Інформаційна логістика організовує потік даних що супроводжують матеріальний

Інформаційна логістика організовує потік даних, що супроводжують матеріальний потік, і є тією істотною для підприємства ланкою, яка пов'язує постачання, виробництво і збут. Вона охоплює управління всіма процесами переміщення і складування реальних товарів на підприємстві, дозволяючи забезпечувати своєчасну доставку цих товарів у необхідних кількостях, комплектації, якості з точки їх виникнення в точку споживання з мінімальними витратами й оптимальним сервісом.

Повнота і придатність інформації Придатний формат даних Точність Шість основних принципів Гнучкість Своєчасність Орієнтованіс ть

• 1) Повнота і придатність інформації для користувача. Логістична інформаційна система повинна подавати інформацію в тому місці, того виду і повноти, що потрібна для виконання відповідних логістичних функцій і операцій. • 2) Точність вихідної інформації має принципове значення для прийняття правильних рішень. Наприклад, інформація про рівень запасів у розподільчій мережі в сучасних логістичних системах допускає не більше 1% помилок або невизначеності для прийняття ефективних рішень у фізичному розподілі, створенні запасів і задоволенні запитів споживачів. Велике значення має точність і достовірність вихідних даних для прогнозування попиту, планування потреб у матеріальних ресурсах і т. п. • 3) Своєчасність. Логістична інформація повинна находити в систему менеджменту вчасно, як цього вимагають багато логістичних технологій, особливо заснованих на концепції “точно у термін”. Своєчасність інформації важлива практично для всіх комплексних логістичних функцій. Крім того, багато завдань у транспортуванні, операційному менеджменті, управлінні замовленнями і запасами вирішуються в режимі реального часу. Вимога своєчасності находження і обробки інформації реалізується сучасними логістичними технологіями сканування, штрихового кодування, електронного обміну даних. • 4) Орієнтованість. Інформація в логістичній інформаційній системі повинна бути орієнтована на виявлення додаткових можливостей поліпшення якості продукції, сервісу, зниження логістичних витрат. Способи отримання, передачі, відображення і попередньої обробки інформації повинні сприяти виявленню “вузьких” місць, резервів економії ресурсів і т. д. • 5) Гнучкість. Інформація, яка циркулює в логістичній інформаційній системі, повинна бути пристосованою до конкретних користувачів і мати найбільш зручний для них вигляд. Це стосується як персоналу фірми, так і логістичних посередників, і кінцевих споживачів. • 6) Придатний формат даних. Формат даних і повідомлень, застосовуваний у комп’ютерних і комунікаційних мережах логістичної інформаційної системи, повинен максимально ефективно використовувати продуктивність технічних засобів (обсяг пам’яті, швидкодію, пропускну здатність і т. д. ). Види і форми документів, розташування реквізитів на паперових документах, розмірність даних та інших параметрів повинні полегшувати машинну обробку інформації. Крім того, необхідна інформаційна сутність комп’ютерних і телекомунікаційних систем логістичних посередників та інших користувачів за форматами даних у логістичній інформаційній системі.

EDI дозволяє здійснювати міжфірмові операції безпосередньо від комп'ютера до комп'ютера, EDI є системою передачі транзакційрозпоряджень. EDI можна використовувати для зв'язку компанії з усіма сторонніми організаціями - не тільки зі споживачами, але й з постачальниками, вантажними перевізниками, товарними складами загального користування, митницями. EDI благотворно впливає на розвиток і функціонування ланцюгів поставок, оскільки він часто є сполучним засобом (своєрідним "клеєм"), що консолідує довгострокові зв'язки.

UN / EDIFACT - United Nations Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport - "Правила ООН електронного обміну документами для держ. Управління, торгівлі і транспорту" - основоположний глобальний надлишковий стандарт, що містить найбільш загальні довідники міжнародних кодів і форматів повідомлень, розширених для задоволення всіх можливих запитів користувачів. (UN / CEFACT) - адаптований Центром ООН щодо спрощення процедур міжнародної торгівлі та електронного бізнесу (CEFACT) стандарт UN / EDIFACT GS 1 EANCOM - підмножина EDIFACT для роздрібної торгівлі - розроблений міжнародною асоціацією GS 1 та доповнений використанням ключових ідентифікаторів системи GS 1, GS 1 XML - сучасний формат повідомлень, використовуваних при обміні даними в ланцюгах поставок в системі GS 1.

Типовий цикл EDI покупець-продавець 1) покупець передає постачальникові з використанням EDI замовлення на постачання; 2) постачальник надає покупцеві через EDI всю інформацію про умови постачань; 3) постачальник передає перевізнику фрахтову інформацію через EDI і одночасно надсилає її покупцеві; 4) постачальник передає покупцеві через EDI рахунок-фактуру на відвантажені товари; 5) перевізник передає через EDI постачальнику інформацію про транспортування; 6) перевізник оформлює транспортну документацію, використовуючи дані постачальника, отримані через EDI; 7) перевізник видає основну інформацію про відправлення вантажу у відповідь на запит через EDI; 8) перевізник видає через EDI рахунок-фактуру на оплату перевезення вантажу стороні, яка буде здійснювати платіж; 9) покупець сплачує постачальникові через EDI за куплені товари; 10) перевізник через EDI отримує плату за поставку вантажу.

Зменшення часу підготовки й обробки документів, витрат на транспортування й працю, інформаційної невизначеності; скорочення товарно-матеріальних запасів, помилок відвантаження, повернення товарів; зменшення часу реалізації замовлення, циклу замовлення й витрат на оформлення замовлення; використання EDI збільшує точність інформації; прискорює грошові потоки оборотність товарних запасів; й продажі, підвищує продуктивність, якість обслуговування споживачів і розширює можливості керування каналами.

Переваги з'являються за рахунок: Підвищення швидкості всього процесу оформлення, обробки і проходження документів (повністю автоматизований процес) Зниження числа помилок (винятком «людського» чинника) і зниження витрат на пошук і виправлення помилок Використання технологій гарантованої доставки повідомлень Використання єдиного способу ідентифікації товарів і контрагентів на базі стандартів GS 1