ІНДИВІДУАЛЬНІ СЕЙФИ INTERNATIONAL SUBSIDIARY BANKS DIVISION
ВИДИ ДОГОВОРІВ ОРЕНДИ ІНДИВІДУАЛЬНИХ СЕЙФІВ Банк заключає договори оренди сейфа з: фізичними особами співвласниками, що є для банку єдиним клієнтом юридичними особами 2 співвласниками
ПРОЦЕДУРА УКЛАДАННЯ ДОГОВОРІВ ОРЕНДИ ІНДИВІДУАЛЬНИХ СЕЙФІВ ДЛЯ ФІЗИЧНИХ ОСІБ 1. Ознайомлення клієнта з правилами майнового найму сейфу і тарифами на послугу 2. Здійснення ідентифікації клієнта по документу, що посвідчує особу (паспорт) 3. Оформлення операції в програмі «ОДБ - Оracle» 6. Підписання клієнтом договору та касових документів 5. . Видача клієнту ключа та пін – коду від сейфа 4. Оплата клієнтом послуги 7. Здійснення контролю та підписання документів директором відділення 8. Демонстрація клієнту порядку відвідування приміщення з сейфом 9. Видача клієнту документів по оренді та формування справи на відділенні 3
ПРОЦЕДУРА УКЛАДАННЯ ДОГОВОРІВ ОРЕНДИ ІНДИВІДУАЛЬНИХ СЕЙФІВ ФІЗИЧНИХ ОСІБ Співробітник банку повинен ознайомити клієнта з правилами майнового найму сейфу і тарифами на послугу Клієнт ознайомлюється з правилами майнового найму сейфа Клієнт підписує 2 примірника правил майнового найму сейфа* Співробітник банку повинен: - 1 прим. правил дати клієнту - 2 прим. підшити в юридичну справу клієнта * 3 примірника правил оформляється для договору з співвласниками 4
ПРОЦЕДУРА УКЛАДАННЯ ДОГОВОРІВ ОРЕНДИ ІНДИВІДУАЛЬНИХ СЕЙФІВ ФІЗИЧНИХ ОСІБ Додаток 1 до Договору № 389 майнового найму індивідуального сейфа від 1022 ПРАВИЛА майнового найму індивідуальних сейфів ПАТКБ “ПРАВЕКС-БАНК” * 1. Загальні положення 2. Умови користування Сейфом 3. Плата за користування Сейфом 4. Доручення на право користування Сейфом 5. Відповідальність за порушення Правил 6. Порядок припинення користування Сейфом 7. Заключні положення ОЗНАЙОМЛЕНИЙ(А) Степаненко І. М. * правила викладені стисло, по основним положенням 5
ПРОЦЕДУРА УКЛАДАННЯ ДОГОВОРІВ ОРЕНДИ ІНДИВІДУАЛЬНИХ СЕЙФІВ ФІЗИЧНИХ ОСІБ Співробітник банку повинен ознайомити клієнта з тарифами на послугу Тарифи на 28. 09. 2012 г. Балансовий підрозділ: ПАТ КБ «ПРАВЕКС-БАНК» Підрозділ: Мирне відділення Термін найма, днів Розмір сейфа 60 -75 100 -150 200 -300 Від 1 до 29 9, 00 12, 00 15, 00 Від 30 до 90 5, 00 6, 00 Від 91 до 180 4, 00 6, 00 Від 181 до 360 3, 50 4, 00 5, 00 Від 361 та більше 3, 00 3, 50 5, 00 6
ПРОЦЕДУРА УКЛАДАННЯ ДОГОВОРІВ ОРЕНДИ ІНДИВІДУАЛЬНИХ СЕЙФІВ ФІЗИЧНИХ ОСІБ Бухгалтер – касир здійснює ідентифікацію клієнта по документу, що посвідчує особу (паспорт). Попереджає клієнта: Оформлення договору здійснюється на основі паспорта клієнта Відвідування сейфової кімнати здійснюється після пред'явлення паспорту співробітнику відділення з яким був оформлений договір При втраті або заміні паспорта клієнт повинен повідомити банк Копія паспорта клієнта залишається у юридичній справі 7
ПРОЦЕДУРА УКЛАДАННЯ ДОГОВОРІВ ОРЕНДИ ІНДИВІДУАЛЬНИХ СЕЙФІВ ФІЗИЧНИХ ОСІБ Бухгалтер – касир здійснює операції в програмі «ОДБ - Оracle» , вносить данні паспорта клієнта, дані сейфа та термін користування. Роздруковує з програми та оформляє: касові документи для оплати послуги правила 2 примірника* договір 2 примірника* картку відвідувань * в разі оформлення договору на співвласників - 3 примірника 8
ДОГОВІР № 389 майнового найму індивідуального сейфа м. Київ 14 червня 2010 р. Публічне акціонерне товариство комерційний банк «ПРАВЕКС-БАНК» , іменований надалі "Банк", в особі директора Мирного відділення Грищенко Олега Анатолійовича, що діє на підставі доручення № 842/Д от 23. 03. 2008 г. , з одного боку, і Степаненко Ірина Миколаївна, іменована надалі "Клієнт", з іншої сторони (далі - "Сторони"), уклали даний Договір про наступне: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ 1. 1. Банк надає Клієнту в майновий найм індивідуальний сейф (далі - "Сейф") під № 1022 розміром 60 -75 х303 х450 мм на термін з 02 травня 2010 р. до 02 липня 2010 р. 2. РОЗМІР І ПОРЯДОК ОПЛАТИ 2. 