How to Get Your Article Published in a

How to Get Your Article Published in a Great Journal? Jagna Mirska-Gent – Publisher, Economics & Finance, Elsevier

План работы Роль Elsevier Как публиковаться Перед тем, как начать 2. Выбор своей аудитории и подходящего журнала 3. Подготовка рукописи 4. Процесс рецензирования 1. Чего делать не надо… 19

Многовековое наследие Elsevier: от научных работ ведущих ученых до информационно-аналитического сопровождения корпораций, министерств и правительств Издательский дом Elzevir Основан в 1580 году Несмотря на запрет инквизиции, публикация книги Галилео Галилея “Discorsi e dimostrazioni matematiche, intoro a due nuoue scienze” — книга признана первой значительной работой в области современной физики Современное научное издательство Elsevier воссоздано в 1880 году и сегодня представляет информационноаналитическую компанию Публикация книги Сэра Александра Флеминга, посвященной новому революционному антибиотику в 1946 г. - “Penicillin: Its Practical Application” “Анатомия Грэя” опубликованная в 1858 г. стала основой для научного изучения анатомии и медицины в мире Лауреаты Нобелевской премии публиковавшиеся в издательстве Elsevier

Использование ресурсов Elsevier на уровне агентств, министерств, ведомств, правительств

Elsevier- Современные информационные решения: От первичной информации до аналитики Полнотекстовые журналы и книги Библиографическая информация и цитирование Химический синтез Прикладные инженерные науки и технологии Медицина и фармакология Поиск и анализ информации в области инноваций Инновационное решение для анализа и планирования развития науки

ЛУЧШИЕ ЖУРНАЛЫ И КНИГИ для ВУЗов и НИИ Science Direct - электронная библиотека полнотекстовых ресурсов издательства Elsevier – 25% мировой англоязычной научно-технической информации* * По данным Elsevier за 2011 год на основании количества опубликованных статей

Science Direct – кто читает нас в мире (20012012) Карта использования иностранными учеными статей Российских авторов (Science Direct) Статьи Российских ученых, опубликованные на платформе Science. Direct были загружены 29, 543, 658 раз #Источник: Департамент аналитики во всем мире за период 2001 -2012 использования Science. Direct

Российские исследователи и мировая наука: кого читаем мы Использование Российскими учеными статей иностранных ученых, опубликованных на Science. Direct Принадлежность авторов статей, загруженных Российскими учеными на платформе Science Direct #Источник: Департамент аналитики (16, 221, 707) за период 2001 - 2012 использования Science. Direct

Объём научных журналов Elsevier • 1. 000 новых издателей в год • 20 новых журналов в год • 600. 000+ статей публикуется в год • Организация издательских • 200. 000 рецензентов Solicit and советов • 1 млн. reviewer manage • Запуск новых reports в год submissions специализированных журналов Manage • 11 млн. статей Archive and • 75%-90% статей в доступе peer review отклоняется promote • 11 млн. учёных • 5. 000+ организаций • 180+ стран • 400 млн+ скачиваний в год • 3 млн. печатных страниц в год Publish and disseminate Редактирова -ние и подготовка Производство • 7, 000 издателей • 70, 000 членов издательского совета • 6. 5 млн. коммуникаций авториздатель в год • 280. 000 новых статей печатается за год • Архив номеров за 190 лет сканируется, обрабатывается и помечается 21

План работы Как публиковаться Перед тем, как начать 2. Выбор своей аудитории и подходящего журнала 3. Подготовка рукописи 4. Процесс рецензирования 1. Чего делать не надо… 19

THE LANCET: 1823 Статья будущего ?

