Індивідуальне завдання з курсу ДОКУМЕНТОЗНАВСТВО ТА АРХІВОЗНАВСТВО Виконала

Індивідуальне завдання з курсу «ДОКУМЕНТОЗНАВСТВО ТА АРХІВОЗНАВСТВО» Виконала: студентка VI курсу, групи ЗЖ– 13 м-01 з Соколюк Галини

У СТРУКТУРУ ДОКУМЕНТОЛОГІЇ ВХОДЯТЬ теорія журналістики (наука про підготовку інформації), архівознавство (наука про архівну справу), книгознавство, або бібліологія (наука про книжкову справу), і документознавство (наука про підготовку документа)

ЖУРНАЛІСТСЬКА ДІЯЛЬНІСТЬ НАПРЯМУ ПОВ’ЯЗАНА З ІНФОРМАЦІЙНИМ СЕРЕДОВИЩЕМ, А ВОНО В СВОЮ ЧЕРГУ З ДОКУМЕНТАМИ. Вся інформаційне середовище ділиться на три основних типи джерел інформації: 1) документ, 2) людина 3) предметно-речова середовище

ДОКУМЕНТ - основний вид ділового мовлення, що містить інформацію, "зафіксовану на матеріальному носії, основною функцією якого є зберігати та передавати її в часі та просторі"

ОСНОВНЫ ФУНКЦІЇ ДОКУМЕНТІВ В ЖУРНАЛІСТИЦІ Документи виконують офіційну, ділову оперативну функції, оскільки вони - писемний доказ, джерело відомостей довідкового характеру

КЛАСИФІКУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ – це процес упорядкування або розподілу документів по класах з метою відбиття відносин між ними й складання класифікаційної схеми.

ЯК КЛАСИФІКУЮТЬ ДОКУМЕНТИ ? В основі класифікації документів є різні підстави розподілу, що відповідають певним аспектам аналізу документів, кожний з яких вказує фасет (фр. facette — грань) класифікації, тобто перелік видів документів за необхідною ознакою.

ЗА ТИПОМ ДІЯЛЬНОСТІ: ДОКУМЕНТИ БУВАЮТЬ Ø Ø Ø Ø Державно-адміністративні; Виробничо-адміністративні; Суспільно-політичні; Наукові; Нормативно-технічні; Довідково-інформаційні; Художні.

ЗА СФЕРАМИ ОБІГУ ДОКУМЕНТИ БУВАЮТЬ Виробничі- забезпечують інформаційне обслуговування виробничого життя трудових колективів, потреби управління у державній та виробничій сферах Громадських організацій- текстами, що забезпечують інформаційне обслуговування діяльності партій, рухів, об'єднань різного роду. Побутові - офіційних і особистих матерыали , що забезпечують інформаційне обслуговування людей у побуті.

В ЖУРНАЛІСТИЦІ ЗАСТОСОВУЄТЬСЯ РОЗРОБЛЕНА СОЦІОЛОГАМИ КЛАСИФІКАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ. Так виділяють документи üЗа способом фіксації інформації üЗа типом авторства üЗа статусом документа üЗа ступенем близькості до емпіричного матеріалу üЗа способом отримання документа

ЗА СПОСОБОМ ФІКСАЦІЇ ІНФОРМАЦІЇ рукописні, § друковані документи, § кіно і фотоплівки, § магнітні стрічки §

ЗА ТИПОМ АВТОРСТВА особисті громадські

ЗА СТАТУСОМ ДОКУМЕНТА офіційні неофіційні (наприклад, постанова уряду та пояснювальна записка)

ЗА СТУПЕНЕМ БЛИЗЬКОСТІ ДО ЕМПІРИЧНОГО МАТЕРІАЛУ первинні (наприклад, заповнені анкети) вторинні - звіт, написаний за результатами анкетування на основі узагальнення даних анкет.

ПРОЦЕС ОСВОЄННЯ ЖУРНАЛІСТОМ ДОКУМЕНТА СКЛАДАЄТЬСЯ З ТРЬОХ ЕТАПІВ: вилучення даних їх інтерпретація фіксація

ЗНАЧЕННЯ ОПРАЦЮВАННЯ ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ЖУРНАЛІСТА Ø Нерідко, задача журналіста – переробити знакову інформацію. Ø Володіння документальною інформацією дозволяє побудувати повідомлення опираючись лише на неї.

ОСНОВНІ ПРАВИЛА СКЛАДАННЯ ДОКУМЕНТІВ Структурні елементи: титульний лист; передмова; зміст; введення; найменування; вимоги; додатки; бібліографічні дані.

Документ складається з окремих інформаційних елементів, які називаються реквізитами (підпис, печатка, назв а виду документа, текст документа і т. д. ). Сукупність реквізитів документа, розташованих у встановленому порядку, становить - формуляр документа.

ВИМОГИ ГОСТІВ ДО ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ ГОСТ Р. 6. 30 - 2003 "Уніфіковані системи документації. Уніфіковані системи організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів встановив формулярзразок організаційно - розпорядчих документів, який представляє собою графічну модель або схему побудови документа. Формуляр - зразок встановлює розміри полів, розташування постійних і змінних реквізитів. ГОСТ Р. 6. 30 - 2003 встановлює також склад реквізитів організаці йно - розпорядчих документів та їх розташування на бланку документа, правила оформлення реквізитів, вимога бланків і порядок виготовлення і т. д. Всього державним стандартом встановлено 30 реквізитів. Двадцяте реквізит - текст документа.

СПИСОК ЛІТЕРАТУРИ ТА ЄЛЕКТРОННИХ РЕСУРСІВ

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ ТА ЕЛЕКТРОННИХ РЕСУРСІВ 1) 2) 3) 4) 5) Кушнаренко Н. Н. Документоведение : Учеб. - 7 -е изд. , стереотип. - К. : Знання, 2006. Палеха, Ю. І. Леміш Н. О. Загальне документознавство : Навч. посіб. - К. : Ліра-К, 2008. http: //pidruchniki. com/1209081039505/dokumentoznavst vo/zagalni_vimogi_skladannya_oformlyuvannya_dokum entiv http: //uadoc. zavantag. com/text/1334/index-1. html http: //ukrefs. com. ua/180932 -Osnovnye-istochnikiinformacii-dlya-SMI-i-metody-ih-ispol-zovaniya. html