Группы внутренних документов организации 1 Организационно-правовая документация

Группы внутренних документов организации

1. Организационно-правовая документация Организация системы и процессов управления: n создание организации, включая выбор ее организационноn правовой формы и ее регистрация; n установление ее структуры; определение штатной численности, номенклатуры должностей; n регламентация деятельности аппарата управления, структурных подразделений и работников; n формирование коллегиальных и совещательных органов n управления; n лицензирование деятельности в необходимых случаях; n установление режима работы и системы охраны; n организация труда работников и оценка труда работников; n реорганизация и ликвидация организации и др.

К организационно-правовым документам относятся: n n n n n устав организации, положение об организации, положения о структурных подразделениях, положения о коллегиальных и совещательных органах учреждения, регламенты работы коллегиальных и совещательных органов, аппарата управления (руководства), штатное расписание, инструкции по отдельным видам деятельности (например, инструкция по документационному обеспечению), должностные инструкции работников, правила, памятки и др.

2. Распорядительная документация Основное назначение распорядительных документов — регулирование и координация деятельности, позволяющие органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от деятельности. n Виды распорядительных документов: n Постановление n Решение n Приказ n Распоряжение n Указание

3. Справочно-информационная документация n Информация о фактическом состоянии дел в системе управления: акты, справки, докладные записки, переписка и пр. n Выполняет служебную функцию по отношению к ОРД.

Состав справочно-информационной документации: nдокладная записка, nпротокол, nобъяснительная записка, nакт, nслужебная записка, nсправка, nпредложение, nзаключение, nпредставление, nотзыв, nзаявление, nсводка, nвсе разновидности nсписок, переписки, nперечень.

4. Документы по личному составу n Личные дела n Трудовые договора (контракты) n Штатно-списочный состав работников n Сведения о награждениях и поощрениях n Аттестационные документы n Планы и отчеты о повышении квалификации и переобучении сотрудников

5. Планово-отчетная и учетная документация по основной деятельности предприятия n Текущие и перспективные планы предприятия; планы выпуска продукции, планы инновационной деятельности n Оперативно-календарные планы – графики загруженности оборудования; обеспечения рабочих мест материалами и комплектующими изделиями и т. д. n Отчеты о деятельности предприятия

6. Финансовые документы n Балансы доходов и расходов n Сметы расходов n Документы бухгалтерской отчетности n Ведомости зарплаты и т. д.

7. Производственная документация n Технические задания n Проектная и чертежно-конструкторская документация внутреннего использования n Технологическая документация n Протоколы испытаний и т. д.

8. Документы по материальнотехническому обеспечению производства n Документы складского учета n Ведомости материально-технического снабжения

7. Внутренние издания для персонала n Газеты, журналы, издаваемые организацией для персонала