ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АНАЛИЗА 1 Классификация информационного обеспечения

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АНАЛИЗА 1. Классификация информационного обеспечения

Для создания достаточной информационной базы анализа необходимо: l установить объем работы по анализу; l определить методику решения, систему показателей, факторов; l уточнить приемы исследования; l определить потребность в информации; l устранить дублирование информации; l определить источники, объем, содержание, периодичность информационной базы.

Классификация информации : ¡по отношению к системе управления; ¡по объему; ¡по объективности; ¡по характеру применения; ¡по виду; ¡по источникам формирования; - по значению.

2. Требования к информации для управленческого анализа l. Для создания информационной базы экономического анализа требуется соответствующая степень аналитичности информации, под которой понимается ее адекватность требованиям и задачам анализа

Аналитичность информации оценивается качественно и количественно по следующим критериям: l l l полнота охвата необходимых для анализа сведений; универсальность информации; степень повторяемости аналогичных показателей степень взаимного соответствия различных видов информации; сопоставимость информации; степень достоверности; степень своевременности получения; ритмичность движения информационных потоков; гибкость; достаточность); степень готовности к механизированной обработке; невысокая трудоемкость.

3. учет — основа информационной базы анализа l. Обмен потоками информации, которые делятся на прямые и обратные, находит отражение в учетно-отчетной документации для внутреннего пользования.

l 4. Влияние информационных технологий на организацию анализа

l. Главной задачей информационных технологий управленческого анализа является своевременное предоставление достоверной, необходимой и достаточной информации специалистам.

l. Наиболее эффективной организационной формой использования информационных технологий является создание на их базе автоматизированных рабочих мест (АРМ) аналитиков,

l. Базовыми программными средствами являются программные средства для подготовки текстов, программные средства для подготовки табличных документов, программные средства для автоматизации работ по созданию и ведению баз данных, поиску требуемых сведений для подготовки различных документов

l. Большое распространение получили интегрированные пакеты функционального программного обеспечения

Система «анализ» - приложение к Турбобухгалтер 6. 7. ♦ предназначена для экспресс-анализа показателей состояния предприятия и его динамики; ♦ на основе агрегированного баланса рассчитывается большое число аналитических показателей; ♦ позволяет проводить сравнительный анализ с показателями по отрасли; ♦ может работать как автономно, так и как приложение к Турбо Бухгалтер 6. 7.

Внедрение автоматизированных информационных технологий в процессе проведения внутреннего управленческого анализа позволяет достичь следующих целей: - сокращения сроков обработки аналитических данных; -повышения качества и достоверности обработки; - повышения гибкости в управлении; - совершенствования организации труда.

5. Внутренняя отчетность фирмы l. Для внутреннего управления требуется внутренняя частная отчетность, т. е. отчетность об условиях и результатах деятельности структурных подразделений, отдельных направлениях его деятельности, а также результатах деятельности.

l. Цель составления внутрихозяйственной (внутренней) отчетности — информационное обеспечение внутрифирменного управления. l. Цель определяет ее периодичность, формы и набор показателей.

l. Бухгалтерская система, которая в рамках такой структуры обеспечивает отражение, накопление, анализ информации называется учетом по центрам ответственности.

Внутренняя отчетность по центрам ответственности должна отвечать следующим требованиям: lбыть оперативной; lсодержать информацию об отклонениях; lсодержание отчетности должно соответствовать персональной ответственности менеджера.

l. Определение контролируемых статей — главная задача при внедрении на предприятии системы учета по центрам ответственности.

l. На практике используют понятие «относительный контроль» , который означает, что менеджер контролирует большую часть факторов, воздействующих на данную часть сметы.