Інформаційні системи і технології в статистиці та обліку

Інформаційні системи і технології в статистиці та обліку 1

Література Орленко Н.С. Інформаційні системи і технології в статистиці: Навч.-метод. посіб. для самост. вивч. дисц. — К.: КНЕУ, 2008. — 288 с. Ушакова І.О. Інформаційні системи та технології в статистиці. Конспект лекцій для студентів спеціальності "Прикладна статистика" денної форми навчання. — Харків: Вид. ХНЕУ, 2006. — 200 с. Годун В. М., Орленко Н. С., Сендзюк М. А. Інформаційні системи і технології в статистиці: Навч. посібник / За ред. д-ра екон. наук, проф. В. Ф. Ситника. — К.: КНЕУ, 2003. — 267 с. Івахненков С. В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту: Навч. посіб. – 3-є вид., випр. і доп. – К.: Знання, 2006. – 350 с. Клименко О.В. Інформаційні системи і технології в обліку. Навчальний посібник. – К.:Центр учбової літератури, 2008. – 320 с. Бенько М.М. Інформаційні системи i технології в бухгалтерському обліку : монографія. - К. : Київ. нац. торг.-екон. ун-т, 2010. - 336 с. Буйницька О. П. Інформаційні технології та технічні засоби навчання. Навч. посіб. – К.: Центр учбової літератури, 2012. – 240 с. 2

Тема 1. Інформаційні системи (ІС) та їх роль в управлінні економікою План: Поняття ІС Структура інформаційних систем Функції інформаційних систем Основні етапи розвитку ІС Класифікація ІС Забезпечувальні підсистеми ІС Перспективні засоби і напрями розвитку ІС 3

Згідно з визначенням, поданим у Державному Стандарті України (ДСТУ) інформаційна система — це система, яка організовує накопичення і маніпулювання інформацією щодо проблемної сфери. 4

Інформаційна система — це сукупність інформації, апаратно-програмних і технологічних засобів, засобів телекомунікацій, баз та банків даних, методів процедур обробки даних, персоналу управління, які організовують процес збирання, передавання, опрацювання і зберігання інформації для підготовки і прийняття ефективних управлінських рішень. 5

Узагальнена структура ІС Структурно ІС складається з таких компонентів: вхідна інформація; система опрацювання інформації; вихідна інформація. 6

Функції інформаційних систем обчислювальна; відслідковувальна (відстежування і формування необхідної для управління зовнішньої і внутрішньої інформації); запам'ятовувальна; комунікаційна; інформаційна (реалізація швидкого доступу, пошуку та видачі необхідної інформації); регулювальна (здійснення інформаційно-управлінського впливу на об'єкт управління та його рівні у випадку відхилень фактичних значень від заданих); оптимізаційна (забезпечення оптимальних розрахунків в міру зміни цілей, критеріїв та умов функціонування об'єкта управління); прогнозування (визначення основних тенденцій, закономірностей та показників розвитку об'єкта управління); аналітична (визначення основних показників техніко-економічного рівня діяльності об'єкта управління); документувальна (забезпечення отримання всіх обліково-звітних, планових та інших форм документів). 7

Покоління інформаційних систем Перше покоління ІС (1960-1970 pp.) будувалося на базі центральних ЕОМ за принципом „одне підприємство - один центр опрацювання”. Друге покоління ІС (1970-1980 pp.): перші кроки до децентралізації ІС, активне впровадження високопродуктивних СУБД і пакетів комерційних прикладних програм. нововведення — дво- і трирівнева моделі організації системи опрацювання даних (центральна ЕОМ — міні-комп'ютери відділень і офісів) з інформаційним фундаментом на основі децентралізованої бази даних і прикладних пакетів. 8

Третє покоління ІС (1980 — початок 1990-х pp.): бум розподіленого мережевого опрацювання інформації, головною рушійною силою якого був масовий перехід на персональні комп'ютери (ПК). з'явилися обчислювані мережі розподіленого опрацювання — об'єднання розрізнених робочих місць у єдину ІС стали виявлятися перші ознаки ієрархічності — спочатку у вигляді виділених файл-серверів, телекомунікаційних серверів, а потім і серверів додатків. впровадження моделі „клієнт-сервер". 9

Четверте покоління ІС: економія ресурсів системи за рахунок централізації збереження й опрацювання даних на верхніх рівнях ієрархії ІС; наявність централізованих засобів мережевого і системного адміністрування; різке зниження „прихованих витрат" (витрати на підтримку функціонування мережі, резервне копіювання файлів, настроювання конфігурації робочих станцій і підключення їх у мережу, забезпечення захисту даних, відновлення версій програмного забезпечення і т.д.) 10

Етапи розвитку АСУ 11

Класифікація автоматизованих інформаційних систем 12

13

Функціональні компоненти інформаційної системи Під функціональними компонентами розуміють систему функцій управління, необхідних для досягнення поставлених перед підприємством цілей. Декомпозиція інформаційної системи за функціональною ознакою містить виділення її окремих частин, які називають функціональними підсистемами (функціональними модулями, бізнес-додатками), якi реалізують систему функцій управління. 14

Забезпечувальні підсистеми інформаційної системи Організаційне забезпечення Інформаційне забезпечення Технічне забезпечення Математичне забезпечення Програмне забезпечення Лінгвістичне забезпечення Правове забезпечення Методичне забезпечення Ергономічне забезпечення 15

