ІКТ 10 -В клас Текстовий процесор Microsoft Word

ІКТ 10 -В клас Текстовий процесор Microsoft Word

Класифікація систем обробки тексту Форматування тексту – надання текстовим фрагментам властивостей, від яких залежить їхній зовнішній вигляд. • Програма, призначена для введення, редагування і збереження у файлах неформатованого тексту (всі символи якого мають однакові параметри відображення) Текстовий редактор • Програма, що забезпечує створення, редагування і збереження форматованого тексту у файлах. Такі файли можуть містити зображення, діаграми, таблиці, формули, звукові вставки, відеокліпи та інші об'єкти. Текстовий процесор • Програми для професійної підготовки матеріалів до друку Видавничі системи

Основні можливості для програм роботи з текстом Текстові редактори Текстові процесори Видавничі системи Введення тексту Робота з форматованим текстом Зручне маніпулювання блоками тексту Редагування тексту Можливість змінювати форматування Широкі можливості для роботи з ілюстративними об'єктами Робота з буфером обміну Підтримка правопису Легке змінення формату документа Пошук групи символів Вставлення графічних та інших об'єктів Забезпечення поліграфічної якості продукції Заміна однієї групи символів іншою Засоби автоматизації роботи користувача Вставляння тексту з інших файлів Засоби оформлення сторінок Збереження тексту у файлі Настроювання інтерфейсу Друк тексту

Вікно програми Microsoft Word Запуск текстового процесора Microsoft Word 1. Пуск, Усі програми, Microsoft Office, Microsoft Office Word. 2. У вікні папки двічі клацнути мишею будь-який документ Word 3. Один раз клацнути значок Microsoft Office Word на панелі швидкого запуску (якщо він там є) 4. Двічі клацнути значок Microsoft Office Word на робочому столі (якщо він там є) 5. Один раз клацнути значок Microsoft Office Word у меню “Пуск” (якщо програма там закріплена)

Рядок заголовку Назва програми і документа Кнопки керування вікном програми Панель швидкого запуску Налаштування панелі швидкого запуску Результат налаштування Кнопка Microsoft Office, яка відкриває вказівки роботи з документами та списком останніх документів

Виведення списку можливих дій з документом

Головне меню Word 2007 Ярлики вкладок Після вибору одного із пунктів головного меню (клік лівою кнопкою миші на ярлику вкладки) відкривається панелі інструментів цього пункту. Наприклад – панель інструментів пункту головного меню “Розмітка сторінки”

«Головна» 1) Зміна шрифту 2) Зміна розміру 3) Зміна накреслення шрифту 5) Вибір стилю оформлення 6) Зміна стилю 7) Вирівнювання тексту 4) Зміна типу та кольору підкреслення символу

“Головна”. Списки Створення маркованого списку Збільшення або зменшення відступів у багаторівневому списку Створення нумерованого списку Створення багаторівневого списку

“Головна” Сортування виділеного тексту або числових даних в алфавітному порядку Включення режиму недрукованих символів Настройка границь виділеного тексту чи комірки Встановлення кольору заливки Зміна кольору тексту (фону для виділеного тексту)

Шрифт Абзац

Буфер обміну Зміна стилів

Знайти і замінити Виділити

«Вставка»

Створення титульної сторінки

Вставляння таблиці в документ Режим малювання таблиці

Вставка гіперпосилання

Вставка номера сторінки

Вставка декоративного тексту в документ

Вставляння буквиці

Вставка формули

Вставка малюнку із файла

Вставка кліпа

Вставка графічних примітивів

Вставка колекції Smard. Art

Вставка діаграми

«Розмітка сторінки» Кольори теми Шрифти теми Ефекти теми Впорядкування малюнків у тексті

Параметри сторінки. Поля

Параметри сторінки Орієнтація сторінки Розмір сторінки Розбиття сторінки на колонки

Фон сторінки. Водяний знак

Фон сторінки. Колір сторінки

Фон сторінки. Границя сторінки

Абзаци. Відступи та інтервали. Настроювання міжрядкового інтервалу

«Посилання»

“Посилання”

«Розсилки»

“Розсилки”

«Рецензування» Випливаюча підказка з перекладом Вибрати мову Статистика Створення та вилучення приміток

“Рецензування” Порівняння версій документів Прийняти або відхилити зміни в документі і перейти до наступного Обмеження доступу користувачів до документу

«Вид» Режим “Розмітка сторінки” Режим “Режим читання” Режим “Стуктура”

“Вид” Вставити або забрати елементи вікна

“Вигляд”. Масштаб Відкриття діалогового вікна “Масштаб” Відображенн я документа у масштабі 1: 1 Режим – одна сторінка, змінює масштаб так, щоб у вікні помістилася вся сторінка Режим – дві сторінки, змінює масштаб так, щоб у вікні помістилися дві сторінки

“Вигляд”. Вікно Відкриває нове вікно з представленням поточного документу Розміщає вікна всіх відкритих програм на екрані поряд Розділяє (або знімає поділ) поточне вікно на дві частини 1) “Поряд” – перегляд двох документів поряд для порівняння їх вмісту 2) Синхронна прокрутка двох документів таким чином, щоб вони прокручувались разом 3) Зміна положення вікон документів, що порівнюються таким чином, щоб кожне з них займало половину екрана

“Вигляд” Перехід між вікнами Записування маркосів, отримання доступу до інших операцій з маркосами

Рядок стану Режими екрану «Розмітка сторінки Номер сторінки в документі «Режим читання» «Веб-документ» «Структура» Число слів у документі «Чорновик» Мова документу Зміна масштабу

