ич ор Персональный 1 день 2 дня п/с я 1 Комплексный контроль (2 -5 направлений деятельности) ь ен 2 дн д й ны ч ри о Вт Приказ Тематический контроль (одно направление деятельности) й Втор и ны Приказ чный 3 дня отн щий е дм аю ре бщ П о об Приказ Вт 1 день Фронтальный контроль (вся деятельность)
Качество планирования определяет уровень руководства образовательным учреждением
Планирование – это стадия процесса управления, на которой определяются цели деятельности, необходимые для этого средства, а так же разрабатываются методы, наиболее эффективные в конкретных условиях. Цель планирования в образовательном учреждении заключается в выработке единства действий всех субъектов деятельности – административного персонала и педагогического коллектива, с одной стороны, и коллектива обучающихся – с другойю
Особенности традиционного и стратегического планирования № п/п Типы планирования Традиционное Стратегическое 1. Отсутствие вариативности Планирование альтернативных вариантов развития 2. Организация планирования «сверху вниз» . Отсутствие мотивирующего характера плана Организация планирования «снизу вверх» . Мотивирующий характер плана 3. Непереформулирование целей Непрерывное переформулирование целей (в пределах миссии) 4. Ориентация на однажды намеченный результат, а не на процесс Определение конкретных промежуточных рубежей. Мониторинг 5. Соотношение планов в большей степени с материальными ресурсами Соотношение планов в большей степени с человеческими ресурсами 6. Ориентация на внутренние ресурсы организации Учет как внутренних, так и внешних ресурсов
Ленточная диаграмма Гантта Действия Действие 1 Действие 2 Действие 3 Действие 4 Действие 5 IX X XI XII IV V Время
2007 -2008 Изучение потребностей ЛПУ в умениях, навыках выпускников Формирование РК в соответствии с запросами работодателя: Изучение ГОС-3 2008 -2009 -2010 -2011 Заключение договоров о безвозмездном пользовании имуществом ЛПУ Формирование рабочих учебных планов, графиков учебного процесса Составление рабочих программ дисциплин, рабочих программ практик Коррекция методического аппарата контроля дисциплин Формирование перечня литературы. Формирование фонда обязательной и дополнительной литературы Подготовка материалов промежуточной аттестации Подготовка материалов ИГА Разработка паспортов КМО на основе новых требований Формирование программы м/т обеспечения по специальностям Реализация программы м/т обеспечения по специальностям. Формирование и реализация программы издательской деятельности. Проведение специализированных ярмарок вакансий
Система планов образовательного учреждения Стратегические планы Концепция развития организации Программа развития организации План работы учреждения на текущий учебный год Тактические планы План работы структурных подразделений План работы ОУ на месяц Оперативные планы План подготовки и проведения отдельных мероприятий (педсоветов, предметных недель, конференций и др. )
Проанализируйте годовой план работы вашего учреждения по следующим вопросам 1. Какую форму плана вы используете (графическая, программно- целевая, текстовая) и в чем вы видите её преимущество для работы? 2. Дается ли в плане анализ итогов работы учреждения за прошедший учебный год, вскрывает ли он причинноследственные связи успехов и неудач? 1, 2, 3, 4, 5 3. Насколько основные цели годового плана вытекают из анализа работы учреждения (подразделения) за прошедший 1, 2, 3, 4, 5 год? 4. Есть ли в разделах плана конкретный набор мероприятий, благодаря осуществлению которых должны быть 1, 2, 3, 4, 5 достигнуты намеченные цели? 5. Определены ли методы и формы оперативного контроля за выполнением плана? 1, 2, 3, 4, 5
Формы годового плана 1 вариант – классический (текстовой) № Мероприятия Плановые сроки Исполнители Подведение итогов Дата исполнения 1. 2. 2 вариант – целевой (программно- целевой) Главные задачи Набор мероприятий для реализации главных задач Плановые сроки Исполнители 1. 2. 3 вариант – матричный (графический) № 1. 2. Направление деятельности Сентябрь Октябрь и т. д.
