Indicadores de resultados Tercer trimestre 2015 Julio —

Indicadores de resultados Tercer trimestre 2015 Julio - Septiembre

Avance de Actividades Dirección General

DIRECCIÓN GENERAL Objetivo: Representar operativamente al Instituto ante dependencias y sociedad civil, siendo un vínculo entre el Consejo General y los empleados del ICAI, así como atendiendo peticiones y necesidades propias y externas; que conforme a la Ley del Instituto, cumple y hace cumplir los acuerdos del Consejo General.

DIRECCIÓN GENERAL Reuniones de Consejo General ü De julio a septiembre se participó en tres Sesiones Ordinarias y dos Sesiones Extraordinarias de Consejo General. Reuniones de trabajo con Consejo General, Comisiones e Internas ü Se tuvieron: • 19 Reuniones de Acuerdos con el Consejero Presidente • 31 Reuniones con Directores • 16 Reuniones con Consejo General • 2 Reuniones con la Comisión de Administración

DIRECCIÓN GENERAL Reuniones al exterior del Instituto ü Se llevaron a cabo Reuniones de Trabajo; con miembros de ONG´S, con Servidores Públicos del Poder Ejecutivo, de la Secretaría de Educación, Secretaría de Fiscalización y Rendición de Cuentas, Secretaría de Finanzas, Secretaría de Salud, Secretaría del Trabajo, Secretaría de Gobierno, Procuraduría General de Justicia del Estado, entre otras; con Organismos Descentralizados, Organismos Autónomos, Congreso del Estado, Servidores Públicos de los Ayuntamientos de Torreón, Piedras Negras, Monclova, Ciudad Acuña, Sabinas, San Buenaventura, Saltillo, Coahuila de Zaragoza. Documentación elaborada ü La emisión de documentos de la Dirección General fue de: • 13 oficios • 47 memorándums

DIRECCIÓN GENERAL Proyectos ü Transparencia y Sociedad Civil ü Se impartieron capacitaciones a diversos Planteles Educativos y Sujetos Obligados ü Se realizaron platicas de sensibilización en 4 regiones del estado, en el mes de agosto se lanzó la convocatoria para elección de Enlaces Regionales de Gobierno Abierto. ü En el mes de septiembre se instaló el Secretariado Técnico Tripartita Local y se realizó la primer sesión ü Se llevó a cabo la Jornada de Sensibilización sobre la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública ü Convenio de colaboración PGJE – ICAI ü Concluyó la validación de expedientes en rezago en la Región Sureste

DIRECCIÓN GENERAL Proyectos ü Artículo 19 • Seguimiento de cumplimiento de observaciones de Art. 19 a este organismo. • Se ha dado continuidad a las recomendaciones que nos hizo llegar Article 19, dando cumplimiento casi en su totalidad, se trabaja en conjunto con las distintas áreas del Instituto para que cada una de ellas subsane lo que le corresponde. ü Métrica de la Transparencia • Se trabaja en el diseño del proyecto para implementación de la Métrica Estatal para el próximo año ü Plan de Trabajo 2015 • Se coordinan, revisan y verifican los programas del Plan de Trabajo 2015 de las Direcciones y Unidad de Difusión del Instituto

DIRECCIÓN VINCULACIÓN Y VIGILANCIA Diagnóstico mensual de la IPO Ø De un total de 12 reportes programados, se encuentran publicados en la página del Instituto lo correspondiente a los tres primeros trimestres del año, que comprenden de enero – septiembre, avance del 75% sobre la meta anual. Capacitación a Sujetos Obligados ØDe los 50 cursos programados, se han impartido 9 cursos en el tercer trimestre, avance del 48% sobre la meta anual. ØSe han capacitado a 640 Servidores Públicos teniendo un avance del 91. 3% sobre una meta de 1000 Servidores a capacitar.

DIRECCIÓN DATOS PERSONALES Convenio de Colaboración ICAI - PGJE Ø Concluyó el proceso de validación de expedientes en rezago de la Región Sureste, sumando un total de 58, 479 de los cuales 6, 225 corresponden a la Región Carbonífera y 52, 254 a la Región Sureste Sistema de Gestión de Calidad Ø Se subsanaron las acciones preventivas y correctivas de la primera y segunda auditoría interna, además de documentarse acciones preventivas por las recientes reformas a la Ley de Acceso

DIRECCIÓN CULTURA DE LA TRANSPARENCIA Universidades y Transparencia Ø Se llevó a cabo la 13 va Sesión del CPTE, en donde se presentaron los resultados de la encuesta para determinar la cultura de la transparencia y acceso a la información entre los estudiantes de instituciones educativas

DIRECCIÓN JURÍDICA Marco Normativo Complementario en la Materia: Ø Se trabajó en las bases de la reforma a la Ley de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales para el Estado de Coahuila de Zaragoza, que fue aprobada por el Congreso de la Unión Ø Se lleva a cabo la convocatoria y las bases para la venta mediante licitación pública de dos vehículos desincorporados del Instituto.