1) Організаційне забезпечення Організаційне забезпечення - це комплекс нормативно-довідкових документів, що регламентують діяльність користувачів і обслуговуючого персоналу системи, визначають функції і завдання кожного фахівця на своєму робочому місці. 16

2) Інформаційне забезпечення інформаційних систем (ІС) Під інформаційним забезпечення розуміють сукупність форм документів, нормативної бази та реалізованих рішень щодо обсягів, розміщення і форм існування інформації, яка використовується в ІС при її функціонуванні. 17

Інформаційне забезпечення 18

Основні вимоги до інформаційного забезпечення Інформаційне забезпечення має бути достатнім для забезпечення виконання всіх функцій АІС, які автоматизуються. Для кодування інформації, яка використовується тільки в даній АІС, мають бути застосовані класифікатори, які є у замовника АІС. Для кодування в АІС вихідної інформації, яка застосовується на вищому рівні, мають бути використані класифікатори цього рівня, крім спеціально обумовлених випадків. Інформаційне забезпечення АІС має бути сумісним з інформаційним забезпеченням систем, які взаємодіють з нею. Сукупність інформаційних масивів АІС має бути організована у вигляді бази даних на машинних носіях. 19

Основні вимоги до інформаційного забезпечення (продовження) Форми документів, які створюються інформаційною системою, мають відповідати вимогам стандартів чи нормативно-технічним документам замовника АІС. Форми подання вихідної інформації АІС мають бути погоджені із замовником (користувачем) системи. Терміни і скорочення, які застосовуються у вихідних повідомленнях, мають бути загальноприйнятими в цій предметній області й погоджені із замовником (користувачем) системи. В АІС мають бути передбачені необхідні заходи щодо контролю і оновлення даних в інформаційних масивах ІС, оновлення масивів після відмови будь-яких технічних засобів АІС, а також контролю ідентичності однойменної інформації в базах даних. 20

Проектування інформаційного забезпечення складається з трьох етапів: 21

3) Технічне забезпечення ІС До технічного забезпечення належать: технічна документація, що стосується КТЗ; персонал, який обслуговує КТЗ. 22

4) Математичне забезпечення До математичного забезпечення віднесено сукупність математичних методів, моделей і алгоритмів розв'язування задач, які застосовуються в ІС. 23 5) Програмне забезпечення ІС Програмне забезпечення являє собою сукупність програм і програмних документів, які призначені для відлагодження, функціонування і перевірки роботоздатності ІС.

6) Лінгвістичне забезпечення ІС Лінгвістичне забезпечення визначає загальну методологію взаємодії користувача з системою (мови програмування, оформлення запитів для інформаційно-пошукових і звітних підсистем). 24 7) Правове забезпечення ІС До правового забезпечення належить сукупність правових норм, які регламентують правові відносини під час функціонування ІС та юридичний статус результатів такого функціонування.

8) Методичне забезпечення ІС Методичне забезпечення складається з комплексу методичних вказівок, рекомендацій і положень стосовно впровадження, експлуатації і супроводу ІС у вигляді довідкових і навчальних підсистем. 25 9) Ергономічне забезпечення ІС Ергономічне забезпечення ІС являє собою сукупність засобів і методів, які створюють найсприятливіші умови праці людини в ІС, умови для взаємодії людини та ЕОМ.

Перспективні засоби і напрями розвитку інформаційних систем 26

Об'єктно-орієнтовані методології розробки АІС засновані на об'єктній декомпозиції предметної області, що подається у вигляді сукупності об'єктів, які взаємодіють між собою за допомогою передачі повідомлень. CASE (Computer-Aided Software/System Engineering) -технологія - сукупність технологічних і інструментальних засобів, що дозволяють максимально систематизувати і автоматизувати всі етапи створення програмного забезпечення ІС та інших ділових та комерційних програмних продуктів. Заснована на знаннях (інтелектуальна) технологія передбачає впровадження в ІС та відповідні прикладні програми елементів штучного інтелекту, зокрема баз знань і правил виводу для оброблення якісної інформації і природної мови для створення користувацького інтерфейсу. 27

Схема організації розміщення даних для технології OLAP 28 OLAP (On-line Analytical Processing) - це технологія обробки інформації, що дозволяє швидко отримувати відповіді на багатовимірні аналітичні запити.

Сховище даних (Data WarenHouse) це аґреґований інформаційний ресурс, що містить консолідовану інформацію з усієї проблемної області та використовується для підтримки прийняття рішень. 29

Типове сховище даних відрізняється від традиційної реляційної бази даних: По-перше, традиційні БД призначені для того, щоб допомогти користувачам виконувати повсякденну роботу, тоді як сховища даних призначені для прийняття рішень. Наприклад, продаж товару і виписування рахунку здійснюється з використанням бази даних, призначеної для опрацювання транзакцій, а аналіз динаміки продажів за декілька років, що дозволяє спланувати роботу з постачальниками, — за допомогою сховища даних. По-друге, традиційні БД характеризуються постійними змінами у процесі роботи користувачів, а сховище даних відносно стабільне: дані у ньому зазвичай оновлюються за розкладом. По-третє, традиційні бази даних найчастіше є джерелом даних, що потрапляють у сховище. Крім того, сховище може поповнюватися за рахунок зовнішніх джерел, наприклад статистичних звітів. 30

Програмні агенти — це автономні програми, які автоматично виконують конкретні задачі з моніторингу комп'ютерних систем і збору інформації в мережах. 31