HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ NDE AVRUPA BİRLİĞİ HAYAT BOYU ÖĞRENME VE

HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ’NDE AVRUPA BİRLİĞİ HAYAT BOYU ÖĞRENME VE GENÇLİK PROGRAMLARI

Çalışmalar • AB Hayat Boyu Öğrenme ve Gençlik Programlarına Katılım: 2007 -2013 (Genişletilmiş Erasmus Üniversite Beyannamesi) • Öğrenci - öğretim elemanı değişimi • Avrupa Kredi Transfer Sistemi (ECTS) çalışmaları • Diploma Eki çalışmaları • Erasmus programı diğer faaliyet alanları (IP, TN) • Leonardo da Vinci programı • Gençlik programı • Beytepe ofisimiz tam zamanlı açılmıştır. 297 71 65 fax + 297 71 67

ÖĞRENCİ DEĞİŞİMİ Akademik Yıl Giden Öğrenci Sayısı Gelen Öğrenci Sayısı 2004 -2005 34 4 2005 -2006 129 20 2006 -2007 201 39 2007 -2008 (Beklenen) 250 70 En fazla öğrenci gönderen bölümler (2006 -2007): 1 - Sosyal Hizmetler 2 - Gıda Müh. 3 - İktisat

ÖĞRETİM ELEMANI DEĞİŞİMİ Akademik Yıl Giden Öğr. El. Sayısı Gelen Öğr. El. Sayısı 2004 -2005 14 4 2005 -2006 37 14 2006 -2007 54 19 17 hafta 20 2007 -2008

ERASMUS İKİLİ ANLAŞMALAR 2008 -9 • • Toplam Anlaşma Sayısı: 270 Anlaşmamız olan ülke sayısı: 24 (+2) En fazla anlaşmamız olan ülkeler : Almanya, Fransa, İtalya En fazla BA Olan Fakülte : İ. İ. B. F. (55) Edebiyat F. (55) 2008 -2009 Erasmus anlaşmaları Kontenjanlarımız: SM: giden- yakl. 600öğrenci gelen: yakl. 600 öğrenci TM: giden: 581 hafta gelen: 490 hafta

LLP’ Da Değişiklikler • Öğrenci Değişimi; – Öğrenim hareketliliği – Staj hareketliliği *YENİ • Personel Değişimi; – Ders verme hareketliliği (17 haftalık bütçe var) 9 haftası kullanıldı, kalan: 8 hafta ( tüm belgeler tamam ofise teslim edilen başvurular. Fakülte/Y. O. kontenjan ayrımı yok, süre: en fazla 1 hafta (5 iş günü) – Personel eğitimi hareketliliği (13 hafta) * YENİ idari+ eğitim elemanı yararlanabilir. Süre: en fazla 1 hafta (5 iş günü)

Giden-Gelen Erasmus öğrencileri için AB Ofisi etkinlikleri • • • Tanıtım toplantıları (tüm öğrencilere), Tecrübe paylaşım toplantıları (giden), Oryantasyon programı (giden+gelen), Memnuniyet anketi (giden+gelen), Sosyal etkinlikler (giden+gelen) -- geziler, toplantılar • H. Ü. Değişim Öğrencileri Kulübü

H. Ü. ’nde Diğer Erasmus Faaliyetleri • Yoğun programlar (IP) • Tıp F. KBB Anabilim Dalı-Pediatrik Odiyoloji Ünitesi • F. T. R. Y. O. • İ. İ. B. F. -Sosyal Hizmetler B. • Müfredat geliştirme projeleri (CD) • İ. İ. B. F. -Sosyal Hizmetler B. • Konulu ağlar (TN) • Güzel Sanatlar Fak. • AB Ofisi • S. T. Y. O. – Beslenme ve Diyetetik Bölümü • Edebiyat F. - Mütercim. Terc. B. • Tıp. F. - Tıp Eğitimi. ABD. • F. T. R. Y. O. BU PROJELERLE İLGİLİ VERİ EKSİĞİMİZ MEVCUT!-proje adı, ref. no…

Gençlik Programı • Öğrenci kulüpleri ve toplulukları • AB Ofisi: proje hazırlama teknik yardım Avrupa Gönüllü Hizmeti (Eylem 2) – 4 Öğrencimiz / Yeni mezunumuz faydalandı. – Beytepe Anaokulu ile proje (2 gönüllü gelecek – 6 ay süre).

