ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА МОНИТОРИНГ МРСДО РАБОТА С ЛИЧНЫМ КАБИНЕТОМ

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «МОНИТОРИНГ МРСДО» РАБОТА С ЛИЧНЫМ КАБИНЕТОМ http: //www. do. edu. ru С. А. Березецкий, Руководитель проекта, ФГАУ ГНИИ ИТТ «Информика» Д. С. Репин, к. т. н. , Зам. руководителя проекта, ФГАУ ГНИИ ИТТ «Информика 1

Нормативная база n n Распоряжение Правительства Российской Федерации № 1113 -р от 02. 07. 2013 г. о распределении субсидий, предоставляемых в 2013 году из федерального бюджетам субъектов РФ на МРСДО. Приказ Минобрнауки России № 1011 от 29. 08. 2013 г. о реализации распоряжения Правительства Российской Федерации № 2620 -р от 30 декабря 2012 г. 2

Состав ИС МРСДО Информационная подсистема: данные по мероприятиям МРСДО тематическую информацию. n содержит и другую Аналитическая подсистема: обеспечивает всесторонний анализ информации, содержащейся в информационной системе. n Подсистема сбора показателей и индикаторов (личные кабинеты региональных, федеральных операторов). n 3

Подсистема сбора показателей и индикаторов n n Личный кабинет - персональный раздел оператора в ИС для внесения и контроля данных по мониторингу мероприятий. Для доступа к личному кабинету необходим логин и пароль. Опросные листы – списки заполняемых показателей мониторинга, сгруппированных по типу (МРСДО и «Дорожные карты» ) и периодичности заполнения. Федеральный оператор – ФГАУ ГНИИ ИТТ «Информика» (ответственные лица), осуществляющее общее руководство мониторингом мероприятий по модернизации региональных систем дошкольного образования. Региональный оператор – ответственное лицо в субъекте Российской Федерации, обеспечивающее внесение данных в информационную систему и общую координацию действий по реализации мониторинга мероприятий по модернизации региональных систем дошкольного образования. 4

Показатели и индикаторы В соответствии с Регламентом осуществления мониторинга реализации планов мероприятий ( «дорожных карт» ) «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности образования и науки» (Приложение к приказу Минобрнауки России от 29. 08. 2013 № 1011), мониторинг осуществляется на основании данных, предоставляемых субъектами РФ в соответствии с перечнем показателей согласно приложению к указанному Регламенту. В приложении в разделе «Дошкольное определено 40 показателей мониторинга. образование» 5

Регламент ввода данных в ИС МРСДО 1 этап: Региональный оператор получает извещение, вводит, распечатывает и согласовывает информацию с ответственным лицом за реализацию МРСДО в субъекте РФ. 2 этап: Региональный оператор загружает отсканированную версию согласованного документа в соответствующем разделе личного кабинета и отправляет информацию федеральному оператору. 3 этап: Федеральный оператор проводит экспертизу представленной информации и принимает решение о её загрузке в ИС МРСДО или отправляет на доработку региональному оператору для устранения замечаний. 6

Алгоритм ввода данных в ИС МРСДО 7

Инструкция для регионального оператора по работе в личном кабинете 8

Главная страница 9

Вход в личный кабинет Логины и пароли рассылались 23 сентября с. г. Если Вы не получили письмо – свяжитесь с федеральным оператором. 10

Главная страница личного кабинета Главная страница содержит меню с доступом к основным разделам личного кабинета оператора и разделы «Оповещения» , «Документы» , «Контакты лиц, ответственных за реализацию МРСДО в регионе» 11

Раздел «Опросные листы» В системе 12 опросных листов, разделенных на 2 раздела: • показатели, предусмотренные Соглашением по МРСДО – 5 опросных листов; • дорожные карты – 7 опросных листов. Опросные листы сгруппированы по тематике и периодичности их заполнения. 12

Опросные листы раздела «Показатели, предусмотренные соглашением по МРСДО» 5 опросных листов, для которых указана периодичность, дата отчетности, статус и оставшееся количество дней до предоставления информации. Приведена расшифровка статусов опросных листов. Первоначально у всех незаполненных опросных листов устанавливается статус «Создан» . 13

Опросные листы раздела «Дорожные карты» 7 опросных листов, для которых указана периодичность, дата отчетности, статус и оставшееся количество дней до предоставления 14 информации.