Контент и контекст Статья будущего! Традиционная На основе задач И в PDF-формате Добавленная ценность навигация И контекст 29

Импакт-фактор Число текущих ссылок на статьи, напечатанные в конкретном журнале за двухлетний период Например: в 2009 было 200 ссылок на статьи, изданные в 2008 и 275 ссылок на статьи, изданные в 2007. делённое на Общее число статей, опубликованных в том же журнале за те же два года. В журнале было всего 180 статей в 2007 и 205 в 2008. Следовательно, импакт-фактор для этого журнала в 2009 году будет: (200+275)/(180+205) = 1. 233

Влияние импакт-фактора по предметным областям Fundamental Life Sciences Neuroscience Clinical Medicine Pharmacology & Toxicology Physics Chemistry & Chemical Engineering Earth Sciences Environmental Sciences Biological Sciences Materials Science & Engineering Social Sciences Mathematics & Computer Sciences 0. 0 0. 5 1. 0 1. 5 2. 0 Mean Impact Factor 2. 5 3. 0 3. 5

Дополнительные источники и системы измерения http: //scimagojr. com/ http: //www. eigenfactor. org http: //www. elsevier. com/wps/find/S 04. cws_home/journals http: //www. scopus. com/source/eval. url http: //trainingdesk. elsevier. com/videos/h ow-to-calculate-the-h-index

План работы 1. 2. Как публиковаться Перед тем, как начать 2. Выбор своей аудитории и подходящего журнала 3. Подготовка рукописи 4. Процесс рецензирования 1. Чего делать не надо… 19

Ваши личные причины публиковаться: Найти финансирование ? Получить повышение ? Степень Ph. D? ? Издатели, рецензенты и научное сообщество вряд ли учтут такие причины при оценке вашей работы. Всегда помните, что ваша статья — ваш пропуск в научное сообщество. 38 Так что же отличает действительно хорошую статью от плохой?

Решите, готовы ли вы публиковаться Вы должны принять решение публиковаться, если вы обладаете информацией, которая повышает уровень понимания в определённой научной сфере. Это может быть работа, которая: Предоставляет новые, оригинальные результаты или методы Рационализирует, уточняет или по-новому интерпретирует ранее опубликованные результаты Пересматривает или обобщает какую-то область знаний Если вы готовы публиковаться, прежде всего вам понадобится серьёзная, качественная рукопись

Что такое качественная рукопись? Обязательно содержит оригинальную, чёткую и полезную идею Логично построена и представлена Рецензенты и редакторы должны легко понять научное значение работы Издатели и рецензенты это всегда занятые учёные. Не усложняйте ничего специально, экономьте их время.

Какой тип рукописи выбрать? Full articles/Original articles; Letters/Rapid Communications/Short communications; Review papers/perspectives Оцените свою работу: потянет ли она на полную статью? Или же ваши результаты настолько интригуют, что должны быть опубликованы как можно скорее? Посоветуйтесь со своим научным руководителем и коллегами. Иногда взгляд со стороны бывает яснее вашего собственного. 41

Выберите подходящий журнал Посоветуйтесь со своим научным руководителем и коллегами Научный руководитель ( он и сам публикующийся автор), во всяком случае, тоже ответственен за вашу работу. Вы имеете право на его помощь, если это необходимо. Статьи, которые вы цитируете, наверняка приведут вас к нужному изданию. Не пытайтесь вести двойную игру, посылая статью сразу в несколько журналов. Международные этические нормы запрещают одновременные публикации в разных журналах, и редакторы обязательно об этом узнают (уж поверьте нам).

Elsevier предлагает: Изучите все потенциально подходящие журналы на предмет: Их задач и сфер интересов Типов публикуемых статей Аудитории Текущих «горячих» тем – Просмотрите рефераты последних публикаций

Определите правильную аудиторию для вашей работы Определите круг читателей/сообщество, на которое нацелена работа Определите интересы вашей аудитории Ваша статья имеет международное или же локальное значение?

Выбор подходящего журнала Не надо просто «спускаться по лестнице» Главные (общие) журналы Главные журналы в конкретной области Другие журналы в конкретной области Национальные журналы

Прочтите Руководство для авторов. И перечитайте снова! Придерживайтесь правил в своей рукописи, даже если это черновик (макет текста, номенклатура, графики и таблицы, список литературы и т. д. ). В конце концов это сэкономит время, ваше и редактора. Редакторы (и рецензенты) не любят тратить время на плохо подготовленные рукописи. Для них это как знак неуважения. 47

Общая структура научной статьи Заголовок Аннотация Ключевые Основной слова текст (IMRAD) Введение Методология Результаты Обсуждение (Discussion) Выводы Они должны быть удобны для поиска и индексации! (информативные, точные, привлекающие внимание) Благодарности Список литературы Дополнительные материалы Объёмы журнала не безграничны. Сделайте вашу статью краткой, насколько возможно.