1. Оплата за користування Сейфом згідно з тарифами Банку, що діють на момент укладання даного Договору, встановлюється у розмірі 223, 20 грн. (двісті двадцять три гривні 20 копійок), крім того ПДВ 37, 20 грн. (тридцять сім гривень 20 копійок) В якості забезпечення виконання своїх зобов’язань за Договором Клієнт вносить на рахунок № 29099950490389 в ПАТКБ «ПРАВЕКС-БАНК» , МФО 321983, ЄДРПОУ 14360920 суму забезпечення повернення двох ключів від сейфу згідно з тарифами Банку, що діють на момент укладання даного Договору, у розмірі 800, 00 грн. (вісімсот гривень оо копійок). Сума забезпечення повертається клієнту після закінчення дії Договору за умови виконання ним своїх зобов’язань. Плата за користування Сейфом і сума забезпечення вносяться Клієнтом одноразово в повному обсязі за весь термін дії Договору наступним чином: - якщо оплата здійснюється готівкою, то Клієнт зобов’язаний внести плату в день підписання даного Договору; - якщо оплата здійснюється безготівковими коштами, то Клієнт зобов’язаний перерахувати плату протягом трьох днів з моменту підписання даного Договору на рахунок № 2909095049 в ПАТКБ «ПРАВЕКС-БАНК» , МФО 321983, ЄДРПОУ 14360920. Цей Договір автоматично втрачає чинність у випадку невнесення Клієнтом коштів, зазначених у даному пункті, у повному обсязі протягом трьох днів з моменту підписання даного Договору. 3. ОСОБЛИВІ УМОВИ 3. 1. Права та обов’язки Банку і Клієнта, відповідальність Сторін регулюються "Правилами майнового найму індивідуальних сейфів ПАТКБ "ПРАВЕКС-БАНК" (додаток 1), які є невід’ємною частиною даного Договору. 3. 2. Банк несе відповідальність за цілісність Сейфу за умови дотримання Клієнтом (його довіреними особами) "Правил майнового найму індивідуальних сейфів ПАТКБ "ПРАВЕКС-БАНК", які є невід’ємною частиною даного Договору. 3. 3. Шляхом укладення даного Договору Клієнт виражає свою згоду на збирання, зберігання, використання та поширення Банком конфіденційної інформації про Клієнта з метою, що стосується укладення і виконання даного Договору. Крім того, Клієнт виражає свою згоду на те, що конфіденційна інформація, а також інформація, що становить банківську таємницю, може бути розкрита материнській компанії ПАТКБ «ПРАВЕКС-БАНК» , якою є банк ІНТЕЗА САНПАОЛО С. п. А. 9
4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН 4. 1. За невиконання зобов’язань за цим Договором Сторони несуть відповідальність згідно з чинним законодавством України. 5. ФОРС-МАЖОР 5. 1. Сторони звільняються від майнової відповідальності (цілком або частково), якщо невиконання або неналежне виконання зобов’язань відбулося внаслідок обставин нездоланної сили (пожежі, повені, землетрусу, епідемії тощо), прийняття органами влади і управління нормативних актів, що впливають на виконання Сторонами своїх зобов’язань. 6. ВИРІШЕННЯ СПОРІВ 6. 1. Спори та розбіжності, що виникають з цього Договору підлягають вирішенню шляхом переговорів, а у випадку недосягнення згоди – в судах загальної юрисдикції (господарських судах) в порядку, визначеному чинним законодавством України. 6. 2. Цей Договір регулюється правом України. 7. ТЕРМІН ДІЇ ДОГОВОРУ, ПОРЯДОК ЙОГО ДОПОВНЕННЯ І ЗМІНИ 7. 1. Договір діє протягом терміну, зазначеного в п. 1. 1. 7. 2. Всі зміни і доповнення до Договору дійсні, якщо вони оформлені письмово і підписані Сторонами. 7. 3. Договір складений у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному кожній Стороні. КЛІЄНТ 8. ЮРИДИЧНІ АДРЕСИ І РЕКВІЗИТИ СТОРІН Степаненко Ірина Миколаївна БАHК м. Київ вул. Миру буд. 15 кв. 3 ПАТКБ «ПРАВЕКС-БАНК» Паспорт СН 235689, виданий Московським РУ ГУ МВС 01021, м. Київ, Кловський узвіз, 9/2 України в м. Києві 23. 03. 2008 р. Кор. рахунок 32005176801 в Управлінні НБУ по м. Києву та Київській області Степаненко І. М. МФО 321024, ЄДРПОУ 14360920 Тел. 207 -45 -85 Грищенко О. А. Сейф № 1022 і ключі від нього прийняті у справному стані. Клієнт (підпис) Сейф № 1022 і ключі від нього прийняті у справному стані. Клієнт Користування Сейфом № 1022 припинив, ключі (2 екз. ) здав/ не здав. Претензій до банку не маю. "___" _____________ р. Клієнт ________ (підпис) Ключі від Сейфу № 1022 отримав/ не отримав. Представник банку ____(підпис, ПІБ) Ключі від Сейфу № 1022 отримав/ не отримав. Представник банку ____(підпис, 10