Створення документа Збереження документа Після запуску програми Word Після створення документ потрібно автоматично створює новий зберегти у файлі на диску, надавши документ і надає йому ім'я йому змістовне ім'я. Документ 1. Клацнути кнопку Зберегти Якщо під час роботи потрібно 1. панелі швидкого доступу, у вікні створити кілька документів, то це роблять: Збереження документа вибрати диск і папку, де зберігатиметься 1. за допомогою кнопки Створити файл панелі швидкого доступу файл, задати йому ім'я, вибрати 2. або клацнути системний значок формат, у якому файл буде , Створити, Новий документ, Ок збережено, Зберегти. 3. за допомогою комбінації клавіш 2. Клацнути системний значок , ctrl+N Зберегти (далі як у пункті 1). 3. за допомогою комбінації клавіш Ці документи матимуть імена ctrl+S Документ 2, Документ 3 і т. д.

Робота з документом Відкриття документа Закриття документа 1. У вікні програми клацнути кнопку “Office”, у полі справа вибрати потрібний документ, якщо такий є серед останніх документів, що опрацьовувались. 2. Клацнути команду Відкрити на панелі швидкого доступу, у вікні Відкривання документа вказати диск, папку, ім'я файлу, Відкрити. 3. Перейти на диск, папку, де міститься файл, двічі клацнути на значку потрібного файла. 4. за допомогою комбінації клавіш ctrl+O 1. Двічі клацнути на кнопці “Office”. 2. Клацнути кнопку “Office”, Закрити. 3. Клацнути кнопку Закрити вікно 4. На панелі завдань в контекстному меню значка файлу виконати команду Закрити.

Формати файлів документів Документ Word 2003 (*. doc) Документ Word 20072013 (*. docx) Веб-сторінка (*. html) • Власний формат текстового процесора Word 2003 • Власний формат текстового процесора Word 2007 -2013 • Формат веб-сторінки, для розміщення документа вІнтернеті Шаблон документа (*. dot) Текст у форматі RTF (*. rtf) Звичайний текст (*. txt) • Формат шаблона, на якому можуть базуватися інші документи • Розширений (універсальний) текстовий формат, у якому зберігається форматування тексту • Простий текстовий формат, у якому зберігаються символи, проте не зберігається форматування

Використання довідкової системи У рядку головного меню програми клацнути кнопку Довідка Відкриється вікно Довідка Word У полі для пошуку вводимо слова, які потрібно знайти і клацаємо кнопку Пошук (Он-лайн чи автономно)

Таблиці в текстових документах

Для впорядкування і наочного подання даних в документах різних типів використовуються таблиці. Таблиця складається зі стовпців і рядків, на перетині яких знаходяться клітинки. Стовпці, рядки, клітинки є об'єктами таблиці. Таблиця у Word може містити до 63 стовпців і довільну кількість рядків. У клітинках таблиці можуть розміщуватися текст, числа, рисунки, формули і навіть інші таблиці. Кілька клітинок можуть бути об'єднані в одну, а деякі з клітинок можуть бути розділені на кілька. Орієнтація тексту в клітинці може бути горизонтальною або вертикальною. Для різних об'єктів таблиці можна встановити межі різного типу та різну заливку.

Властивості таблиць Таблиця як об'єкт текстового документа має такі властивості: розмір таблиці - задається шириною таблиці в сантиметрах або у відсотках від ширини сторінки; кількість стовпців і рядків у таблиці; вирівнювання таблиці на сторінці - може набувати таких значень: за лівим краєм, за правим краєм, по центру; обтікання таблиці текстом - може набувати таких значень: без обтікання, з обтіканням навколо таблиці; межі таблиці - задаються кольором, типом і шириною меж всієї таблиці або окремих її об'єктів; заливка об'єктів таблиці - задається кольором і візерунком та ін.

Створення таблиці У Word існує кілька способів створення таблиці в текстовому додументі: 1) вставити таблицю простої структури; 2) накреслити таблицю довільної структури; 3) вставити таблицю з колекції шаблонів; 4) перетворити фрагмент тексту в таблицю.

Переміщення по таблиці Щоб перемістити курсор у певну клітинку, її потрібно вибрати вказівником або скористатися клавішами керування курсором :

Сортування в таблиці Рядки таблиці можна відсортувати за зростанням або спаданням. Сортування можна виконувати за даними одного, двох або трьох стовпців. Якщо обирається сортування, наприклад, за двома стовпцями, то спочатку рядки таблиці впорядковуються за вмістом першого вказаного стовпця. Потім для тих рядків, у яких вміст у першому з указаних стовпців збігається, виконується сортування за вмістом другого стовпця

Виконання обчислень в таблиці Текстовий процесор Word має засоби для проведення обчислень над числовими даними, розміщеними в клітинках таблиці. Для цього потрібно у відповідних клітинках таблиці записати формули для обчислення. Формула задається виразом, який починається зі знака =. У цьому виразі можуть бути використані числа, знаки арифметичних дій, а також: • посилання на діапазон клітинок: • LEFT (англ. left - лівий, зліва) - клітинки, що розташовані зліва від клітинки з формулою; • RIGHT (англ. right - правий, справа) - клітинки, що розташовані справа від клітинки з формулою; • ABOVE (англ. above - над, вище) - клітинки, що розташовані вище клітинки з формулою; • BELOW (англ. below - нижче, внизу) - клітинки, розташовані нижче клітинки з формулою; • вбудовані функції Word, наприклад:

Практичне завдання Завдання: створіть у текстовому документі таблицю, зафарбувавши її клітинки за наведеним зразком. Збережіть документ у власній папці. Мета: навчитися створювати, редагувати та форматувати таблиці.