Группа компаний Key-Soft представляет СИСТЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ ТОРГОВЛИ КЕРАМИЧЕСКОЙ

Группа компаний “Key-Soft” представляет СИСТЕМА АВТОМАТИЗАЦИИ ТОРГОВЛИ КЕРАМИЧЕСКОЙ ПЛИТКОЙ

Разработка индивидуальных систем автоматизации Безусловно, для организаций, четко понимающих роль автоматизации в современном бизнесе, наиболее предпочтительным является разработка индивидуальной конфигурации, автоматизирующей на 100% процессы, происходящие на предприятии. К преимуществам данного подхода можно отнести следующее: индивидуальный подход к решению задач, т. е. система разрабатывается для автоматизации конкретного предприятия с учетом специфики работы; система может на 100% автоматизировать предприятие за счет комплексного подхода к разработки системы; скорость в использовании и работе системы, за счет оптимизации алгоритмов под конкретную задачу, позволит увеличить производительность труда сотрудников предприятия и избавить их от рутинных операций; масштабируемость и гибкость системы; интеграция с другими системами и сервисами: Google maps, sms – сообщения, электронная почта и т. д. ; простота разработки, модификации и поддержки благодаря наличию 1 С: Конструктора (см. презентацию 1 С: Конструктор); наличие множества удобных функций для работы пользователей и администрирования (автофильтр, отправка по e-mail и т. д. ). 19. 03. 2018 Страница 2

Принципы создания систем автоматизации Разработка индивидуальной конфигурации предполагает индивидуальный подход к решению задач заказчика, однако, исходя их многолетнего опыта и десятка автоматизированных предприятий были разработаны ряд стандартов интерфейса (не являющихся обязательными), позволяющих повысить удобство и производительность труда. Данные стандарты относятся к объектам системы, которые, как правило, присутствуют на любом предприятии: такие как Клиенты, Товары и т. д. Далее будут рассмотрены различные примеры интерфейсов, а также приведены их отличительные особенности. Данные стандарты могут служить основой для индивидуального интерфейса конкретного решения с возможностью произвольной модификации. Примеры были взяты из систем автоматизации предприятий различных видов деятельности: торговля, производство, оказание услуг и т. д. 19. 03. 2018 Страница 3

Справочники: Клиенты Назначение: Управление клиентской базой предприятия. Особенности: отображение сальдо с клиентом; ведение подразделений клиентов (различных юридических лиц); разделение по менеджерам (менеджеры видят только своих клиентов); фильтр/поиск по любой части наименования клиента/телефону/ контактному лицу/ИНН; организация рассылок по email; удобная и информативная карточка клиента. 19. 03. 2018 Страница 4

Справочники: Товары Назначение: Управление номенклатурной базой предприятия. Особенности: отображение фактического остатка на складе, резерва, свободного остатка; Вывод детальной контекстной информации о резервах, товарах в пути с быстрым переходом к соотв. документам; разделение по калибрам/оттенкам для сокращения объема справочника; возможность выписки товара упаковкой; формирование бланка заказа (Excel/Open office) для электронного формирования заказа клиента; фильтр/поиск по любой части наименования товара; быстрый переход к отчету по движению товара. 19. 03. 2018 Страница 5

Документы: Заявка/Резерв Назначение: • регистрация потребностей клиентов; • резервирование товаров. Особенности: удобный подбор в документе с выводом остатков и цен; возможность видеть печатную форму документа как закладку документа; удобный просмотр структуры подчиненности документа; возможность удобного резервирования товара; загрузка бланка заказа из Excel/Open office; возможность контроля несанкционированных отгрузок (электронная подпись – разрешение отгрузки). 19. 03. 2018 Страница 6

Документы: Журнал Назначение: Управление списком документов. Особенности: удобный вывод информации о текущем сальдо клиента, условиях работы с ним, состоянии отгрузки и оплаты документов (колонки Т(овар) и Д(еньги)) из журнала; возможность видеть печатную форму документа как закладку журнала; просмотр структуры подчиненности текущего документа в реальном времени; просмотр табличной части документа не заходя в документ; «архивация» закрытых сделок для уменьшения объема отображаемой информации. 19. 03. 2018 Страница 7

Транспортная логистика Назначение: • Визуальная привязка адреса к карте города/региона; • Интуитивно-понятный интерфейс управления маршрутом водителей. Особенности: Интерактивная работа с картами Google maps непосредственно через 1 С; Оптимизация маршрутов движения автотранспорта; Возможность оценки протяженности маршрутов; Подготовка маршрутных листов со схемой проезда; Управление парком автомашин. 19. 03. 2018 Страница 8

Документы: Клиент - банк Назначение: Взаимодействие с системой Клиент-банк. Особенности: позволяет настраивать загрузку/выгрузку данных любого клиент-банка; интеллектуальная система сопоставления и загрузки клиентов и расчетных счетов; предварительный просмотр результата загрузки; система помощи корректности загрузки данных. 19. 03. 2018 Страница 9

Отчеты: Остатки товаров Назначение: Управление товарными запасами. Особенности: возможность вывода в разрезе Складов (опционально) / Товаров (опционально); возможность скрывать детализацию по товарам; вывод сумм остатка по с/с и из категории справочника; выводит остатки товаров на складах; выводит движения товаров по складам в разрезе документов. 19. 03. 2018 Страница 10

