Индексирование документов для Сводного каталога НИУ АПК Пирумова

Индексирование документов для Сводного каталога НИУ АПК Пирумова Лидия Николаевна Зам. директора ЦНСХБ, канд. пед. наук

Что такое индексирование? n Перевод информации на естественном языке на информационно-поисковые языки: символы (индексы, рубрики) в соответствии с правилами этих языков

Лингвистическое обеспечение – Лингвистическое обеспечение совокупность информационно-поисковых языков (лингвистических средств), специально разработанных для классификации, индексирования и поиска в информационно-поисковых системах, а также средств их ведения и сопровождения

Лингвистическое обеспечение Сводного каталога Язык библиографического описания(ЯБО) n Универсальная десятичная классификация (УДК) n Отраслевой рубрикатор (ОР) n Информационно-поисковый тезаурус (ИПТ) n Язык ключевых слов (ЯКЛ) n

Назначения ИПЯ 1. 2. 3. 4. Аналитико-синтетическая обработка входного документного потока (свертывание информации) Структурирование информационных массивов Поиск в БД и информационных массивах Идентификация документов

Функции отдельных ИПЯ ЯБО: идентификация док-тов, информационный поиск по полям, корпоративная каталогизация) n УДК: индексирование входного потока, международный поисковый язык) n ОР: индексирование входного потока, тематический поиск; формирования изданий, межотраслевой язык n ИПТ: индексирование входного потока, тематический поиск; терминологический справочник n ЯКС: индексирование входного потока, отбор лексики для ИПТ, n

ИПЯ и методические пособия к ним n ИПТ – электронное издание ЦНСХБ, дескрипторный словарь (печатная форма); Методические материалы: «Тезаурус по сельскому хозяйству и продовольствию: индексирование документов и поиск информации в БД АГРОС»

Продолжение ОР - электронное издание ЦНСХБ ; n УДК – Отраслевые рабочие таблицы Универсальной десятичной классификации (УДК) для Агропромышленного комплекса (АПК) вып. 1 -9, Алфавитно-предметный указатель (в 2 -х частях) (печатная форма) n

Аннотация n аннотация - производное произведение, содержащее краткую характеристику документа, поясняющую его содержание, назначение, форму и другие особенности

Ключевые слова n это информативные слова, выбираемые из текста, отражающие основные темы документа и несущие наибольшую смысловую нагрузку его содержания. Набор ключевых слов также раскрывает содержание документа

Написание ключевых слов n n 1) при выборе лексической формы следует отдавать предпочтение форме, наиболее часто встречающейся в отечественной научной литературе и отвечающей требованиям краткости, точности, однозначности; 2) критерием при выборе ключевого слова являются: полезность при поиске информации; наличие термина в авторитетных справочниках;

n n 3) в качестве ключевого слова могут использоваться одиночные слова (имена существительные), словосочетания, аббревиатуры. Не допускается использование слов, обозначающих общие понятия: «вопросы» , «задачи» , «проблемы» , «описание» , «условия» , так как они не информативны, т. к. поиск по ним невозможен; 4) имена существительные приводятся в форме именительного падежа, исчисляемые существительные – обычно во множественном числе, неисчисляемые (описывающие процессы, состояние) – в единственном.

можно использовать словосочетание, если словосочетание: является лексически нерасторжимым и при разбиении его на отдельные компоненты теряется первоначальный смысл; является географическим названием; является устойчивым и необходимо для разграничения предметных категорий; обозначает наименование химических веществ, с. -х. культур, пород и т. д. n

n В словосочетаниях используется естественный (прямой) порядок слов; словосочетания, содержащие прилагательные, обычно начинаются с них (лекарственные растения). Но в названиях ботанических видов на первое место ставятся существительные в именительном падеже, а на второе – прилагательное. Использование аббревиатур возможно в качестве ключевых слов, если это: наименование организации и страны (ФАО, ООН, ЮАР); длительное и сложное название методов, процессов (ПДК).

n n n Обязательно следует отразить ключевыми словами: объект исследования (с. -х. культуры, с. -х. животные, область защиты растений и т. д. ); действие, процесс (борьба с вредителями); цель исследований; методы или методика и т. д При составлении ключевых слов нужно помнить, что они должны отражать основные темы документа, т. е. , если тема достаточно полно представлена в документах, она отражается ключевым словом. Не отражается информация, не имеющая непосредственного отношения к теме исследования.

Спасибо за внимание! Тел. (495) 926 -77 -24 E-mail: pln@cnshb. ru Интернет: http: //www. cnshb. ru