UYGULAMADA ZORLUKLAR… • • • Gelen-giden Öğrenciler Learning agreement için ders seçme. . Akademik tanınma belgesi LA ile aynı zamanda… Yönetim kurulu kararlarının alınması. İmzalar öğrenci-bölüm. K. -kurum K. tam. Koordinatörün sınırlı zamanı olması. Barınma yeri için giden öğrencinin hemen girişimde bulunması gerekir (son tarihe dikkat!!. )

Uygulamada zorluklar • Bölümlere gelen belgelerin AB ofisine iletilmesi (duration sheet, LA, transcript, ak. tan. bel. ), • Gitmekten vazgeçen veya Ün. Değişimi yapan öğrencilerin AB ofisine bildirilmesi • Son Sınıf 2. sömestre öğrencilerinin seçimi? ? ? • Leonardo da Vinci projeleri öğrenci değişim sayıları Gelen-giden öğretim elemanı gelen: için Certificate of attendance-AB ofisi Projeler: Belgelerin BAB ve AB Ofisine yollanması gerekiyor ( proje adı , proje resmi no. ).

Koordinatörlerimiz-öneriler • Öğrenci görüşme saatleri • Öğrencilere verilecek basılı dökümanlar • Her öğrenci ve karşılıklı anlaşmalar için dosyalama • ERASMUS el kitabı – soruların cevapları için (UA web sayfası) • Akademik işlemlerden sorumlu

2008 -2009 Seçim Takvimi • • Geniş ilk başvuru tarihi aralığı Yılda 1 kez seçim devam Bilateral agreement yenilemeye dikkat, mülakatta tüm imzaları tamamlanmamış, henüz planlama aşamasında anlaşmalar için öğrenci seçimi yapılmayacak. • yeni *YABANCI DİL BARAJI Sonuçlar: web sayfasında+bölüm ilan panolarında ilan Seçilen öğrenci isimlerini karşı kuruma AB Ofisi bildirir, Öğrenci ve koordinatör karşıdan gelen cevaba göre işlemlere devam eder, . . . ? ? ?

Öğrenci Seçim Takvimi 2008 -2009 • • 15 Ekim - 14 Aralık 2007 14 Aralık-23 Aralık 2007 • • 24 Aralık 2007 29 Aralık 2007 (Cumartesi) • • 31 Aralık 2006 • • 07 Ocak 2008 • • • Adayların, AB Ofisi ‘ne – SIHHIYE - başvuru. Adayların seçilebilirlik kriterleri kontrolu, hak kazanmayan öğrencilere sonucun bildirilmesi (AB Ofisi) AB Ofisi’nin Y. D. Y. O. ’na listeyi iletmesi YDYO Sınav (İngilizce, Almanca/ Fransızca/İspanyolca/İtalyanca) (yer: H. Ü. Yabancı Diller Yüksek Okulu) Yabancı Diller Yüksekokulu’nun yabancı dil sınav sonuçlarını AB Ofisi’ne bildirilmesi. AB Ofisi’nin mülakata girecek öğrenci listelerini Fakülte Dekanlıkları /Yüksek Okul/ Konservatuvar Md. lüklerine resmi yazı ve koordinatörlere-posta ile bildirmesi. 18 - 29 Şubat 2008 Fak. /Y. O’larda mülakatların yapılması 14 Mart 2008 Seçilen Öğrenci listesinin okullara, Ö. İ. D. Bşk. lığına iletilmesi ve web’de ilanı(AB Ofisi) 17 Mart 2008 (? ) AB Ofisinin seçilen öğrencileri karşı kuruma bildirmesi.

DEĞERLİ EMEKLERİNİZ VE İŞBİRLİĞİNİZ İÇİN ÇOK TEŞEKKÜR EDERİZ! AB OFİSİ