IKT Administration EDM — Elektronisches Dienstreisemanagement Web

IKT & Administration EDM - Elektronisches Dienstreisemanagement Web: http: //sls. tsn. at E-Mail: sls@tsn. at

Agenda SL-Alltag, prakt. Tipps, … Arbeitsorganisation T 1 (Direktionskalender, Schulaktenplan Formulare, Schulbuchaktion online) PH-Online und DAV (Direktionsbereich) Schuldatenbank (SDB) EDM – papierlose und transparente Abrechnung von Dienstreisen

Inhalt Bildungsdienste – Dokumentation/Hilfe Dienstreise-Antrag Lehrer. In Aufgaben der Schulleitung Dienstreise-Abrechnung Le und Aufgabe SL Fahrgemeinschaft „Wanderlehrer“ (RSTP, TB) Papier/Excel-Abrechnung SVA Fragen und Probleme

Einstieg URL: https: //portal. tirol. gv. at Via Ti. BS, … Hier finden Sie Anleitungen und Hilfen zum Elektronischen Dienstreisemanagement

Portalanwendungen Aufruf Bildungsdienste (Bi. Di)

Bildungsdienste Wichtige Hinweise

Hilfe Seitendruck, Schriftgröße, … Hilfe/ Anwendungsdokumentation Fernwartung

Dienstreisen Übersicht/ mögliche Folgeaktivitäten Reiseanträge der Lehrkräfte

Module Reise Erledigungen vor Antritt der Dienstreise Lehrer. In Antrag Leiter. In Befürwortung Abt. Bildung Genehmigung Dienstreiseantrag Erledigungen im Anschluss an die Dienstreise Lehrer. In Abrech nung Leiter. In Bestätigung Abt. Buchhaltung Prüfung/Auszahlung Dienstreiseabrechnung

Reiseantrag anlegen (Lehrkraft) Ihr Suchergebnis können Sie mit den zur Verfügung stehenden Feldern einschränken Informationen aus PH-Online; DRA möglich? Rahmendaten und Übernahme in Dienstreiseantrag

Dienstreise nicht gefunden? Zu viele Einschränkungen Sonderzeichen, Leerraum, … Für Dienstreisen, die nicht im Zusammenhang mit Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen der PHT stehen, werden die nötigen Veranstaltungsdaten von der Abteilung Bildung im System bereitgestellt. VA von anderen PH sind teilweise auffindbar. Sollte die gewünschte Veranstaltung im System (noch) nicht abgebildet sein, wird empfohlen, die Rahmendaten der Veranstaltung an folgende EMail Adresse zu übermitteln: veranstaltungen. planen@tirol. gv. at

Details des Dienstreiseantrages Optionale Auswahlmöglichkeit bei mehrtägigen Veranstaltungen Abhängig vom Beginn und Ende der Veranstaltung, können die Anreise einen Tag früher und die Abreise einen Tag später stattfinden (vor 6 Uhr früh starten mit ÖVKM – nach 22 Uhr abends bei der Stammschule eintreffen) „Weiter“ zum Reiseverlauf

Zusatzinformation zum Thema „Reisezeiten“ *) Details des Dienstreiseantrages Auswahl des gewünschten Fortbewegungsmittels Beginn der Dienstreise eingeben *) „Virtuelle“ Zeiten nur bei ÖVKM dazu zählen, sonst tatsächliche Reisezeit lt. Reiseplaner (Google. Maps) bei kürzester Entfernung bei Pkw

Details des Dienstreiseantrages Rückreise planen Bei mehrtägigen Reisen Übernachtungsart auswählen Möglichkeit der Anforderung eines Businesstickets

Speichern - Speichern & Senden Speicherung der Eingaben und Weiterleitung an die Schulleitung Speicherung der Eingaben

Ändern Hier können Sie sich die Reisedetails nochmals anzeigen lassen Ändern bzw. Löschen ist nur dann möglich, wenn die Schulleitung den Antrag noch nicht bearbeitet hat.

Aufgabe der Schulleitung Reise Erledigungen vor Antritt der Dienstreise Lehrer. In Antrag Leiter. In Befürwortung Abt. Bildung Genehmigung Dienstreiseantrag Erledigungen im Anschluss an die Dienstreise Lehrer. In Abrech nung Leiter. In Bestätigung Abt. Buchhaltung Prüfung/Auszahlung Dienstreiseabrechnung

Befürworten Reisedetails anzeigen lassen Bearbeitungsschritt anklicken Mit der Befürwortung des DIENSTREISEANTRAGES wird bestätigt, dass der beabsichtigten Teilnahme der betreffenden Lehrperson an der VA keine schulischen Gründe entgegenstehen.