Общие принципы заполнения опросного листа 15

Контроль ввода данных в опросных листах Осуществляется автоматических контроль вводимых данных и одновременной работы нескольких пользователей под одним логином и паролем. 16

Заполнение опросного листа Далее по шагам рассмотрен процесс заполнения и отправки данных на примере опросного листа «Стоимость создания одного места» . На главной странице личного кабинета региональный оператор видит опросный лист «Стоимость создания одного места» . Статус «Создан» и синий фон говорят о том, что опросный лист доступен для внесения данных: Региональный оператор должен нажать на название опросного листа для его открытия. Альтернативный способ открыть опросный лист для ввода данных – это нажать на уведомление, отображаемое на главной странице личного кабинета. 17

Шаг № 1. Ввод данных и сохранение Региональный оператор должен заполнить и проверить значения всех полей (в том числе их размерность) и сохранить опросный лист. Сохранять опросный лист можно и в процессе заполнения произвольное число раз. 18

Шаг № 2. Формирование печатной версии После того, как все поля заполнены региональный оператор может сформировать печатную версию опросного листа. 19

Шаг № 3. Подписание опросного листа и загрузка электронной версии в систему 20

Шаг № 4. Отправка опросного листа федеральному оператору До отправки данных федеральному оператору, у регионального оператора остается возможность вернуться к заполнению данных (после чего он должен будет заново создать и загрузить печатную версию). Как только опросный лист прикреплен - становится активна кнопка «Отправить данные и файл» . При нажатии на нее и подтверждения, данные опросного листа отправляются федеральному оператору, который может либо принять, либо отклонить их с указанием причины. После отправки данных устанавливается статус «Отправлен» для опросного листа. В ожидании ответа федерального оператора, региональный оператор может заполнять другие опросные листы или данные по объектам. 21

Шаг № 5 Ответ федерального оператора В случае, если федеральный оператор отклонил опросный лист – региональному оператору приходит соответствующее извещение (отображаемое на главной странице личного кабинета) с указанием причины отклонения. При этом устанавливается статус «Отклонен» для данного опросного листа: Региональный оператор должен отредактировать опросный лист, заново сформировать и прикрепить подписанную печатную версию и отправить федеральному оператору. 22

Принятие опросного листа федеральным оператором В случае, если федеральный оператор принял опросный лист – региональному оператору приходит соответствующее извещение (отображаемое на главной странице личного кабинета): При этом устанавливается статус «Принят» для данного опросного листа: Региональный оператор успешно предоставил отчетные материалы по данному опросному листу в данный период времени. Следующий отчет он должен предоставить в следующий отчетный период. 23

Предоставление данных по реализации мероприятий МРСДО по объектам в рамках Соглашения (Заявки) Периодичность предоставления информации: Первичная информация – до 1 октября 2013 г. : название реализуемого этапа, дата начала этапа, дата завершения этапа, сумма оплаты этапа, фотография объекта, отсканированные копии документов, подтверждающие выполнение мероприятия (протоколы, акты, договоры, свидетельства, платежные поручения и т. п. ), ссылка на электронные ресурсы (сайты, web-камеры). Информационная система «Мониторинг МРСДО» обеспечивает контроль выполнения мероприятий субъектами Российской Федерации и формирует по запросам отчет о ходе реализации показателей Соглашения для руководства Минобрнауки России. Представленные документы, подтверждающие выполнение мероприятий, проходят первичную экспертизу. При отсутствии информации о реализации форм ввода объектов или не выполнении указанных сроков, статус объекта меняется на «Мероприятия не выполнены» . 24

Шаг № 1. Выбор объекта При входе в раздел «Объекты и мероприятия МРСДО» в левом меню системы, региональный оператор видит список объектов, их статус, адрес, тип мероприятия и пр. На объекте может проходить несколько мероприятий, по каждому мероприятию может быть несколько этапов. 25

