http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 ege@spb.edu.ru ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ (ИТОГОВОЙ)

http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected] ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ (ИТОГОВОЙ) АТТЕСТАЦИИ ВЫПУСКНИКОВ IX КЛАССОВ В НОВОЙ ФОРМЕ для организаторов пунктов проведения экзаменов Потявин Антон Владимирович (заместитель директора ГБОУ ДПО ЦПКС «РЦОКОиИТ») Яковлева Мария Владимировна (заведующий сектором ГБОУ ДПО ЦПКС «РЦОКОиИТ») Федорова Лилия Федоровна (старший методист ГБОУ ДПО ЦПКС «РЦОКОиИТ») Ловыгина Юлия Игоревна (методист ГБОУ ДПО ЦПКС «РЦОКОиИТ»)

РАСПИСАНИЕ ПРОВЕДЕНИЯ ГИА В 2013 ГОДУ 28 мая (вторник) – математика 31 мая (пятница) – химия, биология, литература 4 июня (вторник) – русский язык 7 июня (пятница) – химия, биология, литература 11 июня (понедельник) — биология 14 июня (четверг) — химия, литература Письмо Рособрнадзора от 22.01.2013 № 10–14 «О сроках проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов в новой форме в 2013 году»

1 ПОДГОТОВКА К ЭКЗАМЕНУ http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

Подготовка сотрудников 1 2 3 Ознакомление с инструкциями для сотрудников пунктов проведения экзаменов Ознакомление с инструкциями по заполнению бланков ответов Предварительное обучение (регистрационный лист, подписи) http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

Подготовка аудиторий 1 Проверить нумерацию аудиторий и мест в аудиториях Закрыть стенды со справочной информацией 2 Стол для организаторов 3 Стол для личных вещей участников экзамена 4 Часы, ножницы, скотч 5 Стол для пользования художественными текстами (на экзамене по литературе) 6 http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected] 2 ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА

руководитель ППЭ организаторы работающие в аудитории работающие вне аудитории помощники руководителя уполномоченные представители ОУ, выпускники которых закреплены за данным ППЭ уполномоченный ГЭК руководитель ОУ, на базе которого сформирован ППЭ, или уполномоченное им лицо (утверждается Приказом руководителя ОУ) медицинские работники сотрудники правоохранительных органов инспекторы общественные наблюдатели представители СМИ (до начала заполнения участниками бланков) библиотекарь (на экзамене по литературе) http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected] В день проведения экзамена в ппэ ОБЯЗАНЫ находиться в ппэ МОГУТ находиться

http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected] Время прихода в ППЭ ОРГАНИЗАТОРЫ за 1 час 30 минут МЕДИЦИНСКИЕ РАБОТНИКИ, ПРЕДСТАВИТЕЛИ ОХРАНЫ за 1 час 30 минут ОБЩЕСТВЕННЫЕ НАБЛЮДАТЕЛИ за 1 час 45 минут УЧАСТНИКИ ГИА за 30 минут 1 РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ, ПОМОЩНИКИ РУКОВОДИТЕЛЯ, УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ГЭК за 2 часа 2 3 4 5 Библиотекарь за 1.30

Схема передачи материалов ГИА ППОИ УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ГЭК в ППЭ УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ГЭК в ППЭ РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ (не менее чем за 2 часа до начала экзамена) РЦОИ (РЦОКОиИТ) ППОИ (районный координатор) 3 РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ ОТВЕТСТВЕННЫЙ ОРГАНИЗАТОР В АУДИТОИИ (не менее, чем за 45 минут до начала экзамена) 2 1 4 http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

