ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАРУБЕЖНЫМИ

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАРУБЕЖНЫМИ СТАЖИРОВКАМИ СОТРУДНИКОВ ВУЗа Новосибирская государственная академия водного транспорта Студенты группы ИТ-51 Суслина ВИ, Карпова МЕ 2013 г.

Актуальность и возможности повышения квалификации. Тенденция не только путешествовать, но и обучаться за рубежом сегодня активно развивается. Повышение квалификации за границей увеличивает перспективы карьерного роста. Наличие ценных кадров в ВУЗе благоприятно сказывается на его престиже. НГАВТ ИТ-51 Слайд 2 из 13

Стажеру необходимо знать: o Как выбрать необходимую стажировку? o Что представляет собой стажировка за рубежом? o Подходят ли его навыки и знания, чтобы зарекомендовать именно себя? НГАВТ ИТ-51 Слайд 3 из 13

Цель Информационной Системы. o ответить на вопросы пользователя; o отразить актуальные на данный момент стажировки и требования для соискателей; o помочь легко и грамотно составить свою заявку на участие в проекте; o произвести отбор претендентов на основе заявок для их дальнейшего участия в поездке; o помочь рассчитать бюджет поездки; o в случае получения гранта и состоявшейся стажировки произвести формирование финансового отчета. НГАВТ ИТ-51 Слайд 4 из 13

Состав Информационной Системы ИС состоит из модулей: n ввода заявок; n определения победителей конкурса грантов; n конвертера валют для формирования финансовых документов; n планировщика расходов во время зарубежных стажировок. Разработанные модули интегрируемы и могут быть модифицированы под конкретные требования. НГАВТ ИТ-51 Слайд 5 из 13

Реализация Для удобства работы с системой разработана визуальная оболочка – сайт. Переход от одного модуля к другому возможен по ссылкам. Хранение данных происходит в базе данных «Претенденты» , к которой обращаются модули для их внесения и извлечения. Для этого были выбраны подходящее ПО и средства разработки. НГАВТ ИТ-51 Слайд 6 из 13

Модуль ввода заявок o упрощает ввод анкетных данных; o производит предварительный отсев претендентов; o заносит систематизированные данные в БД; o позволяет оставлять заявки на любые подходящие стажировки. НГАВТ ИТ-51 Слайд 7 из 13

Модуль определения победителей конкурса грантов o производит специализированную выборку участников из всех возможных претендентов; o обрабатывает данные конкурсантов, начисляя баллы по критериям, для исключения или дальнейшего участия в конкурсе грантов. НГАВТ ИТ-51 Слайд 8 из 13

Финансово-аналитические модули n Распланировать бюджет поездки позволяет Планировщик расходов во время зарубежных стажировок, n Создать выверенный бухгалтерский отчет - Конвертер валют для формирования финансовых документов. НГАВТ ИТ-51 Слайд 9 из 13

Требуемая доработка o В связи с тем, что ИС состоит модулей, необходима их интеграция, тестирование и приведение к общему стилю. o Поиск дополнительных данных об актуальных стажировках за рубежом в связи с малым количеством информации. o Подраздел о необходимом наличии конкретных документов и о правилах пребывания в принимающей стране. НГАВТ ИТ-51 Слайд 10 из 13

Перспективы использования Система имеет высокий потенциал использования: может быть расширена дополнительными модулями, а так же помочь ВУЗу обеспечить себя более квалифицированными кадрами, так как знания и профессиональные навыки – ключевые ориентиры современной системы образования, подготовки и переподготовки кадров. НГАВТ ИТ-51 Слайд 11 из 13

Пример внесения данных НГАВТ ИТ-51 Слайд 12 из 13

Спасибо за внимание! НГАВТ ИТ-51 Слайд 13 из 13