Info Path 2010 Приложение используемое для разработки

Info. Path 2010

Приложение, используемое для разработки форм ввода данных на основе XML (Стандарт на представление данных, ориентированный, в частности, на обмен информацией между независимыми участниками).

• Info. Path 2003 - 19 августа 2003 года. Входит в состав Microsoft Office 2003 редакции Professional Enterprise, а также продаётся отдельно. • Info. Path 2003 SP 1 - 27 июля 2004 года. Добавил ряд улучшений, как в пользовательском интерфейсе так и в функциональности. • Info. Path 2007 Входит в состав Microsoft Office 2007 редакций Ultimate, Professional Plus и Enterprise. Были введёны режимы совместимости «форма для браузера» и «форма Info. Path 2003» , в которых вводились некоторые ограничения. • Info. Path 2007 SP 1 Выпущен в декабре 2007 года. • Info. Path 2010 Выпущен в мае 2010 года.

Инструмент для создания форм и сбора данных, который помогает организациям упорядочить бизнес-процессы. Приложение Info. Path 2010 рассчитано как на опытных бизнес-пользователей, так и на разработчиков — в зависимости от типа решения на основе форм, в котором нуждается организация.

Опытные бизнес-пользователи могут с помощью Info. Path 2010 разрабатывать сложные электронные формы для быстрого и экономичного сбора данных, не добавляя при этом ни строчки кода. Разработчики могут создавать функциональные формы для бизнес-процессов отдела или предприятия в целом,

Info. Path может работать в двух основных режимах: конструирования формы и ее заполнения. Заполнение: открываете форму и вносите данные в ее поля. Поля могут быть текстовыми, списками, флажками и т. д. После завершения ввода форму можно сохранить или опубликовать (это делается с помощью специального мастера).

Начиная с версии Office 2010, приложение Info. Path разделено на два независимых компонента: Info. Path Designer (Конструктор форм) - проектирование шаблона будущего документа; Info. Path Filler - программа для заполнения полей формы данными.

Конструирование формы. 1. Готовый шаблон (их более двух десятков). Например, в режиме конструктора шаблон "Отчет о продажах" поле «Номер телефона» . Оказывается, это поле привязано к некоему источнику, который представляет собой элемент предопределенной структуры sale. Person (продавец). Элементов там довольно много, но в нашей форме используются только три - имя, телефон и адрес e-mail. Дальше, посмотрев свойства этого поля, мы увидим довольно много возможностей настройки. Например, можно задать варианты проверок вводимой информации или правила ее отображения, потребовать выполнять преобразования по формулам, анализировать взаимосвязи с другими полями и т. д.

Шаблон формы отделен от ее данных. В Info. Path шаблон формы имеет новый формат с расширением. xsn. Традиционно под термином “форма” подразумевался лист бумаги с определенной разметкой и данными. Бумажные формы могут быть “пустыми” и “заполненными”. Главным отличием бумажных форм является то, что после заполнения бланк содержит как вопросы, так и ответы. В электронных формах данные хранятся отдельно от шаблона.

Шаблоны форм не только можно открывать из сетевых каталогов — они по своей природе предназначены для совместного использования: на сетевых дисках, веб-серверах, а также серверах Share. Point (Office Sharer. Point Server или Windows Share. Point Services). При публикации шаблона формы он привязывается к месту своего размещения. Когда шаблон формы открывается программой Info. Path, его копия кэшируется на локальный компьютер, что обеспечивает возможность работы с формой в автономном режиме. Таким образом, данные могут связываться с шаблоном, даже если он временно недоступен на сетевом ресурсе.

При заполнении формы ее данные (файл XML) также связываются с местом размещения шаблона формы — это позволяет файлу данных находить файл шаблона при следующем открытии. (И это важно, поскольку информация о шаблоне не является частью файла данных формы. ) Следующий шаг - можно добавлять и менять местами различные компоненты формы: из числа имеющихся источников или разных элементов управления.