DIRECCIÓN ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS INSTITUTO COAHUILENSE DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA CONTROL PRESUPUESTAL AL 30 DE JUNIO DEL 2015

UNIDAD DE DIFUSIÓN Actividades de Información Ø Se realizaron 55 síntesis informativas y su correspondiente captura en el sistema de seguimiento de medios impresos, en el trimestre se publicaron 262 notas positivas y 5 notas negativas. Ø Se programaron 17 convocatorias de prensa. Ø Se cubrieron 21 eventos Institucionales. ØSe coordinaron 17 entrevistas en medio.

Avance de Actividades Unidad de Difusión

Divulgación Objetivo: Emitir mensajes a través de diferentes medios y vehículos de comunicación. Difundir temas específicos del Instituto Metas: a)20 mil elementos de difusión. b)4 ruedas de prensa c)130 comunicados de prensa. d)150 publicaciones en redes sociales Actividades realizadas: ü 8494 elementos de difusión distribuidos en este trimestre para un total acumulado de 36, 228. ü 19 ruedas de prensa en este trimestre para un total de 30 ruedas de prensa en lo que va del año. ü 33 comunicados de prensa enviados en este trimestre para un total acumulado de 97. ü 427 publicaciones en redes sociales a lo largo del trimestre para un total de 961 Avance global ponderado: 98 por ciento

Publicaciones Objetivo: Elaborar diferentes publicaciones sobre el acceso a la información pública y la protección de los datos personales, así como para difundir las actividades y los resultados del Instituto. Metas: a) 2 publicaciones anuales b) 1 informe anual Actividades realizadas: Se realizó gira de trabajo por los municipios de Torreón, Monclova, Sabinas y Piedras Negras, para las pláticas de sensibilización de Gobierno Abierto. Se instaló el Secretariado Técnico Tripartita Local de Gobierno Abierto. Se aprobó la reforma de la Ley de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales para el Estado de Coahuila de Zaragoza

Medios Objetivo: Diseñar e implementar programas de radio y/o TV Metas: a) 52 programas anuales Actividades realizadas: Salieron al aire en todo el estado de Coahuila, a través de las radiodifusoras del Sistema Estatal de Radio, 14 emisiones del programa de radio “El Poder de la Transparencia” a lo largo del trimestre, conformando un total de 39 emisiones de programa de radio en lo que va del año. Avance global ponderado: 75 por ciento

Actividades de Información ØSe realizaron 55 síntesis informativas. En el mes de julio hubo 49 notas positivas y 1 negativas, en agosto se difundieron 77 notas positivas y 3 negativas y en septiembre 136 positivas y 1 negativa. A lo largo de este período se publicaron un total de 262 notas positivas y 5 notas negativas. En lo que va del año se han realizado 177 síntesis informativas, en donde se publicaron 657 notas positivas y 38 notas negativas. ØSe programaron 17 convocatorias de prensa a lo largo del trimestre y en lo que va del año se han programado un total de 36 convocatorias. ØSe cubrieron 21 eventos del Instituto a lo largo del trimestre, con un total de 43 coberturas. ØSe coordinaron 17 entrevistas en medios electrónicos en el tercer trimestre, dando un total de 26 entrevistas en lo que va del año.

Unidad de difusión

Avance de Actividades Dirección Administración y Finanzas

Objetivo Proporcionar a las áreas del Instituto, los elementos necesarios tanto humanos y financieros como materiales, para la operación y el desarrollo de los programas a través del establecimiento de sistemas y procedimientos para lograr su óptimo aprovechamiento. Coadyuvar con las demás áreas con el fin de fortalecer las capacidades institucionales