Анализ как функция менеджмента SWOT- анализ Наименование объекта SWOT-анализа Состояние внутренней среды Сила Состояние внешней среды Слабость Возможности Угрозы 1. 1. 2. 2. Анализ жизнедеятельности образовательной системы УСЛОВИЯ ПРОЦЕССЫ НАПРАВЛЕНИЕ АНАЛИЗА РЕЗУЛЬТАТЫ
В процессе анализа используют различные приемы Количественный анализ выполнения годового плана № Разделы плана. Направление деятельности Кол-во запланир. мероприятий Выполнимость Выполнено полностью Выполнено частично Не выполне -но всего % % % 1. 2. и т. д. ИТОГО Качественный анализ выполнения годового плана № Направления деятельности Положительные достижения. Позитивные тенденции Негативные тенденции, недостатки в работе, их причины Локальные задачи на прогнозируемый период
План структурного подразделения (службы) Должностная инструкция работы Раздел № 3 Определение направления деятельности (блоков) Формирование плана (циклограммы деятельности в режиме функционирования) План работы на 2009 -2010 учебный год Месяц Сентябрь Октябрь Ноябрь Июнь Направление деятельности 1 Направление деятельности 2 Направление деятельности 3 Контроль
Формирование целей и задач на 2009 – 2010 учебный год Из программы развития Ц 1 З 1 Ц 2 З 3 З 1 З 3 З 2 Локальные задачи на основе анализа за 20092010 учебный год З 2 Дерево целей на 2009 -2010 учебный год З 1 Направление деятельности структурного подразделения З 2 Ц 1 З 3 З 2
План структурного подразделения в режиме развития Дерево целей на 2009 -2010 учебный год Ц 1 Ц 2 З 1 З 3 З 2 Месяц Направление деятельности 1 З 4 З 3 Направление деятельности 2 З 5 Направление деятельности 3 Контроль Сентябрь Октябрь Ноябрь Июнь Диаграмма Гантта структурного подразделения (целевой план)
План структурного подразделения в режиме развития Месяц Направление деятельности 1 Направление деятельности 2 Направление деятельности 3 Контрол ь Сентябрь Октябрь Ноябрь Июнь Сводный план развития (сводная диаграмма Гантта) Направление деятельности Месяц Коррекция диаграммы Гантта структурного подразделения по: - Срокам - Содержанию 1 Сентябрь Октябрь Ноябрь Июнь 2 3 … Контроль
План структурного подразделения На 2009 -2010 учебный год Направление деятельности Месяц План работы структурного подразделения в режиме функционирования 1 Сентябрь Октябрь Диаграмма Гантта структурного подразделения (план в режиме развития) Ноябрь Июнь 2 3 … Конт роль
Формирование графика внутриучилищного (внутриколледжного) контроля Сводный график внутриучилищного (внутриколледжного) контроля Коррекция годового плана структурного подразделения (в области контроля) Должностная инструкция руководителя структурного подразделения (представителя УМК) Раздел 3 Qконтроля Перечень Qконтроля на 2009 -2010 учебный год Сводный перечень Qконтроля Дерево целей на 2009 -2010 учебный год
Формирование матричного сводного плана работы ОУ План структурного подразделения 1 Месяц Д 1 Д 2 Д 3 Месяц Контроль Сентябрь Контроль Ноябрь Июнь Д 3 Октябрь Ноябрь Д 2 Сентябрь Октябрь Д 1 Июнь Направления деятельности Месяц Д 1 Д 2 Д 3 … Дn Сентябрь Октябрь Коррекция Ноябрь Коррекция Июнь Сводный матричный план
Формирование сводного плана на месяц План структурного подразделения 1 Месяц Д 1 Д 2 Д 3 Месяц Контроль Сентябрь Контроль Ноябрь Июнь Д 3 Октябрь Ноябрь Д 2 Сентябрь Октябрь Д 1 Июнь Направления деятельности Д 1 Д 2 Д 3 … Дn Коррекция Сводный план деятельности ОУ на октябрь 2009 г.
Тактические планы работы (на год) • Педсовета • Методсовета • Совет при деректоре • И т. д. Сводный план деятельности ОУ • На месяц или • Матричный Сводный график контроля
Формирование оперативных планов работы План работы ОУ на месяц Структурн. подр. 1 нед. 2 нед. 3 нед. График контроля на месяц 4 нед. Ответственный 1 нед. 2 нед. 3 нед. 4 нед. Фронтальный Зам. директора Q, цель, ФИО преподавателя, дата Зав. отделения Председатель ЦМК Тематический Комплексный Сводный план деятельности ОУ • На месяц • Матричный План структурного подразделения (с текущими изменениями в учебном году) Тактические планы Сводный график контроля
