Информационная система и организация Уровни взаимодействия ИС

Информационная система и организация

Уровни взаимодействия ИС и организации 1. микроуровень - влияние на работу конкретных отделов и на работу отдельных сотрудников 2. макроуровень - влияние на работу всей организации в целом

Роль информационной системы в конкретной организации зависит от стратегической и экономической необходимости ИС.

Стоимостной аспект функционирования ИС 1. Развитие технологий снижает затраты на создание информационной системы 2. Стоимость информационного обслуживания растет в связи с высокой стоимостью квалифицированного труда

Причины построения ИС на предприятии 1) внешние - повышение стоимости трудовых и других ресурсов, изменение политики государства и т. п. 2) внутренние - организационная стратегия, корпоративная культура, ценности

Степень централизации Централизованное расположение ИС значение данных хорошо осознается, они защищаются, но иногда недоступны Децентрализованное расположение ИС Отделы владеют различными данными, но существует вопросы безопасности и сохранности

Структура отдела ИС > операционная группа > группа создания приложений > центральная информационная группа

Влияние ИС на организационную структуру предприятия

1. ИС сокращает число менеджеров среднего уровня Но увеличивает при этом высший, улучшая обратную связь.

2. ИС поставляет менеджерам среднего уровня гораздо больше информации и они принимают более важные решения и потребность в низшем уровне иерархии отпадает.

3. Внедрение ИС приводит к ликвидации промежуточных звеньев внутри предприятий и между ними

4. Появляются более простые иерархические связи и более широкие системы контроля

5. Децентрализация власти Верхний слой управления делегирует больше ответственности среднему менеджменту, но оставляет за собой возможность контроля.

6. Изменение в формализации используется меньше правил и формальных процедур (возможно путем уменьшения размеров организации)

I. Ориентация на существующую структуру организации

Модернизируются методы работы. Рационализируются рабочие места.

Недостаток стратегии – необходимость непрерывных изменений формы представления информации, приспособленной к конкретным технологическим методам и техническим средствам. Достоинства стратегии – минимальные степень риска и затраты.

II. Ориентация на будущую структуру организации

Модернизация структуры. Максимальное развитие коммуникаций и разработка новых организационных взаимосвязей.

Недостаток стратегии – Ø существенные начальные затраты, связанные с разработкой общей концепции и обследованием всех подразделений фирмы; Ø наличие психологической напряженности, вызванной предполагаемыми изменениями структуры фирмы и, как следствие, изменениями штатного расписания и должностных обязанностей.

Достоинства стратегии – Ø рационализация орг. структуры фирмы; Ø максимальная занятость всех работников; Ø высокий профессиональный уровень; Ø интеграция профессиональных функций за счет использования компьютерных сетей.

В любом случае внедрение информационных технологий приводит к изменению организационной структуры предприятия в рамках подразделений, реализующих производства и появлению новых структурных подразделений, подразделений ответственных за автоматизацию и интеграцию.