Indicadores Clave de Programa y Unidad Responsable Nombre del proyecto Objetivos Descripción de las acciones a realizar Dirección de Administración y Finanzas Adquisición de Licencia Office 2012 Adquisición de licencias Office Estándar Edition 2014, y accesorios necesarios para equipo de computo del Instituto Adquirir licencias necesarias para la oportuna y eficaz operación del equipo de cómputo e informático del Instituto. Dirección de Administración y Finanzas Adecuación de Site “Servidores ICAI” Adecuación de instalaciones en las que se ubican los servidores del ICAI Adecuaciones a las Instalaciones del Site, en el cual se encuentran ubicados los servidores del ICAI Adquisiciones Generales Adquirir los materiales, insumos, y demás elementos necesarios, solicitados por las diferentes áreas del Instituto, indispensabl es para el desarrollo de sus actividades laborales Mantenimiento al equipo de computo e informático Brindar las acciones necesarias para el buen funcionamie nto del equipo de computo e informático de este Instituto Dirección de Administración y Finanzas Tiempo de desarrollo Unidad de Medida Metas 40 unidades Contar los materiales necesarios para proveer a las diferentes áreas del Instituto, de acuerdo a sus necesidades y actividades. 0% Al 15 de Diciembre del 2015 1 Proveer de las condiciones necesarias e indispensables para eficientar la operación del equipo informático del ICIAI 0% Al 15 de Diciembre del 2015 Adquirir los recursos materiales necesarios para la operación del Instituto. Contar los materiales necesarios para proveer a las diferentes áreas del Instituto, de acuerdo a sus necesidades y actividades. 75% Al 15 de Diciembre del 2015 Previo análisis de bitácoras del departamento de Informática, se programa el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de computo e informático de este Instituto Contar con equipo de computo que satisfaga las necesidades de las diferentes áreas de este Instituto Indicadores de resultado 75% Medios de verificación Al 15 de Diciembre del 2015

Indicadores Clave de Programa y Unidad Responsable Dirección de Administración y Finanzas Nombre del proyecto Objetivos Descripción de las acciones a realizar Mantenimien to y conservació n de inmuebles Realizar las acciones necesarias para el correcto funcionamiento y operación de los inmuebles que albergas las oficinas de este Instituto. Previo análisis de las condiciones y necesidades, se programa el mantenimiento preventivo y correctivo tanto del edificio de Ramos Arizpe como de las oficinas de Saltillo Proporcionar a las condiciones optimas para el correcto desempeño laboral del personal de este Instituto 75% Al 15 de Diciembre del 2015 Mantenimien to y Conservació n parque vehicular Realizar las acciones necesarias para el correcto funcionamiento y operación del parque vehicular de este Instituto. Previo análisis de las condiciones y necesidades, se programa el mantenimiento preventivo y correctivo de los automóviles que integran el parque vehicular de l ICAI Proporcionar las condiciones optimas para el correcto desempeño del parque vehicular de este Instituto 75% Al 15 de Diciembre del 2015 Una vez integrado se actualiza, constantemente el Manual Organizacional Proporcionar un Manual Organizacio nal integral, actualizado y dinámico que proporcione los elementos requeridos en cumplimient o al Sistema de Gestión de Calidad ISO 90012008 Manual Organizacio nal Actualizar las funciones de cada una de las áreas, en apego a los lineamientos del Sistema de Calidad ISO 9001 -2008 Unidad de Medida Tiempo de desarrollo Metas Indicadores de resultado 100% Medios de verificación Al 15 de Diciembre del 2015

PLAN OPERATIVO DE TRABAJO 2015 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS AVANCES AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2015 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES PROYECTO REALIZADO PENDIENTE PORCENTAJE Adecuación de Site Servidores ICAI 0% 100% 0% Mantenimiento y conservación de inmuebles 75% 25% 75% Mantenimiento de parque vehicular 75% 25% 75% Adquisiciones generales 75% 25% 75%

AVANCES AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2015 DEPTO DE SERVICIOS GENERALES Adquisiciones generales Mantenimiento de parque vehicular Mantenimiento y conservación de inmuebles Porcentajes realizados 75% Adecuación de Site Servidores 0% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%

PLAN OPERATIVO DE TRABAJO 2015 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS AVANCES AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2015 DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA PROYECTO REALIZADO PENDIENTE PORCENTAJE Mantenimiento preventivo al Equipo de cómputo 75% 25% 70% Adquisición de licencia de OFFICE 2012 0% 100% 0%

AVANCES AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2015 DEPTO DE INFORMÁTICA Porcentaje realiazado Adquisición de licencias de Office 2012 0% Mantenimiento preventivo al Equipo de cómputo 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 75% 70% 80%

PLAN OPERATIVO DE TRABAJO 2015 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS AVANCES AL 30 DE JUNIO DEL 2015 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS PROYECTO REALIZADO PENDIENTE PORCENTAJE Manual organizacional 100% 0% 100%

AVANCES AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2015 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Manual organizacional 0% 20% 100% 40% 60% 80% 100% Porcentaje realizado 120%

INSTITUTO COAHUILENSE DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA CONTROL PRESUPUESTAL AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2015 CAPITULO PRESUPUESTO MODIFICADO Y AUTORIZADO POR EL CONSEJO GRAL. DEL ICAI PPTO. PAGADO AL MES DE SEPTIEMBRE 2015 DISPONIBLE Servicios Personales $ 22, 670, 000. 00 $ 16, 157, 657. 87 $ 6, 512, 342. 13 Materiáles y Suministro $ 1, 700, 000. 00 $ 822, 874. 13 $ 877, 125. 87 Servicios Generales $ 7, 840, 000. 00 $ 3, 908, 860. 00 $ 3, 931, 140. 00 Transferencias $ 500, 000. 00 $ 93, 994. 00 $ 406, 006. 00 Bienes Muebles e Inmuebles $ 1, 290, 000. 00 $ 280, 576. 16 $ 1, 009, 423. 84 $ $ $ 12, 736, 037. 84 TOTAL PRESUPUESTO 34, 000. 00 21, 263, 962. 16