В день экзамена НЕ МЕНЕЕ, ЧЕМ ЗА 1 ЧАС 15 МИНУТ ДО НАЧАЛА ЭКЗАМЕНА РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ДЕЖУРНЫХ 1 НЕ МЕНЕЕ, ЧЕМ ЗА 1 ЧАС 10 МИНУТ ДО НАЧАЛА ЭКЗАМЕНА ДЕЖУРНЫЕ НА ВХОДЕ В ППЭ получают ведомости «Распределение участников экзамена по аудиториям ППЭ» (форма ВФ-6) 2 НЕ МЕНЕЕ, ЧЕМ ЗА 1 ЧАС ДО НАЧАЛА ЭКЗАМЕНА ОРГАНИЗАТОРЫ проходят инструктаж и распределяются по аудиториям ППЭ 3 http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

Форма ВФ-6 http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

В день экзамена НЕ МЕНЕЕ, ЧЕМ ЗА 45 МИНУТ ДО НАЧАЛА ЭКЗАМЕНА ПОЛУЧИТЬ У РУКОВОДИТЕЛЯ ППЭ КОМПЛЕКТЫ МАТЕРИАЛОВ ГИА ДЛЯ АУДИТОРИИ 1 НЕ МЕНЕЕ, ЧЕМ ЗА 30 МИНУТ ДО НАЧАЛА ЭКЗАМЕНА ПРОЙТИ В СВОИ АУДИТОРИИ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНА 2 В ЗАЩИЩЕННОМ ПАКЕТЕ (СЕКЬЮРПАК): 1 ИМЕННОЙ бланк АВ и 4 ИМЕННЫХ бланка C (на каждого участника экзамена); КРОМЕ ЭКЗАМЕНА ПО ЛИТЕРАТУРЕ Комплект ведомостей и протоколов для аудитории; Контрольные измерительные материалы. ОТДЕЛЬНО ВЫДАЮТСЯ: ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ БЛАНКИ ОТВЕТОВ С*; Протокол выдачи дополнительных бланков С (ПФ-7). http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

Пропуск участников ГИА в ППЭ 1 начать пропуск участников ГИА в аудитории за 30 минут ДЕЖУРНЫЕ НА ВХОДЕ: Проверяют документы участника ГИА по ведомости ВФ-6 ПРИ ОТСУТСТВИИ ДОКУМЕНТА: Руководитель ППЭ и сопровождающий от ОУ составляют в двух экземплярах протокол ПФ-8 РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ ОБЕСПЕЧИВАЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБЩЕСТВЕННЫХ НАБЛЮДАТЕЛЕЙ http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

Действия ответственного организатора ЗА 30 МИНУТ ДО НАЧАЛА ЭКЗАМЕНА Вскрыть секьюрпак аудитории и проверить его комплектацию по сопроводительному листу 1 ЗА 30 МИНУТ ДО НАЧАЛА ЭКЗАМЕНА Вывесить на дверь аудитории один экземпляр ведомости входа участников экзамена в аудиторию ВФ-7 2 http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

Ведомость ВФ-7 http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

Пропуск участников в аудиторию Организаторы сверяют документы участника и сообщают его место в аудитории, указывают место, где можно оставить вещи При обнаружении ошибки в регистрационных данных участника, организаторы заполняют протокол ПФ-25 Организаторы отмечают явку участника экзамена в ведомости ВФ-8 символом «» Организаторы должны проверить, что ручка участника экзамена пишет непрерывно, в противном случае заменить ее 1 Руководитель ППЭ уведомляет организаторов об участниках ГИА, явившихся без документа, удостоверяющего личность 2 3 4 5 http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

Протокол ПФ-25 http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

Ведомость ВФ-8 http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

Организаторы в аудиториях раздают экзаменационные документы согласно своей инструкции (по ведомости ВФ-8). В случае, если участнику экзамена не хватило комплекта КИМ или выданный КИМ оказался с полиграфическим дефектом, ответственный организатор должен обратиться к руководителю ППЭ за требуемым КИМ из резервного комплекта руководителя. Если КИМ оказался с полиграфическим дефектом, организатор заполняет протокол ПФ-20, полученный у руководителя ППЭ и возвращает его руководителю. Выдача материалов экзамена http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

