить еще в эту коллекцию» ), либо перейти на страницу Вашей библиотеки Перейти на страницу «Мой архив материалов» . Как только материал будет включен в архив, Вам на электронную почту приходит письмо. Также Вы можете проверить состояние документа на странице «Мой архив материалов»
Статистика ea. Don. NTU Характеристика E - archive Don. NTU 2011 2012 2013 2014 Количество материалов 3000 14 637 22 511 25 722 Количество просмотров по коллекциям 508 867 1 342240 1 594 369 2 512 198 Количество просмотров материалов 651 123 1 094818 2 183 924 2 647 266 5 288 33 388 70 731 305 273 109 537 971 2 002 1 390 7 373 8 641 7 032 143 608 1 055 1 192 Количество поисков в архиве Среднее время пребывания в репозитарии Количество входов пользователями Количество зарегистрированных пользователей
Наполнение Архива на 31. 01. 2015 Наукові праці Дон. НТУ (НТБ) 8 088 29 % ФКНТ 3 136 11 % ФКИТА 2 441 9% АДИ 2 338 8% ИГГ 2 166 8% КИИ 1 869 7% ФИММ 1 848 7% ВШЭ 1 828 6% Наукові видання Дон. НТУ 1 422 5% ФМФ 1 007 4% ЭТФ 733 3% ФЕХТ 625 2% РТФ 242 1%
По данным рейтинга Webometrics Дон. НТУ занял 12 место среди институциональных репозитариев Украины
Рекомендации • Больше ссылаться на материалы архива в своих статьях • На сайтах факультетов и кафедр делать ссылки на коллекции архива • Обмениваться ссылками университетов с коллегами из других • Использовать максимальное к-во метаданных (ключевые слова, аннотации, названия на языке оригинала + англ. )