СЕЙФА № 1022 КАРТОЧКА ПОСЕЩЕНИЙ № 1 по ДОГОВОРУ № 389 ОТ 11. 06. 2011 г. ФИО Степаненко Ирина Николаевна Паспорт: СН 235689 тел. 258 -45 -56 Образец подписи Слово пароль Срок пользования по: <дата окончания договора> Дата « 11» июня 2011 г. « 11» июня 2012 г. «____» _______20___г. Сейф принят в исправном состоянии Подпись Клиента / доверенного лица Дата Подпись работника Банка 25. 08. 2011 27. 09. 2011 11 «____» _______20___г. Сейф принят в исправном состоянии Подпись Клиента / доверенного лица 08. 01. 2011 11. 06. 2011 «____» _______20___г. Подпись работника Банка
ПРОЦЕДУРА УКЛАДАННЯ ДОГОВОРІВ ОРЕНДИ ІНДИВІДУАЛЬНИХ СЕЙФІВ ФІЗИЧНИХ ОСІБ Оформлення касових документів на послугу: - сума за весь період оренди - сума забезпечення за ключі: Тариф: - 800, 00 грн. ОПРИБУТКУВАННЯ КОШТІВ ЗДІЙСНЮЄТЬСЯ: Заява на переказ готівки з проводкою: Дт 1002 Кт 2909…№ дог ПП: “Сума забезпечення повернення 2 -х ключів за договором № __ від ___ Без ПДВ” П. 0001, ск. 05 Дт 1002 Кт 2909 ПП: “Плата за майновий найм сейфа за договором №__ від __ сума, крім того ПДВ” П. 0001 ск. 05 12
ПРОЦЕДУРА УКЛАДАННЯ ДОГОВОРІВ ОРЕНДИ ІНДИВІДУАЛЬНИХ СЕЙФІВ ФІЗИЧНИХ ОСІБ Розподіл отриманої плати на рахунок 2909 за найм сейфа здійснюється автоматично в програмі: РОЗПОДІЛ КОШТІВ ЗДІЙСНЮЄТЬСЯ: Меморіальний ордер з проводкою: Дт 2909 Кт 6119 ПП: “Плата за користування сейфом по договору № ____ від ____ Без ПДВ” СК. 3003 Меморіальний ордер з проводкою: Дт 2909 Кт 3600…№ дог. ПП: “Плата майнового найму за користування сейфом по договору №____ від _______ Без ПДВ” СК. 3003 Меморіальний ордер з проводкою: Дт 2909 Кт 3622 ПП: “Сума ПДВ за користування сейфом по договору № ______ від _____” СК. 3003 13
ПРОЦЕДУРА УКЛАДАННЯ ДОГОВОРІВ ОРЕНДИ ІНДИВІДУАЛЬНИХ СЕЙФІВ ФІЗИЧНИХ ОСІБ 14 За я го пе ва ті ре на за вк ка бе и з зп су на еч м кл енн у юч я ів За я го пе ва н су т ре а му івк ка ор и н з ен а ди від К від арт ув ку ан ь 2 п П ри ра мі ви рн ла ик а До го 2 п вір ри ор мі ен рн д ик и а Документи сформовані по оренді сейфа необхідно передати на ознайомлення та підписання клієнту:
ПРОЦЕДУРА УКЛАДАННЯ ДОГОВОРІВ ОРЕНДИ ІНДИВІДУАЛЬНИХ СЕЙФІВ ФІЗИЧНИХ ОСІБ 15 пе забрека Зая езп з го ва еч тів на ен ня ки кл за юч і пе р на еказ Зая в су му гот а на ор івк ен и ди Д ра ору зі на ченн яв но я в ст і від Ка від рт ув ку ан ь 2 п П ри рав мір ил ни а ка До го 2 п вір о ри ре мір нд ни и ка Па с кл пор ієн т та Документи сформовані та підписані клієнтом по оренді сейфа необхідно передати директору відділення для здійснення контролю та підписання:
ПРОЦЕДУРА УКЛАДАННЯ ДОГОВОРІВ ОРЕНДИ ІНДИВІДУАЛЬНИХ СЕЙФІВ ФІЗИЧНИХ ОСІБ Документи сформовані та підписані клієнтом і директором відділення необхідно передати клієнту та впорядкувати справу на відділенні: ПЕРЕДАТИ КЛІЄНТУ СФОРМУВАТИ СПРАВУ КЛІЄНТА Договір 1 примірник Договір 2 примірник Правила 1 примірник Правила 2 примірник Ключі від сейфа Картку відвідувань Пін – код від сейфа Довіреність, при наявності Квитанції від касових документів 16 Копія паспорта та ІНН
ПРОЦЕДУРА УКЛАДАННЯ ДОГОВОРІВ ОРЕНДИ ІНДИВІДУАЛЬНИХ СЕЙФІВ ЮРИДИЧНИХ ОСІБ Порядок дій співробітників банку такий, як і при укладанні договору фізичними особами. Директор підприємства надає в Банк наступний перелік документів: Копію довідки про внесення підприємства до ЄДРПОУ Копію свідоцтва про державну реєстрацію Копію статуту (установчого договору) Документ, що посвідчує особу (паспорт) Документ, що підтверджує його посаду: - наказ про призначення на посаду - протокол зборів засновників та інше 17
