Группа процессов Инициации
4. 1 Разработка Устава проекта Входы • Описание работ проекта • Экономическое обоснование • Контракт (приказ) • Факторы среды предприятия • Активы организационного процесса Методы и средства • Экспертные оценки Выходы • Устав проекта
10. 1 Определение заинтересованных сторон проекта Входы Методы и средства • Устав проекта • Экспертные оценки • Закупочная документация • Анализ заинтересованных сторон проекта • Факторы среды предприятия • Активы процессов организации Выходы • Реестр заинтересованных сторон проекта • Стратегия управления заинтересованными сторонами проекта
Группа процессов Планирования
4. 2 Разработка плана управления пректом Входы • Устав проекта • Выходы процессов планирование • Факторы среды предприятия • Активы организационного процесса Методы и средства • Экспертные оценки Выходы • План управления проектом
5. 1 Сбор требований Входы Методы и средства • Устав проекта • Интервью • Реестр заинтересованных сторон проекта • Целевые группы • Семинары с участием координатора • Групповые творческие методы • Методы группового принятия решения • Анкеты и опросы • Наблюдения Выходы • Документация по требованиям • План управления содержанием проекта • Матрица отслеживания требований
5. 2 Определение содержания Входы • Устав проекта • Документация по требованиям • Активы организационного процесса Методы и средства • Экспертная оценка • Анализ продукта • Поиск альтернатив • Семинары с участием модератора Выходы • Описание содержания проекта • Обновления документов проекта
5. 3 Создание иерархической структуры работ (ИСР) Входы • Описание содержания проекта • Документация по требованиям • Активы организационного процесса Методы и средства • Декомпозиция • Шаблоны иерархической структуры работ Выходы • Иерархическая структура работ • Словарь ИСР • Базовый план по содержанию • Обновления документов проекта
6. 1 Определение операций Входы • Базовый план по содержанию • Факторы среды предприятия • Активы организационного процесса Методы и средства • Декомпозиция • Шаблоны • Планирование методом набегающей волны • Экспертная оценка Выходы • Список операций • Параметры операций • Список контрольных событий
6. 2 Определение последовательности операций Входы Методы и средства • Список операций • Метод диаграмм • Параметры операций • Метод стрелочных диаграмм • Список контрольных событий • Описание содержания проекта предшествования • Шаблоны расписания сети • Определение зависимостей • Применение опережений и задержек Выходы • Сетевые диаграммы расписания проекта • Обновления документов проекта
6. 3 Оценка ресурсов операций Входы Методы и средства • Список операций • Экпертная оценка • Параметры операций • Анализ альтернатив • Требования к ресурсам операции • Ресурсные календари • Опубликованные оценочные данные • Иерархическая структура ресурсов • Факторы внешней среды предприятия • Активы организационного процесса • Программное обеспечение для управления проектами • Оценка «снизу вверх» Выходы • Обновления документов проекта
6. 4 Оценка длительности операций Входы • Список операций • Параметры операций • Требования к ресурсам операции Методы и средства • Экспертная оценка • Оценка по аналогам • Ресурсные календари • Параметрическая оценка • Описание содержания проекта • Оценка по трем точкам • Факторы среды • Анализ резервов предприятия • Активы организационного процесса Выходы • Оценка длительности операций • Обновления документов проекта
6. 5 Разработка расписания Входы Методы и средства • Список операций • • Параметры операций • Метод критического пути • Сетевые диаграммы проекта • Требования к ресурсам операции Анализ сети расписания • Метод критической цепи • Сжатие расписания • Ресурсные календари • Анализ возможных сценариев «что если» • Оценки длительности операций • Выравнивание ресурсов • Описание содержания проекта • Применение опережений и задержек • Активы организационного процесса • Программное обеспечения для управления проектами • Факторы среды предприятия Выходы • Расписание проекта • Данные расписания • Базовый план расписания • Обновления документов проекта
7. 1 Оценка стоимости Входы Методы и средства • Базовый план по содержанию • Экспертная оценка • Расписание проекта • Параметрическая • План управления человеческими ресурсами • Оценка «снизу вверх» • Реестр рисков • Анализ резервов • Факторы внешней среды предприятия • Стоимость качества • Активы организационного процесса • Оценка по аналогам оценка • Оценка по трем точкам • Программное обеспечение для управления проектами • Анализ предложений исполнителей Выходы • Оценка стоимости операции • Основа оценок • Обновления документов проекта
