Інформаційна автоматизована система обліку товарів комп'ютерної фірми Виконав: студент групи ЗІТПС-804 Хоменко М. Є. Керівник: Кравченко О. В.
Постановка задачі Основною задачею бакалаврської роботи є створення інформаційної аналітичної системи обліку товарів комп’ютерної фірми. Дана система повинна відповідати вимогам облікової системи для ведення обліку товарів комп’ютерної фірми «РОМ» та складатися з двох частин: серверної та клієнтської.
Система повинна: містити клієнтську базу даних; містити довідники облікової продукції; містити інформацію про пересування продукції між складами фірми; передбачати захист від несанкціонованого використання даних; мати зручний інтерфейс; передбачати багатовидовий пошук інформації ; формувати основні та додаткові звіти за даними, що міститимуться в системі.
Опис предметної області Фірма займається: постачанням комп'ютерної техніки (від систем початкового рівня до серверів та професійних графічних станцій); постачанням оргтехніки; постачанням обладнання для мереж; проектуванням та монтажем комп'ютерних та телефонних мереж, структурованих кабельних систем (СКС); продажем, встановленням, налаштуванням та супроводом програмного забезпечення "1 С: Бухгалтерія" і Microsoft; ремонтом комп'ютерів, моніторів, принтерів, факсів, копіювальних апаратів; сервісним обслуговування комп'ютерної техніки і телекомунікаційного обладнання; модернізацією заправкою комп'ютерів; картриджів для принтерів і копіювальних апаратів.
Огляд існуючих аналогів Таблиця 1 Порівняльна характеристика аналогів бухгалтерських програм
Принципи розробки інформаційних автоматизованих систем Інформаційна автоматизована система — система, що реалізує інформаційні технології у сфері управління за спільної роботи управлінського персоналу і комплексу технічних засобів. Вона призначена для автоматизованого збирання, реєстрації, збереження, пошуку, оброблення та видачі інформації за запитами користувачів (управлінського персоналу). Інформаційна система обліку — це сукупність інформації, апаратно-програмних і технологічних засобів, засобів телекомунікації, баз і банків даних, методів і процедур, персоналу управління, які реалізують функції збору, оброблення, нагромадження та оброблення інформації для підготовки та прийняття ефективних управлінських рішень.
Структура, форми подання та відображення економічної інформації СИМВОЛ => РЕКВІЗИТ => ПОКАЗНИК => МАСИВ =>ІНФОРМАЦІЙНИЙ ПОТІК => ІНФОРМАЦІЙНА БАЗА Важлива складова інформаційного забезпечення — система класифікації та кодування. Розрізняють два методи класифікації — ієрархічний і фасетний.
Ієрархічний метод класифікації 1 1. 2 1. 1. 1. 2. 1 1. 2. 2 Рис. 1 – ієрархічна класифікація інформації Переваги: логічність побудови, чіткість визначення ознак, великий обсяг інформації, зручність використання. Недоліки: жорстка структура, брак резервного обсягу.
Фасетний метод класифікації Переваги: гнучкість структури (пристосування до змін у задачах), дає можливість вводити нові фасети чи видаляти старі. Недоліки: недостатньо повне використання обсягу.
Організація баз і банків даних автоматизованої інформаційної системи
Опис програмної частини Базовим інструментом для написання даного проекту був узятий Delphi як об'єктно-орієнтований засіб розробки програми, що дозволяє підвищити продуктивність праці програмістів Засобами обміну даними при розробці інформаційної автоматизованої системи обліку було обрано Firebird та вбудовану частину Inter. Base, для правильної роботи бази даних. В основі роботи з віддаленою БД лежить можливість мови SQL, яка забезпечує відповідні операції. Призначення та можливості мови SQL для віддалених БД в основному співпадають з призначенням та можливостями цієї мови для локальних БД.
Опис програмної реалізації інформаціної автоматизованої системи обліку Формальна постановка задачі Для розробки інформаційної автоматизованої системи автоматизованою системою обліку товарів комп’ютерної фірми «РОМ» і вирішені наступні основні задачі: розробка моделі побудови інформаційної автоматизованої системи обліку товарів та послуг фірми і формування структури бази даних системи; розробка алгоритмів і програмна реалізація автоматизованої системи обліку. Система повинна забезпечити виконання таких функцій: меню "Операція" повинно містити підменю „Наявні матеріали”, „Одержання зі складу”, „Продажі”, "Формування звітів”; меню "Довідники" повинно включати в себе підменю: реквізити підприємства; постачальники; товари; одиниці вимірювання; об'єкти; найменування робіт; для швидкого доступу до всіх пунктів меню потрібно створити панель інструментів; створена автоматизована система має формувати звітність за шаблонами.
Вхідна і вихідна інформація Вхідними даними для реалізації модуля бази товарів є: oназва товару; oдата закупівлі товару; oпостачальник; oномер накладної постачання; oкількість товару у шт. ; oціна товару. Вихідними даними є така інформація: oсписок товару; oінформація про розміщення товару (номер складу); oінформація про присвоєння категорії товару; oобрахунок загальної кількості товару; oобрахунок загальної вартості товару за категоріями закупки/продажі; oшаблонні форми " Виписка зі складу", "Перелік продаж за вибраний період", "Звіт по рахунку за вибраний o період".
Структура системи Автоматизована система складається з двох частин: серверної і клієнтської. Клієнтська частина: ROM. EXE – файл запуску програми; ROM. INI – файл налаштування програми. Серверна частина; BASE. GDB – файл бази даних; FIREBIRD-2. 5. 0. 26074_1_WIN 32. EXE – файл установки системи керування базами даних Firebird.
Захист від несанкціонованого використання Рис. 4 – Вікно авторизації
Інтерфейс програми Рис. 5 – Головне вікно роботи програми
Формування звітів Рис. 8 - Формування звітів по рахунках
Налаштування форми звітів Рис. 9 - налаштування шаблонів звітів
Сформовані звіти Рис. 10, 11 - Приклади сформованих звітів
Інформацію про поточну версію системи Рис. 12 – Вікно відображення інформації про розробника
Висновки Створений програмний продукт відрізняється від аналогічного програмного забезпечення можливістю удосконалити роботу фірми, зручним інтерфейсом, низькою вартістю, можливістю його використання на підприємстві з аналогічною сферою діяльності. У результаті розробки отримано інформаційноавтоматизовану систему, що підвищує продуктивність праці продавців, які займаються безпосередньо обслуговуванням покупців та бухгалтера, що отримує більше часу за рахунок звільнення від рутинної роботи з бухгалтерськими книгами.
ДЯКУЮ ЗА УВАГУ!
Скачать презентацию Інформаційна автоматизована система обліку товарів комп ютерної фірми Виконав
Хоменко_2011.pptx