ПРОЦЕДУРА УКЛАДАННЯ ДОГОВОРІВ ОРЕНДИ ІНДИВІДУАЛЬНИХ СЕЙФІВ ЮРИДИЧНИХ ОСІБ ДОВІРЕНИМИ ОСОБАМИ У разі, якщо директор, має право від імені підприємства видавати доручення на оформлення договору майнового найму сейфу, то довірена особа, вказана у дорученні надає в Банк: Документи на оформлення договору оренди Документ, що посвідчує особу (паспорт) Доручення від підприємства на фірмовому бланку з підписом керівника та печаткою підприємства 18
ПРОЦЕДУРА ОФОРМЛЕННЯ ПОДАТКОВОЇ НАКЛАДНОЇ ЮРИДИЧНИМ ОСОБАМ Податкову накладну можуть замовити юридичні особи, що є платниками податку на додану вартість Клієнт надає у банк копію «Свідоцтва платника податку на додану вартість» У відділенні банку оформляється заявка на отримання податкової накладної Співробітник організовує передачу документів у відділ обліку податку на додану вартість: «Свідоцтва платника податку на додану вартість» , та заявки Співробітник Головного банку контролює отримання податкової накладної відділенням Співробітник відділення забезпечує зберігання податкової накладної у справі клієнта Співробітник відділення здійснює передачу податкової накладної клієнту на основі розписки про отримання Співробітник відділення забезпечує зберігання розписки про отримання клієнтом податкової накладної у справі клієнта 19
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ДОРУЧЕННЯ ДОВІРЕНИМ ОСОБАМ На один договір може бути оформлено максимум два доручення. Доручення може бути одноразове та багаторазового використання ДОРУЧЕННЯ ВІД ФІЗИЧНОЇ ОСОБИ оформляється: - на відділенні (згідно тарифів Банку 60, 00 грн. ) - нотаріально (надається в Банк оригінал доручення) 20
Д О В І Р Е Н І С Т Ь м. Київ 11 червня 2011 р. Я, Степаненко Ірина Миколаївна паспорт СН 235689, виданий Московським Ру ГУ МВС України в м. Києві 23. 03. 2008 р. що мешкаю за адресою: м. Київ, вул. Миру буд. 15 кв. 3 , на підставі попередньої усної домовленості УПОВНОВАЖУЮ Мовчана Олексія Петровича, що мешкає за адресою: м. Київ вул. Миру 14, КОРИСТУВАТИСЯ індивідуальним сейфом № 1012 , орендованим мною в Мирному відділенні «ПРАВЕКС -БАНК» , розташованому за адресою м. Київ Харківське шосе 11 - А. Для чого надаю йому право: подавати від мого імені заяви, брати чи класти до сейфу речі у будь-який час, відведений для цього установою банку; представляти будь-які мої інтереси як орендаря індивідуального сейфу; здавати ключі від сейфу; отримувати суму забезпечення по закінченню терміну дії договору; продовжувати дію договору; розписуватися за мене, виконувати всі необхідні дії в межах та обсязі, передбачених чинним законодавством України для такого роду уповноважень, а також користуватися всіма правами орендаря. Довіреність видана без права передовіри терміном на 3 місяці і дійсна до 11 серпня 2011 р Підпис клієнта: Підпис довіреної особи: Підпис Мовчана Олексія Петровича засвідчую: Ця довіреність засвідчена мною Грищенко Олегом Анатолійовичем, директором Мирного відділення Довіреність підписана Степаненко Іриною Миколаївною в моїй присутності. Особу її встановлено, дієздатність перевірено. Директор Мирного відділення Грищенко О. А. 21
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ДОРУЧЕННЯ ДОВІРЕНИМ ОСОБАМ На один договір може бути оформлено максимум два доручення. Доручення може бути одноразове та багаторазового використання. Оформляється від імені обох співвласників незалежно від того які умови відвідування по договору на співвласників оформлені з банком: тільки разом або як разом, так і окремо ДОРУЧЕННЯ ВІД СПІВВЛАСНИКІВ оформляється: - на відділенні (згідно тарифів Банку 60, 00 грн. ) - нотаріально (надається в Банк оригінал доручення) 22
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ДОРУЧЕННЯ ДОВІРЕНИМ ОСОБАМ На один договір може бути оформлено максимум два доручення. Доручення може бути одноразове та багаторазового використання ДОРУЧЕННЯ ВІД ЮРИДИЧНОЇ ОСОБИ оформляється: - на фірмовому бланку організації з печаткою та підписом керівника організації 23