PLAN OPERATIVO DE TRABAJO 2015 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS AVANCES AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2015 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD CAPITULO AUTORIZADO EJERCIDO PORCENTAJE DISPONIBLE 1000 $ 22, 670, 000. 00 $ 16, 157, 657. 87 29% 2000 $ 1, 700, 000. 00 $ 822, 874. 13 52% 3000 $ 7, 840, 000. 00 $ 3, 908, 860. 00 50% 4000 5000 $ 500, 000. 00 $ 1, 290, 000. 00 $ 93, 994. 00 $ 280, 576. 16 81% 78% TOTAL $ 34, 000. 00

AVANCES AL 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2015 DEPTO DE CONTABILIDAD $ 5, 000. 0 0 $ 4, 000. 0 0 50% $ 2, 000. 0 0 81% $ 3, 000. 0 0 78% $ 1, 000. 0 0 10% 29% 30% 40% 50% 52% 0% 60% 70% 80% Porcentajes Presupuesto Disponible 90%

Avance de Actividades Dirección Vinculación y Vigilancia

Objetivo General Garantizar que la información pública mínima aportada por los sujetos obligados se cumpla a cabilidad; elevar los niveles en la calidad de respuesta ante una solicitud de información; que sea además, en tiempos legales y con información completa.

Objetivos Estratégicos • Diagnósticos Trimestrales • Jornadas Nacionales y Regionales • Unidad de Atención ICAI • Reuniones Regionales PLAN DE TRABAJO 2015 • Plataforma Tecnológica • Fortalecimiento de Capacidades Instituciones de S. O. • Certificación de Unidades de Atención • Comité interno de clasificación • Estadística de Solicitudes de Información

Diagnósticos mensuales de la Información Publica de Oficio MECANICA DE TRABAJO Medir a los S. O. en el cumplimiento de sus obligaciones de transparencia METAS ACTIVIDADES 12 reportes Enero a Septiembre Publicación del reporte en la pagina del ICAI AVANCE DE LA META 1 er. Trim. 2 do. Trim. 3 er. Trim. 25% 50% 75%

Jornadas de Trabajo MECANICA DE TRABAJO METAS 50 cursos Reuniones con otros S. O AVANCE DE LA META 1 er. Trim. 2 do. Trim. 3 er. Trim. ACTIVIDADES 24 cursos 32% 48% 0 reuniones 5 reuniones 18% 0% 0% 0% Reuniones con Sujetos Obligados 2 5 Agosto Julio Junio Mayo 1 Septiembre 3 3 Abril Febrero Enero 1 3 4 2 Marzo 19 17 15 13 11 9 7 5 3 1

Capacitación a Sujetos Obligados MECANICA DE TRABAJO METAS ACTIVIDADES Capacitación a servidores públicos 50 cursos con S. O. 1000 servidores 9 cursos impartidos 640 servidores públicos AVANCE DE LA META 1 er. Trim. 2 do. Trim. 3 er. Trim. 18% 59. 2% Servidores públicos capacitados 2015 Marzo, 440 Abril, 7 Mayo, 25 Junio, 16 Julio, 23 Agosto, 200 Febrero, 93 Septiembre, Enero, 59 50 32% 64% 48% 91. 3%

UNIDAD DE ATENCION DEL ICAI Meta: atender 250 Solicitudes: 36 de Julio a Septiembre 2015 contestadas por la Unidad de Atención y Áreas Administrativas 14. 4% De Enero a Septiembre se han presentado 167 solicitudes 66. 8% Solicitudes ICAI 80 72 70 60 50 40 11 17 30 16 4 20 8 11 14 14 10 Se p tie m br e o os t Ag lio Ju o ni Ju o ay M ril Ab ar zo M ro re Fe b En er o 0

Reuniones Regionales MECANICA DE TRABAJO Reuniones con otros S. O METAS 5 reuniones ACTIVIDADES 0 reuniones AVANCE DE LA META 1 er. Trim. 2 do. Trim. 3 er. Trim. 0% 0% La reuniones regionales están pendientes por cuestiones de agenda y se reorganizaran para el siguiente trimestre. 0%

PLATAFORMA TECNOLOGICA MECANICA DE TRABAJO METAS ACTIVIDADES AVANCE DE LA META 1 er. Trim. 2 do. Trim. 3 er. Trim. Plataforma tecnológica Ampliar y mejorar la plataforma de IPM y seguimiento Reuniones de trabajo con el programador para ver ajustes y cambios 87%