7. 2 Определение бюджета Входы Методы и средства • Оценка стоимости операции • Суммирование • Основа для оценок • Анализ резервов • Базовый план по содержанию • Расписание проекта • Ресурсные календари • Контракты • Активы процессов организации стоимости • Экспертная оценка • Исторические взаимосвязи • Согласование финансовых ограничений Выходы • Базовый план по стоимости • Требования к финансированию проекта • Обновления документов проекта
8. 1 Планирование качества Входы Методы и средства • Базовый план по содержанию • Сравнительный • Реестр заинтересованных сторон проекта • Стоимость качества • Базовый план выполнения стоимости анализ затрат и выгод • Контрольные карты • Бенчмаркинг • Планирование эксперимента • Базовое расписание • Выборочные оценки • Реестр рисков • Разработка блок-схем • Факторы среды предприятия • Авторские методики управления качеством • Активы организационного процесса • Дополнительные инструменты планирования качества Выходы • План управления качеством • Метрики качества • Контрольные списки процедур качества • План совершенствования процессов • Обновления документов проекта
9. 1 Разработка плана управления человеческими ресурсами Входы • Требования к ресурсам операций • Факторы среды предприятия • Активы организационного процесса Методы и средства Выходы • Организационные • План управления человеческими ресурсами диаграммы и должностные инструкции • Налаживание связей • Теория организаций
10. 2 Планирование коммуникаций Входы Методы и средства • Реестр заинтересованных сторон • Анализ • Стратегия управления заинтересованн ыми сторонами проекта • Технология коммуникаций • Факторы среды предприятия коммуникаций • Активы организационного процесса требований к коммуникациям • Модели коммуникаций • Методы Выходы • План управления коммуникациями • Обновления документов проекта
11. 1 Планирование управления рисками Входы • Описание содержания проекта • План управления стоимостью • План управления расписаниями • План управления коммуникациями • Факторы среды предприятия • Активы организационного процесса Методы и средства • Совещания по планированию и анализ Выходы • План управления рисками
11. 2 Идентификация рисков Входы • План управления рисками • Оценки стоимости операций • Оценки длительности операций • Базовый план по содержанию • Реестр заинтересованных сторон проекта • План управления стоимостью Методы и средства • Анализ документации • Методы сбора информации • Анализ контрольных списков • Анализ допущений • Методы отображения с помощью диаграмм • План управления качеством • Анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз • Документы проекта • Экспертные оценки • Факторы среды предприятия • • Активы организационного процесса Выходы • Реестр рисков
11. 3 Качественный анализ рисков Входы Методы и средства • План управления рисками • Определение вероятности возникновения и воздействия рисков • Описание содержания проекта • Матрица вероятности и воздействия • Активы организационного процесса • Оценка качества данных о рисках • Реестр рисков • Категоризация (Классификация) рисков • Оценка срочности риска • Экспертная оценка Выходы • Обновления реестра рисков
11. 4 Количественный анализ рисков Входы • Реестр рисков • План управления рисками • План управления стоимостью • План управления расписанием • Активы организационного процесса Методы и средства • Методы сбора и представления информации • Методы количественного анализа рисков и моделирования • Экспертная оценка Выходы • Обновления реестра рисков
11. 5 Планирование реагирования на риски Входы • План управления рисками • Реестр рисков Методы и средства • Стратегии реагирования на негативные риски (угрозы) • Стратегии реагирования на позитивные риски (благоприятные возможности) • Стратегия реагирования на возможные потери (непредвиденные обстоятельства) • Экспертные оценки Выходы • Обновления реестра рисков • Контрактные соглашения, связанные с рисками • План управления проектом (обновления) • Обновления проектных документов
12. 1 Планирование закупок Входы • Базовый план по содержанию Методы и средства Выходы • Анализ «производить • План управления закупками • Задания поставщикам или покупать» • Документация по требованиям • Экспертная оценка • Партнерские соглашения • Типы контрактов • Реестр рисков • Контрактные соглашения, связанные с рисками • Требования к ресурсам операций • Расписания проекта • Оценка стоимости операций • Базовый план выполнения стоимости • Факторы внешней среды предприятия • Активы организационного процесса • Решения «производить или покупать» • Закупочная документация • Критерии выбора поставщика • Запросы на изменение
Группа процессов Исполнения
4. 3 Руководство и управление исполнением проекта Входы • План управления проектом • Одобренные запросы на изменение • Факторы среды предприятия • Активы организационного процесса Методы и средства • Экспертные оценки • Информационная система управления проектами Выходы • Результаты поставки • Информации об исполнении работ • Запрошенные изменения • Реализованные запросы на изменение • Реализованные корректирующие действия • Реализованные предупреждающие действия
