Информационная подсистема Учет движения наливных продуктов на базе

Информационная подсистема «Учет движения наливных продуктов» на базе "1 C: Управление производственным предприятием 8"

Информационная подсистема «Учет движения наливных продуктов» реализована на базе программного комплекса « 1 С: Управление производственным предприятием 8» . Конфигурация «Управление производственным предприятием» (УПП) – это комплексное решение ведения управленческого, бухгалтерского, налогового учета по стандартам учета, принятым в РФ и учета по стандартам международной финансовой отчетности на производственном предприятии.

Структура программы

Основные подсистемы программы

Назначение информационной подсистемы Информационная подсистема «Учет движения наливных продуктов» является дополнением программного комплекса « 1 С: Управление производственным предприятием 8» . УДНП как отдельная подсистема автоматизации бизнес-процессов движения наливных продуктов предлагается для применения на предприятиях: Нефтебазового хозяйства; Терминалов по перевалке наливных продуктов; Предприятий с собственным хранением наливных продуктов.

Бизнес-процессы и схема движения данных подсистемы «УДНП» Обработка ВЦ Прием продукта Отгрузка продукта

Документы подсистемы «УДНП» Все данные вводятся в систему с помощью соответствующих документов. Все документы подсистемы могут формироваться вручную, автоматически, либо загружаться из внешних файлов универсальными обработчиками загрузки.

Бизнес-процессы обработки ВЦ

Основные документы подсистемы УДНП, относящиеся к бизнес-процессам обработки ВЦ К бизнес-процессам обработки вагоноцистерн относятся документы: «Сведения о движении вагоноцистерн» ; «Натурный лист прибытия поезда» ; «Подача ВЦ под слив» ; «Вывод ВЦ после слива» ; «Переадресация порожних ВЦ» ; «Накладная на отправку порожних ВЦ» ;

Документ «Сведения о движении ВЦ» Ожидание прибытия и контроль в пути выполняется специалистами по ж/д логистике по мере необходимости. В системе есть возможность контроля нахождения вагоноцистерн (ВЦ) по станциям следования.

Документ «Натурный лист прибытия поезда» При прибытии состава на станцию данные из информационных систем РЖД заносятся в документ «Натурный лист прибытия поезда» , который включает повагонную информацию о прибывшем составе. Натурный лист поезда позволяет создавать отчет по станции о наличии прибывших вагонов и является рабочим документом для диспетчерской службы для подачи вагоноцистерн под слив.

Документ «Подача ВЦ под слив» При подаче под слив вагоноцистерны проходят весовой контроль. АСУ системы взвешивания выкладывает для информационной системы данные о груженом весе вагоноцистерн через буфер обмена, при этом в информационной системе формируется документ «Подача ВЦ под слив» . В документе фиксируется время подачи, номера поставленных под слив ВЦ, зафиксированный вес и скорость прохождения через весы.

Документ «Подача ВЦ под слив» По окончании слива документ корректируется, в него вносится информация об аварийных, недослитых ВЦ, а также ВЦ, которые не могут быть слиты в резпарк техническими средствами предприятия.

Документ «Вывод ВЦ после слива» При выводе ВЦ со сливной эстакады они проходят весовой контроль и данные о порожнем весе ВЦ поступают в информационную систему, при этом формируется документ «Вывод ВЦ после слива» . Специалист диспетчерской службы корректирует этот документ, внося сведения об уровне взлива в заполняемых резервуарах и о хронометраже слива.

Документ «Инструкция на переадресацию ВЦ» Документ «Инструкция на переадресацию порожних ВЦ» содержит информацию об инструкциях на переадресацию, которые были получены от владельцев вагоноцистерн.

Документ «Накладная на отправку ВЦ» После документальной регистрации того, что ВЦ слита (или не может быть слита) приемосдатчик формирует «Уведомление о выставлении ВЦ на подъездной путь» и накладные на отправку ВЦ с учетом информации, указанной в документе «Инструкция на переадресацию ВЦ» . Нажав на кнопку печати, можно распечатать ж/д накладную и уведомление о выводе

Отчеты по движению ВЦ В процессе обработки документов по движению ВЦ можно сформировать разнообразные отчеты, предоставляющие информацию о наличии и состояние ВЦ за любой период, расходе ЗПУ и пр.

Бизнес-процессы приема продукта Основные документы подсистемы УДНП, относящиеся к бизнес-процессам приема продукта: «Данные по отгрузке с заводов (спецификация)» ; «Приемные акты наливных продуктов» ;

Документ «Данные по отгрузке с заводов» Отдел оперативного учета получает оперативную информацию об отгрузке с заводов в согласованном формате по каналам передачи данных и в автоматическом режиме формирует документ «Отгрузка» (вся отгрузка с одного завода за сутки).

Документ «Данные по отгрузке с заводов» На основании документа отгрузки с завода формируются партии (маршруты), которые являются основой партионного учета и содержат информацию по отгруженному в наш адрес продукту.

Документ «Приемный акт» В зависимости от того, каким методом производится расчет принятого в резервуарный парк продукта (по ТСД, по градуировочным таблицам и т. д. ), а также от того, каким образом продукт поступает на предприятие, в информационную систему вводятся дополнительные данные и формируется документ «Приемный акт» .

Документ «Приемный акт» Результаты введенных данных анализируются, фиксируются расхождения между ТСД и фактическими данными и принимается решение о приемке продукта по данным из накладной или фактическим данным. В последнем случае может быть оформлен акт на недостачу или излишек.

Отчеты по приему продукта Всю необходимую информацию, необходимую для оперативного учета на предприятии можно получить из отчетов по приему продукта.

Бизнес-процессы отгрузки продукта Основные документы подсистемы УДНП, относящиеся к бизнес-процессам отгрузки продукта: «Погрузочные инструкции» ; «Акты отгрузки наливных продуктов» ;

Документ «Погрузочная инструкция» Предназначен для ввода информации от владельца груза на формирование партии отгрузки на танкер. В документ вводятся сведения: по поручениям на погрузку (номер, дата поручения, количество вывозимого груза, порт назначения;

Документ «Погрузочная инструкция» по коносаментам (экспортер, грузовладелец, продукт, станция, с которой прибыл груз, резервуар); по грузовым таможенным декларациям (ГТД) (номер ГТД, задекларированный по ГТД вес)

Документ «Акт отгрузки» Предназначен для ввода информации по отгрузке на танкер. В документ вводятся сведения: по замерам резервуаров; по списанному на танкер продукту (в разрезе приемных актов); дополнительные сведения по отгрузке, необходимые для формирования отгрузочных и финансовых документов. Количество отгруженного продукта может быть рассчитано с учетом данных, полученных от сюрвейеров, по замерам танков в танкере, а также данных, полученных от автоматизированных систем управления процессом.

Документ «Акт отгрузки» Система автоматически подбирает для списания те приемные акты, которые соответствуют данным, указанным в инструкции на погрузку для данного танкера.

Отчеты подсистемы «Учет движения наливных продуктов»

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!