Создание без шаблона 1. сконструировать форму "с нуля", добавляя и описывая различные ее компоненты. 2. использовать уже имеющийся XML-документ или XML-схему. 3. с помощью подключения внешнего источника данных (Access, SQL Server или Web-сервисы). 4. импортировать форму с Web-сайта. Еще один шаг - использование механизма внутреннего программирования с помощью скриптовых языков для создания более функционально насыщенных решений. Это позволит, например, сделать так, что состав, расположение и форматирование полей будут определяться содержимым получаемых данных.

В Info. Path 2010 теперь можно выбрать нужный тип создаваемой формы, а затем создать и настроить ее. С помощью форм Info. Path 2010 можно собирать данные от сотрудников, партнеров, поставщиков и других пользователей, имеющих доступ к формам.

• Выбор типа формы. Вкладка «Создать» . По щелчку каждого шаблона формы отображается описание шаблона. Чтобы упростить процесс создания формы, некоторые шаблоны содержат макеты таблиц по умолчанию или автоматические параметры настройки, например «Преобразовать существующую форму» • Следование указаниям мастера. Мастера позволяют пошагово автоматизировать процесс создания форм

Макет структуры формы После выполнения всех указаний мастера и нажатия кнопки «Готово» будет вставлен готовый шаблон макета страницы, в котором используйте встроенные макетные таблицы: столбцы, выравнивания и параметры подписей, чтобы начать создание формы.

Быстрое добавление элементов управления формы Быстрый способ добавления новых элементов управления и изменения их свойств предоставляет новая коллекция элементов управления на ленте. Info. Path 2010 содержит новые элементы управления для форм, которые позволяют уточнять и проверять возвращаемые данные. К ним относятся средства выбора пользователей или управляемых сроков, новое поле гиперссылки и новые элементы управления в виде графических кнопок: Графическая кнопка. Использование настраиваемого изображения в качестве кнопки.

Выбор даты и времени. С помощью этого элемента управления пользователь может вводить дату и время или выбирать дату из отображения календаря. Гиперссылка. Вставка гиперссылок при заполнении формы. Выбор пользователей или групп. Ввод или выбор пользователя из списка Share. Point. Строка подписи. Пользователи могут подписывать форму цифровой подписью. Выбор внешних данных. Ввод или выбор элементов из внешних систем посредством служб Business Connectivity Services (BCS). Выбор управляемых метаданных. Выбор значений из набора терминов управляемых метаданных.

Быстрое создание правил Использовать параметры по умолчанию или создавать настраиваемые правила и логику можно при помощи новых экспресс-правил со встроенными условиями и действиями. Благодаря понятной и наглядной процедуре улучшенный пользовательский интерфейс управления правилами помогает создавать формы с правилами для проверки данных, придания формам динамических свойств, форматирования формы и выполнения других действий с помощью нескольких щелчков кнопкой мыши без написания кода. Можно даже копировать и вставлять логику из одного поля в другое.

Новая кнопка «Быстрая публикация» в представлении Backstage дает возможность одним щелчком публиковать формы списков Share. Point. С помощью новой функции «Быстрая публикация» можно также одним щелчком повторить публикацию любой формы в том же расположении. Теперь не требуется переходить по нескольким диалоговым окнам каждый раз, когда требуется обновить и повторно опубликовать форму.

Быстрое создание привлекательных форм Приложение «Info. Path Конструктор» позволяет легко создавать привлекательные формы с использованием набора средств управления, стилей и макетов. Используя макеты страниц и разделов, можно создать основу, а затем добавить элементы управления, применить цветовые схемы и единообразные стили текста. Выберите стили макетов и цвета, чтобы создавать функциональные формы с привлекательным внешним видом. Стили макетов и цветовые схемы объединены в коллекции тем на вкладке Макет страницы.