8. 2 Процесс обеспечения качества Входы • План управления проектом • Результаты измерений в процессе контроля качества • Информация об исполнении работ (Одобренные запросы на изменение; Выполненные корректирующие действия; Выполненное исправление дефектов; Выполненные предупреждающие действия) • Метрики качества Методы и средства • Инструменты и методы планирования качества • Аудит качества • Анализ процесса • Инструменты и методы контроля качества Выходы • Запросы на изменения • Обновления документов проекта (Рекомендованные корректирующие действия) • Обновления активов организационного процесса • Обновления плана управления проектом
9. 2 Набор команды проекта Входы Методы и средства • План управления проектом • Предварительное назначение • Факторы среды предприятия • Переговоры • Активы организационного процесса • Виртуальные команды • Набор персонала Выходы • Назначение персонала в проект • Ресурсные календари • Обновления плана управления проектом
9. 3 Развитие команды проекта Входы • Назначение персонала в проект • План управления проектом • Ресурсные календари Методы и средства • Навыки в области общего менеджмента • Обучение • Действия по укреплению команды • Принципы • Совместное расположение • Поощрение и премирование Выходы • Оценка эффективности команды проекта • Обновления факторов среды
9. 4 Управление командой проекта Входы Методы и средства • Активы процессов организации • Наблюдение и обсуждение • Назначение персонала в проект • Оценка эффективности проекта Распределение ролей и ответственности • План управления проектом • Оценка эффективности команды проекта • Отчеты об исполнении • Урегулирование проекта • Журнал регистрации проблем Выходы • Запрошенные изменения • Рекомендованные корректирующие действия • Рекомендованные предупреждающие действия • Активы организационного процесса (обновления) • План управления проектом (обновления)
10. 3 Распределение информации Входы Методы и средства • План управления проектом • Методы • Отчеты об исполнении • Системы сбора и выборки информации • Активы процессов организации коммуникации • Способы распространения информации Выходы • Обновления активов организационного процесса
10. 4 Управление ожиданиями заинтересованных сторон Входы • Реестр заинтересованных сторон • Стратегия управления заинтересованным и сторонами проекта • План управления проектом • Журнал регистрации проблем • Журнал изменений • Активы процессов организации Методы и средства • Методы коммуникации • Навыки межличностного общения • Навыки управления Выходы • Запросы на изменение • Одобренные запросы на изменения • Одобренные корректирующие действия • Обновления активов организационного процесса • Обновления плана управления проектом
12. 2 Осуществление закупок Входы • План управления проектом • Закупочная документация • Критерии выбора поставщиков • Список квалифицированных продавцов • Предложения продавцов • Документы проекта • Решение «производить или покупать» • Партнерские соглашения • Активы процессов организации Методы и средства • Конференции потенциальных продавцов • Методы оценки предложений • Независимые оценки • Экспертная оценка • Реклама • Поиск в Интернете • Переговоры по закупкам Выходы • Выбранные продавцы • Заключенные закупочные контракты • Ресурсные календари • Запросы на изменение • Обновления плана управления проектом • Обновления документов проекта
Группа процессов Мониторинга и Управления
4. 4 Мониторинг и управление работами проекта Входы • План управления проектом • Отчеты об исполнении работ • Факторы среды предприятия • Активы процессов организации Методы и средства • Экспертная оценка Выходы • Запросы на изменения (Рекомендуемые корректирующие действия; рекомендуемые предупреждающие действия; исправление дефекта) • Обновления плана управления проектом • Обновления документов проекта
4. 5 Осуществление Общего управления изменениями Входы • План управления проектом • Информация об исполнении работ • Запросы на изменения (Рекомендуемые предупреждающие действия Рекомендуемые корректирующие действия Рекомендуемые исправления дефектов) • Факторы среды предприятия • Активы процессов организации Методы и средства Выходы • Экспертная оценка • Обновления статусов запросов на изменения • Собрания по управлению изменениями (Одобренные предупреждающие действия; одобренные корректирующие действия; одобренные исправления дефектов; санкционированные исправления дефектов • Обновления плана управления проектом • Обновление документов проекта
5. 4 Подтверждение содержания Входы • План управления проектом • Документация по требованиям • Матрица отслеживания требований • Подтвержденные результаты Методы и средства • Инспекция Выходы • Принятые результаты поставки • Запросы на изменения (Рекомендуемые корректирующие действия) • Обновления документов проекта