Научный язык – обзор Пишите понятно, объективно, аккуратно и кратко. Ключ к успешному написанию научного текста — в избегании распространённых ошибок: Конструкция предложений Неправильное время Неаккуратная грамматика Игнорирование английского языка Прочитайте правила для авторов и требования к языку интересующего вас журнала

Почему язык так важен? Избавьте редактора и рецензента от необходимости гадать, что вы имели в виду Претензия редактора: «Эта работа ниже всякой критики. Я отказываюсь тратить время, пытаясь понять, что там хотел сказать автор. Вместо этого мне наоборот хотелось бы сообщить ему, что нельзя просто так вот слать всякую макулатуру в надежде, что я всё исправлю. Моё золотое правило — если в аннотации больше 6 грамматических ошибок, то не стоит тратить время на всё остальное. »

Научный язык – предложения Пишите короткими и чёткими предложениями Одна идея или единица информации на предложение вполне достаточна Избегайте нескольких утверждений в одном предложении

Авторство Политика в отношении авторства может варьироваться Один пример: Международный комитет редакторов медицинских журналов ( «Ванкуверская группа» ) декларирует, что автор должен: 3. Внести существенный вклад в концепцию и проект, или получение данных, или в анализ и интерпретацию данных; Написать черновик статьи или внести замечания, критически важные для её интеллектуального содержания; Дать одобрение для окончательной версии, готовой для печати. 4. Чтобы стать автором, нужно выполнить все 3 условия! 1. 2. Все прочие будут значиться как “Acknowledged Individuals”

Авторство: порядок и нарушения Общие принципы: кого считать первым Первый автор – – Проводит и/или контролирует получение и анализ данных, а также надлежащее представление и интерпретацию результатов Составляет статью и предоставляет её для журнала Автор, ответственный за переписку (Corresponding author) – Первый автор или ведущий автор института Особенно, когда первый автор аспирант (Ph. D student) или postdoc, и вскоре может перейти в другое учреждение Нарушения, которых следует избегать Авторы-призраки: неупомянутые авторы, которые должны быть включены Авторы «даром» : включённые авторы, чей вклад не был существенным

Заголовок статьи Хорошее название должно состоять из возможно меньшего количества слов, адекватно описывающих содержание работы. Эффективный заголовок Определяет основную проблему статьи Начинается с предмета статьи Должен быть точным, однозначным, конкретным и полным – Чем короче, тем лучше Не употребляйте малоизвестные сокращений Статьи с коротким, запоминающимся заголовком зачастую лучше цитируются 54

Ключевые слова В цифровую эпоху ключевые слова определяют, найдётся ваша статья или нет Избегайте того, чтобы ключевые слова были: Слишком общими Слишком специальными (никто не будет по ним искать) Эффективный подход : Посмотрите на ключевые слова статей, имеющих отношение к вашей рукописи Поупражняйтесь с этими ключевыми словами и посмотрите, какие из них дадут релевантные материалы, какие слишком много, а какие слишком мало. 55

Аннотация Расскажите читателям, что вы сделали и какие основные выводы из этого следуют Один абзац (50 -300 слов) Анонс вашей статьи Ясная аннотация сильно повлияет на дальнейшее продвижение вашей статьи Graphite intercalation compounds (GICs) of composition Cx. N(SO 2 CF 3)2 · δF are prepared under ambient conditions in 48% hydrofluoric acid, using K 2 Mn. F 6 as an oxidizing reagent. The stage 2 GIC product structures are determined using powder XRD and modeled by fitting one dimensional electron density profiles. A new digestion method followed by selective fluoride electrode elemental analyses allows the determination of free fluoride within products, and the compositional x and δ parameters are determined for reaction times from 0. 25 to 500 h. Что было сделано Основные выводы