В случае отсутствия в аудиторном комплекте именных бланков участника экзамена необходимо сообщить о данной проблеме сотрудникам РЦОИ Выдача материалов экзамена http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

До начала экзамена организаторы знакомят участников с порядком проведения экзамена, правилами заполнения бланков ответов участников. Участникам объявляется продолжительность экзамена, порядок подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения экзамена по общеобразовательному предмету и о несогласии с выставленными баллами, а также время и место ознакомления с результатами экзамена. Действия организаторов http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

черновики бланки Чтение инструкции КИМ (см. ВФ-8) http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

Если не хватило варианта: Выдать из резерва руководителя ППЭ или поменять вариант (поле «Резерв 1») Если перепутали варианты: Записать номер выданного варианта в поле «Резерв 1» Служебные записки http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

можно использовать на экзаменах ГИА Русский язык: орфографический словарь (участники приносят свои словари) Математика: линейка, справочно-информационные материалы, которые подготовлены Предметной комиссией и включены в КИМ Литература: тексты художественных произведений Химия: непрограммируемый калькулятор (приносят участники) http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

Фиксация времени начала и окончания экзамена на доске в аудитории Действия организаторов http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

Продолжительность экзаменов Русский язык – 235 минут (3 часа 55 минут) Математика – 235 минут (3 часа 55 минут) Литература – 235 минут (3 часа 55 минут) Биология – 150 минут (2 часа 30 минут) Химия – 120 минут (2 часа)

http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected] 3 ЭКЗАМЕН ПО РУССКОМУ ЯЗЫКУ

Общая продолжительность экзамена - 235 мин. Участник экзамена получит четыре бланка «С». Задание по написанию сжатого изложения выполняется на любом бланке ответов С. Участник экзамена должен записать на бланке ответов «С» код задания С1 внутри прямоугольного окна, в котором будет писать изложение: С1 Текст изложения Экзамен по русскому языку http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

После объявления ответственным организатором начала экзамена организатор-учитель русского языка зачитывает текст изложения, затем выдерживается пауза 5 минут, после этого повторяется прочтение текста. Во время первого, второго прочтения и паузы учащиеся имеют право делать необходимые записи в черновике. Затем учащиеся приступают к написанию сжатого изложения прослушанного текста. Если участникам экзамена не хватило места на одном бланке ответов «С», то им необходимо продолжить работу на другом бланке ответов «С». Для этого участники экзамена берут другой бланк ответов С и пишут код задания С1 внутри прямоугольного окна, в котором будут писать продолжение изложения. Экзамен по русскому языку http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

Работа над сжатым изложением – 90 минут; чтение текста и выполнение тестовых заданий типа А, В – 85 минут; написание сочинения – 60 минут. ( На новом бланке С.) За 10 минут до окончания времени, рекомендуемого для выполнения каждой из частей КИМ, ответственный организатор сообщает участникам о количестве оставшегося времени. Примерное время выполнения http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

На экзамене учащимся разрешается пользоваться орфографическим словарем после написания черновика. Словари учащиеся приносят сами. Во время первого и второго прочтения текста сжатого изложения организаторы должны проследить, чтобы никто не входил и не выходил из аудитории. ВНИМАНИЕ!!! http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

Через 25 минут после начала экзамена ответственный организатор должен передать текст для изложения руководителю ППЭ, который для этого пройдёт по аудиториям. Передача текста изложения http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected] 4 ЭКЗАМЕН ПО ЛИТЕРАТУРЕ

Общая продолжительность экзамена - 235 мин. Используются только бланки С. За 20 минут до начала экзамена библиотекарь вместе с помощниками приносит в аудиторию тексты произведений в нескольких экземплярах для каждой аудитории. В аудитории должны быть подготовлены столы для работы с текстами (3 первых парты). Одновременно за столами с книгами могут находиться не более трех участников.

