ГУП Бизнес-инкубатор Курганской области Презентация подготовлена бизнес-тренером

ГУП «Бизнес-инкубатор Курганской области» Презентация подготовлена бизнес-тренером – Шороховой Аленой Александровной

Секреты успешной презентации Мультимедиа в малом бизнесе: навыки эффективной презентации

Что такое презентация? «Презентация – выступление, сопровождаемое визуальными образами, направленное на то, чтобы донести до аудитории информацию и/или убедить ее совершить определенные действия, нужные организатору презентации» Слово презентация происходит от латинского слова «praesento» - передаю, вручаю, или английского «to present» , что в переводе означает представлять что-либо 3

Этапы подготовки эффективной презентации Правильное планирование Грамотное оформление Успешное выступление 4

Правильное планирование

Любая презентация имеет свою аудиторию 6

Клиентоориентированный подход к презентации Понять, что нужно аудитории и показать, что она может это получить Указать аудитории новый путь достижения результатов Дать аудитории новую, полезную информацию Заинтересовать аудиторию, чтобы она одобрила предложения, содержащиеся в презентации Творчески заинтересовать аудиторию. Дать людям “сделать свои изобретения” внутри информационного поля презентации, что сделает их соучастниками Источник: Эффективная презентация в информационном обществе Автор: Рыжов В. А. , Корниенко А. В. 7

Критерии оценки участников конкурса «Бизнес-идея: • 1 Предпринимательский дух (0 -20) • 2 Управленческие способности (0 -10) • 3 Инновационный (креативный) подход (020 баллов) • 4 Социальная значимость бизнеса (0 -20) • 5 Финансовые показатели (0 -10)

Совет Оливии Митчелл Учитывайте потребности и интересы своих слушателей Что вы хотите, чтобы они сделали? Как вы можете заставить их думать по-другому? Что вы хотите, чтобы они запомнили? Источник: портал Как сделать презентацию // Режим доступа: http: //presportal. ru/power-point/5 -pravil-sozdaniyaeffektivnoj-prezentacii-powerpoint/ 9

«Великолепная пятерка» 1. Вступление 2. Постановка проблемы 3. Основная часть 4. Резюме 5. Завершение Структура презентации 10

1. Вступление Приветствие Тема Представление 11

2. Постановка проблемы Структурная Как соотносится с имеющимися представлениями? Из каких частей состоит? Содержательная Чему посвящена? Какие вопросы рассмотрены? Формальная Как слушать и смотреть презентацию? 12

3. Основная часть Выделите и раскройте максимум 5 смысловых единиц 13

Совет Оливии Митчелл Презентация – это передача слушателям идей, а не точных слов и предложений Вместо того, чтобы составлять сценарии, сделайте заметки для себя. Они должны напоминать вам, что нужно сказать. Разговорный язык работает в презентациях лучше всего. Чтение по бумажке станет снотворным для вашей публики. Источник: портал Как сделать презентацию // Режим доступа: http: //presportal. ru/power-point/5 -pravil-sozdaniyaeffektivnoj-prezentacii-powerpoint/ 14

4. Резюме: выводы, а не слово вдогонку Повтор основных идей Изложение новых смысловых единиц 15

Будьте лаконичны! Достаточно повторить основные тезисы выступления Максимум 5 предложений по 5 слов в каждом 16

5. Завершение Обозначение финала презентации Побуждение к вопросам, обсуждению Реверанс аудитории 17

Совет Оливии Митчелл Как только вы создали структуру презентации, приступайте к созданию слайдов Источник: портал Как сделать презентацию // Режим доступа: http: //presportal. ru/power-point/5 -pravil-sozdaniyaeffektivnoj-prezentacii-powerpoint/ 18

Граматное афармление

Не клонирование, а симбиоз 20

Не клонирование, а симбиоз Презентация не должна дублировать текст устного доклада Слушатели либо читают сами и тогда их раздражает ваше дублирующее чтение вслух, Либо слушают вас, и тогда их отвлекает аналогичный текст на слайде 21

Не клонирование, а симбиоз Презентация должна дополнять устное выступление (изложение материала) Используя разные каналы восприятия информации, вы обеспечите лучшее понимание и запоминание 22