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ДОРУЧЕННЯ ДОВІРЕНИМ ОСОБАМ На один договір може бути оформлено максимум два доручення. ГЕНЕРАЛЬНЕ ДОРУЧЕННЯ оформляється: - нотаріально (надається в Банк копія нотаріально завіреного генерального доручення) 24
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ДОРУЧЕННЯ ДОВІРЕНИМ ОСОБАМ На кожну довірену особу оформляється картка відвідувань. У дорученні повинно бути вказано: Дата видачі Термін дії доручення Дані паспорту довіреної особи ПІБ довіреної особи 25 Підпис довірителя Перелік юридичних дій
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ДОРУЧЕННЯ ДОВІРЕНИМ ОСОБАМ Перелік можливих юридичних дій дозволених довіреній особі, що вказуються довірителем в дорученні до договору оренди сейфа: Користуватися сейфом Отримувати суму забезпечення за ключі Оформляти пролонгації договору Здати ключі від сейфа Закрити договір 26
ПОСЛІДОВНІСТЬ ОПЕРАЦІЙ ПРИ ВІДВІДУВАННЯ КЛІЄНТОМ ПРИМІЩЕННЯ З СЕЙФОМ ПРИ НАЯВНОСТІ СИГНАЛІЗАЦІЇ Допуск клієнта до приміщення з сейфом здійснюється тільки в робочий час відділення Банку. Якщо сейф обладнаний сигналізацією бухгалтер – касир повинен: Перевірити документ, що посвідчує особу клієнта (паспорт) Провести клієнта в приміщення охорони для зняття сейфа з сигналізації Отримати підпис клієнта в картці відвідування Провести клієнта в приміщення з сейфом і відкрити сейф з майстер ключем та ключем клієнта Після спільного закриття сейфа, провести клієнта в приміщення для взяття сейфа на сигналізацію та поставити підпис в картці відвідування 27
СЕЙФА № 1022 КАРТОЧКА ПОСЕЩЕНИЙ № 1 по ДОГОВОРУ № 389 ОТ 11. 06. 2008 г. ФИО Степаненко Ирина Николаевна Паспорт: СН 235689 тел. 258 -45 -56 Образец подписи Слово пароль Срок пользования по: <дата окончания договора> Дата « 11» июня 2011 г. « 11» июня 2015 г. «____» _______20___г. Сейф принят в исправном состоянии Подпись Клиента / доверенного лица Дата Подпись работника Банка 25. 08. 2011 27. 09. 2011 28 «____» _______20___г. Сейф принят в исправном состоянии Подпись Клиента / доверенного лица 08. 01. 2011 11. 06. 2011 «____» _______20___г. Подпись работника Банка
ПОСЛІДОВНІСТЬ ОПЕРАЦІЙ ПРИ ВІДВІДУВАННЯ КЛІЄНТОМ ПРИМІЩЕННЯ З СЕЙФОМ БЕЗ НАЯВНОСТІ СИГНАЛІЗАЦІЇ Допуск клієнта до приміщення з сейфом здійснюється тільки в робочий час відділення Банку. Якщо сейф не обладнаний сигналізацією бухгалтер – касир повинен: Перевірити документ, що посвідчує особу клієнта (паспорт) Надати клієнту листок відвідування для написання слова пароля Отримати підпис клієнта в картці відвідування Провести клієнта в приміщення з сейфом і відкрити сейф з майстер ключем та ключем клієнта Після спільного закриття сейфа, провести клієнта з сейфової кімнати та поставити підпис в картці відвідування 29
ПРОЦЕДУРА УКЛАДАННЯ ДОГОВОРІВ ОРЕНДИ ІНДИВІДУАЛЬНИХ СЕЙФІВ ФІЗИЧНИХ ОСІБ Листок відвідування заповнюється клієнтом при відвідуванні сейфової кімнати в разі, якщо сейф не обладнаний сигналізацією. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ЛИСТА ВІДВІДУВАННЯ КЛІЄНТОМ н не у ви по дпис о д т і ієн и п сті та Кл ит но ті в ня ід та пов споруван та с по від в па від ієн ід кл у ис ці в п під карт ен ин во в по сло і нт ст ліє сати ідно оля К и і ов ар п на відп ва п артц а о к у т ль до сл го в лієн ені к ро о л па зан ання орм вору вка дув и оф ого і д ідв пр в 30
Листок відвідування Дата відвідування 05. 2011 р. Сейф № 389 ПІП клієнта Степаненко І. М. Ключове - слово пароль КЛЮЧ Підпис клієнта 31
СЕЙФА № 1022 КАРТОЧКА ПОСЕЩЕНИЙ № 1 по ДОГОВОРУ № 389 ОТ 11. 06. 2008 г. ФИО Степаненко Ирина Николаевна Паспорт: СН 235689 тел. 258 -45 -56 Образец подписи Слово пароль КЛЮЧ Срок пользования по: <дата окончания договора> Дата « 11» июня 2011 г. « 11» июня 2015 г. «____» _______20___г. Сейф принят в исправном состоянии Подпись Клиента / доверенного лица Дата Подпись работника Банка 25. 08. 2011 27. 09. 2011 32 «____» _______20___г. Сейф принят в исправном состоянии Подпись Клиента / доверенного лица 08. 01. 2011 11. 06. 2011 «____» _______20___г. Подпись работника Банка