Fortalecimiento de capacidades institucionales MECANICA DE TRABAJO METAS Realizar visitas de inspección que permitan determinar la correcta operación y funcionamiento de las unidades de atención ACTIVIDADES Estandarizar el funcionamiento de las unidades y fortalecer la operación al interior de Implementar un diagnóstico sobre las fortalezas y debilidades de las unidades de la estructura del S. O. atención Se tiene programas las visitas de inspección para el siguiente trimestre AVANCE DE LA META 1 er. Trim. 2 do. Trim. 3 er. Trim. 0% 0% 0%

Certificación de Unidades de Atención MECANICA DE TRABAJO Realizar un diagnostico preciso sobre el desempeño de las unidades de atención en el correcto desarrollo de sus funciones METAS ACTIVIDADES 60 U de A. certificadas Realizar un diagnostico preciso sobre el desempeño de las unidades de atención en el correcto desarrollo de sus funciones Se tiene proyectado hacer el diagnostico a finales de año para obtener los datos necesarios para la certificación de unidades de atención AVANCE DE LA META 1 er. Trim. 2 do. Trim. 3 er. Trim. 0% 0% 0%

Comité interno de clasificación de información MECANICA DE TRABAJO METAS ACTIVIDADES Verificar la creación y operación de los comités internos de clasificación Instalar el 100% de los comités internos de clasificación Solicitar copia del acuerdo del comité de clasificación de cada uno de los S, O, Se tiene proyectado hacer el diagnostico a finales de año para obtener los datos necesarios para la certificación de unidades de atención. AVANCE DE LA META 1 er. Trim. 2 do. Trim. 3 er. Trim. 4. 5% 9. 5% 50%

Reportes de solicitudes de información MECANICA DE TRABAJO Reportes de solicitudes de información METAS 12 reportes mensuales ACTIVIDADES Mensualmente se elabora un reporte sobre el numero de solicitudes de información presentadas en las entidades públicas. A la fecha se han elaborado y publicado en la IPM Y la pagina Web del ICAI (3) AVANCE DE LA META 1 er. Trim. 2 do. Trim. 3 er. Trim. 25% 50% 75%

Unidad de atención- Información Pública de Oficio MECANICA DE TRABAJO METAS ACTIVIDADES Información publica de oficio del ICAI Mantener actualizada la IPO del ICAI 1 -. Recabar, publicar y actualizar la información del ICAI cada que se genere un cambio AVANCE DE LA META 1 er. Trim. 2 do. Trim. 3 er. Trim 95%

ACTIVIDADES ADICIONALES • Tarjetas informativas (DG y C. Presidente) • Asistencia a las reuniones del equipo de trabajo Convenio PGJE-ICAI • Análisis de solicitudes de información (Temas recurrentes) • Elaboración de presentaciones para C. Presidente • Diseño de la plataforma de IPO y Evaluación con adecuaciones a la ley de Acceso a la Información • Diseño de la nueva señalética para los SO

Avance de Actividades Dirección de Datos Personales

Programas: Certificación de Sujetos Obligados en Protección de Datos Personales Registro Estatal de Sistemas de Datos Personales Convenio de colaboración ICAI - PGJE Sistema de Gestión de Calidad Capacitación a sujetos obligados Asesoría a la Sociedad Civil Normatividad y documentación en materia de Datos Personales Difusión del derecho Firma del convenio entre el ICAI y el AGESIC

Certificación de Sujetos Obligados en Protección de Datos Personales: PROGRAMA DESCRIPCIÓN AVANCE Certificación de sujetos obligados en Protección de Datos Personales Reconocer a los sujetos obligados que cumplen con las obligaciones en materia de Datos Personales, conforme a la Ley de Acceso a la Información… COMENTARIOS El Presidente de la Comisión de Datos Personales, turno los expedientes para ser dictaminados al Comisionado Presidente del ICAI, de los siguientes sujetos obligados, una vez que el consejo autorice se realiza la entrega de los certificados de: 90% 1. - El Registro Público de la Propiedad. 2. - La Auditoría Superior del Estado de Coahuila. 3. - El Instituto Electoral del Estado 4. - La Comisión Estatal de Seguridad 5. - La Secretaría del Medio Ambiente 6. - La Secretaría de la Juventud 7. - La Secretaría del Trabajo 8. - Secretaría de Infraestructura

Certificación de Sujetos Obligados en Protección de Datos Personales: PROGRAMA DESCRIPCIÓN AVANCE COMENTARIOS Actualmente se encuentran en proceso los siguientes sujetos obligados: Certificación de sujetos obligados en Protección de Datos Personales Reconocer a los sujetos obligados que cumplen con las obligaciones en materia de Datos Personales, conforme a la Ley de Acceso a la Información… 90% 1. El municipio de Torreón 2. Aguas de Saltillo 3. El municipio de Piedras Negras 4. Secretaría de Economía 5. Secretaría de Desarrollo Social 6. El municipio de Ramos Arizpe 7. La COCCAM 8. La PGJE 9. DIF Coahuila 10. La Administración Fiscal General 11. ISSREEI 12. SEDEC 13. Municipio de Arteaga