Введение Это то место, где вы должны убедить читателей в том, что ваша работа актуальна (в том числе и для них) Ответьте на ряд вопросов: Общее В чём заключается проблема? Существуют ли пути решения? Какой из них лучше? Каковы основные ограничения? Чего вы надеетесь достичь? Частное 57

Обратите внимание на следующее Прежде чем представить данные, покажите их в контексте Будьте кратки, это не урок истории Не смешивайте введение, результаты, дискуссию и заключение. Они должны быть отдельно. Не злоупотребляйте словами типа «новаторский» , «впервые» , «никогда прежде» , «сдвиг парадигмы» и т. п. Приводите только релевантные ссылки В противном случае редактор и рецензент могут подумать, что вы плохо понимаете то, о чём пишете 58

Методология / экспериментальная часть • Включите все важные детали таким образом, чтобы читатель мог повторить эксперимент • Детали, которые были ранее опубликованы, могут быть опущены, но общие резюме этих экспериментов должны быть включены • Избегайте добавления комментариев и дискуссий • Пишите в прошедшем времени • Подумайте о дополнительных материалах • (документы, таблицы, аудио, видео, …) Reviewers will criticize incomplete or incorrect descriptions, and may even recommend rejection 59

Результаты: графики и таблицы Избегайте слишком «кучного» построения 3 -4 набора данных на график; правильно выбранный масштаб; обозначения осей, соответствующие им по размеру; читаемые символы; легко различимые наборы данных Каждая фотография должна иметь маркер масштаба профессионального качества в углу Текст на фото/графиках должен быть на английском не на французском, немецком, китайском, или русском. . . Используйте цвет только по необходимости Цвет должен быть видимым и различимым при чёрнобелой печати. Не включайте длинных скучных таблиц!

Результаты – что у вас получилось? Что должно быть включено: Основные выводы – То есть, не вообще все выводы; – Выводы из экспериментов, описанных в части «методология» Выделите те выводы, которые отличаются от выводов в предыдущих публикациях, а также неожиданные результаты Результаты статистического анализа Графики и таблицы — самый эффективный способ представить результаты, однако… 60

Дискуссия – что означают результаты? Проверьте следующее: Как ваши результаты соотносятся с первоначальными задачами и целями, изложенными в разделе «Введение» ? Предлагаете ли вы интерпретации каждого из представленных результатов? Соответствуют ли ваши результаты тому, что сообщали другие исследователи? Или есть различия? Почему? Есть ли какие-то ограничения? Приводит ли логика дискуссии к изложенному в выводах? Не следует: Делать заявления, явно выходящие за рамки результатов и внезапно вводить новые термины или идеи 62

Заключение Изложите общие и частные выводы Отметьте возможное применение и распространение, если необходимо Предложите дальнейшие эксперименты и укажите, если такие уже проводятся Не пишите резюме статьи Для этого существует аннотация Избегайте суждений о влиянии работы 63

По возможности избегайте неколичественных определений т. е: низкий/высокий, очень, огромный, быстро, разительно, массивный, значительно, чрезвычайно, крупный/мелкий … Количественные описания всегда предпочтительны 64

Список литературы: составляйте правильно! Пожалуйста, следуйте журнальным правилам для авторов Это ваша ответственность, а не редактора, правильно составлять списки Проверьте: Журнальный стиль для списков литературы Правильное написание имён авторов, дат публикаций Использование пунктуации Используйте “et al. ”: “et al. ” = “and others”, Избегайте цитировать, по возможности: Личную переписку, неизданные наблюдения, рукописи, не дошедшие пока до публикации – Редакция может запросить такие документы для оценки рукописи Статьи, опубликованные только на местном языке, которые трудно найти международным читателям 65

Дополнительные материалы Данные, имеющие второстепенное значение для основной научной направленности статьи Данные, которые не вписываются в основную часть статьи аудио, видео и т. п. Не являются частью напечатанной статьи Будут доступны онлайн с опубликованной статьёй Должны иметь отношение к статье и дополнять её 66