• Новые возможности заполнения форм Пользователи могут заполнять формы при помощи веб-браузера, а также использовать их в автономном режиме, используя рабочую область Share. Point. Когда пользователь, работающий с автономной формой, подключается в следующий раз, форма синхронизируется и ее данные передаются автоматически. «Средство заполнения форм» также упрощает копирование и вставку и обеспечивает удобство работы с планшетными персональными компьютерами.

Веб-формы с расширенными возможностями В формах веб-браузера Info. Path 2010 содержит дополнительные поддерживаемые возможности. Эти формы обеспечивают более согласованное взаимодействие с пользователем, обеспечивающее такие же возможности, как и при работе в Info. Path. В формах браузера поддерживаются следующие функциональные возможности и элементы управления: • Возможности гиперссылок. • Выбор пользователей или групп. • Графические кнопки. • Группа и раздел выбора. • Маркированные, нумерованные и простые списки. • Поля со списком. • Списки с множественным выбором. • Элементы управления даты и времени. Теперь можно фильтровать в формах веб-браузера данные, отображаемые в элементах управления. Фильтры можно применять для ограничения количества элементов, отображаемых для пользователя в списках, раскрывающихся списках, полях со списком, повторяющихся таблицах и повторяющихся разделах.

Обмен информацией между бизнес-процессами и организацией. Info. Path позволяет применять собранную информацию повторно или в других целях. Собранные данные могут использоваться в любом отделе организации. Info. Path поддерживает стандарт XML и определяемые пользователем схемы, поэтому накопленную информацию можно хранить на серверах и в базах данных. Поддержка XML и баз данных позволяют Info. Path взаимодействовать с бизнес-процессами предприятия.

Гибкое управление информацией. Info. Path дает большую гибкость при работе с постоянно изменяющимися данными. Эта программа исходно предназначена для создания и изменения форм, которые легко приспосабливаются к требованиям организации, и работы с формами, по удобству не уступающей работе с документами. Например, формы можно сохранять на локальном компьютере и работать с ними даже без подключения к сети. В Info. Path можно использовать мощные клиентские средства, в том числе средства форматирования текста, автоматического исправления, поддержки таблиц и рисунков и проверки правописания. Программа также позволяет собирать всю необходимую информацию с помощью повторяющихся разделов и необязательных полей форм. Сохранение вложений в ИТ. Внедрение Info. Path 2003 не требует больших дополнительных вложений. Он имеет привычный интерфейс программ Microsoft Office, что снижает расходы на обучение сотрудников. Новые формы устанавливаются автоматически, позволяя работать с их последними версиями.

Сценарии применения Интеграция бизнес-процессов. Info. Path выступает в качестве интерфейса пользователя для бизнес-процессов, отвечающих за сбор и получение информации. Поддержка стандарта XML позволяет Info. Path одинаково успешно взаимодействовать как с приложениями Microsoft, так и с программами независимых разработчиков. Собранные данные можно также включать в базы данных и бизнес-процессы компании. Например, с помощью Info. Path можно создать формы для сбора сведений о работе отдела продаж. Затем эти данные будут использоваться во всех бизнес-процессах компании, например, в системах управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и планирования ресурсов (ERP), а также помещаться в базу данных SQL. При этом не потребуется преобразование данных, поскольку Info. Path поддерживает XML на основе схем, определенных в данной компании. Собранные с помощью Info. Path сведения можно быстро и эффективно использовать повторно или применять при решении других задач.

Сбор информации для групп, организаций и партнеров. С помощью Info. Path можно организовать сбор информации для рабочих групп, сотрудников организаций и организаций, работающих с партнерами и клиентами. Например, отделы могут собирать отчеты своих сотрудников. Отдел по работе с персоналом компании может использовать Info. Path для создания заявок для сотрудников и распространения их внутри компании. А производственная компания может с помощью Info. Path создавать и размещать в своей экстрасети предложения о закупке для потенциальных поставщиков.