I Этап подготовки Каждый аспект успешной презентации

I. Этап подготовки Каждый аспект успешной презентации: • содержание, • язык, аудиовизуальные средства, • поведение на сцене, • ответы на вопросы - зависит от аудитории. Каждый хочет, чтобы его информировали честно, беспристрастно, правдиво - и в полном соответствии с его взглядами. Гилберт Честертон ПРОАНАЛИЗИРУЙ ЦЕЛИ И ИНТЕРЕСЫ АУДИТОРИИ

аудитория большая • максимум ораторского мастерства • минимум вопросов и ответов • на идеи реагируют не личности, а группа

малочисленная аудитория • максимум знания своего предмета • максимум неофициальности • максимум гибкости • максимум вопросов и ответов • на идеи реагируют не группа, а личности

Реакция и поведение аудитории зависит • насколько хорошо они знали друга прежде • видели ли они ведущего раньше • каково расстояние между ведущим и первым рядом. • собраны ли зрители плотно вместе или расселись по одиночке • какой тип помещения: высокое и светлое или низкое и мрачное

Определи свои цели Возможные цели презентации: • проинформировать • привлечь на свою точку зрения • побудить к действию Для человека, который не знает, к какой гавани он направляется, ни один ветер не будет попутным. Сенека • Чем конкретнее сформулирована цель, тем больше определенности в дальнейших шагах

Сформулируй ключевую концепцию что выступающий желает услышать от аудитории"Что вы услышали в этой презентации? " • перед руководством: "Если поставить новую технику, общая безопасность информации в банке повысится" • для сотрудников – "Новая система безопасности не создаст лишних проблем".

2. Подготовка сценария • Стройте только на тех фактах, которые могут заинтересовать аудиторию в целом. • Не включайте ничего утомительного, неизвестного для большинства, • или слишком детальную техническую информацию. Иначе расставленные слова обретают другой смысл, иначе расставленные мысли производят другое впечатление. Блез Паскаль

принцип мыслительных схем Тони Бьюзана. 1. 2. Напишите цель своего выступления вверху листа, а в центре напишите главную тему вашего выступления. Запишите все свои идеи и мысли по поводу данного предмета вокруг сформулированной темы (порядок не важен). Выберите основные темы для формирования вашего сообщения. Отбирая материал отбросьте информацию, которая не соответствует целям вашей презентации 3. • • • Ответьте на вопросы: Что привлечет и удержит внимание аудитории? Что сделает ваше сообщение значимым? Что сделает его запоминающимся? Что заставит эту аудиторию отреагировать на сообщение так, как вы задумали? Что, в соответствии с вашими целями, поможет убедить аудиторию? 4. Соедините все взаимосвязанные идеи и секции и установите для себя порядок и приоритеты для логического построения материала.

Структура презентации 1. Открывающая часть 2. Введение 3. Основная часть 4. Обзор 5. Заключение Рекомендуемый порядок написания сценария такой: 1. Основная часть 2. Введение 3. Обзор 4. Открывающая часть 5. Заключение

Кто неправильно застегнул первую пуговицу, уже не застегнется как следует. Гете

Открывающая часть (зачин, «разморозка» ) 60 -90 секунд • приветствие, представление. • Цель - пробудить непроизвольное внимание, завоевать эмоциональное расположение. • тон: неформальный, уверенный. Метод • "Крючок внимания".

Введение • Цель - пробудить содержательный интерес аудитории, показать, зачем им нужно ваше выступление, как оно отвечает потребностям аудитории. • "Скажите, о чем вы собираетесь сказать". • Программа дальнейшего выступления, объявление целей и основных содержательных аспектов презентации.

3. Основная часть (75% времени). Способы сохранения внимания: • крупное сообщение передает не более трех ключевых пунктов Каждый из трех ключевых пунктов сопровождается поддерживающими аргументами. Самый сильный аргумент лучше называть последним. Содержательная новизна материала • ("Правило трех"). Любое Логическая организация речи (последовательность, непротиворечивость, обоснованность) • Совместный с аудиторией поиск ответов на поставленные вопросы • • • Драматизация речи (эмоциональное и наглядное изображение относящихся к теме событий) • Сознательная провокация (заявление чего-то, что вызывает несогласие аудитории) Сопереживание (затрагивание чувств и интересов аудитории) Доверительность (опора на собственный опыт и размышления)

4. Обзор • Перечисление ключевых моментов сообщения. • Повтор необходим для лучшего убеждения. Люди бессознательно доверяют всему, что часто слышат или слышали недавно. • Особенно эффектна кольцевая композиция: в конце презентации возвратиться к ее началу. Скажи то, о чем только что сказал • Лучше закончить чуть раньше, чем задержать аудиторию.

5. Заключение. • Эффективное заключение призывает, побуждает или напрямую просит аудиторию предпринять какие-либо действия. Эти действия равны общей цели презентации.

Используй все возможные средства активизации аудитории на каждом этапе презентации . Самый простой пример убедительней самой красноречивой проповеди. Сенека