Befürworten Falls erforderlich, Kommentar eingeben oder Textvorlage übernehmen Gewünschten Bearbeitungsschritt anklicken (mit „Befürworten“ wird Antrag an die Abt. Bildung weitergeleitet)

Abrechnen Lehrkraft Reise Erledigungen vor Antritt der Dienstreise Lehrer. In Antrag Leiter. In Befürwortung Abt. Bildung Genehmigung Dienstreiseantrag Erledigungen im Anschluss an die Dienstreise Lehrer. In Abrechnung Leiter. In Bestätigung Abt. Buchhaltung Prüfung/Auszahlung Dienstreiseabrechnung

Abrechnen Le Reisedetails anzeigen lassen Bearbeitungsschritt anklicken

Beginn- bzw. Abfahrtszeit an tatsächliche Gegebenheit anpassen Abrechnen Fortbewegungsmittel spezifizieren Wenn notwendig Bemerkungsfeld befüllen Mit „Weiter“ gelangen Sie zur Abrechnung

Felder je nach benutztem Fortbewegungsmittel befüllen Abrechnen Spesenarten durch Anklicken „Zeile einfügen“ anzeigen lassen Beleg aufbewahren *) Anzahl der in der Hotelrechnung inkludierten Frühstücke eintragen Abzüge angeben (Anzahl) *) Aufbewahrung Hotelrechnung - 3 Jahre (lt. Wiki), 1. Klasse ÖBB muss aufbewahrt werden, 2. Kl. nicht!

Abrechnen Mit „Speichern und Berechnen“ erhalten Sie einen Überblick über die Gesamtkosten Durch Anklicken der jeweiligen Spesenart, kommen Sie zu den Detaildaten Notwendig, wenn für Teile der DR-Abrechnung Nachweise bzw. Belege vorgeschrieben sind Senden an die SL

Abrechnen Abrechnungsdetails anzeigen lassen Ändern nur dann möglich, wenn die SL die Abrechnung noch nicht bearbeitet hat.

Genehmigen durch die SL Reise Erledigungen vor Antritt der Dienstreise Lehrer. In Antrag Leiter. In Befürwortung Abt. Bildung Genehmigung Dienstreiseantrag Erledigungen im Anschluss an die Dienstreise Lehrer. In Abrechnung Leiter. In Bestätigung Abt. Buchhaltung Prüfung/Auszahlung Dienstreiseabrechnung

Genehmigen Abrechnungsdetails anzeigen lassen Mögliche Folgeaktivität anklicken Mit der Weiterleitung der DIENSTREISEABRECHNUNG wird bestätigt, dass die betreffende Lehrperson zur Veranstaltungszeit wegen der Teilnahme an der VA vom Dienst abwesend war.

Transparenz Begründung für vorgenommene Änderung durch Abt. Buchhaltung Korrigierter Betrag

Fahrgemeinschaft Abt. Bildung entscheidet über eine FG – ausschlaggebend sind die Kosten Fahrer beantragt DR – Fortbew. „privat PKW mit Fahrgemeinschaft“ und ordnet Mitfahrer zu Abt. Bildung genehmigt die DR Bei genehmigter FG kann der Fahrer entspr. km-Kosten geltend machen

„Wanderlehrer“ Erlassdatenbank http: //medien. tirol. gv. at/erlassdatenbank_aps/ Rundschreiben-Datenbank http: //medien. tirol. gv. at/rundschreiben/ Schulleiter. Innen-Service EDM http: //sls. tsn. at/content/edm-elektronischesdienstreisemanagement Wanderlehrkräfte http: //sls. tsn. at/content/wanderlehrerin RSTP TB RA – warum? TB – wofür?

Abrechnung von SVA Mittels Excelformular erzeugen HP Abt. Bildung In den Fällen: Exkursionen > 8 h Wander-, Sport-, Projekttage Wien-, Sportwochen BP-Tage, - Wochen Anlagen nicht vergessen (Rechnungen, Auslagen, …)

Offene. . . Fragen? Es ist des Lernens kein Ende. Robert Schumann (1810 - 1856)