ПРОЦЕДУРА УКЛАДАННЯ ДОГОВОРІВ ОРЕНДИ ІНДИВІДУАЛЬНИХ СЕЙФІВ ФІЗИЧНИХ ОСІБ Співробітник відділення відповідальний за відвідування клієнтами сейфової кімнати (відповідно до журналу передачі ключів) повинен надати для заповнення та прийняти листок відвідування клієнта. ЗДІЙСНЕННЯ КОНТРОЛЮ ВНЕСЕНИХ ДАНИХ В ЛИСТОК ВІДВІДУВАННЯ КЛІЄНТОМ № сейфа ПІП Слово пароль Підпис § Відповідно до дати відвідування § Відповідно до договору оренди сейфа § Відповідно до наданому паспорту клієнта § Відповідно до договору оренди сейфа § Відповідно до слова пароля вказаного в картці відвідування при оформленні договору оренди сейфа § Дата Відповідно до наданому паспорту клієнта § Відповідно до договору оренди сейфа § Відповідно зразку підпису в картці відвідування 33
ПРОЦЕДУРА УКЛАДАННЯ ДОГОВОРІВ ОРЕНДИ ІНДИВІДУАЛЬНИХ СЕЙФІВ ФІЗИЧНИХ ОСІБ При відвідування сейфа не обладнаного сигналізацією у справі клієнта по оренді сейфа повинен знаходитись листок відвідування оформлений при останньому відвідуванні сейфової кімнати де вказане слово пароль, дата та підпис клієнта СФОРМОВАНА СПРАВА КЛІЄНТА Договір 2 примірник Правила 2 примірник Картку відвідувань Довіреність, при наявності Копія паспорта та ІНН Листок відвідування 34
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ НА ПРОДОВЖЕННЯ ТЕРМІНУ КОРИСТУВАННЯ СЕЙФОМ При зверненні клієнта продовжити термін дії договору на користування сейфом бухгалтер – касир повинен: Оформити операцію пролонгації у програмі «ОДБ - Оracle» Зробити відмітку пролонгацію у картці відвідувань Роздрукувати: - додаткову угоду - заяву на переказ готівки Отримує підпис клієнта на документах Покласти 2 примірник Додаткової угоди в досьє клієнта Передати 1 примірник додаткової угоди клієнту Прийняти від клієнта готівку Передати на підпис директору додаткову угоду * 3 примірника додаткової угоди до договору оформляється для співвласників 35
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ НА ПРОДОВЖЕННЯ ТЕРМІНУ КОРИСТУВАННЯ СЕЙФОМ Відмітку продовження дії договору робить бухгалтер - касир в картці відвідування при оформленні операції пролонгації КАРТОЧКА ПОСЕЩЕНИЙ № 1 СЕЙФА № 1022 по ДОГОВОРУ № 389 ОТ 11. 06. 2011 г. ФИО Степаненко Ирина Николаевна Паспорт: СН 235689 « 11» июня 2011 г. « 11» июля 2011 г. Образец подписи Срок пользования по: «____» _______20___г. <дата окончания договора> Дата тел. 258 -45 -56 Сейф принят в исправном состоянии Подпись Клиента / доверенного лица Дата Подпись работника Банка 11. 06. 2011 27. 06. 2011 36 «____» _______20___г. Сейф принят в исправном состоянии Подпись Клиента / доверенного лица 11. 07. 2011 25. 06. 2011 « 12» июля 2011 г. « 11» августа 2011 г. Подпись работника Банка
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ НА ПРОДОВЖЕННЯ ТЕРМІНУ КОРИСТУВАННЯ СЕЙФОМ Оформлення пролонгації договору в програмі та формування касового документу на суму пролонгації договору ОПРИБУТКУВАННЯ КОШТІВ ЗДІЙСНЮЄТЬСЯ: Заява на переказ готівки з проводкою: Дт 1002 Кт 2909 ПП: “Плата за майновий найм сейфа за договором №__ від _____ сума, крім того ПДВ” П. 0001 СК. 05 37
ПОРЯДОК ЗАКРИТТЯ ДОГОВОРУ, МОЖЛИВІСТЬ ДОСТРОКОВОГО РОЗІРВАННЯ Закриття договору здійснюється у разі відсутності заборгованості по оренді сейфа. При достроковому розірвання договору, сума коштів що залишилась від оплати за оренду, клієнту не повертається. Клієнт останній раз відвідує приміщення з сейфом та забирає своє майно. Переконавшись, що сейф вільний бухгалтер – касир: Приймає від клієнта ключі (непошкоджені) Роздруковує заяву на видачу готівки на суму повернення забезпечення за ключі Отримує підпис в договорі про здачу ключі Отримує підпис клієнта на касовому документі та видає клієнту готівку 38 Оформляє операцію закриття договору у програмі « ОДБ - Оracle » Направляє службову записку в департамент безпеки для замовлення пін – коду до вільного сейфа
