Группы внутренних документов организации 1. Организационно-правовая документация Организация

Группы внутренних документов организации

1. Организационно-правовая документация Организация системы и процессов управления: создание организации, включая выбор ее организационно- правовой формы и ее регистрация; установление ее структуры; определение штатной численности, номенклатуры должностей; регламентация деятельности аппарата управления, структурных подразделений и работников; формирование коллегиальных и совещательных органов управления; лицензирование деятельности в необходимых случаях; установление режима работы и системы охраны; организация труда работников и оценка труда работников; реорганизация и ликвидация организации и др.

К организационно-правовым документам относятся: устав организации, положение об организации, положения о структурных подразделениях, положения о коллегиальных и совещательных органах учреждения, регламенты работы коллегиальных и совещательных органов, аппарата управления (руководства), штатное расписание, инструкции по отдельным видам деятельности (например, инструкция по документационному обеспечению), должностные инструкции работников, правила, памятки и др.

2. Распорядительная документация Основное назначение распорядительных документов — регулирование и координация деятельности, позволяющие органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от деятельности. Виды распорядительных документов: Постановление Решение Приказ Распоряжение Указание

3. Справочно-информационная документация Информация о фактическом состоянии дел в системе управления: акты, справки, докладные записки, переписка и пр. Выполняет служебную функцию по отношению к ОРД.

Состав справочно-информационной документации:

4. Документы по личному составу Личные дела Трудовые договора (контракты) Штатно-списочный состав работников Сведения о награждениях и поощрениях Аттестационные документы Планы и отчеты о повышении квалификации и переобучении сотрудников

5. Планово-отчетная и учетная документация по основной деятельности предприятия Текущие и перспективные планы предприятия; планы выпуска продукции, планы инновационной деятельности Оперативно-календарные планы – графики загруженности оборудования; обеспечения рабочих мест материалами и комплектующими изделиями и т.д. Отчеты о деятельности предприятия

6. Финансовые документы Балансы доходов и расходов Сметы расходов Документы бухгалтерской отчетности Ведомости зарплаты и т.д.

7. Производственная документация Технические задания Проектная и чертежно-конструкторская документация внутреннего использования Технологическая документация Протоколы испытаний и т.д.