5. 5 Управление содержанием Входы Методы и средства • План управления проектом (описание • Анализ отклонений содержания проекта; Иерархическая структура работ; Словарь ИСР) • Информация об исполнении работ • Документация по требованиям • Матрица отслеживания требований • Активы процессов организации Выходы • Результаты измерения исполнения работ • Обновленный план управления проектом (Базовый план по содержанию) • Запросы на изменения • Обновления документов проекта
6. 6 Управление расписанием Входы Методы и средства • План управления проектом • Анализ исполнений • Расписание проекта • Система управления изменениями расписания • Информация об исполнении работ • Анализ сценариев «что если» • Активы процессов организации • Программное обеспечение для управления проектами • Анализ отклонений • Выравнивание ресурсов • Адаптация опережений и задержек • Сжатие расписания • Инструмент составления расписания Выходы • Результаты измерения выполнения работ • Обновления активов процессов организации • Запросы на изменение • Обновления плана управления проектами • Обновления документов проекта
7. 3 Управление стоимостью Входы Методы и средства • План управления проектом • Управление • Требования к финансированию проекта • Прогнозирование • Информация об исполнении работ • Активы процессов организации освоенным объемом • Индекс производительности до завершения • Анализ исполнения • Анализ отклонений • Программное обеспечение для управления проектами Выходы • Результаты измерения исполнения работ • Прогнозы по бюджету • Запросы на изменение • Обновления активов организации • Обновление плана управления проектом
8. 3 Процесс контроля качества Входы • План управления проектом • Метрики качества • Результаты оценки качества • Контрольные списки процедур контроля качества • Активы процесса организации Методы и средства • Диаграмма причинноследственных связей • Контрольные карты (диаграммы) • Диаграммы зависимостей (Блоксхемы) • Гистограмма • Диаграмма Парето • Диаграмма тренда (Схема прогноза) • Информация об исполнении работ • Диаграмма разброса • Одобренные запросы на изменение • Инспекция • Результаты поставки(4. 3. 3) • Выборочные оценки • Проверка одобренных дефектов Выходы • Результаты контроля качества • Подтвержденные изменения (Утвержденное исправление дефектов Рекомендованные корректирующие действия Рекомендованные предупреждающие действия Рекомендованное исправление дефектов) • Запросы на изменения • Обновленные активы процессов организации • Подтвержденные результаты поставки • Обновление плана управления проектом
10. 5 Подготовка Отчетов об исполнении Входы • План управления проектом • Информация об исполнении работ • Результаты измерения исполнения работ • Бюджетные прогнозы • Активы процессов организации Методы и средства • Анализ отклонений • Методы прогнозирования • Методы коммуникаций • Системы отчетности Выходы • Отчеты об исполнении • Запрошенные изменения • Обновления активов процессов организации
11. 6 Мониторинг и управление рисками Входы Методы и средства Выходы • План управления проектом • Переоценка рисков • Реестр рисков • Анализ отклонений и тенденций • Обновления Реестра рисков • Запросы на изменения • Информация об исполнении работ • Отчеты об исполнении • Аудит рисков • Измерение технического исполнения • Анализ резервов • Совещание по текущему состоянию (Рекомендованные корректирующие действия Рекомендованные предупреждающие действия) • Обновления активов процессов организации • Обновление плана управления проектом • Обновления документов проекта
12. 3 Управление закупочной деятельностью Входы • Закупочная документация • План управления проектом • Контракт • Отчеты об исполнении • Одобренные запросы на изменение • Информация об исполнении работ Методы и средства • Система управления изменениями контракта • Проверки выполнения закупок • Инспектирование и аудит • Отчетность об исполнении • Система расчетов • Администрирование претензий • Система управления документами (оперативного учета) Выходы • Закупочная документация (документация по контракту) • Запросы на изменения • Рекомендованные корректирующие действия • Обновления Активов процессов организации • Обновление плана управления проектом
Группа завершающих процессов
4. 6 Завершение проекта или фазы Входы Методы и средства Выходы • План управления проектом • Экспертные оценки • Передача конечного продукт, услуги или результат • Принятые результаты • Активы организационного процесса • Обновления активов процессов организации
12. 4 Закрытие закупок Входы • План управления проектом • Закупочная документация Методы и средства • Аудит закупок • Урегулирование путем переговоров • Система управления документами (Система оперативного учета) Выходы • Закрытые контракты • Обновление активов процессов организации
Скачать презентацию Группа процессов Инициации 4 1 Разработка Устава
Процессы по группам.ppt