Registro Estatal de Sistemas de Datos Personales: PROGRAMA DESCRIPCIÓN AVANCE Dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 111 de la Ley de Acceso a la Registro Estatal de Información Pública Sistemas de Datos y Protección de Personales Datos Personales para el Estado de Coahuila de Zaragoza 80% COMENTARIOS Se enviaron oficios a cada uno de los sujetos obligados del Poder Ejecutivo del Estado, al poder Legislativo y Judicial, así mismo a los 38 municipios del Estado, asimismo, se enviaron oficios a los organismos paramunicipales y sindicatos con la finalidad de que actualizaran la información o bien la enviaran por primera vez respecto de los sistemas de datos personales, con fundamento en el artículo 111 de la ley de la materia. El avance refleja un avance del 80% ya que los sujetos obligados aumentaron considerablemente.

Convenio ICAI - PGJE: PROGRAMA DESCRIPCIÓN AVANCE Establecer las bases de coordinación y colaboración entre Convenio de el ICAI y la PGJE, a colaboración ICAI – fin de generar PGJE estrategias que permitan difundir información de utilidad para la sociedad COMENTARIOS Se terminó en la validación de expedientes en Rezago en la región sureste, en la cual sumó un total de 58, 479 expedientes de los cuales 6, 225 corresponden a la delegación carbonífera, que físicamente, se encuentran en Saltillo y 52, 254 corresponden a sureste. 100% Dentro de los expedientes en trámite correspondientes a la región sureste, se validaron 6 expedientes de feminicidios, 217 de personas No Localizadas, 155 de Homicidios y 43 al delito de secuestros. Con lo anterior se concluye, la validación de expedientes en la región sureste.

Sistema de Gestión de Calidad: PROGRAMA DESCRIPCIÓN Mantener actualizado y en funcionamiento en Sistema de Gestión de Calidad, de Calidad asimismo, mantener el Certificado de Calidad según la norma ISO 9001: 2008 AVANCE COMENTARIOS 75% Se realizó la revisión por la dirección, reunión con el comité de calidad, se subsanaron las acciones preventivas y correctivas pendientes de la primera y segunda auditorías internas propiamente, además de documentarse acción preventiva por las recientes reformas a la ley de acceso, y nos preparamos para ls auditoria externa a llevarse a cabo los días 05 y 06 de noviembre de 2015

Capacitación a Sujetos Obligados: PROGRAMA DESCRIPCIÓN AVANCE COMENTARIOS Se Capacitó un total de 483 Funcionarios, de los siguientes sujetos obligados de julio a septiembre: Capacitar en Asesoría y materia de Datos Capacitación a los Personales a los Sujetos Obligados por la Ley 160% üCATASTRO del Estado üMunicipio de Ramos Arizpe üMunicipio de Piedras Negras üRegistro Público – Laguna üRegistro Público – Norte üPoder Judicial – Sureste üPoder Judicial – Norte üPoder Judicial – Centro üPoder Judicial – Laguna üAdministración Fiscal General - Norte

Asesoría a Sociedad Civil: PROGRAMA Asesoría y Capacitación a Sociedad Civil DESCRIPCIÓN Apoyar a la sociedad civil con respecto al ejercicio de los derechos en la materia AVANCE COMENTARIOS Se brindó asesoría a personas de la sociedad civil, que llamaron al Instituto con diversas dudas, principalmente, fueron enfocadas al ejercicio de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición. 100% Entre otros, la sociedad que se asesoró, tuvo interés en que sus datos se cancelaran de las listas de acuerdos que publica el Poder Judicial en el Estado. Además se recibieron diversas llamadas relacionadas con los derechos en la materia, respecto de particulares.

Normatividad: PROGRAMA DESCRIPCIÓN Desarrollar Normatividad y documentos documentación en normativos en torno materia de Datos a la Protección de Personales Datos Personales en el Estado AVANCE 100% COMENTARIOS Fueron turnados la Comisión de Datos Personales del ICAI, los lineamientos de Datos Personales, para que a su vez, fueran enviados al Consejo General para su aprobación y Publicación. Se creó el procedimiento ICAI-DD-P-06 Certificación de Sujetos Obligados, el cual nos permite desarrollar el proyecto en la materia de forma precisa y estructurada.

