ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТЫ МЕНЕДЖЕРА Презентацию подготовила студентка 1

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТЫ МЕНЕДЖЕРА Презентацию подготовила студентка 1 курса очной формы обучения группы 21202 Даянова Алина Рафитовна

Информационное обеспечение совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных.

Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами

Техническое обеспечение - комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы

Математическое и программное обеспечение - совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования комплекса технических средств.

Организационное обеспечение - совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.

Правовое обеспечение - совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.

КЛЮЧЕВОЕ ЗВЕНО - ДОКУМЕНТ

1. Документы по наименованию - письма; - телеграммы, телефонограммы; - заявления; - предписания; - характеристики; - справки; - инструкции; - удостоверения;

2. По типу материального носителя: - бумажные (письменные, графические и т. д. ) - фото-, кино- и видеодокументы; - электронные документы;

3. По принадлежности к системе документации определенного вида деятельности:

Система управленческой документации: 1) Распорядительная, (постановление, решение, приказ, распоряжение, указание, поручение); 2) по планированию; 3) информационно-справочная и аналитическая

Система обеспечивающей документации: 1) БУ, движение денежных средств и материальных ценностей; 2) отражающие кадровую деятельность.

Система документации по основной деятельности 1) документация по материальнотехническому обеспечению; 2) производственнотехнологическая документация

Информация внешней и внутренней среды

Как правильно организовать информационное обеспечение?

Информацией нужно управлять!

Информацию нужно распространять!

Информацию нужно защищать!

АФОРИЗМЫ И ЦИТАТЫ ОБ ИНФОРМАЦИИ 1. Каждый может принять решение, располагая достаточной информацией. 2. Хороший руководитель способен принять решение, располагая недостаточной информацией. 3. Идеальный руководитель способен принять решение, не зная решительно ничего. «Законы информации Спенсера» *** Четыре закона теории информации: 1. Информация, которая у вас есть, не та, которую вам хотелось бы получить. 2. Информация, которую вам хотелось бы получить, не та, которая вам на самом деле нужна. 3. Информация, которая вам на самом деле нужна, вам недоступна. 4. Информация, которая в принципе вам доступна, стоит больше, чем вы можете за нее заплатить. *** Хорошо информированный человек — самый бесполезный зануда на свете. Алфред Уайтхед *** Каждый хочет, чтобы его информировали честно, беспристрастно, правдиво — и в полном соответствии с его взглядами. Гилберт Честертон *** Если ты все понимаешь, значит, тебе не обо всем говорят. «Пшекруй» *** Бывает информация из первых рук, высосанная из пальца. Роберт Карпач *** Чем менее точна информация, тем более бурно мы на нее реагируем. «Замечание Уэдервакса» *** Чем меньше мы знаем, тем больше подозреваем. Генри Уилер Шоу

ЧЕТЫРЕ ЗАКОНА ТЕОРИИ ИНФОРМАЦИИ Спенсера : 1. Информация, которая у вас есть, не та, которую вам хотелось бы получить. 2. Информация, которую вам хотелось бы по лучить, не та, которая вам на самом деле нужна. 3. Информация, которая вам на самом деле нужна, вам недоступна. 4. Информация, которая в принципе вам доступна, стоит больше, чем вы можете за нее заплатить.