Делопроизводство (классификация оргтехники).pptx
- Количество слайдов: 24
ич мов си Гера лина -1 По ДФН 13 БД, ФФ Классифик ация организаци онной техники
К оргтехнике относятся: 0 ручные пишущие средства 0 пишущие машины 0 специализированные программные продукты для персональных компьютеров (ПК) 0 печатающие устройства для ПК 0 графопостроители 0 диктофоны 0 некоторая другая техника
Классификация по принципу работы 0 Коммуникационные (телефон (проводной, сотовый), факс, электронная почта); 0 Электронные (персональный компьютер); 0 Печатающие (печатная машинка, принтер); 0 Множительные (копировальный аппарат, сканер) 0 Презентационные (overhead, multi-media проектор) 0 Многофункциональные устройства(МФУ) (сканер-принтер-копир, сканер-факс-копир в одной упаковке).
Ручные пишущие средства автоматические ручки шариковые ручки перьевые ручки Как технические средства они характеризуются простотой конструкции и невысокой производительностью труда.
Пишущие машины 0 Общие требования к пишущим машинам: 1. обеспечение высокой производительности труда при минимальных его затратах 2. высокое качество изготавливаемых документов 3. надежность в работе
Пишущая машинка-ноутбук Valentine
Диктофон 0 Диктофонами называют устройства для записи и воспроизведения устной речи. Они применяются для подготовки писем, приказов, докладных записок, докладов, справок и других документов(без затрат труда машинистки) для записи резолюций, указаний, запросов(без затрат времени), хода совещаний, собраний, заседаний, выступлений(без стенографии). 0 Воспроизведение записи может быть осуществлено с замедлением, что позволяет проводить ее расшифровку более качественно.
Цифровой диктофон Едик-мини Pro 2 B 42 • вес: 16 гр; • максимальное время записи — 300 часов; • чувствительность микрофона (расстояние записи) — 7 -9 м; • защита записей от подделки, система активации голосом; • автономная работа при непрерывной записи — до 100 ч; • интерфейс USB 2. 0 для связи с компьютером. Цифровой диктофон Едик-мини LCD B 8 • миниатюрный размер (59 х28 х9 мм); • малый вес (не более 11 грамм); • максимальное время записи — 300 часов; • выносной микрофон с чувствительностью — до 7 метров; • автономная работа при непрерывной записи — до 250 часов; • возможность записи с телефона; • несколько степеней сжатия речи; • активация голосом; • широкий динамический диапазон
Принтер 0 Принтер — самое распространенное периферийное устройство ПК, позволяющее получать твердую копию выходных данных вашей работы. 0 Все принтеры выполняют одну и ту же задачу — обеспечивают вывод твердой копии документа из памяти компьютера. Принтеры воспроизводят на бумаге знаки определенным образом так, чтобы можно было видеть или читать информацию. 0 Принтеры бывают 3 типов: матричные, струйные, лазерные.
Общие характеристики принтера 0 наличие обновляемой памяти (буфера) 0 постоянной памяти 0 поточечный способ переноса букв и других графических элементов из памяти компьютера на бумагу, пленку или промежуточный твердый носитель изображения (для большинства современных моделей)
0 Матричные принтеры самые дешевые, с самой низкой стоимостью печати. Символы формируются из точек. В процессе печати маленькие иглы печатающей головки прижимаются к красящей ленте, оставляя след на, бумаге. Они могут печатать сложные формы на широкой бумаге (формата A 3) и часто используются в домашних условиях или в небольших офисах. Картридж с красящей лентой Принцип формирования изображения в матричном принтере
0 Некоторые принтеры струйного типа обеспечивают печать того же качества, что и матричные принтеры, но есть и такие, которые сравнимы по качеству даже с лазерными. Дорогие струйные принтеры могут выдавать очень четкий текст и графику. Символы составляются из точек, как и в матричных принтерах, но точки являются не следами красящей ленты, а капельками чернил, которые разбрызгиваются на страницу. Разные производители применяют различные методы вывода точек на бумагу, но все используют поток чернильных капель.
0 Лазерные принтеры, обычно более дорогие по сравнению со струйными или матричными принтерами, выдают печать самого высокого качества. Их работа подобна работе фотокопировальных аппаратов. Изображение «записывается» на светочувствительный барабан с помощью лазера. Затем лист бумаги пропускается через красящую смесь (тонер), представляющую собой мелкий порошок. «Засвеченные» участки выбирают красящую смесь, которая затем вплавляется в бумагу под воздействием тепла.