Difusión del derecho: PROGRAMA Difusión del derecho DESCRIPCIÓN Difundir el derecho de protección de datos personales entre los sujetos obligados y la sociedad civil AVANCE COMENTARIOS 100% Se diseñaron e imprimieron 5000 trípticos con el tema de protección de datos personales, en los cuales se especifica que son los datos personales, cuales son los derechos que se tienen en la materia y como ejercerlos, gran parte de este material impreso, fue entregado a servidores públicos y a la sociedad civil que visito la Feria Internacional del Libro.

Difusión del derecho: PROGRAMA DESCRIPCIÓN Firmar un convenio de colaboración Firma del convenio entre el ICAI y el AGESIC de AGESIC Uruguay en materia de Datos Personales AVANCE COMENTARIOS 50% Se cuenta con la disponibilidad por parte del AGESIC, para la firma del convenio, ya nos fue enviado el formato de convenio, para revisión por parte nuestra, se solicitara al AGESIC la ampliación del convenio para incluir los temas de Transparencia y Acceso a la Información, adicional al tema de Datos Personales.

da ivi cit pa n a l ió ac s os et uj le na 60% 50% 40% 20% 0% 0% Dí O bl d iga a S a I y d do nt oc oc s er ie um na da en ció d Ci ta na vil ció l d n e en la P m Co ro at nf te er er cc ia en ió d cia n e de Da m Di D to ag fu at s P ist sió os er ra P n so l er de Ca na so l d m Co le na er pa nc s le ec ña ur s ho d so e d pu e vid bl ici eo da "p d ro te Fir ge m tu Fo a d s d ro e d at co e os nv Co co " en nv ns io ul en co ta io n d el e A co GE la bo SI C ra - U ció Bu ru n gu IC Pe zó AI ay rs n d - on e PG al qu JE RE es e ja SI Sis s c DA te on PE m tra a d e e l t Ge ra st ta ió m n ie de nt C o al in id ad ad ec ua do d e Da to s at rm n a S ió ac er so 100% No cit pa y ca ía or As es to s P D a en n ió y ca ía or As es fic ac rti Ce Dirección de Datos Personales Informe de avances Tercer trimestre 2015 160% 140% 120% 90% 100% 100% 80% 0% 75% 0%

Avance de Actividades Dirección Jurídica

Objetivo Generar certeza legal en todos los contratos y convenios que celebre el Instituto con proveedores; contar con la normatividad necesaria que complemente el marco jurídico actual y entrar en la etapa 3 de los criterios en materia de transparencia mediante la elaboración de las fichas técnicas de las resoluciones emitidas por el Instituto del 2009 al 2012, dar atención oportuna a los procedimientos judiciales en los que el Instituto sea parte.

Programas Dirección Jurídica Marco Normativo Complementario en la Materia. Actualmente nos encontramos estudiando y realizando lo siguiente: • Se trabajo en las bases de la reforma a la Ley de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales para el Estado de Coahuila de Zaragoza, que fue aprobada por el Congreso de la Unión. • Se realiza análisis y proyecto de reforma del Reglamento de la Ley de Acceso y el Reglamento Interior del Instituto. • Se lleva a cabo la convocatoria y las bases para la venta mediante licitación pública de dos vehículos desincorporados del Instituto Llevando un cumplimiento del 60%

Atención a los Procedimientos Judiciales en que el Instituto sea parte. • Actualmente se encuentran en trámite cuatro recursos de revisión promovidos en contra de los Juzgados Primero y Segundo de Distrito por la resolución dictada en favor de los Notarios Públicos: Lic. Víctor Luna Lozano, Lic. Rubén Sánchez Montemayor, Lic. Juana Valdés Villarreal y el Lic. Hilario Vázquez Hernández. • Se recibieron 2 nuevas demandas de amparo en contra del Instituto, de los cuales se rindieron los Informes Previos e Informes Justificados. • Se encuentran pendientes de resolución. Llevando un cumplimiento del 70%

• Contratos celebrados por el Instituto. Se han elaborado y revisado 25 contratos; de 25 que fueron solicitados. Dando un cumplimiento del 100% • Convenios de colaboración celebrados por el Instituto. Se han elaborado y revisado 6 convenios; de 6 que fueron solicitados. Dando un cumplimiento del 100%.

Criterios en Materia de Transparencia Etapa 3. • Se están elaborando las fichas correspondientes a las resoluciones del año 2011 y 2012. 45% cumplimiento

Avance de Actividades Dirección de Cultura de la Transparencia

Universidad y Transparencia Objetivo: Promover el conocimiento y ejercicio del derecho de acceso a la información y la protección de los datos personales entre la comunidad universitaria de Coahuila. Metas: a) 2 sesiones del CPTE. b) 3 capítulos regionales del CPTE. c) Integrar 2 instituciones de educación superior al CPTE. d) 50 docentes y/o investigadores académicos certificados. e) Conformar un observatorio estudiantil. f) 1 Centro de Investigación. Actividades realizadas: Se realizó la 13ª sesión en septiembre. Se presentaron los resultados de la Encuesta para determinar la cultura de la transparencia y acceso a la información entre los estudiantes de instituciones educativas que pertenecen al CPTE. Actualmente se trabaja en la implementación de los capítulos regionales. Se impartió capacitación a 14 maestros de las Normales del estado. Avance global ponderado: 80 por ciento.