Информацию об объекте в списке объектов В зависимости от текущего статуса, объекты отображаются на разном фоне. Расшифровка приведена в условных обозначениях. Красным цветом обозначаются объекты, по которым требуется заполнить данные. Синим - объекты, по которым данные отправлены. Желтым - объекты, по которым данные отклонены федеральным оператором. Зеленым - объекты, по которым данные приняты федеральным оператором. Для объектов, заполняемых впервые, система автоматически формирует первый этап работ (с названием « 1 этап» ). Региональный оператор должен открыть первый этап, переименовать его и внести требуемые данные. При нажатии на название объекта происходит переход к списку мероприятий на нем, где можно выбрать нужное мероприятие, а потом – этап. При нажатии на кнопку «Заполнить данные» - происходит переход сразу к заполнению данных этапа. 26

Шаг 2. Выбор мероприятия и этапа 27

Шаг № 3. Внесение данных по этапу мероприятия 28

Шаг № 4. Сохранение данных по этапу перед отправкой 29

Шаг № 5. Отправка данных федеральному оператору После проверки и сохранения заполненных и прикрепленных материалов, региональный оператор должен отправить данные и файлы на проверку федеральному оператору. 30

Результат отправки данных федеральному оператору После отправки данных федеральному оператору на главной странице объекта можно видеть, что статус этапа изменился на «Отправлен» и мероприятие выводится на синем фоне: Объект также выводится на синем фоне. Статус объекта не меняется – его устанавливает федеральный оператор после проверки данных этапа. Объект может иметь следующие статусы: «Не определен» , «Проводится конкурсная процедура» , «Осуществляется реализация мероприятий» , «Мероприятия выполнены» и «Мероприятия не выполнены» . 31

Шаг № 6. Ответ федерального оператора В случае, если федеральный оператор отклонил данные – региональный оператор получает соответствующее уведомление с указанием причины отклонения (отображается на главной странице личного кабинета). При этом статус этапа меняется на «Отклонен» : Региональный оператор должен отредактировать данные и выслать их повторно. 32

Ответ федерального оператора В случае, если федеральный оператор принял данные – региональный оператор получает соответствующее уведомление (отображается на главной странице личного кабинета). При этом статус этапа меняется на «Принят» : Статус объекта меняется на «Осуществляется реализация мероприятий» и показывается на карте в общедоступном разделе сайта. 33

Шаг № 7. Добавление нового этапа, которое завершает мероприятие на объекте Для добавления нового этапа, региональный оператор на главной странице объекта должен выбрать необходимое мероприятие и затем нажать «Добавить этап» : 34

Шаг № 8. Ввод данных завершающего этапа мероприятия 35

Шаг № 9. Отправка данных завершающего этапа мероприятия После ввода данных по завершающему этапу мероприятия, региональный оператор должен отправить данные на проверку (подробно рассмотрено на шагах 5 -6). Если на объекте осуществляется одно мероприятие и оно завершено, то статус объекта становится «Мероприятия выполнены» и отображается на карте в общедоступном разделе сайта: 36

Шаг № 10. Добавление изображений объекта для отображения на сайте Региональный оператор может добавить изображения объекта, которые после одобрения федеральным оператором будут показываться в общедоступном разделе сайта. Для этого на главной странице объекта необходимо нажать «Добавить изображения объекта для сайта» . 37

Шаг № 11. Одобрение изображения федеральным оператором Как только федеральный оператор одобрил изображение – оно появляется в общедоступном разделе на сайте: 38

Шаг № 12. Добавление ссылок на электронные ресурсы по объекту (веб-камеры, сайты) На главной странице объекта региональный оператор может добавить ссылки на другие электронные ресурсы по объекту (веб-камеры, сайты) в разделе «Описание объекта» . Данная информация появляется в общедоступном разделе сайта после одобрения федеральным оператором. 39

Отображение объектов и мероприятий Планируемое количество мероприятий, реализуемых субъектами Российской Федерации, в объемах субсидий (на основании заявок) – 3 326. Планируемое количество мест для реализации программ дошкольного образования, создаваемых в ходе реализации комплекса мероприятий (данные из соглашений) – 361 822. 40

Проблемы, вопросы и предложения Для регионального оператора всегда доступны ссылки на инструкцию по работе в личном кабинете, на контактные данные федерального оператора и технической поддержки (в левом меню личного кабинета): Многоканальный телефон федеральных операторов: +7 (499) 681 -03 -88 E-mail: do_info@mon. gov. ru Техническая поддержка E-mail: do-support@informika. ru 41

Спасибо за внимание! 42