Организатор должен обеспечить равные условия доступа к художественным текстам для всех участников экзамена. Каждый экзаменуемый имеет возможность обращаться к художественным текстам не более 4 раз по 10 минут (40 минут в течение экзамена). Во время работы с текстами организатор делает отметку на черновике участника экзамена с указанием времени обращения к книгам. По окончании экзамена организатор сдает книги из аудитории библиотекарю и его помощникам, после этого передает материалы аудитории руководителю ППЭ.

http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected] 5 ОБЩИЕ ПРОЦЕДУРНЫЕ МОМЕНТЫ

Если участник экзамена предъявил претензию к полиграфическому качеству своего КИМ, ответственный организатор должен получить у руководителя ППЭ форму протокола контроля качества КИМ в ППЭ, заполнить ее и передать руководителю ППЭ. Во время экзамена http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

ответственный организатор должен сообщить об этой ситуации руководителю ППЭ и уполномоченному представителю ГЭК. Руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК совместно с ответственным организатором в аудитории составляют служебную записку об удалении участника с экзамена. забрать у участника экзамена бланки ответов, черновики, вариант КИМ на бланках ответов «АВ» и «С» удаленного с экзамена участника поставить метку «Х» в поле «Резерв 2» удостоверить ее своей подписью в прямоугольном окне в правом нижнем углу бланка. записать «Удален» в графу «Примечания» в ведомости «Проведение экзамена в аудитории ППЭ» по форме ВФ-8. Удаление участника экзамена http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

ответственный организатор в аудитории должен сообщить об этой ситуации руководителю ППЭ и уполномоченному представителю ГЭК. Руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК должны составить служебную записку в свободной форме с объяснением произошедшего и по возможности приложить другие документы, подтверждающие наличие уважительной причины (справка от дежурного в ППЭ, медицинского работника или другие документы, предоставленные родителями участника экзамена или иными уполномоченными лицами) забрать у участника экзамена бланки ответов, черновики, вариант КИМ на бланках ответов «АВ» и «С» удаленного с экзамена участника поставить метку «Х» в поле «Резерв 3» удостоверить ее своей подписью в прямоугольном окне в правом нижнем углу бланка. записать «Не закончил» в графу «Примечания» в ведомости «Проведение экзамена в аудитории ППЭ» по форме ВФ-8. Экзамен не завершен по уважительной причине http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

Неявка на экзамен ответственный организатор в аудитории должен на бланках ответов «АВ» и «С» не явившегося на экзамен экзамена участника поставить метку «Х» в поле «Резерв 3» удостоверить ее своей подписью в прямоугольном окне в правом нижнем углу бланка. написать «нет» в графе «Явка» в ведомости «Проведение экзамена в аудитории ППЭ» по форме ВФ-8.

http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected] 6 ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКОВ

Данных об участнике экзамена Номер бланка Номера заданий типа «А» Подпись участника экзамена Резерв 3 «Неявка» Резерв 1 «Номер варианта» Резерв 2 «Удаление с экзамена» http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

Заполнять бланк нужно черной гелевой ручкой. Образец нанесения метки Образец отмены нанесенной метки Образец восстановления нанесенной метки Заполнение бланка «АВ» http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

Номер бланка Данных об участнике экзамена Область заполнения бланка Прямоугольная рамка Резерв 1 «Номер варианта» http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

Запрещается писать на оборотной стороне бланка ответов «С». При заполнении бланка ответов «C» нельзя выходить за прямоугольную рамку, необходимо соблюдать отступ в 2-3 миллиметра от рамки. Заполнение бланка «С» http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

Номер именного бланка «С» Номер дополнительного бланка «С» http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