ПОРЯДОК ЗАКРИТТЯ ДОГОВОРУ, МОЖЛИВІСТЬ ДОСТРОКОВОГО РОЗІРВАННЯ Оформлення закриття договору в програмі та формування касового документу на суму повернення забезпечення за ключі, в разі повернення неушкоджених 2 примірників ключів ВИДАЧА КОШТІВ ЗДІЙСНЮЄТЬСЯ: Заява на видачу готівки з проводкою: Дт 2909…№ дог. Кт 1002 ПП: “Повернення суми забезпечення 2 -х ключів за договором №_____ від ______ Без ПДВ” П. 0002 СК. 05 39
4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН 4. 1. За невиконання зобов’язань за цим Договором Сторони несуть відповідальність згідно з чинним законодавством України. 5. ФОРС-МАЖОР 5. 1. Сторони звільняються від майнової відповідальності (цілком або частково), якщо невиконання або неналежне виконання зобов’язань відбулося внаслідок обставин нездоланної сили (пожежі, повені, землетрусу, епідемії тощо), прийняття органами влади і управління нормативних актів, що впливають на виконання Сторонами своїх зобов’язань. 6. ВИРІШЕННЯ СПОРІВ 6. 1. Спори та розбіжності, що виникають з цього Договору підлягають вирішенню шляхом переговорів, а у випадку недосягнення згоди – в судах загальної юрисдикції (господарських судах) в порядку, визначеному чинним законодавством України. 6. 2. Цей Договір регулюється правом України. 7. ТЕРМІН ДІЇ ДОГОВОРУ, ПОРЯДОК ЙОГО ДОПОВНЕННЯ І ЗМІНИ 7. 1. Договір діє протягом терміну, зазначеного в п. 1. 1. 7. 2. Всі зміни і доповнення до Договору дійсні, якщо вони оформлені письмово і підписані Сторонами. 7. 3. Договір складений у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, по одному кожній Стороні. КЛІЄНТ 8. ЮРИДИЧНІ АДРЕСИ І РЕКВІЗИТИ СТОРІН Степаненко Ірина Миколаївна БАHК м. Київ вул. Миру буд. 15 кв. 3 ПАТКБ «ПРАВЕКС-БАНК» Паспорт СН 235689, виданий Московським РУ ГУ МВС 01021, м. Київ, Кловський узвіз, 9/2 України в м. Києві 23. 03. 2008 р. Кор. рахунок 32005176801 в Управлінні НБУ по м. Києву та Київській області Степаненко І. М. МФО 321024, ЄДРПОУ 14360920 Тел. 207 -45 -85 Грищенко О. А. Сейф № 1022 і ключі від нього прийняті у справному стані. Клієнт (підпис) Сейф № 1022 і ключі від нього прийняті у справному стані. Клієнт Користування Сейфом № 1022 припинив, ключі (2 екз. ) здав/ не здав. Претензій до банку не маю. « 25» червня 2011 р. Клієнт (підпис) « 25» червня 2011 р. Клієнт Ключі від Сейфу № 1022 отримав/ не отримав. Представник банку Кулик О. П. Ключі від Сейфу № 1022 отримав/ не отримав. Представник банку (підпис, ПІБ) 40
ПОРЯДОК ДІЙ СПІВРОБІТНИКІВ ПРИ ВТРАТІ КЛІЄНТОМ 1 -ГО, 2 - Х КЛЮЧІВ ВІД СЕЙФА При втраті клієнтом 1 -го, 2 -х ключів клієнт повинен написати заяву і надати її у відділення Банку. Бухгалтер – касир: Попереджає клієнта, що сума забезпечення йому не повертається, а йде на заміну замка Після відкриття сейфа та заміни замка видає клієнту новий комплект ключів Вразі закінчення договору, ставить дату, відмітку про не здачу ключів та підпис в договорі Формує заяву на переказ готівки на суму забезпечення нових ключів У визначений час створює комісію для відкриття сейфа та заміни замка у складі: - Не менше 3 працівникаів відділення (в т. ч. директора відділення) - клієнта Письмово повідомляє департамент забезпечення та експлуатації через д-т безпеки про необхідність заміни замка 41
ПРАВИЛА ВЕДЕННЯ ЖУРНАЛУ ПЕРЕДАЧІ КЛЮЧІВ ВІД СЕЙФІВ Журнал передачі ключів ведеться кожного дня, на кожному відділенні. В журналі зазначається: дата та час передачі ключів дата та час прийняття ключів ПІБ та підпису співробітника який передав ключі ПІБ та підпис співробітника який прийняв ключі 42 кількість ключів, що передаються кількість ключів, що приймаються
Журнал обліку ключів від індивідуальних сейфів 43
Дата Час ПІБ відповідальної особи, що передала майстер ключ та ключі від сейфів Підпис ПІБ відповідальної особи, що прийняла передала майстер ключ та ключі від сейфів 05. 2011 р. 15 -30 Копач О. І Пащенко П. Л. 11. 05. 2011 р. 9 - 15 Пащенко П. Л. Копач О. І. 44 Підпис особи, що прийняла ключі