Отчеты: Оптимальные остатки Назначение: Управление товарными и складскими остатками. Особенности: Отчет позволяет видеть какие минимальные и максимальные остатки должны быть на складе по каждому артикулу. Позволяет не допустить дефицита товара и перезагруженности склада. 19. 03. 2018 Страница 11

Отчеты: Резервы товаров Назначение: Быстро и оперативно управлять товарными резервами. Особенности: позволяет быстро находить товар, который зарезервирован; позволяет следить за сроками хранения резервов (резервы, хранящиеся более заданного количества банковских дней автоматически выделяются красным цветом); возможность удобно снимать резерв прямо из отчета. 19. 03. 2018 Страница 12

Отчеты: Продажи товаров Назначение: Управление продажами. Особенности: отображает статистику продаж товаров в различных разрезах; отчет можно выводить, как в по количеству, так и по сумме проданного товара. 19. 03. 2018 Страница 13

Отчеты: Дебиторка Назначение: Оперативно контролировать задолженность клиентов перед компанией. Особенности: 19. 03. 2018 отчет разделяет задолженность клиента на текущую, просроченную и критическую; отчет показывает количество банковских дней просрочки платежа клиентом; для удобства просроченные накладные выделяются красным цветом. Страница 14

Отчеты: Остатки/движения денег Назначение: Отображает остатки и движения денежных средств на расчетных счетах и кассах фирм. Особенности: возможность вывода в разрезе объектов учета (касса/банк) / валют/ дат / документов; фильтрация по одному/нескольким счетам/кассам. 19. 03. 2018 Страница 15

Работа с почтой Назначение: Получение и отправка электронной почтовой корреспонденции. Особенности: полноценный почтовый клиент в 1 С; возможность организации рассылки прайс-листов и новостей с использованием гибких шаблонов (с обращением к контакту); настройка правил сортировки писем; интеграция с контактами клиентской базы; возможность SMS-оповещения о полученном письме; 19. 03. 2018 Страница 16

Работа календарем Назначение: Работа с задачами. Особенности: визуальное управление задачами; автоматизация работы с клиентской базой; контроль работы менеджеров; анализ выполненных/ невыполненных задач; возможность SMSоповещения о событиях; 19. 03. 2018 Страница 17

Сервисные функции Автоматическое снятие резервов после истечения срока резервирования, в случае, когда нет никаких действий по сделке (нет оплаты/отгрузки); фильтрация по различным реквизитам документов в журнале (может быть наложено одновременно несколько фильтров); возможность быстрой выгрузки любой печатной формы в Excel, отправки по E-mail; доступ к универсальному языку запросов, позволяющему формировать ЛЮБЫЕ отчеты в любых разрезах с последующей выгрузкой в Excel; наличие пейджера общения между сотрудниками офиса; возможность SMS-рассылки о любом событии (например итоговый отчет о продажах и остатках денежных средств в конце дня руководителю) в системе с возможностью обратной связи (таким образом можно осуществлять удаленное управление системой с помощью sms); возможность настройки выгрузки первичных документов в 1 С: Бухгалтерию 7. 7 или 1 С: Бухгалтерию 8. 0/8. 1. 19. 03. 2018 Страница 18

Специфика торговли керамической плиткой 19. 03. 2018 Разделение товаров по оттенкам/калибрам: позволяет сократить справочник товаров и упорядочить работу с ним; Выводит последнюю цену покупки товара клиентом, а также себестоимость и маржинальную прибыль по каждой строке Счета/Резерва/Накладной, так и по документу в целом; Возможность выписки товара в различных единицах измерения (м. кв. , уп. , паллета); Информирование менеджеров (в подборе товаров документа) о товарах в пути: сроки и объемы; Расчет оптимальных остатков на складах с учетом статистики продаж, складских запасов, товаров в пути, сроков закупки товаров; Расчет оптимального маршрута движения собственного автотранспорта с помощью Google maps (доставки, маршрутные листы); Просмотр отчетности с детализацией по оттенкам/калибрам, так и укрупненно, по товарам. Страница 19

Выводы Разработка индивидуальной системы позволит максимально полно и быстро автоматизировать предприятие; Автоматизированная система повысит производительность, гибкость, наглядность и удобство работы пользователей; Внедрение индивидуальной системы автоматизации позволит значительно сократить затраты на разработку и дальнейшую поддержку системы; Наличие множества удобных сервисных функций, позволяющих повысить скорость и удобство работы с программой. Результатом разработки и внедрения системы будет являться программное обеспечение, на 100% соответствующее специфике и традициям предприятия. 19. 03. 2018 Страница 20

ООО «Кей - софт» Компания ООО эксклюзивным обеспечения «Кей - софт» правообладателем и осуществляет является разработчиком показанного продажу, и программного разработку, доработку, внедрение и сопровождение на территории России. По вопросам приобретения и технической поддержке обращайтесь: +7 (495) 708 -44 -20 info@keysoft. su Спасибо за внимание! 19. 03. 2018 www. keysoft. su Страница 21