Если участник исписал все выданные ему именные бланки ответов «С», ответственный организатор должен: переписать номер именного бланка «С» участника в соответствующее поле дополнительного бланка «С» записать ФИО участника в поле «ФИО» заполнить протокол выдачи дополнительного бланка «С» ПФ-7 После этого организатор может выдать заполненный дополнительный бланк «С» участнику. Если в аудитории закончились дополнительные бланки «С», ответственный организатор может взять их у руководителя ППЭ. Участник экзамена может попросить дополнительный бланк в любой момент до окончания экзамена. http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

Протокол выдачи дополнительного бланка http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

1. любым способом копировать именные бланки ответов «АВ», именные бланки ответов «С», дополнительные бланки ответов «С». Обе копии бланков ответов НЕ будут обработаны. 2. использовать цветные бланки ответов ФЦТ. Данные бланки не будут обработаны, результаты по ним не будут выданы. 3. писать на оборотных сторонах бланков ответов. Оборотная сторона бланков не обрабатывается. 4. скреплять скрепками, стэплером и иными способами любые документы, которые упаковываются в секьюрпак. 5. упаковывать бланки ответов каждого участника экзамена в отдельные полиэтиленовые пакеты. 6. складывать черновики в секьюрпак с бланками ответов. 7. вносить изменения в автоматически распечатанные на бланках ответов уникальные номера бланков. 8. вписывать вручную участников экзамена в ведомость входа в аудиторию по форме ВФ-7 и в ведомость проведения экзамена по форме ВФ-8. КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩАЕТСЯ! http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected]

http://www.ege.spb.ru (812) 576-34-40 [email protected] 7 СБОР МАТЕРИАЛОВ В АУДИТОРИИ

досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за 15 минут до окончания экзамена

Если бланки заполнены синей пастой или чертежи сделаны карандашом обвести черной ручкой Если участник экзамена писал на обороте бланке переписывать Если много исправлений …

Сбор и контроль количества бланков, сданных участником, под роспись участника и организатора Заполнение ведомостей проведения экзамена Упаковка в секьюрпак в присутствии участников Передача материалов руководителю ППЭ Завершение экзамена

В новый секьюрпак, который находился в секьюрпаке с бланками для ответов, необходимо упаковать: бланки ответов «АВ», «С» и дополнительные «С» бланки ответов участников, не явившихся на экзамен все ведомости проведения экзамена по форме ВФ-8 протоколы ПФ-25 служебные записки о нехватке необходимого варианта КИМ для участника (если они составлялись) служебные записки о несоответствии фактического количества материалов в комплекте аудитории количеству, отраженному на сопроводительном листе секьюрпака (если они составлялись) В старый секьюрпак, в котором находились КИМ, необходимо упаковать: все КИМ В старый секьюрпак, в котором находились бланки ответов, необходимо упаковать: все черновики все инструкции Упаковка материалов экзамена

После окончания экзамена участник имеет право подать апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена. Апелляция не принимается: по вопросам структуры и содержания структуры КИМ; во вопросам, связанным с нарушением участником экзамена инструкции по заполнению бланков ответов. Участник экзамена должен заполнить форму апелляции в двух экземплярах и удостоверить ее у уполномоченного представителя ГЭК. Один экземпляр остается у участника экзамена, другой у уполномоченного представителя ГЭК. Руководитель должен выдать уведомление о сроках работы Конфликтной комиссии Прием апелляций

Автоматизированный контроль комплектности бланков ответов сданных на обработку Счетчик количества именных бланков «АВ» Счетчик количества именных бланков «С» Прием материалов в РЦОИ

Копия изображения ответа типа «В» Результат распознавания ответа типа «В» Некорректный символ Верификация

Верификация

Контактная информация Потявин Антон Владимирович Заместитель директора РЦОКОиИТ по ОКО (812) 576-34-40 Пантелеев Юрий Юрьевич старший методист (812) 576-34-23 Яковлева Мария Владимировна заведующий сектором (812) 576-34-40 www.ege.spb.ru [email protected] Федорова Лилия Федоровна старший методист (812) 576-34-38