ПРАВИЛА ВЕДЕННЯ ЖУРНАЛУ ПЕРЕДАЧІ КЛЮЧІВ ВІД СЕЙФІВ По журналу передачі ключів від сейфів передаються: Майстер – ключ відділення Всі ключі від вільних сейфів 45
ПРАВИЛА ВЕДЕННЯ ЖУРНАЛУ ПЕРЕДАЧІ КЛЮЧІВ ВІД СЕЙФІВ Вимоги до оформлення журналу передачі ключів від сейфів на всіх відділення наступні – журнал повинен бути: Прошитий Прошнурований Пронумерований Завірений підписом співробітника банку Завірений печаткою банку 46
ДІЇ СПІВРОБІТНИКІВ БАНКУ ПРИ НЕЯВЦІ КЛІЄНТА ПРОДОВЖИТИ ДОГОВІР В разі несвоєчасної сплати за оренду сейфа бухгалтер – касир відділення повинен: 1. Зателефонувати клієнту і запросити його в Банк, для оформлення необхідних документів для пролонгації або закриття договору 2. В разі неявки клієнта на відділення протягом місяця (30 днів) виконати процедуру примусового закриття сейфа 47
ДІЇ СПІВРОБІТНИКІВ БАНКУ ПРИ НЕЯВЦІ КЛІЄНТА ПРОДОВЖИТИ ДОГОВІР Процедура примусового закриття договору по оренді сейфа: Створити комісію для примусового закриття договору Скласти Акт примусового закриття договору та опис майна Здійснити пакування майна із сейфа Оформити операцію примусового закриття сейфа в програмі Оформити документи для зберігання майна в касі відділення У 3 –х денний термін повідомити клієнта листом про примусове відкриття сейфа 48
ДІЇ СПІВРОБІТНИКІВ БАНКУ ПРИ НЕЯВЦІ КЛІЄНТА ПРОДОВЖИТИ ДОГОВІР В Акті примусового закриття договору необхідно вказати: № та дату договору № сейфа ПІБ клієнта Підписи членів комісії ПІБ членів комісії причина відкриття сейфа дата відкриття сейфа 49
ДІЇ СПІВРОБІТНИКІВ БАНКУ ПРИ НЕЯВЦІ КЛІЄНТА ПРОДОВЖИТИ ДОГОВІР При виявленні майна в сейфі бухгалтер – касир повинен здійснити його пакування, а саме покласти в непрозорий пакет: Копію договору Акт примусового відкриття Опис майна, підписаний усіма членами комісії Майно з сейфа Пакет необхідно опечатати в присутності усіх членів комісії. На пакет наклеюється копія Акта. В такому вигляді пакет зберігається в касі відділення. 50
ДІЇ СПІВРОБІТНИКІВ БАНКУ ПРИ НЕЯВЦІ КЛІЄНТА ПРОДОВЖИТИ ДОГОВІР Примусове закриття в програмі – формування касових документів на суми: - ПДВ з залогової суми за ключі - відшкодування на нові ключі СПИСАННЯ КОШТІВ ЗДІЙСНЮЄТЬСЯ: Меморіальним ордером з проводкою: Дт 2909…№ дог. Кт 3622 3 0413 ПП: “Сума податку на додану вартість згідно Акту №____ від ______” Дт 2909…№ дог. Кт 6499 ПП: “Сума відшкодування на виготовлення нових ключів згідно акту №____ від ______” П. 14 ТТ 51
ДІЇ СПІВРОБІТНИКІВ БАНКУ ПРИ НЕЯВЦІ КЛІЄНТА ПРОДОВЖИТИ ДОГОВІР Оприбуткування пакету з майном в касу відділення: - 1, 00 грн. (з розрахунку 1 грн. – 1 пакет) ОПРИБУТКУВАННЯ ПАКЕТУ ЗДІЙСНЮЄТЬСЯ: Прибутковий позабалансовий ордер з проводкою: Дт 9819 Кт 9910 ПП: «В підзвіт касиру пакет з майном за договором № _______ від ____» П. 3003 52
ДІЇ СПІВРОБІТНИКІВ З КОНТРОЛЬНОЮ ФУНКЦІЄЮ НА ЕТАПІ ЗАКЛЮЧЕННЯ ДОГОВОРУ ОРЕНДИ СЕЙФА Перевірка відповідності документу, що посвідчує особу (паспорт) Перевірка правильності оформлення документів Наявність оплати за весь період оплати згідно договору Перевірка повнота документів 53
ДІЇ СПІВРОБІТНИКІВ З КОНТРОЛЬНОЮ ФУНКЦІЄЮ НА ЕТАПІ ОБСЛУГОВУВАННЯ КЛІЄНТА ПО ДОГОВОРУ ОРЕНДИ СЕЙФА Перевірка відповідності документу, що посвідчує особу (паспорт) при відвідуванні сейфової кімнати Своєчасність формування документів на пролонгацію договору Наявність оплати за пролонгацію договору Контроль ведення журналу передачі ключів 54
ДІЇ СПІВРОБІТНИКІВ З КОНТРОЛЬНОЮ ФУНКЦІЄЮ НА ЕТАПІ ЗАКРИТТЯ ДОГОВОРУ ОРЕНДИ СЕЙФА Перевірка повернення ключів від сейфа Контроль по касовим документам повернення суми забезпечення за ключі Контроль наявності пін – кодів та ключів від вільних сейфів Наявність повного пакету документів для зберігання та передачі до архіву 55
Скачать презентацию ІНДИВІДУАЛЬНІ СЕЙФИ INTERNATIONAL SUBSIDIARY BANKS DIVISION ВИДИ
сейфы Интеза.ppt