Совет Оливии Митчелл Танцуйте со своими слайдами Не игнорируйте ваши слайды, пусть они будут вашей партнершей в танце. Танцуйте вместе с ними. Слайды – это ваш партнер в презентации – сначала ведешь ты, потом слайды, потом снова ты и так дальше. Источник: портал Как сделать презентацию // Режим доступа: http: //presportal. ru/power-point/5 -pravil-sozdaniyaeffektivnoj-prezentacii-powerpoint/ 23

Один слайд – одна мысль/один образ 24

Виды слайдов Обложка Структурный Смысловой Заставка Иллюстрация Цитата 25

Совет Оливии Митчелл Поместите в один слайд одно предложение Суть идеи каждого слайда выразите в виде одного короткого предложения и поместите его на слайд. Это и будет наполнение каждого слайда. Источник: портал Как сделать презентацию // Режим доступа: http: //presportal. ru/power-point/5 -pravil-sozdaniyaeffektivnoj-prezentacii-powerpoint/ 26

Сначала молния – потом гром Учитывайте особенности восприятия: аудитория сначала смотрит, а потом слушает 27

Совет Оливии Митчелл Добавьте соответствующие картинки к каждому слайду Изображения или фотография, символизирующая Вашу идею. Диаграмма, которая помогает аудитории понять концепцию того, что вы описываете. График со значениями данных. Блок-схема, демонстрирующая алгоритм процесса. Источник: портал Как сделать презентацию // Режим доступа: http: //presportal. ru/power-point/5 -pravil-sozdaniyaeffektivnoj-prezentacii-powerpoint/ 28

Слайд должен: … побуждать к слушанию… … считываться молниеносно … … и служить зрительной опорой для слушателя 29

Успешное выступление

Учитесь выступать Как вы говорите, порой важнее того, что вы говорите Язык тела Сохраняйте открытую позу, используйте жесты Голос Изменяйте интонацию, громкость и темп Внешний вид Одежда должна быть соответствующей культуре и ситуации 31

Неустанная тренировка Контакт с аудиторией Не читайте с листа! Наслаждайтесь своим выступлением Научитесь улыбаться и наслаждаться общением с аудиторией. Вы не только предоставляете информацию, но и развлекаете слушателей 32

Мастер класс от Сета Година Атомный метод

Алгоритм 1. Определите, сколько минут вам потребуется потратить на речь В НАШЕМ СЛУЧАЕ 5 МИНУТ! 2. Рассчитайте как минимум 10 предложений в минуту В НАШЕМ СЛУЧАЕ 50 ПРЕДЛОЖЕНИЙ! 3. Создайте слайды для каждой минуты выступления В НАШЕМ СЛУЧАЕ 5 СЛАЙДОВ! 4. Поработайте над объединением и временным промежутком смены слайдов по мере необходимости Источник: портал Как сделать презентацию // Режим доступа: http: //presportal. ru/prezentaciya/atomnyj-metod- 34

Мастер класс от Сета Година 10 или 12 предложений в минуту В среднем человек произносит . В атомном методе слайд создается не для каждого предложения, а для каждой законченной мысли. 5 минут, то должно получиться 5 слайдов. Каждый слайд должен нести только одну идею, одно изображение Таким образом, если речь рассчитана на или одну основную мысль. Сделайте все 5 слайдов, постарайтесь разобрать каждую концепцию на малейшие атомы. Если какая-то идея оказалась неподходящей для слайда, отбросьте ее. практикуйте свою речь После того как вы сделаете 5 слайдов, . Удалите слайды и предложения, которые не приносят ценности вашей презентации и не продвигают вас вперед. И только потом начинайте собирать все слайды в единое целое. Если два, три или четыре слайда могут работать вместе, объедините их и двигайтесь также дальше. Теперь из атомов у вас появились молекулы. проделанной работы вы можете избавиться от слайдов, оставить их как есть или объединить их еще в более крупную идею. Пожалуйста, не используйте маркированные списки — это пустая трата времени

Спасибо за внимание! Главное свойство предпринимателя – это умение убеждать и вести за собой!