Promotores de la Transparencia Objetivo: Promover el conocimiento y ejercicio de la transparencia, del derecho de acceso a la información y la protección de los datos personales entre jóvenes estudiantes. Metas: a) 1 convenio firmado b) 10 cursos de capacitación. c) 2 certámenes d) 4 mil alumnos capacitados. Actividades realizadas: Durante el trimestre se capacitó a 1, 923 alumnos de los CECy. TEC región sureste, el CBTA de General Cepeda, el Ateneo Fuente, el CBTIS de Monclova y el COBAIN. De enero a septiembre se ha capacitado a 3, 775 alumnos. Actualmente se trabaja en la premiación del Certamen realizado el primer semestre en el ITSA “La información pública, semilla para el conocimiento”. Actualmente trabajamos en la firma de convenio con el CECy. TEC. Avance global ponderado: 88 por ciento.

Transparencia y Sociedad Civil Objetivo: Promover el conocimiento y ejercicio del derecho de acceso a la información, la transparencia y la protección de los datos personales entre la sociedad civil. Metas: a) 1 Diplomado con organizaciones de la sociedad civil. b) 10 cursos, talleres o conferencias dirigidos a sociedad civil, de éstos, cuando menos se realizarán 6 conferencias impartidas por personalidades reconocidas a nivel nacional en los temas a tratar. Actividades realizadas: Para promover la cultura de la transparencia, el acceso a la información y la protección de datos, se firmo convenio de colaboración con la Coordinación General de Bibliotecas, Publicaciones y Librerías. Se impartió, el 18 de septiembre, en el Museo de Palacio de Gobierno, curso de capacitación sobre transparencia y protección de datos a estudiantes de educación media. Avance global ponderado: 70 por ciento.

Semana de la Transparencia Objetivo: Promover el conocimiento y ejercicio del derecho de acceso a la información, la transparencia y la protección de los datos personales entre la sociedad civil y servidores públicos. Metas: a) 7 eventos. b) 700 asistentes. Actividades realizadas: Se empieza a trabajar hasta el segundo semestre de 2015 Avance global ponderado: 0 por ciento.

Foros sobre temas relacionados con la transparencia, el acceso a la información y la protección de datos personales Objetivo: Promover el ejercicio del DAI, la transparencia y la protección de datos personales entre la sociedad civil. Metas: a) 4 foros b) 240 asistentes Actividades realizadas: Se esta en platicas con la Asociación Civil México Infórmate, para impartir, en conjunto foros y talleres a OSC de las diferentes regiones del estado. Avance global ponderado: 20 por ciento.

Gobierno Abierto Objetivo: Dar cumplimiento a la Declaración Conjunta para la Implementación de Acciones para un Gobierno Abierto, que suscribió el ICAI, en coordinación con el Gobierno del Estado y representantes de Organizaciones de la Sociedad Civil. Metas: a) Crear un Secretariado Técnico Tripartita Local (STTL) b) Diseñar y publicar un Plan de Acción Local (PAL) c) Coadyuvar al cumplimento de los compromisos establecidos en el PAL d) Construir un portal Web que concentre las acciones, eventos y avances de gobierno abierto en el estado Actividades realizadas: Se realizaron las platicas de sensibilización en las 4 regiones restantes del estado en el mes de julio. En agosto se lanzó convocatoria para elección de Enlaces Regionales de Gobierno Abierto. El 7 de septiembre se llevó a cabo la elección de los enlaces en las 5 regiones, y el 28 de septiembre se llevó a cabo la instalación del STTL y se realizó la primera sesión del mismo. Avance global: 50 por ciento

Actividades adicionales Ø Apoyo para el cumplimiento del convenio ICAI – PGJE Ø Coordinación y organización de la Jornada de Sensibilización sobre la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, realizada el 6 de agosto, y donde el Dr. Miguel Carbonell y el Mtro. Jorge Islas López, impartieron dos conferencias sobre el tema. Ø Organización, en coordinación con el Instituto Nacional de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales (INAI), el Senado de la República y la LX Legislatura del Estado de Coahuila de Zaragoza, de la GIRA POR LA TRANSPARENCIA, SEMINARIO: Armonización Legislativa de las entidades federativas en materia de Transparencia y Acceso a la Información, realizado el 7 de agosto, donde se llevaron a cabo tres mesas de trabajo sobre el tema.

Dirección de Cultura de la Transparencia

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