Персональный компьютер (ПК) 0 ПК— компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем. 0 К ПК условно можно отнести также и любой другой компьютер, используемый конкретным человеком в качестве своего личного компьютера. Подавляющее большинство людей используют в качестве ПК настольные и различные переносные компьютеры.
Мультимедийный проектор 0 Мультимедиа-проекторы (видеопроекторы) это современное средство отображения видеоинформации. Мультимедийный проектор позволяет подавать на него видеосигнал практически любого типа. 0 Можно разделить по нескольким технологиям: 1. 2. 3. 4. LCD (жидкокристаллическая просветная матрица) DLP (микрозеркальная матрица) LCo. S другие технологии
По назначению использования мультимедиа-проекторы можно разделить на: 0 Проекторы для дома (они чаще всего имеют разрешение матрицы 9 : 16, поддерживают HDTV, имеют небольшой световой поток) 0 Мультимедиа-проекторы для офиса (эти проекторы чаще всего имеют разрешение 3 : 4 и световой поток большей мощности) 0 Мобильные проекторы (по характеристикам подобны офисным, но имеют меньший вес и более компактны, чтобы их мог легко переносить один человек)
0 Инсталляционные мультимедиа-проекторы для залов (более яркие, чем офисные, проекторы; имеют большие размеры и специальные функции, необходимые для инсталляций) 0 Профессиональные инсталляционные проекторы (подобные проекторы имеют возможность работы 24 часа в сутки 7 дней в неделю, а также имеют различные специальные встроенные функции, такие как например, сшивка изображений от проекторов в видеостену) 0 Инсталляционные проекторы для концертных залов, шоу, планетариев (дорогое, яркое и мощное оборудование)
Сканер 0 Сканер – это устройство, которое, анализируя какой-либо объект (обычно изображение, текст), создаёт цифровую копию изображения объекта. Процесс получения этой копии называется сканированием.
Сканеры бывают: 0 Сканер изображений — устройство, выполняющее преобразование изображений в цифровой формат. Ручной сканер Сканер штрих-кода — устройство для считывания информации, представленной в виде штрих-кода. 3. Сканер киноплёнки — устройство для преобразования изображения на киноплёнке в цифровые файлы высокого разрешения. 1. 2. 0 3 D-сканер — устройство для считывания формы объёмного объекта. 0 Биометрические сканеры используются для целей идентификации личности; например: 1. 2. Сканер сетчатки глаза считывает рисунок сетчатки глаза; Сканер отпечатка пальца считывает папиллярный рисунок подушечки пальца руки.
0 Сканер портов — программный инструмент в области сетевых технологий. 0 Сканеры уязвимостей — программные или аппаратные средства для диагностики сетевых компьютеров на предмет возможных проблем в системе безопасности.
Многофункциональное устройство (МФУ) 0 Многофункциональное устройство (МФУ), — копировальный аппарат с дополнительными функциями принтера, сканера, факсимильного устройства. Дополнительные функции могут присутствовать в стандартной комплектации устройства или же добавляться к базовому устройству опционально
Различают МФУ : 0 По технологии 1. струйные 2. светодиодные 3. лазерные 0 По цветности 1. цветные (полноцветные) 2. монохромные 0 По входящим в состав компонентам
Преимущества ФМУ 0 Экономия офисного или домашнего пространства. 0 Небольшая цена. МФУ, объединяющий в себе функции копира, принтера, сканера и факса, стоит намного дешевле, чем все эти устройства, приобретенные отдельно. 0 Объединение принтера и сканера в одном блоке позволяет копировать как на копире, даже при выключенном компьютере. Зачастую можно сделать несколько экземпляров за один проход сканирующей линейки.
0 Удобство обслуживания и унификация расходных материалов и ресурсных блоков. 0 Меньшая себестоимость копии — например, стоимость отпечатка сделанной с помощью МФУ копир-принтерфакс, значительно ниже, чем стоимость той же копии, сделанной с помощью специального факсимильного аппарата. 0 Возможность двухсторонней печати или копирования, сканирования, сетевого подключения (в некоторых моделях).