Рекомендуемый объём полной статьи Различается в разных журналах, даже по одной теме «… 25 -30 страниц -- идеальный объём напечатанной рукописи, включающей только необходимый материал» . Титульный лист Аннотация: 1 абзац Введение: 1. 5 -2 рукописных страницы (double-spaced, 12 pt) Методология: 2 -4 рукописных страницы Results and Discussion 10 -12 manuscript pages Conclusions 1 -2 manuscript pages Графики 6 -8 Tables 1 -3 References 20 -50 Letters or short communications have a stricter size limitation, e. g. 3, 000 words and no more than 5 figures/tables. 67

Сокращения должны быть определены при первом использовании как в основном тексте, так и в аннотации Некоторые журналы вообще запрещают использовать сокращения Сокращения, которые прочно утвердились в специальности можно не пояснять, например ДНК Никогда не вводите сокращение для термина, который встречается один раз 68

Rejection: not the end of the world Everyone has papers rejected – do not take it personally. Try to understand why the paper was rejected. Note that you have received the benefit of the editors and reviewers’ time; take their advice seriously! Re-evaluate your work and decide whether it is appropriate to submit the paper elsewhere. If so, begin as if you are going to write a new article. Read the Guide for Authors of the new journal, again and again. 76

Make every attempt to make the first submission a success No one gets it right the first time! Write, and re-write …. Suggestions After writing a first version, take several days of rest. Come back with a critical, fresh view Ask colleagues and supervisor to review your manuscript. Ask them to be highly critical, and be open to their suggestions. 69

Cover Letter Your chance to speak to the editor directly Final approval from all Submitted along with your manuscript authors Mention what makes your manuscript special to the journal Note special requirements (suggest reviewers, conflicts of interest) of Explanation importance of research Suggested reviewers

Publish AND Perish! – if you break ethical rules International scientific ethics have evolved over centuries and are commonly held throughout the world. Scientific ethics are not considered to have national variants or characteristics – there is a single ethical standard for science. Ethics problems with scientific articles are on the rise globally. M. Errami & H. Garner A tale of two citations Nature 451 (2008): 397 -399 78

Plagiarism Detection Tools Elsevier is participating in 2 plagiarism detection schemes: Turnitin (aimed at universities) Ithenticate (aimed at publishers and corporations) Manuscripts are checked against a database of 20 million peer reviewed articles which have been donated by 50+ publishers, including Elsevier. All post-1994 Elsevier journal content is now included, and the pre 1995 is being steadily added week-by-week Editors and reviewers Your colleagues "Other“ whistleblowers “The walls have ears", it seems. . .

Data fabrication and falsification Fabrication: Making up data or results, and recording or reporting them “… the fabrication of research data … hits at the heart of our responsibility to society, the reputation of our institution, the trust between the public and the biomedical research community, and our personal credibility and that of our mentors, colleagues…” “It can waste the time of others, trying to replicate false data or designing experiments based on false premises, and can lead to therapeutic errors. It can never be tolerated. ” Professor Richard Hawkes Department of Cell Biology and Anatomy University of Calgary “The most dangerous of all falsehoods is a slightly distorted truth. ” G. C. Lichtenberg (1742 -1799)

The article of which the authors committed plagiarism: it won’t be removed from Science. Direct. Everybody who downloads it will see the reason of retraction… 81

Publication ethics – How it can end. . . “I deeply regret the inconvenience and agony caused to you by my mistake and request and beg for your pardon for the same. As such I am facing lot many difficulties in my personal life and request you not to initiate any further action against me. I would like to request you that all the correspondence regarding my publications may please be sent to me directly so that I can reply them immediately. To avoid any further controversies, I have decided not to publish any of my work in future. ” A “pharma” author December 2, 2008 82

Thank you! Questions? 86

Вопросы? Ресурсы Elsevier: • • www. sciencedirect. com www. scopus. com www. spotlight. scival. com …